建設股份公司簽呈審批管理規定
第一節 簽呈辦理程序
(一) 簽呈是呈請公司領導審閱簽批的關于各類文件、各類工作事項的請示、報告。公司各級各部門、各子公司作為經辦方,凡是需要呈請領導批示的請示或報告,均由經辦方安排承辦人負責辦理。在反映相應工作事項的呈報材料或公文上,附上《湖南三力建設股份有限公司呈批單》或者《公文簽批單》,然后按程序呈送。
(二) 簽呈要分級遞送和按標準規范簽具。
1、具體承辦人須在請示報告單上寫明呈文者姓名、所在部門、具體日期等請示報告單上的基本項目,同時盡量簡潔地寫明以下內容:本次簽呈申請所要表達的主旨內容;工作事項的來由、基本情況;報告和請示事項;擬辦意見。
如,根據市財政局ⅹⅹ科的要求(如有書面文件須附后),我公司需報送重點工程建設進展情況,經與公司ⅹⅹ部門ⅹⅹⅹ同志核實統計,特將公司一季度重點工程進展情況匯報(附后)呈上。當否,請領導閱示”。
2、呈文者所在部門主要負責人須進一步說明簽呈情況并提出解決問題的思路和建議,公司高管兼任部門(或子公司)主要負責人的,須明確表達意見后再提出解決問題的思 路和建議,報請公司主要領導審批。
3、分管領導或主管領導根據呈報事項的輕重緩急,簽具擬處意見和呈報意見,不得只簽字,不表態。要求先明確表達意見(同意或者不同意),然后作進一步說明--如不同意的,需說明理由。
如贊成的情況:“擬同意。請ⅹⅹ領導審簽”、 “擬同意ⅹ室或ⅹ人意見。請ⅹⅹ領導(按照審批權限以及事項的大小、輕重確定呈報層級)批示?!?/p>
如不贊成的情況:“請ⅹⅹ領導批示。不贊成采取該方式辦理。理由為......”
4、所有簽呈辦畢后,各經辦方可根據工作需要復印備存后,統一將原件交辦公室登記、編號存檔。
第二節 簽呈報送原則
(一)視受文單位而定。上報市四大家(包括市級領導)、市直部門、主管單位、股東單位、重要合作單位的材料和事項須呈送董事長。
(二)視工作事項的性質而定。關系全局性、大局性的工作事項,涉及重要決策、重要項目、人事任免、重要問題、重要部署、大額度資金運作,以及關乎社會穩定、群體事件的,關乎公司形象的重要事項等,須呈送董事長;關系公司經營管理工作須呈報總經理審簽。
(三)其他不宜簡單決策的重要事項,須呈送董事長和總經理。
第三節 簽呈辦理要求
主要包括以下要求:
1、簽呈辦理時限要求。原則上一個簽呈須在兩個工作日內辦結,如果有規定時限的,須在規定時限內辦結,辦理時限由經辦部門負責把握。每個工作日辦公時間前1個小時為公司高管簽呈集中審批審簽時間,各部門須準確把握好時間安排呈送批示;凡是參與簽呈審簽的部門和個人必須實行即時審簽、立等可取,確保簽呈當天批閱并通知經辦部門當日取件。如公司高管人員外出, 則由承辦人通過電話、微信、郵件等方式請示,得到明確回復意見后,承辦人在簽呈件上注明“已通過郵件請示ⅹⅹ副總經理同意辦理。ⅹⅹⅹ”。事后,由承辦人找相應領導補簽,完善手續。凡未完善審簽手續的,辦公室一律不得簽章出稿。
