海爾集團檔案管理規定

　　第三十六條 管理部門

　　各級綜合部設立綜合性檔案室，并指定專人負責檔案管理工作。人事、財務、營銷等專業檔案可由相應職能部門負責管理。

　　第三十七條 歸檔范圍

　　包括但不限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料：

　　一、管理文件：在經營活動中具有重要依據的各類文件，包括規章制度、部門工作職責、年度工作總結和計劃、大事記;各類公文、會議紀要、業務來往函件和傳真件等;

　　二、立項文件：包括項目的可行性報告、評估報告和合作合同、章程等文件，以及政府部門關于項目立項的各種批復文件等;

　　三、證照文件：經營活動中產生的各類證件、執照等;

　　四、資信文件：驗資、審計、評估報告等;

　　五、合同文件：經營活動中產生的各類合同、協議等;

　　六、項目開發報批文件：征地文件、規劃報建文件、施工及竣工驗收文件等;

　　七、技術和設備文件：設備、技術資料等;

　　八、國家有關行業發展的政策、法律、法規等文件;上級主管部門、單位的來文等

　　九、聲像信息類：公司具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。

　　十、其他需要歸檔的重要文件。

　　第三十八條 收集歸檔

　　一、檔案在形成過程中，經辦人員應及時對有關文字材料和圖樣進行系統收集和整理，不遺漏、不丟失，保證全部資料能夠真實、完整、齊全地向檔案室移交歸檔。

　　二、凡屬歸檔范圍的文件，經辦部門或單位的資料員應在文件辦理完畢一個工作日內將原件及時歸檔，不得私自留存;文件的復印件可存于本部門備查。

　　三、以管理中心、籌建處、項目名義發出的日常文件、各類會議紀要、往來函件和傳真件等由本級綜合部負責收集、整理，按年度立卷歸檔。

　　四、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案員要認真核對歸檔檔案的名稱、份數、原件或復印件等情況。經辦人要設立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數及必要說明并辦理簽收手續。各部門資料員每月應與檔案管理員核對檔案的歸檔情況。

　　第三十九條 分類編目

　　一、檔案管理員應根據歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理、電腦登記、編號、備份、歸檔和建立檢索目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利進行。

　　二、檔案分類編號方法應盡量考慮計算機管理的要求，并盡量與政府和公共機構的編目方法接軌。

　　第四十條 檔案保管

　　一、檔案室必須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺;一旦出現險情，必須立即向公司行政領導報告。

　　二、嚴禁無關人員進入檔案室;非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。

　　三、檔案發生損毀或丟失時，根據給單位所造成損失的大小，按規定對有關責任人進行處罰。

　　第四十一條 檔案借閱

　　一、借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續，歸還存檔時，經檢查無誤方可辦理注銷手續;

　　二、借閱非機密性文件(包括復印件)，須經綜合部負責人批準;借出原件，須報管本單位副總經理以上人員審批;

　　三、因辦理相關政府事務所需的資料，須經綜合部負責人批準方可借出;

　　四、借閱機密性文件(包括復印件)，須經分管行政副總經理批準;絕密性文件(包括復印件)，須經總經理批準;

　　五、外部人員來查閱資料，應出具其單位書面證明，并經分管行政副總經理以上領導批準，方可查閱;

　　六、任何人借閱檔案原件，原則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復制;不準在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復制，須經綜合部負責人批準;

　　七、借閱檔案者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內容外泄;由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按獎懲規定對其進行處罰直至追究其法律責任。

　　第四十二條 檔案移交

　　若檔案需要向政府部門(專業檔案館)或外單位移交，應將檔案移交的詳細目錄上報行政副總經理或以上領導審批，方可移交。

　　第四十三條 檔案銷毀

　　檔案銷毀需經管理中心批準，并需檔案管理員和管理中心綜合部負責人同時在場監督。

　　第四十四條 其他

　　人事、財務、營銷等專業檔案的管理可根據其特點增加其他要求，但必須遵守本規定基本原則，并由各職能部門負責。

篇2：公司會計檔案管理規定

　　公司會計檔案管理規定

　　1.0 目的

　　會計檔案是記錄和反映公司各項經濟業務的重要史料和證據，財務部要切實加強對會計檔案的管理工作，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等制度，切實把會計檔案管好。

　　2.0 適用范圍

　　2.1會計憑證:原始憑證、記帳憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調節表。 2.2會計帳薄:現金和銀行存款日記帳、明細帳、總帳、固定資產卡片、輔助帳薄。

　　2.3會計報表:月、季度會計報表，年度會計報表。 2.4電腦磁盤:儲存會計核算資料、電腦核算程序。 2.5其他會計資料:帳單、發票、收據存根、計劃統計報表、經濟合同、會計移交清冊等等。

　　3.0工作職責

　　(略)

　　4.0 程序要點

　　4.1公司每年形成的會計檔案，都應由財務部按照歸檔要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案在會計年度終了后可暫由財務部保管一年，期滿之后，由財務部編造清冊歸檔入庫。

　　4.2已入庫的會計檔案，應保持原卷冊的封裝，需拆封整理的，由會計檔案管理人員處理。

　　4.3會計檔案的保管，必須存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。

　　4.4會計檔案的保管期限據財政部的有關規定執行。

　　4.5公司保存的會計檔案應根據本單位的業務需要，積極給予利用。公司其他部門查閱會計檔案，須經有關負責人同意，要向保管人說明查閱范圍，并按規定進行登記，查閱后及時歸檔。

　　4.6外單位查閱會計檔案，需憑查閱單位介紹信，說明查閱范圍，查閱人還應出示身份證件，經財務部經理批準后，才能辦理登記查閱手續。

　　4.7查閱會計檔案必須由保管人陪同，不得讓查閱人單獨在場。

　　4.8查閱時會計檔案需保持原樣，不得拆抽，涂改，如需復印的，須經財務部經理同意。

　　4.9會計檔案保管期滿，需銷毀時，應指定專人鑒定審查、編造會計檔案銷毀清冊，經酒店領導同意，報主管部門批準后方能銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始，應單獨抽出，另行立卷，保管到結清為止。建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　6.0 支持文件

　　無

篇3：公司文件、檔案密級劃分和存放范圍規定

　　公司文件、檔案密級劃分和存放范圍的規定

　　1.文件和檔案的密級度分為絕密級、秘密級和內部文件三級。絕密級文件一般可存放于行政辦公室，秘密級文件資料一般可存放于部門經理處，內部文件可存放于部門秘書處。

　　2.借閱范圍：

　　(1)絕密--文件產生部門的經理和總監級以上人員;

　　(2)秘密--文件產生部門的有關員工、有關的部門經理;

　　(3)內部--文件產生部門的有關員工、其他有關部門的員工。

　　3.業務文件資料劃分的范圍：

　　(1)絕密--重大經營決策、規劃、方針和各類涉密數據;其他的重大經營管理的文件材料等;

　　(2)秘密--財務報表、賬冊;日常經營管理計劃、成果;客戶情況;餐飲菜譜檔案;工程設備技術資料等;

　　(3)內部--一般的全店性制度;部門制度和部門相關的業務資料。