公司倉庫管理規定

　　為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

　　1.為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。

　　2.倉庫所有物品進行分類建立帳冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

　　3.倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

　　4.倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

　　5.與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象，公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

　　6.倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

　　7.倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

　　8.各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

　　9.做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

　　10.做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

　　11.做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

　　12.嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。

　　13.認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員)，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失?！　≠徺I材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優質價便服務好者中標。

　　14.嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。

　　15.倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

　　16.第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。

　　17.倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經濟損失的現象發生。

　　18.倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務工作。

篇2：X公司倉庫管理規定

　　某公司倉庫管理規定

　　1. 范圍

　　本標準規定了V集團倉庫管理的內容和要求。

　　本規定適用于V（集團）有限公司（以下簡稱集團）、各全資公司。各控股、參股公司可參照執行。

　　2. 目的

　　加強集團各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的采購與管理，使集團的管理更趨系統化、規范化、科學化。

　　3. 職責

　　集團人事行政部受總經理委托，組織本規定的制定和修改，并負責實施、檢查。

　　4. 內容

　　4.1采購管理

　　4.1.1采購人員外出采購，必須依據人事行政部后勤負責人或集團總經理批準的報告內容。

　　4.1.2對外的采購必須遵循低成本原則，不準舍近求遠、舍低求高，采購時要做到“貨比三家”，在考慮價格的同時，還應保證采購商品的質量。

　　4.1.3采購員應根據實際的需用量，在保證供應的前提下，應減少庫存積壓，杜絕無序、盲目采購。

　　4.1.4對外采購的材料物資和設備，如在數量、質量、規格、型號上有不符合標準要求的，采購員應及時辦理退貨手續，或進行調換，直至符合標準的要求。

　　4.1.5 采購員采購完畢，必須取得完整的原始發票和單據。

　　4.1.6采購的付款結算方式除少量的零星采購允許現金支付外，原則上采用支票付款，現金支付的標準為1,000.00元（含）。

　　4.2. 倉庫核算和管理

　　4.2.1倉庫各種材料物資、設備的核算應在集團財務部的統一指導下進行。

　　4.2.2“庫存材料”是指倉庫為維修而采購的零星材料。

　　4.2.3“庫存設備”是指單價在2.,000.00元以上、使用超過一年以上的各種生產、經營、開發、辦公用的設備（固定資產）。

　　4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和價值標準不夠作為固定資產核算的各種用具、物品。

　　4.2.5對“低值易耗品”的分類規定為“辦公用品”、“清潔用品”及“其它用品”三類。

　　4.2.6倉庫管理員必須建立“庫存材料”、“庫存設備”、“低值易耗品”的數量、金額明細賬和明細卡片，并按集團財務管理制度要求做好核算管理工作。

　　4.2.7對各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的購入，必須及時進行認真的驗收，核對品種、數量、單價、規格、型號及質量。

　　4.2.8凡由采購員購入的商品（材料物資、設備、低值易耗品），倉管員必須及時填制“入庫驗收單”?！叭霂祢炇諉巍睉刹少弳T（經辦人）與倉庫管理員二人的簽名。

　　4.2.9倉庫管理員應根據原始發票和單據正確地、及時地記載庫存材料、設備、低值易耗品的收發、領退、盤盈、盤虧的真實變動狀況。

　　4.2.10各部門（各公司）需領用的各種庫存材料、設備、低值易耗品，倉庫管理員必須憑審批后的“物資申領單”發貨。

　　4.2.11 對各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的領用或調撥，必須計量正確，并及時填制“領用出庫單”或“調撥單”。

　　4.2.12倉庫管理員對領用出庫的材料物資、設備、低值易耗品應及時、正確地在帳本上進行登錄，“領用出庫單”上必須有使用部門（公司）的領用人的簽名和倉管理員二人的簽字。

　　4.2.13對調出的庫存材料物資、設備、低值易耗品除了應及時、正確地在帳本上進行登錄外，還應及時開具“調撥單”?！罢{撥單”上必須有調入單位（部門）人的簽名和倉管員二人的簽字。

　　4.2.14對報廢的庫存材料物資、設備等，倉管員必須用書面上報人事行政部審核，并報集團總經理審批后，方可進行銷帳處理。

　　4.2.15對損壞、失竊、短缺的物資、庫存設備要及時查明原因，如有意毀壞或工作上玩忽職守、里外勾結的要視情節輕重，追究經濟責任及法律責任。

　　4.2.16倉庫管理員每月末必須進行帳實盤點，發生盤虧應及時在“庫存實物盤點表”中詳細記載，查明原因?！皫齑鎸嵨锉P點表”應由倉庫保管員簽字后交人事行政部后勤負責人簽字，并上報集團總經理審批。倉庫管理員應依據總經理的批示進行帳實調整。