2、簽呈辦理流程要求。公司實行領導班子分工負責制,簽呈件須按照管理層級逐級呈報。根據審批權限,如分管領導審批把關即可的,由分管領導簽具“同意”, 辦公室可據此簽章;需進一步上報的,則由分管領導簽具“擬同意”,然后按程序上報審簽。
屬于部門業務內工作,呈批件和公文呈報件均由該業務部門承辦上報;屬于公司全局性、戰略性、四大家、市直部門的正式文件,由辦公室負責呈報。
簽呈須使用統一印制的簽呈專用請示報告單;簽呈需一事一呈,內容簡明扼要,格式規范;簽呈呈報時,凡是直接說明、需要佐證、相關來由的材料須附后一并呈報,一并存檔。
第四節 簽呈辦理流程及歸檔監督管理
經辦部門為簽呈辦理、歸檔的責任部門,部門主要負責人(包括主持工作的副部長)為第一責任人,分管領導為簽呈辦理的責任領導。辦公室為簽呈辦理流程及簽呈歸檔工作主管部門,負責對簽呈辦理全流程監督管理,重點要跟蹤督查簽呈辦理結果情況,確保簽呈辦理程序規范、結果明確、材料歸檔齊備,確保領導的批示意見、主管部門及上級有關要求落實到位。凡審批流程不完善的,辦公室須退回重辦,并不得簽章;凡主要領導、主管領導或者分管領導批示要求ⅹⅹ部門或者ⅹⅹⅹ同志拿出意見的,須提交該部門提交意見后再重新呈報;凡公司主要領導就呈報情況提出疑問的,則該簽呈須退回承辦部門補充意見,辦公室不得簽章,不得對外報送。
篇2:建設股份公司簽呈審批管理規定
建設股份公司簽呈審批管理規定
第一節 簽呈辦理程序
(一) 簽呈是呈請公司領導審閱簽批的關于各類文件、各類工作事項的請示、報告。公司各級各部門、各子公司作為經辦方,凡是需要呈請領導批示的請示或報告,均由經辦方安排承辦人負責辦理。在反映相應工作事項的呈報材料或公文上,附上《湖南三力建設股份有限公司呈批單》或者《公文簽批單》,然后按程序呈送。
(二) 簽呈要分級遞送和按標準規范簽具。
1、具體承辦人須在請示報告單上寫明呈文者姓名、所在部門、具體日期等請示報告單上的基本項目,同時盡量簡潔地寫明以下內容:本次簽呈申請所要表達的主旨內容;工作事項的來由、基本情況;報告和請示事項;擬辦意見。
如,根據市財政局ⅹⅹ科的要求(如有書面文件須附后),我公司需報送重點工程建設進展情況,經與公司ⅹⅹ部門ⅹⅹⅹ同志核實統計,特將公司一季度重點工程進展情況匯報(附后)呈上。當否,請領導閱示”。
2、呈文者所在部門主要負責人須進一步說明簽呈情況并提出解決問題的思路和建議,公司高管兼任部門(或子公司)主要負責人的,須明確表達意見后再提出解決問題的思 路和建議,報請公司主要領導審批。
3、分管領導或主管領導根據呈報事項的輕重緩急,簽具擬處意見和呈報意見,不得只簽字,不表態。要求先明確表達意見(同意或者不同意),然后作進一步說明--如不同意的,需說明理由。
如贊成的情況:“擬同意。請ⅹⅹ領導審簽”、 “擬同意ⅹ室或ⅹ人意見。請ⅹⅹ領導(按照審批權限以及事項的大小、輕重確定呈報層級)批示?!?/p>
如不贊成的情況:“請ⅹⅹ領導批示。不贊成采取該方式辦理。理由為......”
