電子商務公司會議管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強各類會議的管理，明確會議類型，規范會議內容和程序，提高會議質量和工作效率，特制訂本規定。
第二章 會議類型
第二條 會議類型：主要包括經理辦公會、年度工作會、工作例會、經營分析會、專題工作會、班子成員民主生活會、對外交流會等。
第三條 會議安排1、經理辦公會
(1)會議時間：不定期召開
(2)主持：總經理
(3)參會人員：公司領導班子
(4)會議內容：
A需要由經理辦公會討論、決策的事項;
B重大事項的工作安排;
2、年度工作會
(1)會議時間：每年召開一次(定于每年的1月份股東會后召開)。
(2)主持：總經理
(3)參會人員：全體員工
(4)會議內容：
A總結上一年度工作，安排布署下年度生產經營計劃和重點工作。
B通報公司年度經營情況。
C表彰先進。
3、工作例會
(1)會議時間：每周、每月召開一次(周例會定于每周一下午14：30召開，工作例會定于每月的第一周周一，會同周例會一并召開)。
(2)主持：綜合管理部
(3)參會人員：
周例會參加人員：公司領導、部門負責人及相關人員;
月例會參加人員：公司領導、機關全體員工。
(4)會議內容
A匯報上周(上月)工作完成情況、本周(本月)工作打算、近期工作計劃及設想，提出需要公司協調解決的問題和工作建議。
B討論交流有關事項。
C部門之間需上會協調解決的相關事宜。
D與會領導對工作完成情況進行講評，就下步工作進行安排布署并提出具體要求。
4、經營分析會
(1)會議時間：每月、半年、年各一次(月會定于次月五日前召開，半年7月5日前召開，年會定于次年1月15日前召開)
(2)主持：市場營銷部
(3)參會人員：公司領導、部門負責人、市場營銷部全體員工。
(4)會議內容
A市場營銷部根據月度經營情況作分析報告，針對銷售中存在的問題提出解決方案，安排下月銷售工作，與會領導根據《經營分析報告》提出指導性的建議及工作布署。
B生產管理部將上月生產、收貨、發貨、庫存以及生產安全情況進行匯報分析，并提出需要解決的問題，并與市場營銷部溝通銷售及庫存情況，對下月工作進行調整和部署。
C財務資產部就上月財務管理情況進行分析匯報，就存在的問題提出改進措施。
D總經理對階段工作情況進行總結，對下步工作進行統籌安排，下達工作任務及工作目標，提出工作要求。
5、專題工作會
(1)會議時間：不定期召開
(2)主持：分管領導
(3)參會人員：部門全體員工，也可邀請公司領導、其它部門相關人員參加。
(4)會議內容：討論研究本部門工作或某方面的專題工作。
6、班子成員民主生活會
(1)會議時間：每年不少于兩次，時間臨時確定。
(2)主持：總經理
(3)參會人員：班子成員
(4)會議內容：
A討論研究近期工作。
B加強溝通，統一思想認識。
C開展批評和自我批評。
7、對外交流會
(1)會議時間：不定期召開
(2)主持：公司領導
(3)參會人員：公司領導及各部門相關人員，外來參會人員
(4)會議內容：
A接收上級部門領導調研、檢查
B外來專家指導、培訓
C對外進行技術交流
第三章 會議計劃與籌備
第四條 會議通知：公司會議由綜合管理部負責通知組織，專業會議由主辦部門負責通知組織。
第五條 會議準備
1、各部門做好會議各項準備工作。
2、會議組織部門提前做好會議所需會場的布置，會議設施、用品的準備，會議資料的收集、匯總和打印。
3、無特殊情況，會議嚴格按照預定的時間進行。
第四章 會議要求
第六條 會議總體要求
1、會議應著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作等方面。
2、會議發言應緊扣主題，言簡意賅。
3、屬工作部署性會議，原則上不在會上進行研討性發言。
4、屬重大決策性會議會前應充分溝通，統一思想。形成統一性意見后上會，意見不統一，溝通無結果的事項不得上會。會上不得搞臨時動議。
5、會議要注重質量，提高效率。各類會議力求精干、高效，工作安排應明確、具體、量化。對議而不決的事項可提出解決的原則與方法。
6、會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工執行，力求取得具體成果。
第七條 會議主持
1、會議主持人應不遲于會前10分到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備工作。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議內容、議程、需解決的問題及達成目標、議程推進過程中應注意的問題等進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行的實際情況，控制好會議進程，有權限定發言時間和終止與議題無關的發言內容，以確保議程順利推進及會議效率。
第八條 會場紀律
1、與會人員應準時到會，不得遲到、早退和無故不參加，并在《會議簽到表》上簽到。
2、綜合管理部負責清點到會人數，報告主持人。
3、與會人員出差或因個人緊急事務需要請假的，應在會議召開之前將會議準備情況向其直接上級匯報，由其直接上級向會議主持人報告。
4、與會人員要嚴格遵守會議紀律，不得在會場來回走動、大聲喧嘩，不得私下議論會議相關內容。
5、與會期間所有參會人員應將手機調到振動或關閉狀態，會議中原則上不允許接聽電話，如須接聽，經允許后方可離開會場接聽。
第九條 會議記錄
會議組織部門應對各類會議進行記錄(《會議記錄》)，會后對會議記錄情況進行整理，重大會議形成《會議紀要》。會議記錄應遵守以下規定：
1、用專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄。
2、對會議決議事項，應做明確詳細記錄。
3、會議原始記錄應于會議當日整理完畢，會議紀要于次日呈報分管領導審核。
4、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。
第十條 會議跟進
1、綜合管理部要根據會議提出的問題和領導安排的工作進行跟蹤督辦，并將督辦情況報告公司領導。
