P物業倉庫管理規定

　　1、目的:

　　為加強對倉庫物資的管理，使倉庫管理工作規范化、標準化，為倉庫管理提供指引。

　　2、范圍

　　適用于*物業管理公司。

　　3、方法和過程控制

　　3.1 倉庫管理員必須熟悉倉庫內所存入物品的型號、規格、用途、性能。

　　3.2 物資存放應根據物資的種類、用途以及易揮發、易受潮的特性實行分區分類管理。

　　3.3 倉庫內所有存放的物品必須有明顯、統一打印制作的物資卡。

　　3.4 對易燃、易爆、有毒、酸性的物品必須進行定點定位存放。

　　3.5 倉庫內至少配置兩個2KG及以上規格的滅火器;庫內照明燈應選用不大于60W白熾燈或熒光燈管。

　　3.6 倉庫內必須保持整潔，通風良好，溫度(0℃~+45℃)、相對濕度80%以下，做好物資的防潮、防燥、防腐、防霉、防變質等的工作。

　　3.7 物資入庫必須實行驗收制度，對合格的物資應及時入庫，填寫入庫單，并登記入賬。

　　3.8 領用倉庫物資必須憑部門負責人簽字后的《物資領用卡》才能領用，如手續不全，倉管員有權拒絕發放倉庫物資。

　　3.9每項物資進、出庫后，倉管員須憑進、出倉憑證及時將物資品種、數量、單價、進行登記。

　　3.10每月25日由倉管員對倉庫物資進行全面盤點,確保賬物相符。倉庫盤點期間停止領用、發放物資。

　　3.11 對物資的盤點結果必須如實填寫《物資盤點表》并報總經理審批;對過期、霉變或破損、需報廢的物品應統一放置于待處理物資隔離區，由倉管員整理、匯總后每季度填制《待處理物資登記表》，按審批權限報批處理。對不能及時處理的物資，在妥善處理之前，《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。

　　3.12出現盤盈或盤虧情況，應查找原因，盤虧物資如屬正常損耗須報總經理審批處理，如屬人為原因造成應追究有關人員責任。

　　4.0物品分類

　　4.1材料類：

　　A、水暖類：

　　水表、水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、水膠布等;

　　B、電器類：

　　電表、開關、導線、接觸器、燈管、電工膠布等;

　　C、五金配件：

　　鐵釘、鐵絲、螺絲、螺絲帽、鋼鋸條、門窗配件等;

　　D、清潔類：

　　垃圾袋、毛巾、拖把、清潔劑、去污粉、潔廁靈等;

　　E、綠化類：

　　肥料、藥品、花盆、種子等;

　　F、土建類：

　　沙、石、磚、水泥等;

　　G、油料類：

　　油漆、涂料、潤滑油、稀釋劑等;

　　4.2工具類：

　　A、機械設備類：

　　吸塵器、疏通器、剪草機、綠籬機、水泵、電焊機等;

　　B、易耗工具類：

　　掃帚、地拖、塵拖、玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、澆水膠管

　　4.3儀器儀表類：

　　萬用表、鉗形表、搖表、水平表、壓力表等;

　　4.4機械零件：

　　空調、水泵、電梯、發電機等設備的備用配件;

　　4.5勞動保護用品

　　A、勞保鞋、絕緣手套、工作服等;

　　B、安全帽、安全帶等;

　　C、口罩、防護面具等;

　　5.0物品標識

　　5.1倉庫劃分區域，一是待檢區，二是合格物品存放區，三是不合格物品存放區，劃分的方法可以采用在貨架上進行標識，并隔離，或采用劃線掛標牌;

　　5.2入庫：

　　購買物品入庫時單獨堆放，掛上“等檢牌”。

　　5.3驗收：

　　由相關職能部門驗收。

　　5.4分類標識：

　　將檢驗后的物品按1.0“物品分類的內容分類擺放并貼標識。

　　6.0物品堆放與防護

　　6.1易燃、易爆與揮發性強的物品：

　　6.1.1遠離熱源，盡量不放在貨架上，擺放地上，既方便倒取，又要減少因碰撞而產生火花的危險;并做好防火措施，按規定配備一只4公斤的干粉滅火器。

　　6.1.2保持包裝完好，密封不好的應及時采取適當的防護措施，如：換包裝。

　　6.2吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品：

　　6.2.1用磚或木架空放置、置放干燥地上或貨架上。

　　6.2.2超長(如管材)或散裝物品(如水泥)，可置放架空層上，防潮通風;也可靠墻而立，體積重的應在墻上預設穩固鐵鉤，以防時間一長靠墻物品角度變化或取料時有傾倒傷人的隱患。

