物業經理人

建設股份公司崗位規范

2019

  建設股份公司崗位規范

  (一)上班到下班

  1、上班

  1.1遵守上班時間。自覺做到不遲到、不早退,如臨時有事,需提前告知。

  1.2工作前做好準備。

  2、工作中

  2.1工作要做到有計劃、有步驟、高效執行。

  2.2工作中不要隨意離崗、串崗、閑扯和打私人電話等,不從事與本職工作無關的相關事宜。

  2.3辦公室內保持安靜,走廊內勿大聲喧嘩。

  3、辦公用品和文件的保管

  3.1辦公用品和文件必須妥善保管,使用后須馬上歸位;辦公用品和文件不得私自帶離辦公室,帶走時需得到許可。

  3.2文件保管不得自行隨意處理,需及時歸檔保存,重要記錄、證據等文件必須設定、規定保存期限。

  3.3辦公電子資料應按時備份到U盤或移動硬盤上,由部門專人保管。

  4、下班前

  4.1下班前整理好桌面辦公用品,保持桌面整潔及椅子歸位。

  4.2關好門窗,檢查處理水、電等安全事宜。

  (二)工作方法

  1、接受指示時

  1.1接受領導指示時,深刻領會意圖。

  1.2需虛心聽取,做好記錄

  2、實行時

  2.1充分理解工作的內容。

  2.2遵守領導指示的方法和順序,或視工作的目的而定。

  2.3試行決定方案時,事先與相關部門加強溝通,虛心聽取他人意見。

  2.4工作經過和結果及時向領導匯報,工作中遇到疑難問題及時與領導反饋及溝通。

  2.5對領導的決策和指示要堅決執行。

  3、報告時

  3.1撰寫報告文書,需總結要點。

  3.2匯報工作說結果,請示工作說方案。

篇2:物業服務各崗位行為規范培訓

  物業服務各崗位行為規范培訓

  客戶服務人員

  儀容儀表參照共用類行為規范中儀容儀表內容

  接待來訪:

  1.客戶來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:"您好,有什么可以幫到您嗎?"

  2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點頭致意表示認真傾聽。

  3.對所有客戶應一視同仁,友好相處,熱情親切。

  4.辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁

  5.與客戶道別主動講:"先生/小姐,再見!""歡迎您再來"等。

  6.接受電話咨詢1.嚴格遵守接聽電話的禮儀。

  7.對客戶服務口徑專業、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現偏差。

  接受投訴:

  1.接受客戶投訴時,應首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。

  2.與客戶約定好的服務事項,應按時赴約,言行一致。

  3.不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應立即向上級或相關部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。

  4.處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對方諒解,可說"請您原諒"、"請您多包涵"、"請您別介意"。同時要配合適當的補償行。

  5.對客戶的表揚要婉言感謝。

  辦理各類收費業務

  1.熟悉業務操作規程,辦事迅速,工作認真細致,不忽視任何影響服務質量的細小環節。

  2.及時提出改善工作流程的好辦法,提高部門的服務層次。

  3.禮貌地請客戶出示所需的證件,"請、您"字不離口。

  4.為客戶準備好筆和表格,耐心細致地引導客戶填寫表格。

  5.想客戶解釋清楚相關的收費標準。

  6.請客戶交費,將開具的發票收據和零錢以雙手奉上,并說:"這是您的發票和零錢,請收好",同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。

  收取拖欠物業管理服務費:

  1.首先電話預約客戶,請其約定來交費的時間,并在電話中清楚地告之其拖欠費用的款項和數目。

  2.如特殊情況要上門收費時,要尊重客戶的生活習慣和個人喜好,因工作造成的打擾應誠懇道歉,同時也不能對客戶家里有任何評價。

  3.工作時精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對工作有高度的責任心,積極主動,盡職盡責,任勞任怨。

  4.如收費中碰到投訴,對態度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時,予以記錄,并及時報告上一級領導。

