物業安全管理員崗位管理程序
1.目的
建立一支訓練有素的安全管理隊伍,明確安全管理員崗位職責,確保所轄區域的安全、工作和生活秩序良好。
2.適用范圍
適用于**物業公司安全管理工作。
3.職責
公司總經理為安全管理工作第一負責人,管理處經理及各級人員具體實施安排管理工作。
4.安全管理工作的主要內容
4.1治安管理:登記訪客,控制無關人員進入所轄區域;核查出入人員、車輛所攜帶的物品,防止物品丟失及危險品進入所轄區域。
4.2停車場及交通管理:對車輛進行管理,防止轄區內停放的車輛受破壞、盜竊及未經許可停泊;調節、疏導人、車流量,防止所轄區域秩序混亂和交通堵塞。
4.3消防安全及衛生管理:巡查小區公共設施、設備、消防器材的狀況,協助保持小區環境衛生。
4.4突發事件及違章處理:隨時發現、處理、應對突發事件,控制現場,防止事態惡化;按規定程序處理違章行為。
5.方法和過程控制
5.1安全主管
5.1.1每月對安全、消防管理工作進行一次全面檢查并就有關問題提出指導意見,相關的檢查結果形成記錄在部門進行通報,就檢查中發現的問題應有相應的整改措施及要求。
5.1.2監督安全班長及相關授權人的工作狀況,必要時及時調整安全工作業務架構,不斷完善監督機制。
5.1.3每半年組織一次消防實戰演習,不斷提高安全管理員的防火意識和滅火作戰能力,消防演習的情況記錄于《消防演習情況記錄表》。
5.1.4通過與顧客的溝通或回訪,及時掌握安全管理員的職業道德、溝通能力及服務水平、并給予有效的培訓和指導。
5.1.5及時檢查核實所安排工作的落實情況,跟進重大事項的處理結果。
5.1.6每季度對安全巡查工作組織進行評估,確保無治安盲點或隱患。組織安全管理員的在職培訓、軍事技能訓練及消防知識培訓,不斷提高安全管理員綜合素質,并負責對安全主辦的月度工作考核。
5.1.7組織每月一次的安全級別檢查,檢查的結果記錄于《夜間查崗情況登記表》。
5.1.8負責安全管理員的月度工作考核,對于安全管理員的錄用、轉正、升職、嘉獎等具有考核權。
5.1.9每周定時召開安全研討或例會,總結上周工作情況,分析小區的安全狀況,及時處理和解決發現問題,同時對下周的工作做出安排。
5.1.10負責小區的安全管理巡邏路線圖的制定,每季度根據服務區治安防范的要求和特點,對巡邏路線、巡邏時間及方式進行評估并根據時就需要進行調整改進巡邏路線、方式和方法。
5.1.11每季度至少組織進行一次各種突發事件處理的演練和緊急集合、不斷提高安全管理員的職業敏感度和應急事件的處理能力,有關緊急集合情況記錄于《緊急集合情況登記表》。
5.1.12配合有關部門處理轄區內各種違章行為、突發事件,調解業主、住戶之間的糾紛,配合執法部門做好轄區內的治安工作和出租房的管理。
5.1.13負責安全的內部管理,組織安全管理員開展業余文化活動,加強班組與班組之間的協調配合,合理調配人力資源。了解員工的思想動態,解決員工生活、工作中存在的困難,激勵員工士氣。
5.1.14不斷強化信息跟蹤意識,及時解決安全班上報的幫助信息,并及時反饋處理結果;
5.1.15負責與公司其他部門主管、人事、培訓講師就員工招聘、培訓、考核及員工活動組織等事宜進行協調;
5.1.16負責與公司品質管理部門對接關于緊急事件、投訴事宜的處理、回訪、驗證等事宜。
5.1.17熟悉小區樓宇、公用設施、設備的分布位置,系統掌握小區整體情況,熟悉治安管理條例、相關法規、公司體系文件,負責安全管理工作的現場和內部管理。
5.1.18接受、處理小區住戶對安全管理工作的現場投訴,并對處理結果進行回訪。
5.1.19負責每周、月底制訂安全管理工作的周、月工作培訓計劃;
5.1.20負責加強與公司個業務口主管的溝通與交流,主動跟蹤工作完成情況,積極回應各業務口的信息,確保每項工作能夠保質保量完成。
5.1.21負責與指揮中心、維修、清潔、綠化等部門的溝通與交流,將日常巡視工作中發現的公共設施、環境衛生等問題傳遞給相關人員處理,并跟進處理情況。
5.2安全主辦
5.2.1負責安全管理工作的現場和內部管理,及時了解安全管理員的思想及生活動態,解決疑難問題,定期向部門主管匯報。
