XX物業倉庫管理規定
1 目的
規范倉庫管理，確保倉庫管理各個環節順暢并得以有效控制。
2 范圍
適用XX市XX物業管理有限公司倉庫的管理。
3 職責
倉庫員負責各項物料的進料檢驗、入庫、保管及發放工作。
4. 工作流程
4.1倉庫的各項物資管理必須入帳建卡，做到帳、卡、物相符，必須遵守驗收有手續、領用有憑據、出庫有登記的原則。
4.2物品入庫及檢驗：
4.2.1各項物資進貨入庫時,均由倉管員檢驗后方準物品入庫.
4.2.2物品入庫時,倉管員應對照物品的訂購單、送貨單所列的品名、型號、規格是否相符，然后填寫《進倉單》;如發現入庫的物品與實際要求采購的品名、型號或規格、包裝不相符的，應立即報告上級并填寫《不合格品處理單》通知采購員處理。
4.2.3倉管員在物品入庫時發現問題，未及時報告處理的，該物品將視為合格。
4.2.4倉管員對所有入庫的物品應及時入帳并對在倉庫的物品造冊登記。
4.3物料出庫：
4.3.1倉庫所有物資必須按先進先出的原則出庫。
4.3.2各項物資出庫時必須憑相關部門簽批的《領料單》，方可領料出庫。倉管員應嚴格按照《領料單》所列物品名稱、規格、數量進行發放物品，并對所出庫的物品及時登記入帳。
4.3.3倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不得入內。物品出庫過程中，禁止領料人進入倉庫內，對不聽勸告的可拒絕出貨并報上級處理。
4.3.4倉庫部門對要求領用的物品需按規定的時間內發貨或調拔，如缺貨或不足，應回復領料部門預定或到貨日期。
4.3.5倉庫可規定特定時間領用物品，對緊急事項可即時領用。
4.3.6領料人物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。
4.4庫存物資及保管：
4.4.1倉管員對各類物料的儲存必須按品種、規格、體積、重量等決定堆放方式及區位.
4.4.2倉庫物品應堆放整齊、平穩并分類清楚;通道不得亂堆亂放物品，對危險物品應隔離管制，貨架負荷不得過大、超限。
4.4.3儲存空間分區、編號并標識清楚，便于盤存和領取。
4.4.4倉管員應加強對倉庫日常防火、防盜、防漏、防蟲等工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查;倉庫內保持適當的溫度、濕度及通風。
4.4.5倉庫應建立庫存物資明細帳、臺帳、庫存卡系統，做到帳卡物相符。
4.5物品盤點：
4.5.1月底盤點：倉管員應每月月底進行一次盤點，確認帳本的數量與實際庫存物品的數量是否一致，如數量或名稱有誤差時，必須查明原因，同時填寫《盤點庫存表》。
4.5.2對有一些回收物品不能二次使用且超出庫存期限、價值較低之不合格品申請報廢，并填寫《物資報廢申請單》由部門主任審核、經理核準后方可報廢，并于月底盤點中注明。
4.5.3年終盤點：倉庫必須每年年終進行一次大的盤點，需清查公司庫存物料及評估倉庫管理績效。根據年底最后一個月的《盤點庫存表》同年終盤點的實物數量加以比較，分析差異原因，擬定下一年度倉庫的管理目標。
5.相關文件
6.相關記錄
6.1《采購申請單》
6.2《進倉單》
6.3《領料單》
6.4《不合格品處理單》
6.5《盤點庫存表》
6.6《物資報廢申請單》
篇2：X公司倉庫管理規定
某公司倉庫管理規定
1. 范圍
本標準規定了V集團倉庫管理的內容和要求。
本規定適用于V（集團）有限公司（以下簡稱集團）、各全資公司。各控股、參股公司可參照執行。
2. 目的
加強集團各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的采購與管理，使集團的管理更趨系統化、規范化、科學化。
3. 職責
集團人事行政部受總經理委托，組織本規定的制定和修改，并負責實施、檢查。
4. 內容
4.1采購管理
4.1.1采購人員外出采購，必須依據人事行政部后勤負責人或集團總經理批準的報告內容。
4.1.2對外的采購必須遵循低成本原則，不準舍近求遠、舍低求高，采購時要做到“貨比三家”，在考慮價格的同時，還應保證采購商品的質量。
