物業經理人

物業園區門崗作業程序

1677

  物業園區門崗作業程序

  門崗

  目的:保證大門進出人員的安全,維持秩序。

  適用范圍:公司所管物業內設置的門崗。

  職責:門崗安全員站立執勤,記錄員、巡邏崗安全員配合,值班主管檢查工作。

  程序:

  1.每班值班安全員在門崗站立執勤。

  2.對進出機動車輛發放出入牌,填寫機動車輛進出記錄表。對進出的機動車輛和特種車輛按照規定執勤。

  3.對進出的人員行注目禮。記錄員主動詢問不能識別的人員,請其登記。

  4.配合巡邏崗控制大門和大門5-10米以內的秩序。

  5.對臨時進出的車輛、行人進行指引。

  6.對進入的非機動車進行記錄,監控。

篇2:別墅區大門崗操作程序

  別墅區大門崗操作程序

  1.基本要求

  1.1儀表端正,精神飽滿,思想集中,堅守崗位。值勤時必須保持立正或跨立姿勢,遇小車、來訪者、上司、住戶等應迅速迎上前去,約距對方2至3米處立正敬禮3秒鐘,并按規范用語問候。

  1.2密切注意和指引來往車輛、人員的安全。保證路人行走的人身安全及所管轄區域的公共安全,注意保護公共設施。如有異常情況應及時上報。

  1.3注意監視區域內及周邊情況有無異常動向,有情況應及時上報當值領班處理。發現報警應及時趕到報警區域進行處理,并報告領班。

  1.4觀察周圍區域,密切注意非住戶人員的動向。碰到嫌疑人員應主動盤查。遇反常情況應急時報告當值領班。

  1.5發生火警、盜搶。在報告上司的同時,應在第一時間內及時控制和補救,以將損失減小到最低限度。特別要注意保護住戶的安全。

  1.6值崗時不得吸煙、看書報、聽耳機及做與工作無關的事。

  1.7保持值勤點的清潔衛生,如有垃圾應及時通知保潔清掃。

  1.8本崗位站立執勤時間:上午7:30至下午7:30立崗,原則上每30分鐘換崗一次。

  2.車輛出入管理

  2.1對持有本別墅區通行證的車輛,待停穩后,迅速上前敬禮、問候、放行,對其出入時間、車牌號進行登記。確認后敬禮放行。

  2.2對進入的車輛,必要時告知停放地點。并通知區域崗位保安跟進。

  2.3.來訪但無本別墅區通行證的非業戶的車輛,門崗應與被訪人聯系確認后予以放行。并登記車主的姓名、聯系電話、車牌號、進入時間。

  2.4 對來訪業戶但無本別墅區通行證的車輛,門崗用可視對講系統或通知客服部與業主取得聯系,經確認后敬禮予以放行。登記車主的姓名、聯系電話、車牌號、進入時間。

  2.5 來訪但無本別墅區通行證的的車輛運大件或多件物品出門時,門崗應讓其出示《物品出(入)放行單》,按單核實無誤后簽字存檔,予以放行,登記出門時間。對無《物品出(入)放行單》的車輛,其攜帶的上類物品,一律不得運出別墅區。由領班與有其上述物品處置權的人員聯系后,勸其到管理處辦理《物品出(入)放行單》后,交門崗核實無誤方可按程序放行。

  2.6嚴禁超重貨車進別墅區。特殊情況下,經管理處主任核實同意后一律停放在指定的臨時停車位。

  2.7對強行沖卡或棄車逃離現場的疑犯,應扭送或報公安機關處理,軍警牌照車輛報相關主管部門處理。

  3.人員出入管理

  3.1本別墅區的業主進入時,對認識的業主,敬禮、問候、放行。對不認識的業主,敬禮、問候、核實其身份后放行。

  3.2.對持有本別墅區工作證的人員,門崗有權提示其將證佩戴胸前,予以放行。

  3.3對施工人員,門崗有權要求其出示并核實證件后予以放行。若未辦理施工出入證,應交待其準備一張一寸照片和身份證,并立即通知客服部為其辦理。

  3.4對來訪人員,門崗在敬禮、問候、詢問后,通知客服部與被訪人聯系。若被訪人不是本區的業戶人員,門崗應通知客服部與被訪人聯系、確認后同意訪問。若被訪人是本區業戶,門崗用可視對講系統或通知客服部與業主聯系、確認后,客服部通知門崗同意訪問。門崗登記其姓名、聯系電話、來訪事由、進入時間,填寫《會客單》后,接待相關事項,予以放行。會客單第二聯交來訪人保留。