　　6.2.3重型機具設備放置于干燥地上，并在擺放時考慮取放的方便性。

　　6.3常用工具、材料和配件等;

　　6.3.1不易規則擺放在貨架上的，用盒或袋裝好擺放(如：鐵釘)。規則的物品整齊擺放在貨架上，或地上(如：用塑料桶裝的清潔用劑)。

　　6.3.2體積大的、體重輕的物品(如：散鐵線、膠管、地拖等)，可靠墻而立或掛墻上，也可選擇干燥通風的地面堆放。

　　6.4易碎、易損物品：

　　6.4.1體積較小的(如：瓷片)或瓶裝物品，可放置貨架底層或擺放在不常用的物品貨架上或整齊堆放地上，但不可放置貨架較高的層，因體積小、不穩固，易擺動。

　　6.4.2體積大物品(如：玻璃)，或靠墻放置，一般不應采用平放，應考慮立放，且該位置的上方一般不再懸掛物品。

　　6.4.3堆放地選擇人員活動較少之地。

　　6.5沙石、磚類：

　　可放置在露天的材料，放室內倉庫時，必須用袋裝好，堆放地上。

　　7.0工具設備的檢修和保養

　　7.1倉庫管理員按工具設備的檢修保養規定，及時組織有關專業人員進行檢修。

　　7.2庫存工具應經常上潤滑劑和除銹，以確保工具良好的使用狀態。

　　8.0庫存物品存量限制

　　8.1倉庫庫存量原則：少投入，周轉快。

　　8.2水泥、沙石、紅磚等地方材料類，管理處不考慮庫存，但要有詳細存、用記錄。

　　8.3其它物品最低庫存量，以滿足需要為原則，同時考慮合格供應商店的供貨能力和及時性，盡量少庫存。

　　8.0季度檢查內容

　　8.1查核臺帳和庫存實物是否帳物相符;

　　8.2是否按規定對物品采取了適宜的保管和防護措施等。

　　8.3是否按規定辦理出入庫手續等。

　　9.0支持文件

　　*Z-CQ10《物資貯存與管理程序》

　　10.0相關記錄

　　CW-CQ01-01-F1《入庫單》

　　《出庫單》

　　*Z-CQ10-01-F10《物資盤點表》

　　CW-CQ02-01-F2《資產維修報廢申請單》

　　*Z-CQ10-01-F5 《待處理物資登記表》

篇2：倉庫管理制度規定

　　倉庫管理制度規定

　　第一章 總則

　　第一條 為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　第二條 倉庫管理工作的任務

　　1、做好物資出庫和入庫工作。

　　2、做好物資的保管工作。

　　3、做好防火、防盜各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

　　第二章 倉庫物資的入庫

　　一、工具庫

　　1、對于采購人員購入的材料物資，倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符，對于實物與送貨單內容不符的，要按實際清點數量入庫，杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域，同時必須通知采購人員負責處理。

　　2、材料物資入庫，倉管人員填制“進倉單”一式三份，“進倉單”的填開必須正確完整，供應單位名稱要與送貨單位一致，經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯保管員留存作為登記實物帳的依據，一聯經手人做統計依據，一聯交財務部作為核算的依據。

　　3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，倉管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

　　4、因質量等原因而發生的退貨，必須由相關部門填寫的退回處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。

　　二、半成品庫

　　1、大車間產品入庫，必須由生產部計數員開具入庫單（隔行填寫），單據須注明入庫產品的名稱、規格型號、入庫重量、入庫數量及相應的制令單號。

　　2、入庫產品須由品管部品檢人員檢驗確認后方可入庫，以‘標示卡’上品管檢驗后的簽名為準。倉管員入庫時必須核對‘標示卡’上的產品名稱、規格型號、制令單號及檢驗員簽字。手續不全者，倉管員有權拒收，否則后果由倉管員承擔。

