建設股份公司簽呈辦理程序
(一) 簽呈是呈請公司領導審閱簽批的關于各類文件、各類工作事項的請示、報告。公司各級各部門、各子公司作為經辦方,凡是需要呈請領導批示的請示或報告,均由經辦方安排承辦人負責辦理。在反映相應工作事項的呈報材料或公文上,附上《湖南三力建設股份有限公司呈批單》或者《公文簽批單》,然后按程序呈送。
(二) 簽呈要分級遞送和按標準規范簽具。
1、具體承辦人須在請示報告單上寫明呈文者姓名、所在部門、具體日期等請示報告單上的基本項目,同時盡量簡潔地寫明以下內容:本次簽呈申請所要表達的主旨內容;工作事項的來由、基本情況;報告和請示事項;擬辦意見。
如,根據市財政局ⅹⅹ科的要求(如有書面文件須附后),我公司需報送重點工程建設進展情況,經與公司ⅹⅹ部門ⅹⅹⅹ同志核實統計,特將公司一季度重點工程進展情況匯報(附后)呈上。當否,請領導閱示”。
2、呈文者所在部門主要負責人須進一步說明簽呈情況并提出解決問題的思路和建議,公司高管兼任部門(或子公司)主要負責人的,須明確表達意見后再提出解決問題的思 路和建議,報請公司主要領導審批。
3、分管領導或主管領導根據呈報事項的輕重緩急,簽具擬處意見和呈報意見,不得只簽字,不表態。要求先明確表達意見(同意或者不同意),然后作進一步說明--如不同意的,需說明理由。
如贊成的情況:“擬同意。請ⅹⅹ領導審簽”、“擬同意ⅹ室或ⅹ人意見。請ⅹⅹ領導(按照審批權限以及事項的大小、輕重確定呈報層級)批示?!?/p>
如不贊成的情況:“請ⅹⅹ領導批示。不贊成采取該方式辦理。理由為......”
4、所有簽呈辦畢后,各經辦方可根據工作需要復印備存后,統一將原件交辦公室登記、編號存檔。
簽呈報送原則
(一)視受文單位而定。上報市四大家(包括市級領導)、市直部門、主管單位、股東單位、重要合作單位的材料和事項須呈送董事長。
(二)視工作事項的性質而定。關系全局性、大局性的工作事項,涉及重要決策、重要項目、人事任免、重要問題、重要部署、大額度資金運作,以及關乎社會穩定、群體事件的,關乎公司形象的重要事項等,須呈送董事長;關系公司經營管理工作須呈報總經理審簽。
(三)其他不宜簡單決策的重要事項,須呈送董事長和總經理。
第三節 簽呈辦理要求
主要包括以下要求:
1、簽呈辦理時限要求。原則上一個簽呈須在兩個工作日內辦結,如果有規定時限的,須在規定時限內辦結,辦理時限由經辦部門負責把握。每個工作日辦公時間前1個小時為公司高管簽呈集中審批審簽時間,各部門須準確把握好時間安排呈送批示;凡是參與簽呈審簽的部門和個人必須實行即時審簽、立等可取,確保簽呈當天批閱并通知經辦部門當日取件。如公司高管人員外出, 則由承辦人通過電話、微信、郵件等方式請示,得到明確回復意見后,承辦人在簽呈件上注明“已通過郵件請示ⅹⅹ副總經理同意辦理。ⅹⅹⅹ”。事后,由承辦人找相應領導補簽,完善手續。凡未完善審簽手續的,辦公室一律不得簽章出稿。
