物業公司物料供應商采購評審方案
為對物業公司日常物料采購、辦公設備分包保養建立一套完善之程序,以確保采購物料符合規定要求及嚴格控制成本開支、提高采購工作效率、節約采購人力資源,現特對采購物料擬定如下方案:
1、成立供應商和承包商評審組
由總經辦總協調、監督,行政部及財務部負責組織實施,各相關物資部門分別參與,組成采購評審組,經初步審議后報董事長,由董事長審批后確定有關定點供應商名單,有關評審組成員構成如下:
評審總指揮:**董事長
評審組長:**總、**副總
執行副組長:***、***
評審成員:***、***、***、***、***
2、評審流程:
行政部、財務部聯系3家或以上各類物料供應商-----招標-----按審評條件進行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單(如規格、型號、品牌等),財務部根據現時采購價制訂標底------報價-----行政部將清單分發各供應商逐項報價,并按要求提供貨板-------驗貨-------行政部與各相關部門共同對貨板進行檢驗------審核------根據行政部、財務部、各部門前期審評報告,總經辦分別與供應商面談,審核其資格與價格------上報-----綜合以上審評結果,編寫分析報告予董事長-----確定,執行-----行政部、財務部根據董事長審批供應商名單執行
3、現階段評審范圍
工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設備(復印機、傳真機、電腦)定期保養、維護等四類。
4、供應商和承包商的資格要求:
?。?)持有效營業執照;
?。?)提供的質量或服務能滿足本公司的質量要求;
?。?)本公司與其在以往的活動中未發現有質量問題的糾紛;
?。?)在達到質量要求的情況下,價格適宜。
5、供應商和承包商的資格評審:
?。?)信譽情況;
?。?)財務能力;
?。?)質量保證的評估;
?。?)售后服務狀況;
?。?)價格;
?。?)付款方式;
?。?)交貨方式,交貨周期。
6、供應商和承包商復查
現階段行政部和財務部需對合格供應商在質量、服務、價格狀況方面進行每三個月跟蹤評審,凡在評審中發現不足,經評審組長、總指揮同意下,對其作出限期整改,直至取消供應商資格處理。
總經辦
篇2:物業公司采購倉管員崗位職責
物業公司采購倉管員崗位職責
采購、倉管員在公司直接領導下,進行全面負責公司管理與服務運作所需的各項物品、材料采購、倉管工作,確保公司管理服務運行,具體職責如下:
1、樹立一切為公司“開展節流,勤儉節支”的思想,采購標準以“優質、優價”為宗旨,做好采購,倉管工作。
2、熟悉和掌握市場行情,物品材料名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠字單位,“貨比三家”好,并認真作為進貨入庫手續。
3、按公司批準采購計劃,采購審批單,采購所需物品、材料,采購應及時入庫,驗收一定要按規定程序及時辦理入庫手續。
4、對所采購物品材料要分類別,妥善保管,安放貨架上整齊、清楚,嚴禁損壞或丟失。
5、嚴格按規定程序辦理出庫手續,清楚、明了各類帳目、帳單,按規定定期盤點清倉。
以上崗位職責,請遵照執行。
篇3:物業公司物料供應商采購評審方案
物業公司物料供應商采購評審方案
為對物業公司日常物料采購、辦公設備分包保養建立一套完善之程序,以確保采購物料符合規定要求及嚴格控制成本開支、提高采購工作效率、節約采購人力資源,現特對采購物料擬定如下方案:
1、成立供應商和承包商評審組
由總經辦總協調、監督,行政部及財務部負責組織實施,各相關物資部門分別參與,組成采購評審組,經初步審議后報董事長,由董事長審批后確定有關定點供應商名單,有關評審組成員構成如下:
評審總指揮:**董事長
評審組長:**總、**副總
執行副組長:***、***
評審成員:***、***、***、***、***
2、評審流程:
行政部、財務部聯系3家或以上各類物料供應商-----招標-----按審評條件進行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單(如規格、型號、品牌等),財務部根據現時采購價制訂標底------報價-----行政部將清單分發各供應商逐項報價,并按要求提供貨板-------驗貨-------行政部與各相關部門共同對貨板進行檢驗------審核------根據行政部、財務部、各部門前期審評報告,總經辦分別與供應商面談,審核其資格與價格------上報-----綜合以上審評結果,編寫分析報告予董事長-----確定,執行-----行政部、財務部根據董事長審批供應商名單執行
3、現階段評審范圍
工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設備(復印機、傳真機、電腦)定期保養、維護等四類。
4、供應商和承包商的資格要求:
?。?)持有效營業執照;
?。?)提供的質量或服務能滿足本公司的質量要求;
?。?)本公司與其在以往的活動中未發現有質量問題的糾紛;
?。?)在達到質量要求的情況下,價格適宜。
5、供應商和承包商的資格評審:
?。?)信譽情況;
?。?)財務能力;
?。?)質量保證的評估;
?。?)售后服務狀況;
?。?)價格;
?。?)付款方式;
?。?)交貨方式,交貨周期。
6、供應商和承包商復查
現階段行政部和財務部需對合格供應商在質量、服務、價格狀況方面進行每三個月跟蹤評審,凡在評審中發現不足,經評審組長、總指揮同意下,對其作出限期整改,直至取消供應商資格處理。
總經辦