　　3、倉管員憑單驗收，稱重時務必注意扣除毛重（如托盤、蛇皮袋、板庫等）。

　　4、產品入庫后倉管員必須及時入帳（手工帳及ERP）。對于在車間周轉（產品不經過半成品庫的入庫手續），倉管員必須保留相關入庫單據和記錄，同樣須及時做帳。

　　5、入庫產品的標識卡，須放在袋內或鐵箱內直到該批次貨品全部被領完為止。產品出庫后標識卡須保留兩個月，不得遺失。

　　6、材料物資入庫，倉管人員填制“實物入庫單”一式三份，經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯保管員留存作為登記實物帳的依據，一聯經手人做統計依據，一聯交財務部作為核算的依據。

　　三、原材料庫

　　1、對于采購人員購入的材料物資，倉管人員根據采購員填寫的外購產品送檢單，認真驗收物資的數量、名稱、規格型號、采購單號是否與送貨單相符，同時請品管部驗收材料質量，對于實物與送貨單內容不符的，要按實際清點數量入庫，杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域，同時必須在短期內通知采購人員負責處理。

　　2、材料物資入庫，倉管人員填制“進倉單”一式三份，經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯保管員留存作為登記實物帳的依據，一聯經手人做統計依據，一聯交財務部作為核算的依據。

　　3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，倉管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

　　4、因質量等原因而發生的退貨，必須向倉管員出示由品管部門與相關部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細，倉管員憑此書面明細方可辦理退貨入庫手續。

　　5、由各生產車間暫放在倉庫的物料，必須主動向倉管員提供準確的制令單號或生產批號、產品名稱、規格型號、數量、重量等相關重要信息，否則有權拒收。

　　四、零配件庫

　　1、對于采購人員購入的材料物資，倉管人員根據采購員填寫的外購產品送檢單，認真驗收物資的數量、名稱、規格型號、采購單號是否與送貨單相符，對于實物與送貨單內容不符的，要按實際清點數量入庫，杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域，同時必須通知經辦人員負責處理。

　　2、材料物資入庫，倉管人員填制“進倉單”一式三份，經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯保管員留存作為登記實物帳的依據，一聯經手人做統計依據，一聯交財務部作為核算的依據。

　　3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，倉管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

　　4、因質量等原因而發生的退貨，必須由相關部門填寫的退回處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。

　　五、成品庫

　　1、對于采購人員購入的材料物資，倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符，對于實物與送貨單內容不符的，要按實際清點數量入庫，杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域，同時必須通知經辦人員負責處理。

　　2、材料物資入庫，倉管人員填制“進倉單”一式三份，經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯保管員留存作為登記實物帳的依據，一聯經手人做統計依據，一聯交財務部作為核算的依據。

　　3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、

品種等不相符現象，倉管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

　　第三章倉庫物資的出庫

　　辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經手人雙方同時簽字，由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核，經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核，經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據，第一聯由經手人留存，持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。

　　對于一切手續不全的提貨、領料事項，庫管人員有權拒絕發貨，并視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。

　　第三章第四章倉庫物資的保管

　　倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

　　每月月底之前，庫管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總，并編制報表上報財務部。

　　倉管必須核對出庫單上的數量與發貨數量一致。

　　庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物，月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損或變質，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報財務部經理。

　　做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作，在保證生產供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

　　根據各種物資的不同m.airporthotelslisboa.com種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。

　　對于易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人管理，并設置明顯標志。

　　建立健全出入庫人員登記制度。

　　嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產的安全。

　　庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”，確保財產物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

　?。?）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　?。?）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　?。?）必須經常檢查調整庫內問題、濕度，保持通風。

　?。?）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

　　嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

　?。?）嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁酒后值班。

　?。?）嚴禁無關人員進入倉庫。

　?。?）嚴禁涂改賬目。

　?。?）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　?。?）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

　?。?）嚴禁私領私分、倉庫物品。

　?。?）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

　?。?）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　?。?0）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第五章附則

　　本規定由財務部經理制定，報總經理批準實施。

　　本制度自 年 月 日 起執行。

篇3：X公司倉庫管理規定

　　某公司倉庫管理規定

　　1. 范圍

　　本標準規定了V集團倉庫管理的內容和要求。

　　本規定適用于V（集團）有限公司（以下簡稱集團）、各全資公司。各控股、參股公司可參照執行。

　　2. 目的

　　加強集團各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的采購與管理，使集團的管理更趨系統化、規范化、科學化。

