物業公司員工入職管理程序
1.入職人員:
1.1招聘渠道:一般分為社會招聘和公司調配兩方面,其中社會招聘的渠道分為職業介紹中心、中介公司、 學校、解散的大型企業、員工介紹。
1.2入職人員必須通過招聘部門面試(即初試)合格、管理處總經理面試(即復試)合格方可。
2.入職手續辦理程序:
2.1入職性質的確認:
2.1.1入職人員性質分為:待業、下崗、退休(包括退聘、退養、內退,以下簡稱退休)、征田工、協保、農村富余勞動力、外勞工。
2.1.2人事主管人員必須在人員報道時對其遞交的用工性質證明進行查驗:
2.1.2.1核對《招聘人員登記表》填制內容的真實性。
2.1.2.2待業:在報道時遞交勞動手冊、身份證、各類相關上崗證及學歷證明進行查驗,人事主管人員保留員工勞動手冊正本,并對其余證件進行復印歸入人事檔案,如在確認時發現其在用工單位處屬自由職業的,應要求其注消自由職業后方可錄用。
2.1.2.3下崗:在報道時遞交半年內開據的下崗證明、身份證、各類相關上崗證及學歷證明進行查驗,人事主管人員對所有證件進行復印歸入人事檔案。
2.1.2.4退休:在報道時遞交退休證明、身份證、各類相關上崗證及學歷證明進行查驗,人事主管人員對所有證件進行復印歸入人事檔案。
2.1.2.5征田工:在報道時遞交為其繳金公司的證明或征地協議、身份證、各類相關上崗證及學歷證明進行查驗,人事主管人員對所有證件進行復印歸入人事檔案。
2.1.2.6協保:在報道時遞交蓋有協保印章的勞動手冊、身份證、各類相關上崗證及學歷證明進行查驗,人事主管人員對所有證件進行復印歸入人事檔案。
2.1.2.7農村富余勞動力:在報道時遞交農村富余勞動力手冊、身份證、各類相關上崗證及學歷證明進行查驗,人事主管人員保留農村富余勞動力手冊正本,并對其余證件進行復印歸入人事檔案。
2.1.2.8外勞工:在報道時遞交暫住證、身份證、各類相關上崗證、學歷證明及政審材料進行查驗,人事主管人員對所有證件進行復印歸入人事檔案。
2.2驗證合格后,人事主管人員為新進員工辦理工號牌,登錄《工號牌發放登記》表,并派發《員工手冊》,工號牌必須立即佩戴。
2.3崗前培訓
2.3.1辦公室主任必須在員工報道第一日對其進行崗前基礎知識及勞動手冊的培訓及考核,考核合格者方可移交部門進行專業知識培訓,如多次培訓、考試不合格則不予錄用。
2.3.2人員培訓結束,考試合格當日應制作《員工培訓考核登記卡》及《培訓實施情況表》此表需管理處負責人確認并簽字,以上兩表及試卷辦公室歸檔。
2.3.3入職人員以上手續辦妥及培訓合格后須至其所屬部門領取相應崗位裝束、配備、用具,并開始進行下一階段的專業知識培訓。
2.3.4報道后的五個工作日內主管部門應對其進行系統的專業知識培訓,配合OJE的帶教方式讓其在短時期內初步掌握工作程序,并經考核合格后方可獨立上崗,如一個月內仍無法獨立上崗則不予錄用。
3.轉正
3.1人員正式上崗進入試用期,工資為試用期工資,起始日以正式上崗當日起算。試用期一般為三個 月,可視員工工作情況予以調整,最長可達六個月。
3.2主管部門對員工的試用期工作進行考核合格后填制《員工轉正審批表》,并附本人轉正小結,經管理處總經理批準后交人事主管人員歸檔。
3.3人事主管人員按其人員性質簽訂相關合同。
4.合同、協議的簽訂
4.1期限:起始日期為其報道,截止日期為管理處管理合同終止日期,但期限最長不得超過二年。
4.2合同、協議的辦理程序
用工性質簽訂合同附屬材料
待業人員管理人員及骨干XX物業勞動合同勞動手冊正本、政審材料、體檢材料、照片一張、員工登記表、其勞動手冊(上)身份證(下)A4紙復印件1張
普通員工勞務合同
XX物業上崗合同勞動手冊正本、本人身份證A4紙復印件三張、其勞動手冊(上)身份證(下)A4紙復印件3張、本人一寸彩色或黑白身份照三張、人員招聘表
下崗人員勞務合同
XX物業上崗合同半年內開據的下崗證明復印件一張、本人身份證A4紙復印件一張、本人一寸身份照一張、人員招聘表
退休人員正式退休XX物業勞務合同退休證正本、本人身份證A4紙復印件一張、本人一寸身份照一張、人員招聘登記表
內退、提前退休勞務合同
物業上崗合同退休證正本、本人身份證A4紙復印件一張、本人一寸身份照一張、人員招聘登記表
協保人員勞務合同
