小區會所商務中心管理細則
1、管理人員應對商務中心電腦及時保養,并做相應備份。
2、無領導批準,不得私自使用電腦。
3、BC內的設備概不外借。
4、管理員有義務保持BC的衛生,督促保潔做好衛生。
5、本商務中心為有償使用,提供的服務項目包括:接收、發送傳真、復印、噴墨打?。ê诎祝?、掃描、會議區域出租等,具體服務項目及收費標準如下:
商務中心收費標準
掃描 | 打印 | 復印 | 收傳真 | 發傳真 |
3元/張 | 3元/張 | 1元/張 | 2元/張 | 3元/張+長途話費 |
長途話費 備注: | 1、外地:1元/分鐘; 2、國際:0.8元/6秒鐘; 3、香港、澳門、臺灣:2元/分鐘; 4、IP卡發傳真:3元/張 |
6、使用此商務中心,請先行前往前臺進行登記,由工作人員進行操作,并支付相關費用。
7、本中心內禁止吸煙。
8、本中心內設備、設施概不外借。
9、愛護室內環境,保持室內整潔,不大聲喧嘩。
篇2:商務中心管理制度
公司商務中心管理制度
一、公司商務中心負責打印、復印公司各部門的文件材料。
二、凡需商務中心打印的文件、資料須經本部門負責人審查在原稿上簽字,再填寫商務中心打印文稿審批單,經辦公室審批簽字后,方可打印。
三、商務中心應建立打印、復印登記簿,對各類文件材料按規定內容和要求統一登記,并根據重要、緊急程度,安排工作。
四、對送來打印、復印、傳真的文件資料,做好登記,并在月底作統計核算,費用記各部門。
五、商務中心的工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務,并及時通知有關人員取回打印件或復印件。
六、商務中心只負責打印或復印,打印稿的校對工作由供稿部門負責完成。
七、文件打印、修改完必,取件人需將原稿與打印件清點后簽字,方可取回。
八、工作人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印件、復印件截留或將內容透露給他人。
九、商務中心的計算機、復印有專人使用、保管,非本室人員未經允許不得隨意動用。
執行部門: 責任人簽名:
篇3:酒店銷售部商務中心文員崗位工作職責
酒店銷售部商務中心文員崗位職責
崗位名稱:商務中心文員
直接上級:內務主管
直接下屬:無
資質要求:從事本崗位一年以上,高中或相等的中專學歷,二十一歲至二十五歲,熱情、大方、待人真誠、穩重踏實。能熟練操作商務辦公設備,有一定的維護、保養辦公設備的常識。
崗位職責:
?。? 熟練使用各種設施設備,通曉通訊方面的知識;并負責所有機器的保養與清潔。
?。? 由專人負責接收、發送傳真,并對信息、快件、文件及時向相關賓客或部門傳遞;以及設備保養,報紙、雜志的整理和每班收入明細報表的制作。
?。? 負責每日班次的交接記錄。
?。? 與總機、前臺、財務、電腦房等有關部門協作完成有關工作。
?。? 為客人提供快捷、優質的服務。