4.1.3采購員應根據實際的需用量，在保證供應的前提下，應減少庫存積壓，杜絕無序、盲目采購。
4.1.4對外采購的材料物資和設備，如在數量、質量、規格、型號上有不符合標準要求的，采購員應及時辦理退貨手續，或進行調換，直至符合標準的要求。
4.1.5 采購員采購完畢，必須取得完整的原始發票和單據。
4.1.6采購的付款結算方式除少量的零星采購允許現金支付外，原則上采用支票付款，現金支付的標準為1,000.00元（含）。
4.2. 倉庫核算和管理
4.2.1倉庫各種材料物資、設備的核算應在集團財務部的統一指導下進行。
4.2.2“庫存材料”是指倉庫為維修而采購的零星材料。
4.2.3“庫存設備”是指單價在2.,000.00元以上、使用超過一年以上的各種生產、經營、開發、辦公用的設備（固定資產）。
4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和價值標準不夠作為固定資產核算的各種用具、物品。
4.2.5對“低值易耗品”的分類規定為“辦公用品”、“清潔用品”及“其它用品”三類。
4.2.6倉庫管理員必須建立“庫存材料”、“庫存設備”、“低值易耗品”的數量、金額明細賬和明細卡片，并按集團財務管理制度要求做好核算管理工作。
4.2.7對各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的購入，必須及時進行認真的驗收，核對品種、數量、單價、規格、型號及質量。
4.2.8凡由采購員購入的商品（材料物資、設備、低值易耗品），倉管員必須及時填制“入庫驗收單”?！叭霂祢炇諉巍睉刹少弳T（經辦人）與倉庫管理員二人的簽名。
4.2.9倉庫管理員應根據原始發票和單據正確地、及時地記載庫存材料、設備、低值易耗品的收發、領退、盤盈、盤虧的真實變動狀況。
4.2.10各部門（各公司）需領用的各種庫存材料、設備、低值易耗品，倉庫管理員必須憑審批后的“物資申領單”發貨。
4.2.11 對各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的領用或調撥，必須計量正確，并及時填制“領用出庫單”或“調撥單”。
4.2.12倉庫管理員對領用出庫的材料物資、設備、低值易耗品應及時、正確地在帳本上進行登錄，“領用出庫單”上必須有使用部門（公司）的領用人的簽名和倉管理員二人的簽字。
4.2.13對調出的庫存材料物資、設備、低值易耗品除了應及時、正確地在帳本上進行登錄外，還應及時開具“調撥單”?！罢{撥單”上必須有調入單位（部門）人的簽名和倉管員二人的簽字。
4.2.14對報廢的庫存材料物資、設備等，倉管員必須用書面上報人事行政部審核，并報集團總經理審批后，方可進行銷帳處理。
4.2.15對損壞、失竊、短缺的物資、庫存設備要及時查明原因，如有意毀壞或工作上玩忽職守、里外勾結的要視情節輕重，追究經濟責任及法律責任。
4.2.16倉庫管理員每月末必須進行帳實盤點，發生盤虧應及時在“庫存實物盤點表”中詳細記載，查明原因?！皫齑鎸嵨锉P點表”應由倉庫保管員簽字后交人事行政部后勤負責人簽字，并上報集團總經理審批。倉庫管理員應依據總經理的批示進行帳實調整。
4.2.17倉庫管理員每月末應主動與財務部會計對帳，如發現問題應找出原因，并在財務部的指導下進行調帳處理，保證帳帳相符，帳實相符。
4.2.18集團人事行政部后勤負責人應加強對庫存材料、庫存設備、低值易耗品的管理和監督，不定期的進行抽查，每年末應組織領導庫存盤點工作，確保庫存材料物資、設備的完整無缺。
5. 相關/支持性文件
無
篇3：X集團公司倉庫管理規定
某集團有限公司倉庫管理規定
1.范圍
本標準規定了**集團倉庫管理的內容和要求。
本規定適用于**（集團）有限公司（以下簡稱集團）、各全資公司。各控股、參股公司可參照執行。
2.目的
加強集團各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的采購與管理，使集團的管理更趨系統化、規范化、科學化。
