物業經理人

內部質量審核控制程序

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  1.0 目的

  為進行公司質量管理體系內部審核,特編制本程序。

  2.0 范圍

  2.1 本程序規定了內部審核的流程和方法,以驗證質量管理體系各項管理活動的符合性和有效性。

  2.2 本程序適用于對質量管理體系范圍內,各部門管理活動的審核。

  3.0 職責

  3.1 管理者代表負責審批《內部審核計劃》,任命審核組長和審核員,組織內部審核,審批內審報告。

  3.2 審核組長負責做好審核員的工作分工和審核準備,組織、開展現場審核,編寫《內部審核報告》,并負責審核后的跟蹤管理工作。

  3.3 審核員負責編制《內部審核檢查表》,實施現場審核,確定不合格項并編制《內部審核不合格項報告表》,負責糾正預防措施的跟蹤驗證。

  3.4 被審核部門負責配合審核員開展本部門的審核工作。

  3.5 不合格項責任部門負責對本部門的不合格項制定糾正措施,按期實施整改,并對實施效果負責。

  4.0 工作內容

  4.1 審核時間

  4.1.1 審核一年不少于一次,必要時,管理者代表可根據需要做出提前內審或增加內審次數的決定,如:

  4.1.1.1 當體系發生變更、相關職能有較大變化時;

  4.1.1.2 當相關方對涉及的特殊過程或項目提出要求時;

  4.1.1.3 當服務過程中發生人身安全事故、設備事故時;

  4.1.1.4 認證機構監督評審時。

  4.1.2 當提前內審或增加內審次數時,全面質量管理辦公室應提前通知有關部門。

  4.2 審核前的準備

  4.2.1 組成審核組

  4.2.1.1 內審工作開展前,管理者代表應任命審核組長和組員,為審核工作提供組織保證,審核組長和組員應分別具備如下資格:a.組長:持有內審員或外審員資格證書,并具有較強獨立工作能力和協調能力;b.組員:接受過GB/T19001標準的內審員或外審員培訓,并獲得相應資格證書。

  4.2.1.2 審核組組長應按組員的專業特長進行分工,審核人員不能審核自己的工作。

  4.2.1.3 特殊情況下,經管理者代表批準,審核組可吸收專業技術人員或觀察員參加。

  4.2.2 編制《內部審核計劃》

  4.2.2.1 審核組組長負責編制《內部審核計劃》,《內部審核計劃》的內容主要有:a.審核的目的、范圍和依據;b.審核組成員;c.受審核部門、審核過程或要素;d.審核組內部交流的時間安排等;e.審核日期、日程的安排:在審核前10天,由審核組長召開一次審核小組會議,對《內部審核計劃》進行討論并明確分工。

  4.2.2.2 《內部審核計劃》經管理者代表批準后,全面質量管理辦公室應提前五個工作日,向有關部門發出內部審核通知。

  4.2.2.3 受審核部門接到計劃后應安排有關人員做好配合和準備工作,如果對審核項目和日期有異議,應提前3個工作日通知審核組,經協商后修訂《內部審核計劃》。

  4.2.3 編制《內部審核檢查表》

  4.2.3.1 《內部審核計劃》發布后,審核組組長應組織審核員對《內部審核計劃》進行討論,明確審核準則和審核深度,并編制《內部審核檢查表》。

  4.2.3.2 《內部審核檢查表》的編制應依據: a.GB/T19001標準;b.適用的法律、法規和其他要求;c.體系文件,包括質量方針、目標(指標)、管理手冊、程序文件、服務工作規范;d.必要時,從現場收集的相關信息。

  4.2.3.3 《內部審核檢查表》應在審核實施前送審核組長確認。

  4.3 實施審核

  4.3.1 首次會議

  4.3.1.1 首次會議標志著現場審核的開始,首次會議由審核組長主持召開,與會者應在《內部審核首(末)次會議簽到表》中簽到,參加的人員和部門主要有:a.最高領導層、管理者代表;b.受審核部門負責人;c.內審組全體成員。

  4.3.1.2 審核組組長在會議上應說明本次審核的目的、范圍、準則、方法和時間安排,明確配合人員,對《內部審核計劃》中的安排做進一步確認(遇特殊情況時,應及時調整并再次確認)。