　　3. 職責

　　集團人事行政部受總經理委托，組織本規定的制定和修改，并負責實施、檢查。

　　4. 內容

　　4.1采購管理

　　4.1.1采購人員外出采購，必須依據人事行政部后勤負責人或集團總經理批準的報告內容。

　　4.1.2對外的采購必須遵循低成本原則，不準舍近求遠、舍低求高，采購時要做到“貨比三家”，在考慮價格的同時，還應保證采購商品的質量。

　　4.1.3采購員應根據實際的需用量，在保證供應的前提下，應減少庫存積壓，杜絕無序、盲目采購。

　　4.1.4對外采購的材料物資和設備，如在數量、質量、規格、型號上有不符合標準要求的，采購員應及時辦理退貨手續，或進行調換，直至符合標準的要求。

　　4.1.5 采購員采購完畢，必須取得完整的原始發票和單據。

　　4.1.6采購的付款結算方式除少量的零星采購允許現金支付外，原則上采用支票付款，現金支付的標準為1,000.00元（含）。

　　4.2. 倉庫核算和管理

　　4.2.1倉庫各種材料物資、設備的核算應在集團財務部的統一指導下進行。

　　4.2.2“庫存材料”是指倉庫為維修而采購的零星材料。

　　4.2.3“庫存設備”是指單價在2.,000.00元以上、使用超過一年以上的各種生產、經營、開發、辦公用的設備（固定資產）。

　　4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和價值標準不夠作為固定資產核算的各種用具、物品。

　　4.2.5對“低值易耗品”的分類規定為“辦公用品”、“清潔用品”及“其它用品”三類。

　　4.2.6倉庫管理員必須建立“庫存材料”、“庫存設備”、“低值易耗品”的數量、金額明細賬和明細卡片，并按集團財務管理制度要求做好核算管理工作。

　　4.2.7對各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的購入，必須及時進行認真的驗收，核對品種、數量、單價、規格、型號及質量。

　　4.2.8凡由采購員購入的商品（材料物資、設備、低值易耗品），倉管員必須及時填制“入庫驗收單”?！叭霂祢炇諉巍睉刹少弳T（經辦人）與倉庫管理員二人的簽名。

　　4.2.9倉庫管理員應根據原始發票和單據正確地、及時地記載庫存材料、設備、低值易耗品的收發、領退、盤盈、盤虧的真實變動狀況。

　　4.2.10各部門（各公司）需領用的各種庫存材料、設備、低值易耗品，倉庫管理員必須憑審批后的“物資申領單”發貨。

　　4.2.11 對各種庫存材料物資、設備、低值易耗品的領用或調撥，必須計量正確，并及時填制“領用出庫單”或“調撥單”。

　　4.2.12倉庫管理員對領用出庫的材料物資、設備、低值易耗品應及時、正確地在帳本上進行登錄，“領用出庫單”上必須有使用部門（公司）的領用人的簽名和倉管理員二人的簽字。

　　4.2.13對調出的庫存材料物資、設備、低值易耗品除了應及時、正確地在帳本上進行登錄外，還應及時開具“調撥單”?！罢{撥單”上必須有調入單位（部門）人的簽名和倉管員二人的簽字。

　　4.2.14對報廢的庫存材料物資、設備等，倉管員必須用書面上報人事行政部審核，并報集團總經理審批后，方可進行銷帳處理。

　　4.2.15對損壞、失竊、短缺的物資、庫存設備要及時查明原因，如有意毀壞或工作上玩忽職守、里外勾結的要視情節輕重，追究經濟責任及法律責任。

　　4.2.16倉庫管理員每月末必須進行帳實盤點，發生盤虧應及時在“庫存實物盤點表”中詳細記載，查明原因?！皫齑鎸嵨锉P點表”應由倉庫保管員簽字后交人事行政部后勤負責人簽字，并上報集團總經理審批。倉庫管理員應依據總經理的批示進行帳實調整。

　　4.2.17倉庫管理員每月末應主動與財務部會計對帳，如發現問題應找出原因，并在財務部的指導下進行調帳處理，保證帳帳相符，帳實相符。

　　4.2.18集團人事行政部后勤負責人應加強對庫存材料、庫存設備、低值易耗品的管理和監督，不定期的進行抽查，每年末應組織領導庫存盤點工作，確保庫存材料物資、設備的完整無缺。

　　5. 相關/支持性文件

　　無