  3.5來訪人出門時,門崗查看會客單,確認被訪人簽名后,方可放行。若被訪人訪問超過24小時,門崗應及時通知其到客服部辦理本別墅區通行證,并收回訪客單。

  3.6嚴禁本區非一期工程施工人員進出紫檀園區域及別墅區大門。

  3.7如管理處無管理人員當值時,區內人員欲將物品出門,保安領班帶行使代理人職權,當值門崗應憑住戶的證明,核實后予以放行,同時記錄攜帶物品出門人的姓名、物品、數量及有效證件。必要時可通知客服聯系業主確認。

  3.8對外來人員應細心檢查證件,將證件號碼、被訪單元、住戶姓名、來訪原因、時間記錄在《外來人員登記表》,

  3.9對形跡可疑人員應通知班長或巡查隊員,由班長或巡查隊員負責監視。

  3.10、值班保安有權拒絕身份不明的人員進入小區。

  3.11嚴禁外來人員進入小區推銷、收廢品、拾破爛等。

  3.12對不按規定強行進入人員必須立即阻止,對不聽勸阻者,報告班長、主管或管理處經理,必要時報轄區派出所或110報警中心。

  3.13對要求看房大人員,讓其出示看房單,無看房單者,一律不予進入。遇特殊情況時,與客服部聯系解決。

  4.物品出入管理

  4.1攜帶大件或多件物品出門的外來人員,門崗應讓其出示《物品出(入)放行單》,按單核實無誤后簽字存檔,登記出門時間,予以放行。由領班與有其上述物品處置權的人員聯系后,勸其到管理處辦理《物品出(入)放行單》后,交門崗核實無誤方可按程序放行。

  4.2對管理處禁止使用的裝修建材和設施不許進入別墅區,必要時向主管或管理處報告。

  4.3未接到住戶或其它人士,事先要求托管,當值員工一律不得接管轉交物品。如住戶事先托管,當值必須詢問和查核,托管是何物品并作記錄。如住戶需托管,請到客服聯系。

  4.4搬遷物品時貨物之搬運裝卸須于指定區域進行,禁止在主干道及臨時堆放貨物。

  ● 適用表單

>

  PM-D2-028《物品出入放行申請/批準單》

篇3:小區大門崗保安工作標準程序

  小區大門崗保安工作標準及程序

  一、大門出入管理規定

  為加強非辦公時間的管理,保證小區業主.承租戶的財產安全,特制定小區來訪人員登記規定。

  1. 來訪登記管理

  *非業主進入小區的人員,須在大門接待處與被訪問人進行電話確認,出示有效身份證件,并填寫來訪記錄。

  *來訪人員尋訪不遇時,應當即離開,不得借故在小區逗留。

  2. 加班登記管理

  *小區業主、承租戶需要裝修,應提前1~3天向物業遞交登記表,注明施工天數.時間.區域及施工人員名單。

  *施工人員進出小區應配合保安的驗證.登記工作,并嚴格按登記表進出小區。

  *施工人員不得到施工區域以外逗留.游蕩。

  3. 送餐.送水.快件人員及物資回收人員管理規定

  為維護小區的安全秩序,防止送餐.送水.快件及物資回收人員(以下簡稱外服人員)游竄樓層,特作如下規定:

  *外服人員進入小區前應經過電話確認,經允許,出示有效證件,進行登記后方可進入,離開時應到接待處注銷。

  *外服人員進出小區實施限時制度,進入前約定滯留時間,并主動按約定時間離開小區。

  *外服人員應乘坐電梯進入指定區域,不得進行推銷和進入非服務區域。

  *外服人員應衣冠整潔.干凈,不得穿背心.短褲.拖鞋進入小區。

  *外服人員應維護小區整潔,由于服務產生的垃圾應自行清理。

  4. 攜物出門及運送貨物管理規定

  為維護小區業主、承租戶的財產安全,確保小區的公共秩序,制定本規定。

  *凡由小區攜出的大件.貴重物品應由物權單位出具出門憑證,保安人員核實收取出門憑證。

  *裝飾.裝修人員攜出的物品到保安部開具出門證明。

  *攜帶必需的危險物品進入小區應經過保安部審批.登記。

  *運送家具.大型設備等應提前1天申請,運送貨物不得堵塞出入口及通道。

  二、大門保安工作要求

  可歸納為“六個要素”:即“兩查”.“兩快”.“四要”.“五勤”.“五好”.“八看八對”。

  “兩查”:查驗出入人員車輛的出入證和出入物資的許可證并核對實物。

  “兩快”:反映情況快,解決問題快。

  “四要”:執行制度要嚴格,查驗人.物要細致,處理問題要靈活,上崗執勤要文明。

  “五勤”:口勤.眼勤.腦勤.手勤.腿勤。

  “五好”:執行制度好.交通指揮好.事情處理好.情況記錄好.服務態度好。

  “八看八對”:看證件對姓名.看相貌對年齡.看舉止對職業.看原籍對口音.看言行對學歷.看衣著對身份.看物品對來由.看同伴對關系。

  三、大門保安工作標準

  1. 站姿:抬頭.挺胸.呈跨立姿勢;

