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華科大涉檔案利用規定

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  華科大涉檔案利用規定

  一、校內外單位或個人,持介紹信、身份證、校園卡等有效證明,可以利用本館已開放的檔案(代他人查詢檔案者,須出示被查人有效證件);對未開放的檔案,須經檔案形成部門及檔案館同意,必要時還須經主管校領導審查同意。

  二、查閱本人參與的科研項目檔案,持本人校園卡等有效證件即可查閱;查閱非本人參與的科研項目檔案,須持歸檔部門或項目所在院系介紹信,并持利用者校園卡等有效證件方可查閱。

  三、校內單位或個人利用組織部、紀委辦公室、監察處、人事處、審計處、財務處等部門的檔案以及其他部門的涉密檔案,須經相應歸檔單位同意后方可查閱。

  四、校外單位查閱檔案,應經學校歸口部門及檔案館領導批準,憑介紹信和工作證方可查閱。介紹信應明確利用目的、內容及聯系方式等。

  五、本館檔案原則上限館內查閱,一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時,須持有關部門負責人簽字并加蓋公章的借出申請,經檔案館領導簽字后方可借出。檔案借出時間原則上不得超出兩周,不得轉借,確需續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。如借出檔案發生損毀,應追究借用人員的相應責任。

  六、利用本館檔案須專題專用,未經允許,任何單位和個人不得擅自公布;利用者對摘錄、復制的未開放檔案,應妥善保管,嚴格保密,不得擴散或轉讓;利用本館檔案匯編出版、陳列展出或者制作專題數據庫等,應征得本館同意,并注明材料來源;利用本館檔案制作的各種出版物,應向本館提交兩套備存。

  七、查閱利用檔案用于公益目的的,本館不收取費用;用于個人或者商業目的的,按照有關規定收取費用。在校學生免收檔案查詢費。

  z科技大學檔案館

篇2:華科大涉檔案利用規定

  華科大涉檔案利用規定

  一、校內外單位或個人,持介紹信、身份證、校園卡等有效證明,可以利用本館已開放的檔案(代他人查詢檔案者,須出示被查人有效證件);對未開放的檔案,須經檔案形成部門及檔案館同意,必要時還須經主管校領導審查同意。

  二、查閱本人參與的科研項目檔案,持本人校園卡等有效證件即可查閱;查閱非本人參與的科研項目檔案,須持歸檔部門或項目所在院系介紹信,并持利用者校園卡等有效證件方可查閱。

  三、校內單位或個人利用組織部、紀委辦公室、監察處、人事處、審計處、財務處等部門的檔案以及其他部門的涉密檔案,須經相應歸檔單位同意后方可查閱。

  四、校外單位查閱檔案,應經學校歸口部門及檔案館領導批準,憑介紹信和工作證方可查閱。介紹信應明確利用目的、內容及聯系方式等。

  五、本館檔案原則上限館內查閱,一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時,須持有關部門負責人簽字并加蓋公章的借出申請,經檔案館領導簽字后方可借出。檔案借出時間原則上不得超出兩周,不得轉借,確需續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。如借出檔案發生損毀,應追究借用人員的相應責任。

  六、利用本館檔案須專題專用,未經允許,任何單位和個人不得擅自公布;利用者對摘錄、復制的未開放檔案,應妥善保管,嚴格保密,不得擴散或轉讓;利用本館檔案匯編出版、陳列展出或者制作專題數據庫等,應征得本館同意,并注明材料來源;利用本館檔案制作的各種出版物,應向本館提交兩套備存。

  七、查閱利用檔案用于公益目的的,本館不收取費用;用于個人或者商業目的的,按照有關規定收取費用。在校學生免收檔案查詢費。

  z科技大學檔案館

篇3:滅火器使用管理規定

  滅火器使用管理規定

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