物業經理人

供應商質量月活動方案

1900

  20**年供應商“質量月”活動方案

  編號:

  根據公司《20**年“質量月”活動方案》要求,為持續推動關鍵供應商的質量管理水平不斷提升,實現合作共贏的目標,打造一個具有共同質量文化,高質量的零部件配套供應鏈,實現合作共贏的目標。

  一、成立供應商質量月活動推進小組

  顧問:施總

  組長:韋建英(負責活動總體推進,對活動結果負責)

  執行組長:高賀、謝標志、李敏、鐘志超(負責供應商質量月活動開展推進,提供相應的資源和支持)

  成員:供應商管理科、體系科、監督管理科

  活動督察專員:張金紅(負責本次活動的監督和考核)

  二、質量月活動參與的主要供應商及活動推進小組具體分工(圍繞合肥周邊供應商以及核心供應商開展)

  推進小組

  廠家名稱

  物料

  質量月活動推進小組

  第一組

  合肥凱邦、合肥通得力

  電機

  姜俊濤、李寧

  第二組

  世紀精信、合肥東方

  加熱管

  姜俊濤、徐盼

  第三組

  誠禾、合肥得潤

  線束

  姜俊濤、康磊

  第四組

  第五組

  第六組

  第七組

  第八組

  第九組

  第十組

  各推進小組與供應商共同組成質量月活動小組,推動和支持供應商質量月活動開展,對各供應商質量月活動開展結果負責。

  三、質量月活動時間安排

  1、20**年6月4日前,向供應商發出開展20**年質量月活動的通知,明確本次質量月活動的相關內容和要求(詳請見附件)。

  2、20**年6月7日,公司20**年度質量月活動召開啟動大會,組織各供應商主要負責人(總經理或質量副總、質量部門負責人、銷售部門負責人員)參加啟動大會。

  3、20**年6月9日前,組織各供應商根據公司活動總體要求,結合自身現狀,成立質量月活動小組,制定各自的質量月活動方案,于6月10日17:30前報格力總經辦備案。

  4、20**年6月11日前格力活動推進小組制定供應商質量結果指標及激勵方案。

  5、20**年6月11日~8月31日,按照活動方案開展質量月活動。

  6、20**年9月5日前,按照方案要求對各供應商質量月活動的開展情況進行驗收評比,評比活動優秀供應商。

  7、20**年9月10日前,組織各供應商進行活動總結發表和召開總結表彰大會。

  四、質量月活動開展的主要工作項目

  (一)領導帶隊拜訪供應商,并開展供應商現場檢查,確定改善項目和改善考評目標

  1、組織公司領導,質控、采購、技術工藝部門領導及相關人員到供應商現場實地調查了解供應商質量管理現狀,加強雙方質量技術溝通,現場解決供應商生產過程和交付過程存在的問題。

  2、開展供應商現場審核,找出目前供應商在生產、技術、管理和流程等方面存在的問題,有針對性的確定改善項目,敦促供應商立項整改。

  3、根據各供應商1-7月交付質量數據和現場審核,與供應商確定改善的項目及目標,通過驗收對達標的進行考核返還、豁免和獎勵。

  4、具體行程安排,根據供應商生產情況決定,以總經辦臨時通知為準。

  (二)組織開展質量管理方面課程培訓

  1、培訓課程:過程質量控制技術以及質量管理工具

  2、培訓講師:格力內部講師

  3、培訓對象:公司質量部門、生產部門負責人及相關主管人員。

  4、培訓時間:7月和8月分別組織培訓,具體時間總經辦通知為準。

  (三)杜絕性故障和批量故障預防

  1、措施匯總清查評審:對生產過程和售后反饋關鍵杜絕性故障、批質量問題分析及整改措施進行清查匯總,重新組織對原有分析和措施進行評審。

  2、措施落地及有效性檢查驗收:聯合總經辦體系科、監督管理科開展質量體系實地檢查評審工作,供應商管理科重點對前期所有措施是否已執行,已經標準化,及是否落實到設計和工藝層面,是否已經建立防火墻,是否存在漏洞,進行現場評審驗收。