4、所有簽呈辦畢后,各經辦方可根據工作需要復印備存后,統一將原件交辦公室登記、編號存檔。
第二節 簽呈報送原則
(一)視受文單位而定。上報市四大家(包括市級領導)、市直部門、主管單位、股東單位、重要合作單位的材料和事項須呈送董事長。
(二)視工作事項的性質而定。關系全局性、大局性的工作事項,涉及重要決策、重要項目、人事任免、重要問題、重要部署、大額度資金運作,以及關乎社會穩定、群體事件的,關乎公司形象的重要事項等,須呈送董事長;關系公司經營管理工作須呈報總經理審簽。
(三)其他不宜簡單決策的重要事項,須呈送董事長和總經理。
第三節 簽呈辦理要求
主要包括以下要求:
1、簽呈辦理時限要求。原則上一個簽呈須在兩個工作日內辦結,如果有規定時限的,須在規定時限內辦結,辦理時限由經辦部門負責把握。每個工作日辦公時間前1個小時為公司高管簽呈集中審批審簽時間,各部門須準確把握好時間安排呈送批示;凡是參與簽呈審簽的部門和個人必須實行即時審簽、立等可取,確保簽呈當天批閱并通知經辦部門當日取件。如公司高管人員外出, 則由承辦人通過電話、微信、郵件等方式請示,得到明確回復意見后,承辦人在簽呈件上注明“已通過郵件請示ⅹⅹ副總經理同意辦理。ⅹⅹⅹ”。事后,由承辦人找相應領導補簽,完善手續。凡未完善審簽手續的,辦公室一律不得簽章出稿。
2、簽呈辦理流程要求。公司實行領導班子分工負責制,簽呈件須按照管理層級逐級呈報。根據審批權限,如分管領導審批把關即可的,由分管領導簽具“同意”, 辦公室可據此簽章;需進一步上報的,則由分管領導簽具“擬同意”,然后按程序上報審簽。
屬于部門業務內工作,呈批件和公文呈報件均由該業務部門承辦上報;屬于公司全局性、戰略性、四大家、市直部門的正式文件,由辦公室負責呈報。
簽呈須使用統一印制的簽呈專用請示報告單;簽呈需一事一呈,內容簡明扼要,格式規范;簽呈呈報時,凡是直接說明、需要佐證、相關來由的材料須附后一并呈報,一并存檔。
第四節 簽呈辦理流程及歸檔監督管理
經辦部門為簽呈辦理、歸檔的責任部門,部門主要負責人(包括主持工作的副部長)為第一責任人,分管領導為簽呈辦理的責任領導。辦公室為簽呈辦理流程及簽呈歸檔工作主管部門,負責對簽呈辦理全流程監督管理,重點要跟蹤督查簽呈辦理結果情況,確保簽呈辦理程序規范、結果明確、材料歸檔齊備,確保領導的批示意見、主管部門及上級有關要求落實到位。凡審批流程不完善的,辦公室須退回重辦,并不得簽章;凡主要領導、主管領導或者分管領導批示要求ⅹⅹ部門或者ⅹⅹⅹ同志拿出意見的,須提交該部門提交意見后再重新呈報;凡公司主要領導就呈報情況提出疑問的,則該簽呈須退回承辦部門補充意見,辦公室不得簽章,不得對外報送。
篇3:XX中學經費開支審批制度
XX中學經費開支審批制度
第一條為加強學校財務管理,提高財務管理水平,合理控制各項開支,規范財經行為,根據國家省市有關財經法律法規規定,結合我校實際,制定本制度。
第二條經費開支審批制度是學校經濟責任制的重要內容。各級各部門應認真學習、貫徹國家、省市有關財經法律法規及學校相關制度,按照事權和財權統一的原則,既行使領導職權,順利完成事業任務,又承擔經濟責任,確保國家和學校利益不受損失。
第三條學校的各項經費開支,根據情況不同劃分審批權限,分級管理、分級負責。
第四條校長對學校的財務工作負總責。分管財務工作的副校長協助校長全面領導學校財務工作。
第五條分管校領導對所分管部門申報的經濟業務事項進行審核;職能部門負責人,對所申報項目經費開支的真實性、合法性、效益性負責。
第六條財務室作為學校財務管理部門,在校長和分管財務工作副校長的領導下,對各項經費開支渠道的合理性、額度可行性、票據合法性、程序及標準合規性負責。
第七條經費審批實行項目預算申報制。職能部門或申報人填寫《XX中學經費使用申請表》,注明申報理由和經費預算,并報主管校領導審核,各項經費開支必須按照審批權限,由相關的經費負責人審批,并注明經費開支渠道。預算的審批權限:1萬元(含)以下,由分管財務工作的副校長審批;1萬元至5萬元(含),由校長審批;5萬元以上,由校務會審批。
