海爾集團公文管理規定

　　第一條 公文定義：指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件，以及內部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規范(不含合同類文件)。

　　第二條 公文種類主要有：

　　一、命令(令)

　　適用于依照有關制度和規定，宣布施行重大強制性執行行政措施;嘉獎有關單位及人員。

　　二、決定

　　適用于對重要事項或者重大行動做出安排，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項、人事任免。

　　三、公告

　　適用于向集團內外宣布重要事項或者決定事項。

　　四、通告

　　適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。

　　五、通知

　　適用于批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項、人事任免。

　　六、通報

　　適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者反映重要情況。

　　七、報告

　　適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問(包括審計報告)。

　　八、請示

　　適用于向上級單位請求指示、批準。

　　九、批復

　　適用于答復下級單位的請示事項。

　　十、會議紀要

　　適用于記載、傳達會議情況和議定事項,會議紀要在會議結束后一個工作日內整理完畢，并分發相關領導及部門。

　　第三條 公文處理的原則：快速、準確、安全、保密。

　　第四條 公文處理的主要工作：包括發文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等工作。

　　第五條 公文協調處理部門：各級綜合部。

　　第六條 各級單位除綜合部以外其他部門不得對外正式行文。

　　第七條 發文：

　　一、擬稿：按照專業化擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關部門會簽。稿件需填寫《擬文稿紙》作面頁，按規定要求擬稿。

　　二、編號：公文字號格式和文種代號統一規定。

　　三、格式：公司內部所有公文需遵從《廣東珠江投資有限公司公文格式規定》。

　　四、會簽：公文的會簽由發文單位負責人決定會簽次序;不同單位聯合發文由該等單位的共同主管領導決定會簽次序;制度的頒發由發文單位及制度所涉及單位的共同主管領導決定會簽次序。會簽文件及其附件由綜合部蓋騎縫章后使用《會簽表》進行會簽。

　　五、簽發權限：各單位間知會性公文，以及各單位對內發文，由該單位負責人簽發;人事任免通知，按人事管理權限簽發;重要對外文件(如對政府函件)，由管理中心總經理或其授權人員簽發;以籌建處名義發文，需經過籌建處總經理或其授權人員簽發;以項目名義發文，由項目總經理或其授權人員簽發。公文簽發授權應將授權證明文件送本級綜合部備案。

　　六、打印;

　　七、蓋章：手續完備，由綜合部蓋章。

　　八、發文：綜合部應對每份發文建立臺帳，做好發文登記工作;由承辦部門自行送達的文件，應在檔案室辦理登記、簽收。

　　九、制度頒發必須經過會簽程序，經負責審批領導簽發后，由綜合部門頒發，并送上一級單位備案。

　　十、凡上報公文需經協調處理批轉的，不得直接送交上級單位，由綜合部統一登記批轉，上報集團公司文件統一由管理中心綜合部門登記、傳遞。

　　第八條 收文：

　　一、登記：綜合部收到文件后，對來文進行編號、備份(外單位來文)。

　　二、批轉：綜合部根據來文內容、性質在《文件閱辦表》(見附件二)上提出擬辦意見并確定公文緊急程度，送上級領導批示或批轉其他單位承辦。對需送多位領導批示的公文，一般應按領導排序由后向前傳批。

　　三、收文工作應在4個工作小時內完成。

　　第九條 傳遞：有關公文需經相關單位傳閱，各單位應在4個工作小時內簽閱完畢并送回綜合部;對需送多位領導傳閱的公文，一般應按領導排序由前向后遞送。

　　第十條 批示：

　　一、公文批示時，對有具體辦理事項的，批示人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他批示人簽閱視為同意;沒有具體辦理事項的，簽閱表示閱知。

　　二、批示人不能親自批示(如開會、外出等)，由綜合部負責電話聯系，并根據電話記錄代為簽署意見，事后，由批示人補簽。

　　三、“普通”公文應在8個工作小時內批示完畢;“緊急”類公文應在4個工作小時內批示完畢;“加急”公文應隨到隨批，必要時可以集體商榷。如承辦事項復雜，時限可適當延長，但不得超過規定時限的兩倍。