　　4.2.17倉庫管理員每月末應主動與財務部會計對帳，如發現問題應找出原因，并在財務部的指導下進行調帳處理，保證帳帳相符，帳實相符。

　　4.2.18集團人事行政部后勤負責人應加強對庫存材料、庫存設備、低值易耗品的管理和監督，不定期的進行抽查，每年末應組織領導庫存盤點工作，確保庫存材料物資、設備的完整無缺。

　　5. 相關/支持性文件

　　無

篇3：X集團公司倉庫管理規定

　　某集團有限公司倉庫管理規定

　　1.范圍

　　本標準規定了**集團倉庫管理的內容和要求。

　　本規定適用于**（集團）有限公司（以下簡稱集團）、各全資公司。各控股、參股公司可參照執行。

　　2.目的

　　加強集團各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的采購與管理，使集團的管理更趨系統化、規范化、科學化。

　　3.職責

　　集團人事行政部受總經理委托，組織本規定的制定和修改，并負責實施、檢查。

　　4.內容

　　4.1采購管理

　　4.1.1采購人員外出采購，必須依據人事行政部后勤負責人或集團總經理批準的報告內容。

　　4.1.2對外的采購必須遵循低成本原則，不準舍近求遠、舍低求高，采購時要做到“貨比三家”，在考慮價格的同時，還應保證采購商品的質量。

　　4.1.3采購員應根據實際的需用量，在保證供應的前提下，應減少庫存積壓，杜絕無序、盲目采購。

　　4.1.4對外采購的材料物資和設備，如在數量、質量、規格、型號上有不符合標準要求的，采購員應及時辦理退貨手續，或進行調換，直至符合標準的要求。

　　4.1.5采購員采購完畢，必須取得完整的原始發票和單據。

　　4.1.6采購的付款結算方式除少量的零星采購允許現金支付外，原則上采用支票付款，現金支付的標準為1,000.00元（含）。

　　4.2.倉庫核算和管理

　　4.2.1倉庫各種材料物資、設備的核算應在集團財務部的統一指導下進行。

　　4.2.2“庫存材料”是指倉庫為維修而采購的零星材料。

　　4.2.3“庫存設備”是指單價在2.,000.00元以上、使用超過一年以上的各種生產、經營、開發、辦公用的設備（固定資產）。

　　4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和價值標準不夠作為固定資產核算的各種用具、物品。

　　4.2.5對“低值易耗品”的分類規定為“辦公用品”、“清潔用品”及“其它用品”三類。

　　4.2.6倉庫管理員必須建立“庫存材料”、“庫存設備”、“低值易耗品”的數量、金額明細賬和明細卡片，并按集團財務管理制度要求做好核算管理工作。

　　4.2.7對各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的購入，必須及時進行認真的驗收，核對品種、數量、單價、規格、型號及質量。

　　4.2.8凡由采購員購入的商品（材料物資、設備、低值易耗品），倉管員必須及時填制“入庫驗收單”?！叭霂祢炇諉巍睉刹少弳T（經辦人）與倉庫管理員二人的簽名。

　　4.2.9倉庫管理員應根據原始發票和單據正確地、及時地記載庫存材料、設備、低值易耗品的收發、領退、盤盈、盤虧的真實變動狀況。

　　4.2.10各部門（各公司）需領用的各種庫存材料、設備、低值易耗品，倉庫管理員必須憑審批后的“物資申領單”發貨。

　　4.2.11對各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的領用或調撥，必須計量正確，并及時填制“領用出庫單”或“調撥單”。

　　4.2.12倉庫管理員對領用出庫的材料物資、設備、低值易耗品應及時、正確地在帳本上進行登錄，“領用出庫單”上必須有使用部門（公司）的領用人的簽名和倉管理員二人的簽字。

　　4.2.13對調出的庫存材料物資、設備、低值易耗品除了應及時、正確地在帳本上進行登錄外，還應及時開具“調撥單”?！罢{撥單”上必須有調入單位（部門）人的簽名和倉管員二人的簽字。

　　4.2.14對報廢的庫存材料物資、設備等，倉管員必須用書面上報人事行政部審核，并報集團總經理審批后，方可進行銷帳處理。

　　4.2.15對損壞、失竊、短缺的物資、庫存設備要及時查明原因，如有意毀壞或工作上玩忽職守、里外勾結的要視情節輕重，追究經濟責任及法律責任。

　　4.2.16倉庫管理員每月末必須進行帳實盤點，發生盤虧應及時在“庫存實物盤點表”中詳細記載，查明原因?！皫齑鎸嵨锉P點表”應由倉庫保管員簽字后交人事行政部后勤負責人簽字，并上報集團總經理審批。倉庫管理員應依據總經理的批示進行帳實調整。

　　4.2.17倉庫管理員每月末應主動與財務部會計對帳，如發現問題應找出原因，并在財務部的指導下進行調帳處理，保證帳帳相符，帳實相符。

　　4.2.18集團人事行政部后勤負責人應加強對庫存材料、庫存設備、低值易耗品的管理和監督，不定期的進行抽查，每年末應組織領導庫存盤點工作，確保庫存材料物資、設備的完整無缺。

　　5.相關/支持性文件