2、簽呈辦理流程要求。公司實行領導班子分工負責制,簽呈件須按照管理層級逐級呈報。根據審批權限,如分管領導審批把關即可的,由分管領導簽具“同意”, 辦公室可據此簽章;需進一步上報的,則由分管領導簽具“擬同意”,然后按程序上報審簽。
屬于部門業務內工作,呈批件和公文呈報件均由該業務部門承辦上報;屬于公司全局性、戰略性、四大家、市直部門的正式文件,由辦公室負責呈報。
簽呈須使用統一印制的簽呈專用請示報告單;簽呈需一事一呈,內容簡明扼要,格式規范;簽呈呈報時,凡是直接說明、需要佐證、相關來由的材料須附后一并呈報,一并存檔。
簽呈辦理流程及歸檔監督管理
經辦部門為簽呈辦理、歸檔的責任部門,部門主要負責人(包括主持工作的副部長)為第一責任人,分管領導為簽呈辦理的責任領導。辦公室為簽呈辦理流程及簽呈歸檔工作主管部門,負責對簽呈辦理全流程監督管理,重點要跟蹤督查簽呈辦理結果情況,確保簽呈辦理程序規范、結果明確、材料歸檔齊備,確保領導的批示意見、主管部門及上級有關要求落實到位。凡審批流程不完善的,辦公室須退回重辦,并不得簽章;凡主要領導、主管領導或者分管領導批示要求ⅹⅹ部門或者ⅹⅹⅹ同志拿出意見的,須提交該部門提交意見后再重新呈報;凡公司主要領導就呈報情況提出疑問的,則該簽呈須退回承辦部門補充意見,辦公室不得簽章,不得對外報送。
篇2:建設股份公司簽呈審批管理規定
建設股份公司簽呈審批管理規定
第一節 簽呈辦理程序
(一) 簽呈是呈請公司領導審閱簽批的關于各類文件、各類工作事項的請示、報告。公司各級各部門、各子公司作為經辦方,凡是需要呈請領導批示的請示或報告,均由經辦方安排承辦人負責辦理。在反映相應工作事項的呈報材料或公文上,附上《湖南三力建設股份有限公司呈批單》或者《公文簽批單》,然后按程序呈送。
(二) 簽呈要分級遞送和按標準規范簽具。
1、具體承辦人須在請示報告單上寫明呈文者姓名、所在部門、具體日期等請示報告單上的基本項目,同時盡量簡潔地寫明以下內容:本次簽呈申請所要表達的主旨內容;工作事項的來由、基本情況;報告和請示事項;擬辦意見。
如,根據市財政局ⅹⅹ科的要求(如有書面文件須附后),我公司需報送重點工程建設進展情況,經與公司ⅹⅹ部門ⅹⅹⅹ同志核實統計,特將公司一季度重點工程進展情況匯報(附后)呈上。當否,請領導閱示”。
2、呈文者所在部門主要負責人須進一步說明簽呈情況并提出解決問題的思路和建議,公司高管兼任部門(或子公司)主要負責人的,須明確表達意見后再提出解決問題的思 路和建議,報請公司主要領導審批。
3、分管領導或主管領導根據呈報事項的輕重緩急,簽具擬處意見和呈報意見,不得只簽字,不表態。要求先明確表達意見(同意或者不同意),然后作進一步說明--如不同意的,需說明理由。
如贊成的情況:“擬同意。請ⅹⅹ領導審簽”、 “擬同意ⅹ室或ⅹ人意見。請ⅹⅹ領導(按照審批權限以及事項的大小、輕重確定呈報層級)批示?!?/p>
如不贊成的情況:“請ⅹⅹ領導批示。不贊成采取該方式辦理。理由為......”