5.2.2負責小區的整體狀況,妥善處理各種突發事件,超過權限的及時與主管或經理聯系,并向指揮中心匯報進展情況。
5.2.3組織安全管理員的在職培訓、軍事技能訓練及消防知識培訓,不斷提高安全管理員綜合素質,并負責對安全班長的月度工作考核
5.2.4每天檢查各安全班在崗考勤紀律、工作狀況、操作
規范、質量記錄、服務禮儀、裝備佩帶、各項管理制度、安全防范措施落實情況,根據實際情況調整工作流程,發現問題及時處理落實檢查,并將有關的情況記錄在《安全管理員交接班記錄表》上。5.2.5指導轄區內安全、消防設施的使用情況,定期組織消防知識培訓。4.3.6配合安全主管制訂巡邏路線圖,并根據實際需要調整改變巡邏路線、方式和方法,經常組織各種突發事件處理的演練,每季度至少進行一次緊急集合,不斷提高安全管理員的職業敏感度和處事應變能力。
4.3.7配合有關部門處理轄區內各種違章行為,突發事件、調解商戶、顧客糾紛,配合執法部門做好轄區內的治安工作。
5.2.8根據工作需要,不定期帶領班長就轄區內的安全工作對商戶進行回訪,聽取商戶對安全工作的意見和建議,借以改進工作方法。
5.2.9織安全管理員開展業余文化活動,加強各安全班組之間的協調配合,合理調配人力資源。
5.2.10檢查各安全班內務管理情況,及時處理違紀行為,并做好相關記錄。
5.2.11及時協調班組與其他部門的工作銜接和配合,共同做好管理工作;實行"班前點名,班后點評"制度,監督本班人員做好交接班工作。
5.2.12對夜間工作狀態進行全面的監控,至少每半小時用對講機呼叫各崗位一次,如有異常,應及時做出處理及報告。
5.2.13負責各崗位工作表格、停車場發票及憑證的領用發放,相關質量記錄的收集檢查,及時上繳財務部門。對于收取的各類費用必須及時按規定上繳財務部門。
5.2.14負責安全管理員的月度工作考核,并將考核情況及時知會被考核人,以便其改進不足之處。對于安全管理員的錄用、轉正、升職、嘉獎等具有建議權。
5.2.15定期聯系轄區派出所對小區周邊環境進行清理整頓,對小區內的出租屋人員租住情況進行調查、統計。
5.2.16根據工作需要,不定期在小區內進行家居安全防范知識和消防知識的宣傳,提高小區住戶的安全防范意識。
5.2.17每周召開安全工作例會,總結和匯報上一周工作,研討和制定新的安全防范措施。
5.2.18接受、處理小區住戶對安全管理工作的現場投訴,并對處理結果進行回訪。
5.3安全班長
5.3.1對本班各崗位工作負責,每日須檢查各崗履行職責情況,主要包括:考勤紀錄、崗位衛生、物品擺放、質量記錄、裝備佩帶、操作規程、精神面貌、服務禮儀等,并在《安全管理員交接記錄表》上記錄。
5.3.2熟悉掌握轄區的整體狀況,妥善處理各種突發事件,超過權限的及時與主辦或主管聯系,并向指揮中心匯報進展情況。
5.3.3負責各崗位工作表格、停車發票及憑證的領用發放,相關質量記錄的收集檢查,及時上繳主辦。對于收取的各類費用必須及時按規定上繳主辦。
5.3.4監督轄區內各類公共設施及標識和消防設施的完成情況,及時與指揮中心協調維修事宜。
5.3.5實行"班前點名"、"班后點評"的制度,做好信息上傳下達工作,及時將各責任區域發生的安全問題及處理情況綜合整理,向安全主辦、指揮中心匯報,并傳達給責任區域當值安全管理員。
5.3.6負責督導警備自行車的使用和保養工作,督導小區內道路泊車、停車的管理,監督區內設置的各類消防、安全、交通等標識齊全醒目。
5.3.7負責對新員工進行業務方面的崗前培訓,并安排專人對新員工進行入職引導。
5.3.8關心了解班員的思想和生活動態,充分調動班員的積極性和主觀能動性,在各方面起到先鋒模范作用。
5.3.9搞好班組內部建設,配合主辦搞好員工的業余文化生活。
5.3.10負責每周、月底制訂安全班周、月工作培訓計劃及時反饋員工的評價與考核結果,對本班安全管理員的工作狀況具有初步的考核權。
5.3.11主動與員工進行交流,及時了解班員的培訓需求,針對安全班急需解決的管理問題開展培訓,加強培訓效果的跟蹤力度,提高培訓工作的績效。
5.3.12負責與指揮中心、維修、清潔、綠化等部門的溝通與交流,將日常巡視工作中發現的公共設施、環境衛生等問題傳遞給相關人員處理,并跟進處理情況。