2、會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按要求層層進行貫徹落實，對經常性工作要形成工程流程和制度固定下來，力求會議內容件件有回音，事事有著落。
第十一條 會議保密
1、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得向外泄露會議的內容、討論的議題。
2、重大會議的資料要統一收集整理，統一組織銷毀，屬個人管理的，不得交與他人代管，由此造成的損失或影響，將追究當事人責任。
3、會議用硬盤、音像資料由專人妥善管理，未經領導同意不得借閱或拷貝。
4、除按規定履行職責需要外，對故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第五章 會議室的管理與使用
第十二條 會議室由綜合管理部負責管理。
第十三條 使用會議室單位或部門提前向綜合管理部申請，由綜合管理部統一安排。
第六章 附則
第十四條 本制度由綜合管理部負責修訂與解釋。
第十五條 本制度自20**年1月1日起執行。
篇2：市會議中心使用管理暫行規定
**市會議中心使用管理暫行規定
**市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定本規定。
一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以"用戶至上，信譽第一，服務周到，安全可靠"為服務宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據需要自行安排。
四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續。
五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
篇3：醫院會議管理制度范例
醫院會議管理制度
1、目的
為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，制定本制度。
2、原則
2.1主題突出，講求效率。
2.2組織周密，程序規范。
3、會議類型
3.1總經理辦公會議
會議主持：總經理
與會人員：有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。
會議內容：會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦(人事行政部)負責協調督促，并就執行情況及時向總經理匯報。
會議頻率：由總經理提議召開，原則上每月一次。
3.2院周會
會議主持：總經理或院長。
與會人員：有關部門(科室)負責人。
會議內容：總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經理(院長)審閱。
會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經營例會可另行召開。
3.3部門(科室)工作會議
會議主持：部門(科室)負責人。
與會人員：部門(科室)全體人員。
會議內容：總結本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門(科室)周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。
會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。
3.4醫院工作信息發布會
會議主持：總經理或院長。
與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。
會議內容：向全院員工或部門(科室)負責人發布院內信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。
會議頻率：每季度召開一次。
3.5臨時辦公會議
會議主持：總經理或院長，或指定負責人。
與會人員：會議主持人確定的有關人員。
會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。
會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。
3.6全院大會
會議主持：總經理
與會人員：全院員工。
會議內容：聽取總經理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。
會議頻率：每年末召開一次。
4、會議組織程序
4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;
4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，m.airporthotelslisboa.com由會議組織人安排會議;
4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備;
4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成;
4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核，由總經理簽發，并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦(人事行政部)按發文流程運作，填寫發文登記表，并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀要未經總經理批準，嚴禁外傳;
5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經理匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話;
6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發言要盡量精簡。