第八條學校嚴格執行《政府采購法》和《招投標法》,對政府采購限額目錄的貨物及工程嚴格按要求落實執行。
(一)按政府招標流程辦理:貨物類≧100萬;工程類≧200萬的項目。
(二)按政府采購流程辦理:20萬≦貨物類<100萬(政府采購目錄內);50萬≦工程類<200萬;服務類≧20萬項目
(三)按內部采購流程辦理:貨物類<20萬;工程類<50萬;服務類<20萬的項目以及政府采購目錄范圍外的項目。其中,項目<1萬按比較詢價程序辦理;1萬≦項目<10萬按集體議價程序辦理;項目≧10萬按競爭性談判程序辦理。
第九條對于材料加工、服務購置、設備購置、圖書購置、大宗物資材料采購、工程款(包括基建和維修)等的開支報銷,應提供具有法律效應的合同或協議、工程進度表、決算書及驗收證明等。
第十條原始票據如有遺失,應當取得原票據存根聯或記賬聯復印件,加蓋出票單位的財務專用章或發票專用章,代作原始憑證。
附:
1、《XX中學經費使用申請表》
2、《XX中學集體議價流程》
3、《XX中學競爭性談判流程》
XX中學經費使用申請表
經 費 預 算 |
項目名稱 | ||||||
項 目 分 類 |
1 | 預算經費 | 合 計 |
||||
2 | 預算經費 | ||||||
3 | 預算經費 | ||||||
填報人簽名 | 填報時間 | 年 月 日 | |||||
審 核 審 批 |
主管校領導或總務主任審核 | 資金來源(財務副校長填寫) |
|||||
財務副校長(1萬以下)審批 | |||||||
校長(1-5萬)或校務會(5萬以上)審批 |
XX中學競爭性談判流程 | |||
實施步驟 | 具體要求 | 責任部門 | |
1 | 上網 公示 |
貨物及服務要求公示技術參數、規格型號及數量服務要求;工程公示預算、項目清單、工期要求、資質要求等。 | 申報部門 |
2 | 成立談判 小組 |
評委3名(項目申報人及有關專家) 監委1-2名,由學校紀委或教代會代表組成。 |
分管領導 |
3 |
競爭性談判流程 |
1、監委組織對投標文件進行密封性審查; 2、評委對投標人進行資格性和符合性審查; 3、宣布投標人第一輪報價; 4、評委對投標文件相關問題進行提問并要求投標人作出書面答復或承諾; 5、投標人進行第二輪報價; 6、評委簽定意見書; 7、對投標人報價進行匯總,并由投標人授權代表簽字確認; 8、由評委、監委簽定評標結論書 |
主持人 |
4 | 擬定 合同 |
投標人根據中標的響應文件,擬定《項目合同書》。 | 申報部門 |
5 | 審定 合同 |
將《項目合同書》遞交給法律顧問,并在《合同審批表》上簽署意見后。 | 辦公室 |
6 | 簽署合同 | 根據《合同審批表》的意見,簽署《項目合同書》交學校辦公室蓋章生效。 | 校長 |
7 | 存檔備案 | 將《項目合同書》交學校檔案室存檔;將《項目合同書》、《合同審批表》交財務室備案。 | 辦公室 |
XX中學集體議價流程 | |||
實施步驟 | 具體要求 | 責任部門 | |
1 | 收集 信息 |
通過網絡信息或邀請多家單位比較,了解市場信息。 | 申報部門 |
2 | 成立 小組 |
主持人1名。 | 分管領導 |
參與人2名(申請采購部門負責人和有關專家) | |||
3 |
集體 議價 |
1、評委提問。 | 主持人 |
2、集體商議或民主投票決定。 | |||
3、填寫《集體議價表》。 | |||
4 | 擬定 合同 |
根據《集體議價表》的結果,擬定《項目合同書》,填寫《合同審批表》。 | 申報部門 |
5 | 審定 合同 |
將《項目合同書》遞交給學校法律顧問,并在《合同審批表》上簽署意見后。 | 辦公室 |
6 | 簽署合同 | 根據《合同審批表》的意見,簽署《項目合同書》交學校辦公室蓋章生效。 | 校長 |
7 | 存檔備案 | 將《項目合同書》交學校檔案室存檔;將《項目合同書》、《合同審批表》交財務室備案。 | 辦公室 |