　　第十一條 承辦：有關公文事項承辦單位按上級公文規定或按領導批示確定;如有多個領導批示按級別最高的領導指示確定。

　　第十二條 跟蹤催辦：綜合部應對由其發出或接收的每份公文建立臺帳，登記公文處理情況，并做好公文催辦工作。

　　第十三條 立卷及歸檔：各單位應對公文按編號進行分類登記，并將公文的編號、時間、內容、處理情況等輸入電腦以便查證。

　　公文辦理完畢后，應按照公文在形成過程中的相互聯系、特征和保存價值等立卷，并保證歸檔公文的齊全、完整、能正確反映工作情況，便于保管和利用。

　　立卷后的公文應按公司《檔案管理制度》要求移交公司檔案管理部門，并把復印件送各會簽單位。

　　公文處理情況應每季度匯總送管理中心綜合部備案。內容包括發文、文件閱辦(包括處理結果)等。

篇2：大學后勤處辦公文具、易耗品領用規定

　　大學后勤處辦公文具、易耗品領用管理規定

　　為加強辦公文具、易耗品的領用管理，節約開支，避免浪費，提高工作能效，特制定本規定。

　　1.辦公文具、易耗品的領取和發放由計劃科指定專人負責。

　　2.各辦公室負責人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責任。

　　3.文具領用保管人員需做好發放登記，每月對照《申領單》，進行一次統計、核對。

　　4、辦公文具領用需經財務“一支筆”審批后，方可領取。

篇3：后勤集團公文辦理規定

　　大學后勤集團公文辦理規定

　　為加強公文管理，規范公文辦理行為，保證公文及時有效地得到辦理，依據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》和《北京z大學公文管理制度》，結合集團公文管理狀況，特制訂本規定。

　　一、公文辦理的責任單位及職責

　　1.集團黨政辦公室是集團公文辦理的管理單位，代表集團辦理公文并指導集團所屬單位的公文辦理工作。

　　2.各職能部門和各單位辦公室在集團黨政辦指導下負責本單位公文辦理工作。

　　3.公文辦理應做到堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準確、及時、安全、保密。

　　二、公文辦理的基本程序

　　1.普通公文的辦理程序

　?、?辦公室(部門)主任負責對公文的審閱、批辦以及其他必要的處理，或指定本室(部)文秘人員對文書進行具體處理。

　?、?如果遇到重要或異常事項，應及時請示集團分管領導或本部門、本單位聯系領導，按照領導批示辦理。

　?、?對有關聯的事項，應與相關部門或單位協調后方可進行處置。

　?、?學校及校外公文的辦理。辦公室文秘人員應交辦公室主任簽署擬辦意見，文秘人員需按主任擬辦意見送聯系領導審批或轉交有關部門辦理，辦理結束需收回存檔;需回復的應在規定的時間內及時回復;如需上報數據、材料等重要信息，應由聯系領導審核簽字、并蓋集團公章方可上報。

　?、?下級部門上報的公文。由機關各部門按職能進行審核，部門主任簽署擬辦意見，文秘人員按主任擬辦意見辦理，辦理完成需及時返回上報單位，并進行存檔。

　　(6) 收到信訪文件。信訪聯絡員應填寫《來信/來電/來訪記錄與處理單》，由黨政辦公室主任批示，信訪聯絡員按照批示內容發至辦理單位，原則上三日內將回復交回黨政辦;信訪回復經黨政辦公室主任審核后由信訪聯絡員及時反饋于信訪人;如信訪辦轉發的應將信訪文件與回復一并退回信訪辦，并復印存檔。

　　2.機密文書的辦理要求

　?、?機密文書的處理應按照權限管理處置，嚴格控制處理范圍。

　?、?指名文書原則上應由指名人開啟，其他人不得擅自啟封。

　?、?未經批準機密文書不得翻印或復制。經批準翻印或復制的機密文書必須進行登記，注明復制部門、日期、份數及印發范圍等，并加蓋復制部門印章。

　?、?機密文書應按照學校保密工作規定存檔保管。

　　3.公文傳閱的基本流程

　?、?需傳閱的公文，由辦公室(部門)主任根據公文內容確定傳閱范圍;辦公室文秘人員應填寫由集團黨政辦公室統一印制的m.airporthotelslisboa.com《文件傳閱單》。

　?、?傳閱人在閱覽后必須簽字，表示已經閱覽完畢。如有必要，可在公文空白處簽署意見。

　?、?辦公室(部門)主任應根據閱覽人簽署的意見進行處理。

　?、?傳閱公文應同《文件傳閱單》一同存檔保管。

　　三、公文辦理工作要求

　?、?黨政辦公室、各職能部門收到下級單位上報的需辦理的公文后應當進行審核。審核的重點：確認是否由本機關辦理，是否符合行文規則，內容是否符合本單位工作實際。

　?、?對審核后的公文，黨政辦公室、各職能部門應當填寫《文件批辦單》，提出擬辦意見送集團聯系或主管領導審批或轉交相關部門辦理。

　　需要兩個部門辦理的應當明確主管部門。

　　緊急公文辦理時限一般不得超過三天。

　?、?承辦單位收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。

　　對不屬于本部門或本單位職權范圍或者不宜由本部門或本單位辦理的，應當及時退回交辦部門并說明理由。

　?、?在公文辦理過程中遇有涉及其他部門或單位職權的，主辦部門或單位應主動與有關部門或單位協商。

　?、?需給予交辦部門或單位答復的公文，承辦單位在辦理后應以書面報告回復交辦部門或單位。

　　四、本規定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

　　五、本規定自公布之日起執行。