物業經理人

萬科物業客戶服務需求平臺

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時光荏苒,斗轉星移,曾經旱澇保收的物業行業面臨成本高企、入不敷出的局面。于是,同行們紛紛行動了,有人開始減編,有人謀劃調價,有人處心積慮挖掘社區經營資源。帶來的是什么呢?品質降低,業主投訴;侵害權益,業主維權......一時間紛紛擾擾。

  難道物業挖掘社區經營潛力有錯嗎?我想今天的同行已慢慢達成共識,項目經營與業主滿意應該是相輔相成的。萬科物業在引進新技術致力于打造睿服務體系的同時,正在努力建設一個基于客戶需求的物業服務平臺,為業主提供其真正需要的增值服務。

  產品設計:從客戶的需求出發,設計對應的服務產品

  狹義的客戶是指業主,其實我們的客戶是指相關的各方。提供什么樣的服務產品在這個物業服務平臺上運作,誰說了都不算,只能是客戶說了算,也就是各方能達成共同利益訴求。萬科物業目前提供的服務產品,都是在經過周密的需求調研,深入分析后再設計出來的,杜絕拍腦袋行為。比如針對精裝修、剛交付的房子,業主在入住時都有家居軟裝配套的需求,萬科物業打造了拎包入住服務平臺,圍繞房子的保值增值客戶需求,萬科物業提供了房屋托管、裝修服務等配套服務平臺。

  服務規劃:任何服務都應該有客戶滿意

  物業服務平臺上所有服務產品,是以賺錢為目的還是以提升客戶滿意度為目的?又或者是作為服務內容的補充?萬科物業認為,滿足客戶需求,增加客戶對萬科物業服務的粘性是出發點,任何服務都應該有客戶滿意度,否則沒有意義。

  合作伙伴:以合作共贏為原則

  物業服務平臺需要吸引各種服務供方、產品提供商來做生意,共同為業主提供產品和服務。在平臺設計上,萬科物業采取的是合作共贏原則,鼓勵、培育合作方,與之共同成長。對合作方不僅進行規范運作、員工培訓、服務評估等支持,如果其產品或服務覆蓋率高,客戶滿意度高,平臺將對給予資源傾斜。

  營銷推廣:致力于建設“用戶主導”的服務平臺

  基于萬科物業龐大的客戶資源和良好信譽基礎,讓用戶充分參與,建設一個“用戶主導”的服務平臺運作機制。結合社區文化活動等,采取線上線下結合的模式,組建社區圈子,在圈子中發現需求,在圈子中形成服務供給,從而形成一個自生長的服務平臺。

  只有基于客戶需求設計服務產品,只有讓使用平臺的業主和社區服務參與者都受益,才能建立與時俱進的社區服務模式,才能成就一個大家喜聞樂見、可持續發展的服務平臺。

篇2:物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責

  物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項對客服務提供和管理活動,對本部門的工作和服務質量負責。

  c)組織貫徹通用管理標準和工作標準,編制、實施服務標準和個性工作標準。

  d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡??刂莆锲废?,在不降低質量前提下,盡可能降低成本。

  e)負責進行年度客戶入住情況預測分析,組織實施管理費的收繳工作。

  f)負責對本部門員工的績效考核,創造良好的工作氛圍,不斷探索先進管理方法,提高管理效率。

  g)負責業主大會的組織工作。

  h)負責伙食委員會工作會議的組織及實施,并監督檢查餐飲工作。

  i)負責本部門的安全和日常質量管理工作;檢查和督促各管區嚴格按照工作規程和質量要求進行工作,實施規范作業,排除安全隱患,并指導屬下員工解決疑難問題。

  j)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態發展,并向中心負責人書面報告處理結果及客戶的反應。

  l)組織實施客戶意見調查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進行客戶信息的數據分析,組織實施改進活動。并根據客戶需求,開展對新增設的管理與服務項目的可行性的研究,建議、報批和組織實施工作。。

  m)負責本部門環境因素、危險源和適用法律法規的識別和管理。

  n)組織制定部門培訓計劃,監督實施,提高員工的業務素質。

  o)對本職能范圍內的服務分包方的業績進行監督檢查和評價。

  p)負責對客戶聯絡、溝通、宣傳工作,處理解決有關客戶的所有日常事務。

  q)負責本部門環境因素、危險源及法律法規的審批工作。

  r)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  s)負責組織開展客戶聯誼、社區文化、節日布置等服務活動。

  t)定期對管理區域進行巡檢,監督檢查工作情況和服務質量,處理解決發現的問題。

  u)對物管中心經理(主任)負責,完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責

  物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)協調物管中心與客戶之間的關系;做好向客戶對物業管理服務相關問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  c)掌握物管中心提供的收費服務項目及收費標準,根據客戶需求督促相關部門及時提供服務。

  d)每半年至少進行一次客戶意見調查,統計、分析、報告調查結果。

  e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關系,提高物管中心的形象和聲譽。

  f)協助客戶辦理入伙、入住、退租等手續,協調客戶與客戶,客戶與物管中心的關系。

  g)負責各類服務標識的管理。

  h)負責向客戶宣傳相關法律法規及安全、環境保護意識。

  i)每月定期統計在管物業入住/空置房情況和有償服務收費情況。

  j)負責做好管理費及其他收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門經理及相關部門。

  k)負責主辦客戶聯誼活動。

  l)配合部門經理做好業主大會的組織工作。

  m)與相關部門溝通協商業主裝修的有關事宜。

  n)負責前臺人員的管理、績效考評工作。

  o)負責部門培訓工作。

  p)對經理負責,認真完成上級交辦的其他工作。

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