  2. 禮貌接待來訪人員,引導方向正確,答詢準確;

  3. 無閑雜人員進入小區;

  4. 核實物品出門憑證準確,保管妥善;

  5. 保證小區出入口暢通。

  四、大門保安工作方法.技巧與程序

  1. 未持有出門憑證的大件物品出門控制方法

  *確認所屬單元.樓層,請求開具,報告領班前往確認;

  *持物人未開具出門憑證時,應報告隊長電話確認;

  *請求持物人出具身份證件,并進行登記.簽字確認。

  2. 保安驗證準則

 ?。?)驗證時應向右或左跨一步,行舉手禮,并使用規范服務用語,保持微笑,請求出示證件(例:您好,請出示證件),保安員不得發生下列行為:

  *與客戶面對距離不足60公分;

  *用手指指對方;

  *推扯對方;

  *侮辱.譏諷.漫罵對方,說出“不管”.“愛進不進”等與現行服務意識相?;虿挥押玫恼Z言;

  *使用不雅或挑釁性肢體動作;

 ?。?)驗證前應提前評價該客戶是否為小區常駐人員或本物業中心.公司員工或已對該人非常熟悉;具備上述條件應準許進入并對該人問候或微笑點頭示意,以示禮節.友好.尊重;

 ?。?)被驗證人出示證件后,應雙手接過,迅速.認真核實下列內容:

  *是否為小區常駐單位備案的證件.物業辦理的出入證.或其它臨時證明;

  *證件照片.姓名是否與本人相符;

  *有效期;

  *是否有涂改.偽造跡象;

  *安保部或其它單位印章是否有效;

 ?。?)證件驗證符合后,應雙手交還客戶,并表示感謝,行請進禮(左手/右手五指并攏抬起指向小區內),示意請進;證件不符或有疑問應報告班長處置,并由班長到相關單位確認。

  3.攜物出門核實方法:

 ?。?)需要出具出門憑證物品的內容:

  *攝像機.臺式電腦.家用電器.復印.打印機等20厘米見方以上的電器設備;

  *裝修材料.工具.機器.機具等;

  *滅火器材.消防設施等相關物品;

  *健身器材.工藝品(20厘米見方以上);

  *計算機及相關設備;大件箱包(不包括手包,只登記不檢查內部內容);

  *家具.古董.大件裝飾品;

  *其它需要核實的物品。

 ?。?)出門憑證核實的內容:

  *物品名稱.數量.型號.規格是否與現行物品相符;

  *物品所有單位的印章或簽字是否有效;

  *日期.時間是否與當時相符,否則應報告班長確認.處置。

 ?。?)物業服務中心內部員工攜帶物品出門,由其部門負責人開具;

 ?。?)出門憑證收回后應在背面簽寫值班人員姓名及日期,并妥善保管;

 ?。?)當日18點保安領班統一收取.核對交保安部存檔。

  4.對遇有瘋.傻.醉漢闖進小區的處置辦法:

 ?。?)進行勸阻,無出入證禁止入內。

 ?。?)勸阻無效時,應采取監控措施,對認識的應及時通知其家人或工作單位,盡快將其領回;對不認識的應交有關部門或送派出所。

 ?。?)避免造成身體接觸和矛盾激化,報告上級專人處理,確保小區出入秩序。

  5.小區內部剛發生盜竊或搶劫案件的處置辦法:

 ?。?)立即封閉大門,防止犯罪嫌疑人逃竄。

 ?。?)實行門禁制度。嚴格履行驗證手續,對身份不明者暫不予放行,對攜帶物品的可疑人進行盤查,嚴防可疑的人員攜帶物品出門。

 ?。?)提高警惕。嚴禁犯罪嫌疑人拔刀行兇或奪路而逃。

 ?。?)發現可疑人.物時應迅速報告上級處理,不得扣押人.物。

  6.政府行政部門與物業各部門對口銜接

 ?。?)保安部:公安.檢察院.法院.消防局(消防隊).城管.安委會.駐軍.救護中心等。

 ?。?)客服部:建設部.房土管理局.小區辦.地區辦事處.工商局.稅務局.物價局.救護中心(醫院)等。

 ?。?)工程部:供電局.自來水公司.天然氣公司.電信局.有線電視.鍋爐檢測中心.建筑工程設備維保單位元.開發商工程技術人員等。

相關文章

MM1313亚洲国产精品无码试看|91久久偷偷做嫩草影院免|国产原创剧情经理在线播放|国产精品亚洲А∨无码播放麻豆