  5.對客戶的意見應誠摯道歉并虛心接受。

  6.客戶交費時,要及時出具相關費用明細表,如客戶有疑問,要做好相關的解釋工作。

  7.客戶交費后,將開具的發票和找零用雙手奉上給客戶,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。

  司機

  儀容儀表:

  1.駕駛員在執行工作任務時,按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對客戶、乘客態度誠懇,表情自然大方。

  2.儀表端莊,車容整潔。

  對待客戶:

  1.熱情對待每一位客戶,對客戶要禮貌,熱情接待;微笑服務;安全整點,一心一意為客戶服務。

  2.要樹立正確的職業觀"客戶至上,服務第一"的觀點,為客戶提供優質服務。

  3.要做到有車必供,供車及時,照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。

  4.按規定停車,及時報站。注意顧客上下車安全。

  5.態度和藹,時時使用禮貌語言,在車上拾到東西物品,要及時尋找失主,物歸原主。

  6.學習心理學常識,掌握服務技巧

  檢查車輛加強車輛的預防保養,做到勤檢查,勤保養,使車輛經常處于完好的狀態。做好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。

  安全運行:

  1.牢固樹立"安全第一,預防為主"的觀念,樹立良好的駕駛作風,集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。

  2.努力鉆研駕駛技術,練好基本功,熟悉車隊的有關技術規章,正確地執行駕駛操作規程。

  3.鉆研技術,熟悉業務,練好駕駛操作和簡單修理的基本功。

  4.遵章守法:嚴格遵守政府法令及公司的各項規章制度,服從車隊管理人員、道路交通管理人員的調度、指揮和管理

  責任心:

  1.正確認識駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業的榮譽感和責任感。

  2.對自己的工作高度負責,盡可能避免或減少差錯,增強安全責任感,確保行車安全。

  3.牢固樹立"安全第一、預防為主"的觀念。

  4.處理好服務與安全的關系。

  5.增強法制觀念,敢于和善于同違法亂紀的現象作斗爭。

  6.服從管理,聽從指揮,照章收費,謝絕饋贈。

  7.熟悉交通環境,提高服務本領。

  家政服務人員

  儀表:

  1.工作時間內著本崗位規定制服及相關飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。

  2.保持個人衛生清潔,并盡量統一穿著深色平底布鞋。

  3.對講機統一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統一用左手持對講機。

  4.提供飲食方面服務時,應配帶口罩。

  5.工作期間應保持積極良好的精神面貌。

  敲門進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應適中),若沒有應答,應等候10秒鐘左右進行第二次按門鈴或敲門。

  問候客戶開門后,應表現主動,態度熱情,面帶微笑說:"先生/小姐,您好!"同時鞠躬30度。"我是管理處的保潔員,請問是您預約了家政服務嗎?"。

  進入客戶家中:

  1.得到客戶確認后,主動說:"請問現在可以開始嗎?"。

  2.得到客戶的許可后,說"謝謝"后,進入客戶家中。

  開始服務:

  1.進入客戶家中后,主動詢問:"請問您需要我做些什么?"或重復已知的服務事項。

  2.在客戶交待完工作內容后,重復一遍服務內容,客戶認為無誤后說:"謝謝,我會盡快做完"。

  3.開始服務。

  服務完畢:

  1.服務完畢后,應先收拾好服務工具,然后找到客戶說:"先生/小姐,您好!您安排的工作我已經完成,麻煩您檢查一下。"

  2.客戶看后若滿意,應說:"謝謝,麻煩您確認一下。"請客戶簽單。

  3.若客戶有異議,服務人員應盡量滿足客戶意見,并主動道歉:"對不起,我馬上處理好。"

  4.客戶簽完單后,主動說:"謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?"。

  告別:

  1.客戶應答沒有后,主動講"再見。"

  2.拿起工具出門,關門時,應面向客戶主動講:"打擾您了,再見!"并點頭致意。替客戶關好門后(注意關門聲響),脫下鞋套。

  家庭維修人員

  儀容儀表:

  1.工作時間內本崗位規定制服及相關飾物,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等。并保持制服干凈、平整,無汗味,無明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。