3.職責
集團人事行政部受總經理委托，組織本規定的制定和修改，并負責實施、檢查。
4.內容
4.1采購管理
4.1.1采購人員外出采購，必須依據人事行政部后勤負責人或集團總經理批準的報告內容。
4.1.2對外的采購必須遵循低成本原則，不準舍近求遠、舍低求高，采購時要做到“貨比三家”，在考慮價格的同時，還應保證采購商品的質量。
4.1.3采購員應根據實際的需用量，在保證供應的前提下，應減少庫存積壓，杜絕無序、盲目采購。
4.1.4對外采購的材料物資和設備，如在數量、質量、規格、型號上有不符合標準要求的，采購員應及時辦理退貨手續，或進行調換，直至符合標準的要求。
4.1.5采購員采購完畢，必須取得完整的原始發票和單據。
4.1.6采購的付款結算方式除少量的零星采購允許現金支付外，原則上采用支票付款，現金支付的標準為1,000.00元（含）。
4.2.倉庫核算和管理
4.2.1倉庫各種材料物資、設備的核算應在集團財務部的統一指導下進行。
4.2.2“庫存材料”是指倉庫為維修而采購的零星材料。
4.2.3“庫存設備”是指單價在2.,000.00元以上、使用超過一年以上的各種生產、經營、開發、辦公用的設備（固定資產）。
4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和價值標準不夠作為固定資產核算的各種用具、物品。
4.2.5對“低值易耗品”的分類規定為“辦公用品”、“清潔用品”及“其它用品”三類。
4.2.6倉庫管理員必須建立“庫存材料”、“庫存設備”、“低值易耗品”的數量、金額明細賬和明細卡片，并按集團財務管理制度要求做好核算管理工作。
4.2.7對各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的購入，必須及時進行認真的驗收，核對品種、數量、單價、規格、型號及質量。
4.2.8凡由采購員購入的商品（材料物資、設備、低值易耗品），倉管員必須及時填制“入庫驗收單”?！叭霂祢炇諉巍睉刹少弳T（經辦人）與倉庫管理員二人的簽名。
4.2.9倉庫管理員應根據原始發票和單據正確地、及時地記載庫存材料、設備、低值易耗品的收發、領退、盤盈、盤虧的真實變動狀況。
4.2.10各部門（各公司）需領用的各種庫存材料、設備、低值易耗品，倉庫管理員必須憑審批后的“物資申領單”發貨。
4.2.11對各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的領用或調撥，必須計量正確，并及時填制“領用出庫單”或“調撥單”。
4.2.12倉庫管理員對領用出庫的材料物資、設備、低值易耗品應及時、正確地在帳本上進行登錄，“領用出庫單”上必須有使用部門（公司）的領用人的簽名和倉管理員二人的簽字。
4.2.13對調出的庫存材料物資、設備、低值易耗品除了應及時、正確地在帳本上進行登錄外，還應及時開具“調撥單”?！罢{撥單”上必須有調入單位（部門）人的簽名和倉管員二人的簽字。
4.2.14對報廢的庫存材料物資、設備等，倉管員必須用書面上報人事行政部審核，并報集團總經理審批后，方可進行銷帳處理。
4.2.15對損壞、失竊、短缺的物資、庫存設備要及時查明原因，如有意毀壞或工作上玩忽職守、里外勾結的要視情節輕重，追究經濟責任及法律責任。
4.2.16倉庫管理員每月末必須進行帳實盤點，發生盤虧應及時在“庫存實物盤點表”中詳細記載，查明原因?！皫齑鎸嵨锉P點表”應由倉庫保管員簽字后交人事行政部后勤負責人簽字，并上報集團總經理審批。倉庫管理員應依據總經理的批示進行帳實調整。
4.2.17倉庫管理員每月末應主動與財務部會計對帳，如發現問題應找出原因，并在財務部的指導下進行調帳處理，保證帳帳相符，帳實相符。
4.2.18集團人事行政部后勤負責人應加強對庫存材料、庫存設備、低值易耗品的管理和監督，不定期的進行抽查，每年末應組織領導庫存盤點工作，確保庫存材料物資、設備的完整無缺。
5.相關/支持性文件