  4.3.2 獲取審核證據

  4.3.2.1 審核員參照《內部審核檢查表》中的具體內容,對受審核部門進行現場檢查,對所涉及的過程和活動,收集、尋找符合或不符合審核準則的客觀證據,獲取審核證據的方法主要有:a.與被審核對象交談;b.調閱文件;c.現場查驗記錄;d.觀察操作;e.隨即抽樣等。

  4.3.2.2 現場審核時,審核員應:a.及時作好審核記錄,記錄必須清楚、完整,有可追溯性;b.發現問題時,審核員應進一步調查清楚,力求客觀公正,并及時給予審核方口頭反饋;c.當證據不足或不清楚時,審核員應一查到底,直到弄清楚為止;d.做好相應的檢查審核記錄,填寫《內部審核檢查表》,記錄必須清楚完整。

  4.3.3 審核情況的總結、評價

  4.3.3.1 審核組組長應按《內部審核計劃》的安排,召集內部會議,對審核情況進行溝通和小結。

  4.3.3.2 召開末次會議之前,審核組長應:a.組織內審組成員,根據記錄的審核證據,對照審核準則進行評價b.確定不合格項及其嚴重性,開出《內部審核不合格項報告表》;c.召開審核組全體會議,進一步評價審核結果;d.將《內部審核不合格項報告表》交受審核部門確認。

  4.3.3.3 審核組組長于內審后一周內負責編寫本次《內部審核報告》?!秲炔繉徍藞蟾妗返膬热葜饕?a.審核的目的、范圍和依據;b.審核組成員和受審核部門代表名單;c.審核日期及審核計劃具體實施情況;d.審核中發現的不合格情況、不合格項目分布情況(《內部審核不合格項統計表》)和嚴重程度;e.存在的主要問題;f.體系符合性、有效性結論;g.整改及糾正措施驗證的要求等。

  4.3.3.4 《內部審核報告》由管理者代表審核后發放。

  4.3.4 末次會議

  4.3.4.1 末次會議標志著現場審核的結束,末次會議由審核組長主持召開,參加人員原則上可以擴大參加首次會議的人員,::與會者應簽到。

  4.3.4.2 末次會議的主要內容包括:a.重申審核的目的、范圍、依據及方法;b.宣讀主要的《內部審核不合格項報告表》;c.宣讀《內部審核報告》,明確責任部門采取措施的要求及審核員進行檢查驗證的要求;d.發出《內部審核不合格項報告表》給受審部門。

  4.4 跟蹤、驗證

  4.4.1 末次會議后,責任部門應對不合格項進行整改;4.4.2 根據《內部審核報告》的要求,審核員應及時對不合格項的整改過程實施跟蹤、驗證;

  4.4.3 對不合格項整改過程中涉及多個部門或出現的新問題,審核員應及時向審核組長或管理者代表反映,及時協調解決。

  5.0 相關文件 無

  6.0 記錄表格

  6.1《內部審核計劃》(QR-8.2.2-01-01)6.2《內部審核檢查表》(QR-8.2.2-01-02)6.3《內部審核不合格項報告表》(QR-8.2.2-01-03)6.4《內部審核首(末)次會議簽到表》(QR-8.2.2-01-04)

篇2:ISO9001:2000質量管理體系審核員培訓試題(附答案)

  ISO9001:2000質量管理體系審核員培訓試題(附答案)

  單位:______姓名:______

  一、是非題

  請回答下列各題,對的在()內打√,錯的打×,每題2分共20分。

  1.ISO9001:2000標準是由國際標準化組織于2000年12月15日正式發布的...( )

  2.ISO9001:2000標準替代了94版的ISO9001、ISO9002和ISO9003...............( )

  3.ISO9001標準規定6個過程必須要建立程序文件,其他過程不需要寫文件...( )

  4.質量方針應包括對滿足要求和持續改進的承諾.................................( )

  5.質量目標應在組織內相關職能和層次上建立(展開)...........................( )

  6.實施ISO9001:2000標準必須包括設計和開發過程..............................( )

  7.從事影響產品質量工作的人員,不管任何人只要經過培訓就可以擔任...( )

  8.顧客規定的要求就是指產品質量的要求..........................................( )