物業上崗合同協保勞動手冊A4紙復印件一張、本人身份證A4紙復印件一張、本人一寸身份照一張、人員招聘表
農村富余勞動力人員管理人員及骨干XX物業勞動合同農村富余勞動力手冊正本、政審材料、體檢材料、照片一張、員工登記表、其勞動手冊(上)身份證(下)A4紙復印件1張
普通員工勞務合同
XX物業上崗合同農村富余勞動力手冊A4紙復印件一張、本人身份證A4紙復印件一張、本人一寸身份照一張、人員招聘表
征田工勞務合同
XX物業上崗合同為其繳金公司的證明或其征地協議復印件一張、本人身份證A4紙復印件一張、本人一寸身份照一張、人員招聘表
外勞工勞務合同
XX物業上崗合同暫住證復印件一張、本人身份證A4紙復印件一張、本人一寸身份照一張、人員招聘表
篇2:新員工入職工作流程
新員工入職工作流程
1、目標
1.1、將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎;
1.2、由部門負責人向新員工介紹其工作內容、工作環境及其它同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;
1.3、在試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。
2、 新員工入職前手續辦理
2.1、由行政部負責通知員工報到日期,并將有關新員工報到日期告知用人部門。
2.2、新員工報到日,須到行政部根據《新員工入職手續清單》為其辦理相關事項。
2.3、由其所在部門直接負責人確認其工作位置。
2.4、新員工報到時應提交:1寸免冠彩照三張、身份證、學歷證、職稱證書、資格證書、戶口本復印件等相關有效證件的復印件,并提供原件用以核對,提供公司指定機構出具的近期體檢報告;入職安管部還需提供戶籍所在地公安局的無犯罪記錄證明。
2.5、員工所在部門負責人為其確定導師,以幫助新員工在最短的時間內了解公司的運作流程;員工需聽從入職導師在工作上的教導和安排,違者將給予解除用工關系。
2.6、凡有下列情形者,不得錄用,如已辦理入職手續者,將立即被終止試用或解除勞動合同:
2.6.1、被剝奪政治權利尚未恢復者;有其它嚴重不良嗜好者;品行惡劣,行為不端者;
2.6.2、提供虛假個人信息資料(工作閱歷、身份證、學歷證、職稱證書、資格證書等),經公司核實發現者;
2.6.3、員工入職安排工作后,應按公司規定時間赴所分配崗位向上級報到,不得無故拖延推諉;如不遵守者,可隨時予以辭退。
2.7、為使公司能隨時保存員工最新個人資料,員工必須在住址、電話、婚姻狀況、學歷/職稱或其它個人資料發生變更時,立即通知行政部進行備案。
2.8、向新員工介紹公司組織架構及管理層人員。
2.9、行政部帶新員工到部門后,由部門負責人安排參觀各部門,并介紹部門人員及公司其他部門相關人員。
2.10、由部門負責人向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
篇3:后勤客服中心新員工入職培訓心得
后勤客服中心新員工入職培訓心得
20**年11月13日經過為期一天的培訓,讓我深深地感受到后勤領導對新員工無微不至的關懷。在培訓過程中,能讓我把大學本專業所學的知識和實踐工作有效結合起來,真正做到了學以致用。單位的領導在各方面都給予我們莫大的幫助,對我們的學習和生活都提供了優越的條件,無不體現了單位對新員工的人文關懷,展現了以人為本的經營理念。
本次培訓最大的收獲,就是下午在z校區吳倩老師給我們講的職業化塑造課程,讓我感觸最深的就是她說的“我們不能控制時間,但是我們可以控制速度和方向”。說的是一個人的生活態度,我們要用積極的心態對待每一天,不能怨天尤人,機會是掌握在自己的手中的。雖然是一個平凡的崗位,但是一樣可以發揮巨大的作用。每天微笑待人,用自己的真誠去感染身邊的每一個人,同時也要不斷的學習去提高自己。
培訓的時間是有限的,但是收獲的信息卻是無限的,總感覺一天的時間太短,需要學習的東西還很多,總結這次培訓的感受,用以前看到過的一段文字來表述:“在工作中,不管做任何事,都應將心態回歸到零:把自己放空,抱著學習的態度,將每一次任務都視為一個新的開始,一段新的體驗,一扇通往成功的機會之門。千萬不要視工作如雞肋,食之無味,棄之可惜,結果做得心不甘情不愿,于公于私沒有裨益?!?/p>