4、所有簽呈辦畢后,各經辦方可根據工作需要復印備存后,統一將原件交辦公室登記、編號存檔。
第二節 簽呈報送原則
(一)視受文單位而定。上報市四大家(包括市級領導)、市直部門、主管單位、股東單位、重要合作單位的材料和事項須呈送董事長。
(二)視工作事項的性質而定。關系全局性、大局性的工作事項,涉及重要決策、重要項目、人事任免、重要問題、重要部署、大額度資金運作,以及關乎社會穩定、群體事件的,關乎公司形象的重要事項等,須呈送董事長;關系公司經營管理工作須呈報總經理審簽。
(三)其他不宜簡單決策的重要事項,須呈送董事長和總經理。
第三節 簽呈辦理要求
主要包括以下要求:
1、簽呈辦理時限要求。原則上一個簽呈須在兩個工作日內辦結,如果有規定時限的,須在規定時限內辦結,辦理時限由經辦部門負責把握。每個工作日辦公時間前1個小時為公司高管簽呈集中審批審簽時間,各部門須準確把握好時間安排呈送批示;凡是參與簽呈審簽的部門和個人必須實行即時審簽、立等可取,確保簽呈當天批閱并通知經辦部門當日取件。如公司高管人員外出, 則由承辦人通過電話、微信、郵件等方式請示,得到明確回復意見后,承辦人在簽呈件上注明“已通過郵件請示ⅹⅹ副總經理同意辦理。ⅹⅹⅹ”。事后,由承辦人找相應領導補簽,完善手續。凡未完善審簽手續的,辦公室一律不得簽章出稿。
2、簽呈辦理流程要求。公司實行領導班子分工負責制,簽呈件須按照管理層級逐級呈報。根據審批權限,如分管領導審批把關即可的,由分管領導簽具“同意”, 辦公室可據此簽章;需進一步上報的,則由分管領導簽具“擬同意”,然后按程序上報審簽。
屬于部門業務內工作,呈批件和公文呈報件均由該業務部門承辦上報;屬于公司全局性、戰略性、四大家、市直部門的正式文件,由辦公室負責呈報。
簽呈須使用統一印制的簽呈專用請示報告單;簽呈需一事一呈,內容簡明扼要,格式規范;簽呈呈報時,凡是直接說明、需要佐證、相關來由的材料須附后一并呈報,一并存檔。
第四節 簽呈辦理流程及歸檔監督管理
經辦部門為簽呈辦理、歸檔的責任部門,部門主要負責人(包括主持工作的副部長)為第一責任人,分管領導為簽呈辦理的責任領導。辦公室為簽呈辦理流程及簽呈歸檔工作主管部門,負責對簽呈辦理全流程監督管理,重點要跟蹤督查簽呈辦理結果情況,確保簽呈辦理程序規范、結果明確、材料歸檔齊備,確保領導的批示意見、主管部門及上級有關要求落實到位。凡審批流程不完善的,辦公室須退回重辦,并不得簽章;凡主要領導、主管領導或者分管領導批示要求ⅹⅹ部門或者ⅹⅹⅹ同志拿出意見的,須提交該部門提交意見后再重新呈報;凡公司主要領導就呈報情況提出疑問的,則該簽呈須退回承辦部門補充意見,辦公室不得簽章,不得對外報送。
篇3:建設股份公司簽呈辦理程序
建設股份公司簽呈辦理程序
(一) 簽呈是呈請公司領導審閱簽批的關于各類文件、各類工作事項的請示、報告。公司各級各部門、各子公司作為經辦方,凡是需要呈請領導批示的請示或報告,均由經辦方安排承辦人負責辦理。在反映相應工作事項的呈報材料或公文上,附上《湖南三力建設股份有限公司呈批單》或者《公文簽批單》,然后按程序呈送。
(二) 簽呈要分級遞送和按標準規范簽具。
1、具體承辦人須在請示報告單上寫明呈文者姓名、所在部門、具體日期等請示報告單上的基本項目,同時盡量簡潔地寫明以下內容:本次簽呈申請所要表達的主旨內容;工作事項的來由、基本情況;報告和請示事項;擬辦意見。
如,根據市財政局ⅹⅹ科的要求(如有書面文件須附后),我公司需報送重點工程建設進展情況,經與公司ⅹⅹ部門ⅹⅹⅹ同志核實統計,特將公司一季度重點工程進展情況匯報(附后)呈上。當否,請領導閱示”。
2、呈文者所在部門主要負責人須進一步說明簽呈情況并提出解決問題的思路和建議,公司高管兼任部門(或子公司)主要負責人的,須明確表達意見后再提出解決問題的思 路和建議,報請公司主要領導審批。
3、分管領導或主管領導根據呈報事項的輕重緩急,簽具擬處意見和呈報意見,不得只簽字,不表態。要求先明確表達意見(同意或者不同意),然后作進一步說明--如不同意的,需說明理由。
如贊成的情況:“擬同意。請ⅹⅹ領導審簽”、“擬同意ⅹ室或ⅹ人意見。請ⅹⅹ領導(按照審批權限以及事項的大小、輕重確定呈報層級)批示?!?/p>
如不贊成的情況:“請ⅹⅹ領導批示。不贊成采取該方式辦理。理由為......”
