城邊高級中學十周年校慶聯絡組工作方案

　　一、任務和目標：

　　校慶聯絡組以服務校友、服務學校為工作宗旨，通過聯絡校友，增進感情；通過服務校友，尋找合作；通過宣傳校友，展示風采；通過凝聚校友，促進發展。通過聯系各地校友，收集校友個人資料（畢業屆次、班級、地址、聯系電話等）、校友及歷任教職工在母校學習或工作時的有關資料（圖片、講義、課題、筆記、獎狀、證書）、校友們為校慶的撰文，題詞、書畫、篆刻、對聯等作品及永久性紀念品，同時協助校慶辦整理、審定《校友名錄》、《教師名錄》，為校慶后期工作打下堅實基礎。

　　二、組織機構：

　　一領導小組

　　組長：z

　　副組長：z

　　組員：z

　　顧問：z

　　二工作小組

　　組長：z

　　副組長：z

　　組員：z歷任畢業班班主任學生會外聯部成員

　　三、工作日程安排：

　?。ㄒ唬?校友聯絡：

　　1.第一次校友聯絡工作：

　?、俾摻j小組要按計劃在網絡媒體、電視、報刊等媒體上發布校慶通知，倡導校友自發主動提供相關資料、聯絡方式，發動、邀請其他同學到校參加校慶活動。

　?、谧龊米?0**屆首屆畢業生以來的20**-20**各屆畢業班班主任信息統計和聯絡，按屆別、班級順序登記信息，編制《歷屆畢業班班主任通訊錄》。

　?、鄯e極動員歷屆班主任及任課老師協助搜集信息來初步了解校友的基本去向，工作單位，住址及聯系方式。

　　時間安排：20**年4月以前

　　工作分工：

　　z（負責校慶聯絡組初期啟動工作、統籌和安排各項準備工作）

　　z（負責校慶聯絡組工作方案、聯絡組對外公告等文書的撰寫制作）

　　z（負責提供歷屆畢業班班主任名單、年級組長名單）

　　z（負責校慶聯絡工作前期的宣傳和動員）

　　z（負責提供歷屆畢業班學生名單）

　　z（負責校慶聯絡組對外公告等信息的網絡發布、組建校友qq群、）

　　z（創建校慶微博、收集整理校友信息、實時監督校友聯絡動態）

　　年級組長 (負責督促本屆聯絡員及歷任畢業班班主任對校友信息的收集和整理）

　　z（第一次校友聯絡工作匯總）

　　2.第二次校友聯絡工作：以班級為單位或以屆次為單位建立同學會，確定班級或屆次同學會的負責人，同時以地域為單位建立校友會，確定各地校友會負責人。

　　時間安排：20**年6月前

　　工作分工：

　　z（負責校慶聯絡組中期相關工作）

　　z（組織聯絡工作小組碰頭會，督促督促、匯集分工責任人的工作推進情況）

　　z（負責擬制歷屆畢業班班主任名單、歷屆任課教師名單與通訊錄）

　　z（負責校友信息的收集、校慶聯絡工作階段性成果匯集，擬制教師通訊錄）

　　z（負責校友基本信息的收集和整理、實時監督校友聯絡動態）

　　z（負責校慶聯絡組對外公告等信息的網絡發布、收集校友信息）

　　z（負責校友信息的收集和整理，編輯歷屆各班學生信息）

　　歷屆畢業班班主任（負責校友信息的收集和整理）

　　學生會外聯社（負責校友信息的收集和整理）

　　3.綜合、整理校友聯絡信息資料，對照名冊查漏補缺。

　　時間安排：20**年7月前

　　工作分工：

　　z（負責校慶聯絡組后期相關工作，促成校友名錄的制訂）

　　z（協助組長督促、檢查分工責任人的工作推進情況，匯集聯絡組整體工作情況）

　　z（負責督促檢查年級組長工作推進情況）

　　z（負責收集、整理在邊高任過教的教師的信息，擬制《教師名錄》）

　　z（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業生通訊錄編輯）

　　z（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業生通訊錄編輯）

　?。ǘ┵Y料收集：收集校友個人信息資料，歷任教職工信息資料。

　　時間安排：20**年7月底前。

　?。ㄈ┚唧w實施辦法

　　通過網絡發布10周年校慶通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友檔案，及時掌握重要校友的活動信息，安排專人同他們保持聯系，努力創造條件建立校友信息數據庫，并在實踐中不斷充實完善。（負責人：z）

　　通過歷屆畢業班班主任、任課教師與常聯系學生建立校友信息搜集渠道，通過滾雪球方式，多方面收集校友信息，多渠道聯絡校友，多角度整合校友資源，提升學校形象，服務校友、服務母校、服務社會。（負責人：z）

　　通過校友QQ群網羅歷屆校友，加強校友間聯系，便于校慶信息的傳遞。收集校友信息是一項龐大的系統工程，需要廣大校友的積極配合和大力支持。而今使用最為廣泛、最為便捷的聯系方式莫過于QQ群，通過校友QQ群可在更寬的平臺上實現與校友的實時對話，搜集校友信息。（負責人：z）

　　人員分工：按照分工召集當年度班主任或畢業生做好20**-20**屆各屆、各班級畢業生的信息調查統計，按班級順序匯總，編制《校友通訊錄》。

　　20**年3月10日

篇2：永州一中校慶校友聯絡工作方案

　　州永一中校慶校友聯絡工作方案

　　一、指導思想

　　做為校友聯絡工作是20**年10月110周年校慶活動圓滿成功前提和基礎。為廣泛聯絡校友，構建校友聯絡工作網絡，特制定本方案。

　　二、組織領導

　　組長：z

　　副組長：z

　　成員：zz。

　　三、聯絡分工

　　1、按區域成立校友會

　　區域名稱負責人完成時間備注

　　2、按屆別成立同學會(待定)

　　四、具體措施

　　1、發布校慶公告，讓廣大校友知曉校慶信息。

　　2、州永一中網站設校慶專頁，開通校友錄，校友可以直接登錄zz添加和修改個人信息，也可以將信息直接發送校慶辦郵箱zz。

　　3、組織一次全校師生尋找校友活動。

　　4、20**年12月，組織召開老領導、老班主任、老教師和在職教師代表座談，聽取對校友聯絡工作的意見和建議。

　　5、組織有關領導在20**年2月參加州永市校友聯誼會活動，在20**年5月參加北京、上海、廣州、長株潭等校友會活動，聯系一批熱心校友聯絡工作的積極分子，進一步擴大校友群體。

　　6、在掌握校友信息的基礎上，各班、各屆確定一個校友聯絡負責人，負責一個班、一屆的校友聯絡工作，分屆別和班別建立校友QQ群。

　　7、建立領導分管、工作人員包干責任制，把校友聯絡的具體工作分到責任人。

　　8、校慶辦進一步收集整理校友名冊，建立知名校友檔案，及時掌握校友會的活動信息，安排專人同他們保持聯系，建立完善校友信息數據庫。