會議布置與檢查制度

　　擺設會議臺形

　　1.舞臺

　　根據會議要求或客人需要，布置相應的活動舞臺，并預留相應的位置供背景板的搭建;

　　2.會議主要區域

　　(1)根據會議要求或客人需要，在舞臺上定主臺的位置;并根據主臺人數定立主臺的長短;

　　(2)根據會議要求或客人需要，在舞臺上定立講臺的位置;

　　(3)根據會議需要，布置相應的投影幕;

　　3.會議臺

　　(1)根據會議的要求或客人需要，與舞臺間預留足夠的空間擺設第一行課桌式;

　　(2)根據會議的人數要求，擺設足夠數量的行數;并保證每行IBM臺的距離相等;

　　(3)按照會議人數，在每行臺后加一行椅子(每張IBM擺3張、VIP則擺設2張);

　　4.茶點臺根據會議需要，在相應位置擺設相應數量茶點臺(如茶點在廳外使用晚間擺場時，只需放置廳房空余地方即可);

　　會議周邊擺設

　　1.簽到臺

　　根據會議需要，在相應的簽到區域布置客人需要的簽到臺，并每張臺配置2張椅子;

　　2.資料臺根據會議需要或客人要求，在客人制定的地方布置相應的長臺供客人自行布置;

　　3.音控臺如客人自帶音響設備時，則根據客人需要布置好有關的長臺;

　　4.其他用臺

　　根據客人要求布置相關的工作臺;

　　鋪設布草

　　1.檢查

　　(1)檢查布草是否干凈無破損;

　　(2)檢查臺面是否有污跡;

　　2.鋪臺呢

　　(1)站在桌子一側，雙手持臺呢，將臺呢抖開蓋住臺面，第一排前面臺呢垂下離地面1.5㎝，兩側平均垂下;其他桌的臺呢前后左右平均垂下即可;

　　(2)如用多塊臺呢拼鋪長臺時，須保證多塊臺布的中股方向一致，臺布的銜接處要重疊;重疊方向視門口方向定立;

　　(3)桌面臺呢要平整;

　　(4)主席臺必須鋪臺布圍圍裙;

　　3.圍臺裙

　　(1)將臺布拉直，平均扣好臺裙夾;

　　(2)將臺裙拉直粘在臺裙夾上，保持臺裙底部不拖地;

　　(3)需要多條 裙連接的，必須保證接口處重疊，以免露出臺布，注意臺裙接口避免在主人、主賓、副主人、副主賓位，接口不得朝門;

　　4.椅套根據客人要求，將椅套整齊地套在椅子上，檢查并理順椅套四周;

　　擺設物品

　　1.會議臺面

　　(1)根據每行臺擺設的座位數，將信紙(入好A4紙的皮墊)擺設在相應座位的前端，底邊貼緊會議臺底端;

　　(2)將鉛筆(圓珠筆)擺設在信紙(入好A4紙的皮墊)上，logo向上底端貼緊在紙的右上角，筆尖指向紙的左下角，成45度角;

　　(3)將兩個杯墊擺設在信紙(入好A4紙的皮墊)右上角，底端貼緊信紙的上端，兩個杯墊之間剛好是與信紙的邊緣在同一線上;杯墊logo向上，且與酒店logo方向統一;

　　(4)將干凈的直桶杯擺放在左邊的杯墊中央;飲用瓶裝水擺放在右邊杯墊中央，每瓶水的方向要統一;

　　(5)如果是中國茶用具，則不需擺放杯墊，只需將茶杯連底碟擺放在信紙右上角，杯碟中線剛好是與信紙的邊緣在同一線上，杯把手向右;

　　(6)所有物品擺設后，用拉線形式將所有用品、臺椅對齊;

　　2.擺茶點臺

　　(1)根據宴會人數，準備相應的咖啡杯、咖啡碟、咖啡更、糖盅、咖啡暖爐等用具;

　　(2)將咖啡碟平放到桌面上，預留兩到三處位置擺放咖啡暖爐;

　　(3)將咖啡杯擺放在咖啡碟上，杯把方向統一(向客人方向左側);

　　(4)將擦好的咖啡更擺放在咖啡碟上，更把與杯把方向平行;

　　(5)將咖啡暖爐擺放在預留的地方，開關向客人方向;

　　(6)將糖包排列好放進其中一個糖盅;疊好餐巾紙放在骨碟上;擺在暖爐前端;

　　3.簽到臺根據客人需要，將簽到用請賜名片牌、名片托盤、嘉賓簽到牌等放在臺面上;

　　4.投影設施根據宴會要求，將投影機架擺放在相應的位置，并準備好電源插線板;

　　整理會場

　　1.清理雜物將多余的物件整理并擺放在一處，并把會議不需使用的物品擺放回倉庫;

　　2.檢查檢查會場擺設是否符合要求，物品擺放是否統一，場地衛生情況等;

篇2：度假村園林宴會會議布置管理制度

　　度假村園林、宴會及會議布置管理制度

　　一、實施布置前必須考慮周詳，確定方案、構圖，并制定出每個操作步驟。

　　二、根據布置任務確定執行人員，并做好明確分工。

　　三、操作前必須按實施方案備好花木、材料方可動工，操作時務必速度快、動作利落，影響面小。

　　四、工地現場要做好保護清潔工作，地毯、大理石面應鋪布作保護，維護好現場。

　　五、施工現場要統一行動、統一指揮。超重作業要切實際注意安全操作。

　　六、根據宴會部及關部門的宴會、會議通知單，按時、按規格做好綠化花卉布置。

　　七、綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆機架的體、臺面插花絕對衛生清潔，色彩鮮艷、造型端莊。

　　八、現場布置使用的一切車輛、工具，必須洗凈抹干水，操作時要三輕（輕聲、輕拿、輕放），注意禮讓客人。

　　九、布置完畢清楚好現場，再由樓面班重新抹葉、清理、噴水一次，確認無誤，征求驗收意見，取得最佳布置效果。

篇3：X建工集團施工現場會議室布置要求

　　某建工集團施工現場會議室布置要求

　　主墻面：**建工集團征記

　　**建工集團

　　后墻面：安全施工領導、成員名單

　　消防領導小組及義務消防員名單

　　綜合治理治保領導小組成員及網絡

　　側墻面：項目組織機構

　　施工生產進度表

　　項目部質量目標

　　質量保證體系

　　側墻面：企業精神、企業宗旨

　　企業職工職業道德

　　企業經營質量方針

　　工會勞動保護監督檢查委員會名單

　　要求：以上材料用鏡柜＜豎式＞60cm×80cm、鋁合金（1cm）

　　白底、準圓藍字

　　**建工集團企業精神

　　自強不息，拼搏不止；求實自愛，志在一流；服務宗旨，質量第一；信譽第一，用戶第一。

　　**建工集團企業職工職業道德

　　熱心服務為用戶，質量第一創優秀，精心施工嚴管理，確保工期守合同，文明施工不擾民，避免污染和噪聲，用戶回訪要牢記，蓋房須想住房人。

　　**建工集團企業經營質量方針

　　法制化、規范化是企業質量管理的基石！

　　持續改進，滿足要求是我們的承諾！

　　質量第一、信譽第一、用戶第一是我們的永恒宗旨！

　　優質管理、優質施工、優質服務是我們的行動準則！