  2.對講機統一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統一用左手持對講機。

  3.工具包統一挎在右肩處,并保持整潔。

  4.工作期間應保持積極良好的精神面貌。

  騎單車行進:

  1.上下車跨右腿從后上下。

  2.行進時應昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進、中速行駛,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。

  3.行進時遇到客戶詢問或與客戶交涉時,應下車停穩車輛,呈姿態立正,點頭致意,面帶微笑,然后進行交談。

  敲門進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應適中),若沒有應答,應等候10左右秒鐘進行第二次按門鈴或敲門。

  問候客戶開門后,應表現主動,態度熱情,面帶微笑說:"先生/小姐,您好!"同時鞠躬30度。"我是管理處的技術員,請問是您預約了家庭維修?"。

  進入客戶家中1.得到客戶確認后,主動說:"請問現在可以開始嗎?"。

  2.得到客戶的許可后,說"謝謝"后,進入客戶家中。

  開始服務:

  1.進入客戶家中后,主動詢問:"請問您需要我做些什么?"或重復已知的服務事項。

  2.在客戶交待完工作內容后,重復一遍服務內容,客戶認為無誤后說:"謝謝,我會盡快做完"。

  3.鋪好工作地墊("全心全意全為您"字體正面面對自己),開始服務。

  服務完畢:

  1.服務完畢后,先收拾好服務工具,及清理現場。然后找到客戶說:"先生/小姐,您好!您安排的工作我已經完成,麻煩您檢查一下。"同時介紹使用時應注意事項。

  2.客戶確認后若滿意,應說:"謝謝,麻煩您確認一下。"請客戶簽單。

  3.若客戶有異議,服務人員應盡量滿足客戶意見,并主動道歉:"對不起,我馬上處理好。"

  4.客戶簽完單后,主動說:"謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?"。

  告別:

  1.客戶應答沒有后,主動講"再見。"

  2.拿起工具出門,關門時,應面向客戶主動講:"打擾您了,再見!"并點頭致意。替客戶關好門后(注意關門聲響),脫下鞋套。

  附:家庭維修服務人員工具包里工具物品必備表

  序號名稱型號數量序號名稱型號數量

  1克絲鉗118電膠布1

  2十字螺絲刀大、小各119小鐵錘1

  3活板手120三相插頭1

  4尖嘴鉗121兩相插頭1

  5扁口鉗122字工螺絲1

  6試電筆123膠塞6分1

  7萬用表124水閥4分1

  8管鉗125軟管1

  9大力鉗126花線1

  10刻刀127三通4分1

  11卷尺128直通4分1

  12板尺129彎頭4分1

  13毛刷230內接4分1

  14電烙鐵131燈泡1

  15清潔毛巾132手套1

  16一字螺絲刀大、小各133地墊1

  17水膠布134鞋套2

  會所服務

  儀容儀表1.工作時間內,著本崗位規定制服及相關飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。

  2.保持個人衛生清潔,并盡量統一穿著深色平底布鞋。

  迎接客人:

  1.客戶進入會所,應面帶微笑,主動問好:"先生/小姐,您好,歡迎光臨!"并行30度鞠躬禮。

  2.主動引客戶入內,并為客戶拉開座椅:"先生/小姐,請坐。"

  點單:

  1.身體直立,交叉于腹前(左手在下,右手在上)立于客戶側面(間隔1米),征詢客戶:"先生/小姐,請問您需要些什么?"。

  2.客人點完單后,確認定單,及時下單。

  送客客戶離開會所時,應主動為客戶開門,立于門側:"歡迎下次光臨!"。

  解答顧客咨詢客人有需要咨詢的問題時,應起身或走進客人大約一米左右的距離熱情解答,不說不知道或模糊的語言。

  收銀:

  1.首先告之客人的消費金額。

  2.收錢時,確認所收金額,"您好,收您**元,請稍等"。

  3.找回客人的零頭,應雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑,恭敬地對客人說:"這是找您的零錢,**元,請收好,謝謝光臨"。

  接受電話訂場:

  1.接聽電話嚴格按照電話禮儀要求進行。

  2.詳細記錄訂場客人的姓名、電話、所訂的功能廳的時間段等。

  3.如所訂場地已經訂滿,要委婉地向客人說明,并把還剩的場地向客人介紹,或者推薦其他的功能廳給客人選用。

  4.向客人致謝。

  維護前臺秩序:

  1.委婉地制止客戶的拍照行為。

  2.客人較多需排隊時,應不時向客人招呼以撫慰客人。

  食堂人員:

  儀容儀表1.按要求著廚房制服,且保持干凈整齊,不能擅自改變穿著形式。

  2.注意個人衛生,不應出現衣衫不整,油污滿身的現象。

  3.佩帶口罩。

  清潔:

  1.各種肉菜要清洗干凈,凍肉要解凍清洗,蔬菜類要清洗三遍。

  2.加工完畢后,及時清理爐頭及周圍的衛生,清洗各種廚具。

  3.保證供餐間的衛生,提前十分鐘打開就餐間所有的空調。

  4.打飯菜的和湯架的臺面要時刻保持干凈,無污跡。

  5.在工作過程中嚴禁出現挖耳朵、摳鼻子的不良動作。

  態度:

  1.熱情周到,主動幫助別人,拾到東西主動尋找失主。

  2.主動詢問用餐人員的意見,對其表示感謝,并及時整改。

  3.婉言拒絕外單位人員就餐。

  4.引導就餐人將剩飯菜倒入規定的垃圾蔞。

  5.出現飯菜不夠的情況,及時向顧客道歉,并盡量盡快滿足顧客的要求。

  及時:

  1.提前十分鐘將飯菜送到備餐間臺面。

  2.如有特殊就餐者或團體,按要求及時做好接待工作。

篇3:物業保安各崗位行為規范培訓

  物業保安各崗位行為規范培訓

  儀容儀表:

  1.工作時間內一律按照公司規定著本崗位規定制服及相關飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。

  2.停車場崗位夜間要著反光衣。

  3.對講機統一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統一用左手持對講機。

  4.站崗時不依靠在其他東西上,呈立正姿勢或雙腳分開與肩同寬,雙手沒有拿不相干的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。

  5.工作期間精神飽滿,充滿熱情,接聽電話時面帶微笑,聲音熱情、親切。

  駕車:

  1.如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。

  2.騎車時應昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。

  3.騎車巡邏時應盡量保持直線前進、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。

  4.如騎車巡邏時遇到客戶詢問或與客戶溝通時,應下車停穩車輛,立正、敬禮,然后進行交談。

  5.如開電瓶車,應在車上張貼有關"顧客請勿將頭手伸出車外"標識。顧客上車前,司機須向顧客提示,"手腳請勿伸出車外,以免被路樁撞傷"。

  6.不屬陪同顧客的內部員工,在電瓶車載有顧客的情況下,不宜坐車。

  7.電瓶車由專人駕駛,未經批準,不得讓他人駕駛,遵守一般的交通規定。日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛生,如有特殊接待任務需提前做好準備。

  8.電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工作無關的事,保持好良好的精神狀態。嚴禁開快車,最高車速每小時15公里;小區內轉彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。

  9.禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側,兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑,

  10.直引導顧客上車,使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說"歡迎乘坐電瓶車",下車時對顧客致謝,"謝謝各位,歡迎下次乘坐"。

  11.詢問顧客的目的地,可適當介紹小區情況,到達目的地,先下車并引導顧客下車。

  行禮:

  1.著軍裝值班的員工行禮為正規軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意。

  1.當值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時,須行禮。

  2.當值期間,遇到由公司或管理處領導陪同客戶參觀時,須行禮。

  3.當值時每天第一次遇見部門經理時,須行禮。

  4.當值換崗時,須雙方相距1.5米,立正行禮。

  5.車輛進出停車場,立正向駕駛人員敬禮。

  對講機使用:

  1.語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:"??崗、??崗,我是中心,收到請回答!"