4、所有簽呈辦畢后,各經辦方可根據工作需要復印備存后,統一將原件交辦公室登記、編號存檔。
簽呈報送原則
(一)視受文單位而定。上報市四大家(包括市級領導)、市直部門、主管單位、股東單位、重要合作單位的材料和事項須呈送董事長。
(二)視工作事項的性質而定。關系全局性、大局性的工作事項,涉及重要決策、重要項目、人事任免、重要問題、重要部署、大額度資金運作,以及關乎社會穩定、群體事件的,關乎公司形象的重要事項等,須呈送董事長;關系公司經營管理工作須呈報總經理審簽。
(三)其他不宜簡單決策的重要事項,須呈送董事長和總經理。
第三節 簽呈辦理要求
主要包括以下要求:
1、簽呈辦理時限要求。原則上一個簽呈須在兩個工作日內辦結,如果有規定時限的,須在規定時限內辦結,辦理時限由經辦部門負責把握。每個工作日辦公時間前1個小時為公司高管簽呈集中審批審簽時間,各部門須準確把握好時間安排呈送批示;凡是參與簽呈審簽的部門和個人必須實行即時審簽、立等可取,確保簽呈當天批閱并通知經辦部門當日取件。如公司高管人員外出, 則由承辦人通過電話、微信、郵件等方式請示,得到明確回復意見后,承辦人在簽呈件上注明“已通過郵件請示ⅹⅹ副總經理同意辦理。ⅹⅹⅹ”。事后,由承辦人找相應領導補簽,完善手續。凡未完善審簽手續的,辦公室一律不得簽章出稿。
2、簽呈辦理流程要求。公司實行領導班子分工負責制,簽呈件須按照管理層級逐級呈報。根據審批權限,如分管領導審批把關即可的,由分管領導簽具“同意”, 辦公室可據此簽章;需進一步上報的,則由分管領導簽具“擬同意”,然后按程序上報審簽。
屬于部門業務內工作,呈批件和公文呈報件均由該業務部門承辦上報;屬于公司全局性、戰略性、四大家、市直部門的正式文件,由辦公室負責呈報。
簽呈須使用統一印制的簽呈專用請示報告單;簽呈需一事一呈,內容簡明扼要,格式規范;簽呈呈報時,凡是直接說明、需要佐證、相關來由的材料須附后一并呈報,一并存檔。
簽呈辦理流程及歸檔監督管理
經辦部門為簽呈辦理、歸檔的責任部門,部門主要負責人(包括主持工作的副部長)為第一責任人,分管領導為簽呈辦理的責任領導。辦公室為簽呈辦理流程及簽呈歸檔工作主管部門,負責對簽呈辦理全流程監督管理,重點要跟蹤督查簽呈辦理結果情況,確保簽呈辦理程序規范、結果明確、材料歸檔齊備,確保領導的批示意見、主管部門及上級有關要求落實到位。凡審批流程不完善的,辦公室須退回重辦,并不得簽章;凡主要領導、主管領導或者分管領導批示要求ⅹⅹ部門或者ⅹⅹⅹ同志拿出意見的,須提交該部門提交意見后再重新呈報;凡公司主要領導就呈報情況提出疑問的,則該簽呈須退回承辦部門補充意見,辦公室不得簽章,不得對外報送。