物業經理人

第一物業公司會所服務人員行為規范

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  第一物業公司會所服務人員行為規范

  一、會所服務員上崗必須統一著物業公司工作服,配戴好工作牌。

  二、救生員須按規定著救生裝。

  三、承包方除合同明確規定服務員著裝與會所服務員之著裝一致外,可自行規定著裝,但各單位著裝須統一,符合文明規范。

  四、總臺服務員應保持站位姿態,接待顧客須笑臉相迎和問好。

  五、服務員在接待顧客時,應使用以下文明語言:“您好”、“早上好”、“下午好”、“歡迎光臨****會所”、“請問您需要......”、“請上......樓”、“這邊請”、“請收好”、“謝謝光臨”、“歡迎再來”等。

篇2:海倫物業人員行為規范培訓

  海倫物業人員行為規范培訓

  辦公室人員行為規范:

  儀容儀表:參照共用類行為規范中儀容儀表內容

  行為舉止:

  參照共用類行為規范中行為舉止內容

  工作場所

  1.自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛生死角的清潔。

  2.經常檢點自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。資料、備用材料用完以后,要放回原處。離開工作位時,文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要歸位。

  面對投訴

  1.對客戶的投訴,應立即放下手頭上的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內容,以友善目光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當時做出簡單的復述,以示了解問題所在。

  2.如果無法處理投訴,應盡快轉交上級或委托人員跟進,無論投訴跟進情況如何,應給予客戶初步回復及定期匯報跟進情況。

  使用訂書機訂書機訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔

  使用電腦使用電腦完畢后,應將新打開的程序或文檔關閉,回到初始狀態,在制作重要文件時,要小心處理,以免泄密,文件存檔時應注意存放地點,并作好登記工作,磁盤應經過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。

  使用傳真機要注明收件人全名、傳真號及發件人的全名、傳真號,注明傳真件頁碼,順序,傳真件發完后須確認。

  使用復印機使用前確認紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費紙張),復印后機器還原,復印件上注明來源(便于查詢)。

  語言態度

  參照共用類行為規范中語言態度內容。

  對待同事

  1.對待同事或下級的過錯,應親切指正,嚴肅批評,不可責罵或刁難。

  2.與同事討論交流時用語應文明、友善,使用禮貌用語。

  對待客人

  1.接待客人時,應面帶微笑,真誠自然,態度友善。

  2.客人的中肯建議,應以主人翁的姿態向客戶衷心致謝。

  3.回答客人投訴時,態度要親善,語調要溫和,用詞要恰當,要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。

  前臺接待人員

  儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風貌語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。

  迎送同事上下班著規定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于8:40-9:00以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:"早上好"。下午17:30-17:50分之間以站姿目送上班人員離去,并說"再見"。

  電話接聽

  1.電話在三聲內接聽,先說:"您好,海倫堡物業",待來電者報上轉接號碼后說:"請稍候",并立即轉接。

  2.如轉接電話占線說:"您好,先生/小姐,電話占線,請稍后打來"。轉接電話無人接聽,線路回響時應說:"您好,總機,電話無人接聽,請您稍后再撥"。如對方要求轉接其他人,再請其稍候再轉接相關人員。

  3.接到長途呼叫要求,應及時與被呼叫方聯系,并做好長途呼叫記錄。接通長途呼叫方電話時,應對被呼叫方說:"您好,這里是**長途,請稍等"并將其電話迅速轉接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時應及時通知要求呼叫者。

  訪客接待

  1.當有客人來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:"您好,有什么可以幫到您嗎?"

  2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據客人的需求予以安排。

  3.對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意"對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎"?

  訪客指引

  1.有來訪客人時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:"請問您貴姓?"或"請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯系好",再告之"請稍候,我馬上幫您聯系",在與被訪者聯系前,作相關登記工作。

  2.當得到被訪者的確認同意后,對來訪客人說",先生/(女士)馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻"?;颍?讓您久等了,請從這里坐電梯上*樓",并以手勢示意方向。

  3.如果被訪者不在,應向來訪者表示歉意"對不起,*先生/小姐不在公司,請您稍后與他聯系"。

  4.如果被訪者要求等候時,應熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務。

  送客服務

  1.當有訪客離去時,應主動起立微笑示意,并說"請慢走"。

  文件及資料的收發與傳遞

  1.當接到顧客發送傳真資料時,需有禮貌地向顧客明確:發送地址、傳真號碼、收件人、聯系電話,并與收件方電話予以確認,同時在作好相關登記工作。

  2.代顧客收發的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經得顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。

  3.收到內、外部需轉交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉交給物品接收人,并作好相關登記工作。

篇3:一中保衛科人員行為規范及十項準則

  EE一中保衛科人員行為規范及十項準則

  保衛科人員行為規范

  一、堅持四項基本原則,在政治上與黨中央保持高度一致,在大事大非面前旗幟鮮明,政治立場堅定。

  二、努力學習馬列主義、*思想和*理論,學習黨的路線、方針、政策,學習法律、文化業務和專業知識,不斷提高自己的政策水平和實際工作能力。

  三、有高度的政治責任感和較強的事業心。愛崗敬業,忠于職守;依法辦案,秉公執法;辦事公道,剛正不阿;堅持真理,修正錯誤。

  四、作風過硬,雷厲風行;服從命令,聽從指揮;敢于斗爭,不避風險;沉著機智,英勇頑強。

  五、加強組織觀念,模范遵守紀律,增強保密意識,嚴守工作秘密。

  六、團結協作,互助互愛;舉止端莊,語言文明;自尊、自愛、自強,不驕、不躁、不餒。

  保衛處工作人員十項準則

  一、 服從領導、聽從指揮;  二、敢于斗爭、不畏艱險;

  三、 堅守崗位、盡職盡責;  四、文明執法、禮貌待人;

  五、 依法辦案、嚴禁逼供;  六、公正廉潔、不循私情;

  七、 遵紀守法、嚴守秘密;  八、關心集體、團結同志;

  九、 積極學習、追求上進;  十、謙虛謹慎、舉目端正。

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