  2.應答要明朗,"??崗收到,請講!"表達完一個意思時,及時向對方說"完畢"。

  3.通話結束,須互道"完畢!"

  4.遇到客戶的對講,應主動應答:"先生/小姐,您好!請問有什么需要幫助?"

  入口崗(迎賓崗)

  來訪人員接待:

  1.主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。

  2.與客戶溝通時保持一米以外的距離

  3.不直接拒絕客戶,不說"不知道"等模糊的話

  4.陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,登記時態度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。

  5.當客戶有不禮貌的言行時,不與之理論和還擊,婉轉解釋。

  物資放行接待:

  1.主動要客戶填寫"物資放行條"。

  2.認真核對物資無誤后,對客戶表示感謝。

  3.客戶離開,要有禮貌地告別。

  接待客戶投訴:

  1.當值時接到顧客投訴,在處理時應熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取顧客投訴的內容,必要時進行記錄。

  2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給領導或部門客戶服務人員。

  3.如自己不能解決顧客投訴要及時反饋相關人員進行處理。

  4.如遇到特殊情況下顧客的投訴,如:業主沒有預約且非常不理性的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒有預約且非常不理性的投訴到訪,未經預約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務等政府部門人員的突然到訪檢查等,應做如下的接待:

  A、報告上級領導和客戶服務人員,并積極維持現場秩序

  B、現場應作到禮貌、得體,不得表現出反感和敵對情緒,不對顧客的言行進行討論和指點,以免引起顧客的誤會,激化矛盾。

  C、同時在接待過程中,對外圍的情況應保持警惕,特別關注是否存在媒體現場采訪、攝影攝像等活動,一經發現,及時通知上級領導或授權人員,由其負責處理。

  巡邏崗

  巡邏:

  1.行走時應昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關節略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時,手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協調擺動,前后擺動的幅度為30-40厘米。手不能插入口袋。

  2.巡邏行走時頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。

  路遇客戶:

  1.巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。

  2.在小區或大廈內見到需要幫助者,應主動上前詢問并幫忙。

  遇見可疑人物:

  1.通知中心進行監視。

  2.進行跟進,嚴密注意對方行為。

  3.上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:"您好,是否有什么可以幫到您",如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區,謝絕參觀。

  保持小區衛生巡邏時主動拾撿小區內垃圾,做到人過地凈。

  車場出入口(收費)崗

  交通手勢車輛交通指揮手勢(停止、直行、右轉彎、左轉彎)均采用國家規定之標準手勢。交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左轉彎、右轉彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。

  1.直行手勢,在身體保持立正姿勢,以左手勢伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。

  2.直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。

  3.左(右)轉彎:以身體保持立正姿勢下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與身體成45度距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進行左右擺動。

  4.停車手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。

  5.慢行手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手臂上下擺動。

  6.前車避讓后車動作要領:身體保持立正姿勢,以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時向左擺動、隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時向后擺動。

  車輛進出停車場:

  1.車輛駛入入口前即填好出入憑證(使用智能卡除外)。

  2.發放(收?。┸囕v出入憑證:"請您保留憑證。"、"請您出示憑證"。

  3.立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立狀態。

  4.右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。

  中心值班崗

  接聽電話:

  1.按照接聽電話禮儀執行。

  客戶預約:

  1.接客戶預約時,要嚴格遵守接聽電話的禮儀,及時記錄并重復內容以確認。

  2.及時反饋給相關部門。

  3.跟進處理結果,及時登記。

  展廳值班崗:

  姿態立正姿勢,雙手可交叉放于前腹,保持微笑。

  迎客客人進門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導手勢,請客人進入,同時說"您好,歡迎光臨!"

  當值:

  1.當值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯系相關人員。

  2.密切注意展廳內的各類人員,及時發現安全隱患,發現有可疑現象時,及時用對講聯系同事或上級,隨時關注事情動向。

  3.注意對展廳內的物品監控,發現有損壞和丟失現象及時向中心和直屬上級匯報。

  送客客人出門,做引導的手勢,鞠躬15-30度引導客人離去"請慢走,歡迎再次光臨!"

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