  3、預防體系的建立評審:清查廠家是否針對杜絕性故障和批量問題進行了舉一反三的分析,是否完善了相應的質量保證體系。

  4、對存在的問題,限期敦促廠家立項整改,并跟進閉環。

  (四)質量標準供應商采用檢查

  1、對供應商是否將我司質量標準轉化為內控標準和標準一致性進行清查。

  2、對供應商質量量檢驗測量系統有效性、可靠性進行清查,并與我司檢驗系統進行對比分析,確保供應商檢驗測量系統與我司質量檢測系統保持一致。(設備、檢驗手段及參數)

  (五)開展排名制度,組織同類物料末位供應商進行質量總結和交流

  1、組織排名末位廠家到公司召開質量總結會,由供應商總經理或質量副總帶隊,進行質量分析整改發表。

  2、對后續質量改進進行交流討論,并確定20**年下半年整改方向和項目。

  五、要求各供應商質量月活動開展的具體內容

  (一)成立質量月活動小組,制定質量月活動方案

  1、各供應商由總經理或主管質量的副總經理擔任組長,質量總監或質量部長擔任副組長,技術、工藝、生產、設備、采購、物流等部門負責人任組員,共同組成質量月活動小組;并要求設立質量月活動小組的監督機構,對質量月活動的開展效果進行跟進檢查和考評。

  2、按照本通知提出的活動要求制定本公司詳細的活動方案,活動內容包括但不限于本通知要求。

  3.在制定質量月活動分解方案時,必須圍繞本次活動主題,以提升本單位產品質量水平、內部質量管理、人員質量意識等方面為主線。

  4.質量月活動方案要制定出各項目詳盡的活動內容和進度,有執行負責人,有監督人,具體以E*CEL表格方式呈現。

  5、要設立活動的具體考評細則,并實施過程和結果進行考評。

  (二)大力營造“質量月”的濃厚氛圍

  1、“質量月”活動開展之前,各供應商首先要圍繞“質量月”活動主題,組織召開“質量月”動員大會,進行“質量月”活動動員和部署,引導全體員工積極投入到“質量月”活動中。

  2、各供應商辦公區域、車間等主要出入口等處,懸掛橫幅、標語,并制作管理展板,對質量知識、質量文化等進行宣傳,營造全員關注質量的良好氛圍。

  (三)開展教育培訓活動

  各供應商應以“質量月”活動為契機,結合自有產品特點,開展關于員工技能提升的專題培訓,培訓對象為生產一線員工以及質量技術人員,主要培訓內容要求如下:

  1、結合公司實際開展員工技能培訓,例如“焊接技能培訓”、“產品檢驗培訓”等。

  2、組織公司質量部門、生產部門負責人及相關主管人員參加格力組織舉辦的質量管理方面課程。

  3、質量知識培訓,包括參加格力培訓后回公司的課程傳承培訓。

  (四)嚴肅現場工藝紀律執行

  為確保產品質量持續穩定提升,現場工藝紀律是基礎保障。要扭轉不合理現象、糾正不規范行為、教育不清楚職工,對不合理的行為及標準說NO;要做到按標準、按工藝、按圖紙生產,不接受不合格品、不制造不合格品、不傳遞不合格品,營造大家自覺遵守、共同改善的行為規范和質量意識。具體要求如下:

  1、開展首檢、點檢執行的專項檢查考核;

  2、建立關鍵工藝管理制度,如禁令、考核標準等,并開展關鍵過程工藝執行檢查考核;

  3、嚴格質量記錄,首檢、專檢、點檢按檢查表做好檢查記錄。

  4、形成長效的現場工藝紀律監督檢查機制。

  (五)杜絕性故障和批量故障預防

  1、措施匯總清查評審:對生產過程和格力反饋關鍵杜絕性故障、批質量問題分析及整改措施進行清查匯總,重新組織對原有分析和措施進行評審。

  2、措施落地及有效性檢查驗收:開展現場檢查評審,對所有措施是否已執行,已經標準化,即是否落實到設計和工藝層面,是否已經建立防火墻,是否存在漏洞,進行現場評審驗收。