5.4崗位的設置要求
5.4.1分析服務區域的現場安全需求。
5.4.2明確服務區域的安全控制點。
5.4.3根據安全需求和安全控制點設置崗位。
5.4.4按監控需求設置相關的崗位。
5.4.5設置崗位中應注意技防能力、安全死角、周邊治安環境、業主素質、季節、時間、其它部門人力整合等問題。
5.5設置的崗位
5.5.1巡邏崗
巡邏崗是指安全管理員在一定范圍或區域內巡回觀察周圍各種情況,發現、糾正和處理各種違反安全和法規及物業制度的行為,具備目標范圍大、不確定因素多、運動性強等特點的崗位。
5.5.1.1按照巡邏路線,巡查點進行巡邏,靈活機智,發現問題及時記錄、報告,對可疑人員和情況,應視情況處理或及時監控、盤查、報告上級。
5.5.1.2對所轄區域的自行車、機動車的不規則擺放進行整理,對車輛泊車、停車秩序進行監管,檢查車廂內存放的物資,發現可疑情況或安全漏洞應及時做出處理和報告。
5.5.1.3對進入停車場的車輛進行外表檢查,填寫《停車場車輛情況登記表》,對未關車門者及時知會車主,發現可疑情況或不安全因素應及時作出處理和報告,并做好記錄。
5.5.1.4按程序要求對裝修戶進行過程監督,對施工人員違章作業要及時制止并向安全班長、主辦或指揮中心報告,并聯系裝修管理員到現場處理。5.5.1.5熟悉服務范圍內各種設施的位置,注意公用設施等情況。發現違章或受破壞,及時處理并向指揮中心報告;監管服務范圍內的衛生情況,發現不合格之處,及時通知相關人員處理;檢查小區消防通道是否暢通,消防設備器材是否完好無損,安全疏散標識是否醒目,正確,有無消防隱患;制止顧客、外來人員或其他員工的違章行為;維護小區區域的公共秩序;將巡查中發現的問題和異常事件記錄在《安全管理員巡查記錄表》上,并由處理完成人簽字確認。
5.5.1.6發現形跡可疑人員,須及時通知指揮中心并密切監視、進行跟蹤,如有違法、犯罪活動要設法擒拿,并及時上報上級處理;發現火情,按照相關程序執行。
5.5.1.7與各崗位保持聯系,如有匪情、火災、報警等情況及時前往協助。
5.5.1.8保持良好的儀表儀容,完成上級交辦的其他工作任務。
5.5.2出入口崗
出入口崗是指安全管理員以服務區的門口或大門區域內,以固定方式進行安全管理行為,具備不確定因素比較多、技能要求全面等特點的崗位。
5.5.2.1注意儀態儀表及工作形象,文明、禮貌、耐心、熱情地對待顧客,核查進入服務區的施工人員持有的《出入卡》,經檢查后按指定通道放行;檢查進入轄區施工人員所攜帶的物品是否安全,對危險品、易燃品等要嚴禁其帶入,并及時向上級報告;發現異?,F象要及時通知有關人員處理,做好物資放行的把關工作。
5.5.2.2維護服務區門口的交通秩序,引導車輛的行駛及行人的過往,保障車輛及行人安全,使門前暢通無阻。
5.5.2.3注意收集顧客的意見和建議,及時向指揮中心匯報并做好相關記錄;對搬出住戶物資進行核查,嚴格按照《物資搬運放行條》的內容進行操作,手續齊全后方可予以放行,協助配合其他崗位工作并認真完成交接班手續。
5.5.2.4對服務區的可疑人員和可疑情況,應視情況處理或及時監控、盤查、報告上級。
5.5.2.5與各崗位保持聯系,如有匪情、火災、報警等情況及時協助。
5.5.3停車收費崗
停車收費崗是指安全管理員對進入小區的車輛核收車位費的崗位。
5.5.3.1 保障停車場秩序及道路暢通,禮貌地指揮車輛進、出、按位停放。
5.5.3.2對進入小區的車輛進行外表檢查,填寫《停車場車輛情況登記表》,對未關車門者及時知會車主,發現可疑情況或不安全因素應及時作出處理和報告,并做好記錄。
5.5.3.3嚴格執行小區停車場管理規定,實行《車輛進出憑證》或IC卡收發卡制度,一車一卡,認卡認人方予放行。如換車、換人需車主陪同或親筆委托并經登記相關資料后方可放行。
5.5.3.4正確引導車輛停放在指定區域,保持停車收費崗亭和環境衛生、停車場的標識完好,制止非機動車輛或閑雜人員進入小區停車場。
5.5.3.5對于大型車輛因公進入小區,如翻斗車、抽糞車等,須征得公司同意后方可放入,并及時通知相關崗位,指揮車輛在指定區域活動或停放。禁止攜帶易燃易爆物品的車輛進入。
