物業經理人

酒店會議制度

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  酒店會議制度

  為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度: 總經辦按照總經理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務質量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象,會議組織責任人作扣罰10元處理。

  總經辦負責人根據每次會議內容,事先準備好會議所需的材料,做好會場的準備,如因準備不周而影響會議的召開,處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

  例會由總經理或授權人主持,各部門負責人或授權人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。

  各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經理或授權人主持,總結前日工作情況,分配當日相關工作。

  成本采購會議在編制每月酒店營業報表后由財務部負責人主持,相關營業部門負責人,分部主管以及其他部門相關人員參加,對成本控制核算,采購服務工作進行總結,討論和分析,并制定相應改進措施。服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持,各部門負責人、分部主管人員參加,對酒店當月服務質量管理工作進行總結,分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。

  每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經理主持,各部門消防責任人,保安部消防主管,工程部相關工程技術負責人員參加,對酒店一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

  各部門參加會議人員應準時出席會議,如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。各個會議應遵守嚴肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

  財務(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據總經理的指示或相關部門的需要,在例會結束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。

  財務分析會議主要是:對酒店經營指標和各部門的費用,能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒店人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析,對商務客戶應收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒店應收賬。

  各項專題會議均需于次日形成會議紀要,抄報總經理,如會議形成決議則一同呈報總經理。并根據會議決議進行整理存檔或下發,否則處以責任人扣罰10元處理。

篇2:某中學會議制度

  Z中學會議制度

  為了發揚民主,集思廣益,進一步發揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度.

  1、校務會議:校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持,會議于期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

  2、行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。

  3、德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開-次,主要研討教育工作.

  4、教研組長會議:由各學科教研組長參加.由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作.

  5、班主任工作會議:由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想政治工作及班級工作,

  6、家長委員會會議:由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協助解決的學校問題,反映家長對學校的意見.

  7、教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意 見,討論研究學校重大問題,并形成決議.

  8、民主生活會議:一學期一次,就學校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來提出意見.

篇3:某外語學院行政辦公會議制度

  外語學院行政辦公會議制度

  根據學校相關規定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。

  一、會議要求

  1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。

  2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。

  3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

  4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。

  5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。

  6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。

  7.凡經會議通過的事項,必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。

  8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。

  二、會議內容

  1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。

  2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

  3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。

  4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。

  5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執行意見,做好工作安排和協調。

  6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

  7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

  8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。

  9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。

  ZZ師范學院外語學院

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