  3、預防體系的建立評審:清查是否針對杜絕性故障和批量問題進行了舉一反三的分析,是否完善了相應的質量保證體系。

  (六)設立質量月活動具體改進項目和改進指標,并到格力發表改善成果

  1、根據格力反饋的20**年1-4月的質量信息和數據,組織分析確定具體的改進項目和改進指標。

  2、對需要改進的問題進行立項改進,組織開展質量失效原因分析,找到根本原因,制定并實施具體的整改措施。

  3、由供應商總經理或質量副總帶隊,參加格力組織開展的質量整改成果發表。成果發表會具體時間以格力總經辦通知為準。

  六、活動考評細則

  (一)公司內部對各供應商推進小組考評細則

  1、考評維度:分

  “供應商質量結果指標”、“供應商質量整改項目閉環率”、“供應商質量月活動開展過程分值”三個維度進行活動考評。具體考核實施細則見附件一《質量月活動考評細則》。

  2、質量月活動期間,如出現功能性批質量故障,對推進小組按100元/單進行考核;如出現封存返包事故,對推進小組按200元/單進行考核,并取消最終考評資格。

  3、按《質量月活動考評細則》進行考評,績效激勵如下:

  序號

  評價項

  頒予獎項

  績效獎勵

  1綜合得分最高

  (質量月活動團隊考評得分>80分)

  質量月活動最佳推動小組

  給予推進小組獎勵500元

  供應商活動開展過程評分最高

  質量月活動積極推動獎

  給予推進小組獎勵300元

  供應商質量結果指標

  達指標激勵獎

  達成預設指標給予推進小組獎勵500元;未達標負激勵300元。

  注:

  1、含多個指標的,按權重分別進行正負激勵。

  2、推進小組激勵分配權重由組長確定。

  注:活動期間推進組負責廠家如果出現封存返包,則取消評比。

  (二)對供應商質量月活動考評細則

  1、考評維度:分“活動方案”、“質量結果指標”、“質量整改項目閉環率”、“活動開展過程分值”四個維度進行活動考評。具體考試實施細則見附件二《20**年供應商質量月活動考評細則》。

  2、按附件二進行考評,頒予獎項和績效激勵如下:

  序號

  評價標準

  頒予獎項

  績效激勵

  1綜合得分最高,且≥85分。

  質量月活動最佳單位獎(一名)

  頒予“質量月活動最佳單位獎”獎牌。

  “活動開展過程”項得分最高,且質量指標達成率≥80%。

  質量月活動最佳組織獎(一名)

  頒予“質量月活動最佳組織獎”獎牌。

  “質量結果指標”

  質量達標獎

  具體質量指標項與激勵金額由各推進小組與6月10日前制定激勵方案。

  注:活動期間廠家如果出現封存返包責任事故,則取消評獎資格。

  (三)本次活動對內部推進小組的考評獎金按公司方案統一支出,對供應商的考評獎金從公司供應商質量考核賬戶中統一支出。

  七、本次質量月活動方案最終解釋權歸格力電器(合肥)有限公司20**年質量月活動組委會、總經辦。

  質量月活動組委會

  20**-5-11

篇2:物業公司物料供應商采購評審方案

  物業公司物料供應商采購評審方案

  為對物業公司日常物料采購、辦公設備分包保養建立一套完善之程序,以確保采購物料符合規定要求及嚴格控制成本開支、提高采購工作效率、節約采購人力資源,現特對采購物料擬定如下方案:

  1、成立供應商和承包商評審組

  由總經辦總協調、監督,行政部及財務部負責組織實施,各相關物資部門分別參與,組成采購評審組,經初步審議后報董事長,由董事長審批后確定有關定點供應商名單,有關評審組成員構成如下:

  評審總指揮:**董事長

  評審組長:**總、**副總

  執行副組長:***、***

  評審成員:***、***、***、***、***

  2、評審流程:

  行政部、財務部聯系3家或以上各類物料供應商-----招標-----按審評條件進行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單(如規格、型號、品牌等),財務部根據現時采購價制訂標底------報價-----行政部將清單分發各供應商逐項報價,并按要求提供貨板-------驗貨-------行政部與各相關部門共同對貨板進行檢驗------審核------根據行政部、財務部、各部門前期審評報告,總經辦分別與供應商面談,審核其資格與價格------上報-----綜合以上審評結果,編寫分析報告予董事長-----確定,執行-----行政部、財務部根據董事長審批供應商名單執行

  3、現階段評審范圍

  工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設備(復印機、傳真機、電腦)定期保養、維護等四類。

  4、供應商和承包商的資格要求:

 ?。?)持有效營業執照;

 ?。?)提供的質量或服務能滿足本公司的質量要求;

 ?。?)本公司與其在以往的活動中未發現有質量問題的糾紛;

 ?。?)在達到質量要求的情況下,價格適宜。

  5、供應商和承包商的資格評審:

 ?。?)信譽情況;

 ?。?)財務能力;

 ?。?)質量保證的評估;

 ?。?)售后服務狀況;

 ?。?)價格;

 ?。?)付款方式;

 ?。?)交貨方式,交貨周期。

  6、供應商和承包商復查

  現階段行政部和財務部需對合格供應商在質量、服務、價格狀況方面進行每三個月跟蹤評審,凡在評審中發現不足,經評審組長、總指揮同意下,對其作出限期整改,直至取消供應商資格處理。

  總經辦

篇3:房地產企業供應商管理方案范本

  房地產企業供應商管理方案范本

  一、總則

  1. 目的

  為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠的供求關系,特制定本管理方案。

  2. 適用范圍

  本方案適用于向企業供應各類材料、零部件、設備及提供配套服務的廠商。

  二、選擇供應商

  1. 對每類材料或設備,由材料設備部進行市場調研后,提出3~5家候選供應商名單。

  2. 企業成立一個由材料設備部、質量管理部以及技術部門組成的供應商評選小組。

  3. 評選小組初審候選廠家后,由材料設備部實地調查廠家,并填寫《供應商調查表》。調查評價的內容如表7-8所示。

  表7-8 供應商調查表

  調查時間: 年 月 日

  4. 經對各候選廠家逐條對照打分,計算出總分排序后決定取舍。

  5. 核準為供應商的,可進行采購;沒有通過審核的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。

  三、供應商評價

  (一)材料設備部制定評價指標,如表7-9所示,并依照此指標對供應商進行級別評定。

  表7-9 供應商級別評價指標

  指標

  指標細化

  權重

  質量水平

  1.供應材料的優良品率;2.質量保證體系;3.樣品質量;4.對質量問題的處理

  30

  交貨能力

  1.交貨的及時性;2.擴大供貨的彈性;3.樣品的及時性;4.增、減定貨的供應能力

  20

  價格水平

  1.優惠程度;2.消化漲價的能力;3.成本下降空間

  25

  技術能力

  1.工藝技術的先進性;2.后續研發能力;3.產品設計能力;4.技術問題的反應能力

  5

  后援服務

  1.零星訂貨保證;2.配套售后服務能力

  5

  人力資源

  1.經營團隊;2.員工素質

  5

  現有合作狀況

  1.合同履約率;2.年均供貨額外負擔和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽關系

  10

  (二)供應商級別分為A、B、C和D級

  各個級別的得分情況如下:

  1.A級,85分(含)以上;

  2.B級,70(含)~85分;

  3.C級,60(含)~70分;

  4.D級,60分以下。

  (三)對選定的供應商,企業與之簽訂《長期供應合作協議》,在該協議中具體規定雙方的權利、義務互利互惠條件。

  (四)材料設備部定期或不定期地對供應商進行評價,對不合格供應商解除其長期供應合作協議。

  (五)每年對供應商予以重新評估,不符合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

  (六)企業可對供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照上述篩選供應商的辦法。

  (七)對最高信用的供應商,企業可提供物料免檢、優先支付貨款等優惠待遇,對于被評為D級不合格的供應商,企業將中止同其開展的采購合作。

  四、供應商關系維護

  1. 企業對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

  2. 企業要定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

  3. 企業要減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。

  4. 企業需制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

  5. 企業對重要的、有發展潛力的、符合企業投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。

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