5.5.3.6負責對搬運物資的車輛,經與指揮中心核實后,憑公司簽署的物資搬運放行條給予放行,對于沒有出入卡的車輛應核對并登記車主有效證件后,方可放行。
5.5.3.7根據市政府對停車場的管理規定,按標準對臨時停放的車輛進行收費并開票據。
5.5.3.8負責崗亭對講機、充電器、軍大衣、雨衣、雨鞋的擺放整齊及衛生工作,妥善保管好相關票據及質量記錄,愛惜使用警用器材。
5.5.3.9熟悉各種車場操作程序,快捷、準確無誤地做好收費工作,嚴禁貪污、挪用停車費,對區域內的違章違紀現象及時制止,上報或處理。
5.5.3.10與各崗位保持聯系,如有匪情、火災、報警等情況及時協助,認真完成交接班手續。
5.5.4檢查崗
檢查崗是指安全管理員在服務區的一定區域內,以固定方式進行安全管理行為,具備不確定因素比較多、處理事務較多、技能要求全面等特點的崗位。
5.5.4.1注意儀態儀表及工作形象,文明、禮貌、耐心、熱情地對待顧客。
5.5.4.2認真做好來訪人員登記工作,加強對外來人員的管理及追查。
5.5.4.3核查進入小區的施工人員持有的《出入卡》,經檢查后按指定通道放行。
5.5.4.4檢查進入轄區人員所攜帶的物品是否安全,對危險品、易燃品、煤氣瓶(已開通天然氣的轄區)等要嚴禁其帶入,并及時向上級報告。
5.5.4.5發現異?,F象要及時通知有關人員處理,制止無關人員在區域逗留。
5.5.4.6及時發送報刊、郵件,及時將特快專遞或快件轉送業主。
5.5.4.7檢查本部門員工和外來施工人員配帶有效證件的情況,發現不符者,及時處理和報告,嚴禁無關人員出入小區。
5.5.4.8對搬出小區的物資進行核查,嚴格按照《物資搬運放行條》的內容進行操作,手續齊全后方可予以放行。
5.5.4.9保持通道暢通,發現有閑雜人員或亂發傳單、廣告者立即制止并請其離開,同時通知其他崗位引起注意。
5.5.4.10注意收集顧客的意見和建議,及時向指揮中心匯報并做好相關記錄。
6.相關質量記錄和表格
附表1:《消防演習情況記錄表》
附表2:《夜間查崗情況登記表》
附表3:《緊急集合情況登記表》
附表4:《安全管理員交接班記錄表》
附表5:《安全管理員巡查記錄表》
附表6:《出入卡》(參見VI手冊上的制作要求)
附表7:《物資搬運放行條》
附表8:《停車場車輛情況登記表》
附表9:《車輛進出憑證》(參見VI手冊上的
制作要求)篇2:物管中心安全管理部車場管理員崗位職責
物管中心安全管理部車場管理員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準、安全規程和《員工手冊》的要求。
b)負責疏導進入管轄區域內的客戶車輛和臨時車輛停到相應車位。及時對違章停放車輛進行管理。
c)指揮車輛按行車路線行駛,糾正車輛逆向行駛行為。
d)提醒司機勿留貴重物品于車內,離車時需將車窗、車門鎖閉,以免形成不安全隱患。
e)及時制止司機在車位內洗車和大修車輛,指引客戶洗車在指定的洗車場。
f)提示司機在庫內禁止吸煙,注意防火。
g)23:00-7:00地下車庫封閉管理時間。
篇3:實驗樓管理員安全防范工作責任書
學校實驗樓管理員安全防范工作責任書
實驗樓管理員就是實驗樓安全防范工作的責任人,對安全防范工作負有全面責任。必須做到以下幾點:
一.嚴守學校的各項管理制度,上班期間不擅自離崗,加強對本大樓的安全防范巡視。
二.切實做好庫房、準備室、實驗室的防火、防盜、防破壞、防爆炸安全督查。
三.嚴格履行禁明火區域的管理工作,禁止使用大功率電器及取暖器,禁止亂拉亂接電源線。
四.下班前應及時做好本大樓的清場工作,檢查室內有無煙蒂、有無人員停留,并及時切斷電源,關鎖好門窗。
五.注重對實驗樓安全防范設施、消防設施的檢查管理,發現問題立即匯報,妥善處理。
六.禁止在通道口擺放雜物,并保持良好的通道照明。
七.嚴格履行環境衛生工作及節假日值班制度。
八.因工作失職,管理不得力,造成失竊、火災及其它責任事故的,視情節輕重,除扣除當月工作量津貼外,直至追究其行政及法律責任。
本責任書一式三份,校長室、保衛科、責任人各執一份,自簽字之日起生效。
責 任 人:
立責任書單位:
20**年9月~20**年7月