  9.產品標識就是要求產品實現的全過程中使用適宜的方法識別產品.........( )

  10.以消除不合格的原因,防止不合格再發生,應采取預防措施...............( )

  二、選擇題

  在下列a、b、c中找出正確的答案填入_____內,每題2分,共20分,

  1.產品是否可接受,最終由_____確定。

  a.組織b.顧客c.供方

  2.質量方針為建立和評審質量目標提供了_____。

  a.依據b.要求c.框架

  3.ISO9001所規定的質量管理體系要求是對_____。

  a.產品的要求b.管理的要求c.產品要求的補充

  4.PDCA循環方法可適用于所有過程,其中D是指_____。

  a.策劃b.實施c.檢查

  5.任何影響產品符合要求的外包過程,組織應確保對其實施_____。

  a.控制b.評審c.檢查

  6.最高管理者應以增強_____為目的,確保顧客要求得到確認并予以滿足。

  a.持續改進b.有效性c.顧客滿意

  7.為確保產品能滿足規定的使用要求,應依據所策劃的安排對設計和開發進行____。

  a.評審b.驗證c.確認

  8.作為對質量管理體系業績的一種測量,應用_____來評價。

  a.顧客滿意b.內審結果c.管理評審結論

  9.不合格品得到糾正之后,應對其再次進行_____,以證實符合要求。

  a.測量b.驗證c.確認

  10.為評審質量管理體系的適宜性、充分性和有效性,應采用_____。

  a.內部審核b.外部審核c.管理評審

  三、填充題

  在下列空格處填上正確的答案,每1空格1分,共20分。

  1.本標準規定的所有要求是通用的,旨在適用于__________、不同規模和提供_________的組織。

  2.質量管理體系所需的過程應當包括與管理活動、_________、_________和測量有關的過程。

  3.最高管理者應確保在組織的___________和__________建立質量目標。

  4.最高管理者應按策劃的__________評審___________。

  5.確保員工認識到所從事活動的__________和__________,以及如何為實現質量目標作出貢獻。

  6.組織應評審與產品有關的要求,評審應在組織向顧客作出提供產品的_________之前進行。

  7.組織應根據供方按組織的要求提供產品的能力_________供方,應制定選擇、評價和_________的準則。

  8.當生產和服務提供過程的輸出不能由后續的_________加以驗證時,組織應對任何這樣的過程實施__________。

  9.組織應確定需要實施的監視和測量以及所需的__________,為產品符合確定的要求提供____________。

  10.除非得到有關____________的批準,適用時得到顧客的批準,否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應____________和交付服務。

  四、判斷題

  請判斷下列各題中案例,有否不符合,如有,請列出違反ISO9001:2000標準中條文,只要寫出條文編號。每題3分,共15分。

  1.新招聘的生產線操作工,因其組裝工序簡單,還未進行培訓,就已讓其獨立操作。

  ________________________________________________

  2.與顧客簽訂的訂單上要求某批產品在5月30日交付,因生產部品不足,需要延期一周交付,銷售部門認為延期時間很短,不需要向顧客說明。

  _________________________________________________

  3.在注塑車間成形機旁邊的廢料箱內,內審員發現有部分變形的注塑件,沒有記錄和統計,就問操作工為什么放在廢料箱內,操作工說變形件已不能使用,可以作為廢料一起利用。

  _________________________________________________

  4.在手工焊接工序,作業指導書上規定每2小時要確認并記錄鉻鐵溫度,在下班時,記錄表上只有2次溫度確認記錄。

  _________________________________________________

  5.采購員在采購部品時,發現某一供方提供的部品外觀不差,價格也低,就與其簽訂了采購合同。

  _________________________________________________

  五、問答題

  請回答下列各題,每題5分,共25分。

  1.請寫出質量管理八項原則的名稱。

  2.質量管理體系文件應包括哪幾類文件?

  3.請列出ISO9001標準所要求的5種記錄。

  4.生產和服務提供過程,其受控條件應包括哪些?

  5.ISO9001標準規定,哪幾個過程必須要建立程序文件?

  答案:

  一、是非題:每題2分共20分。

  1.(√)2.(√)3.(×)4.(√)5.(√)6.(×)7.(×)8.(×)9.(√)10.(×)

  二、選擇題:每題2分,共20分。

  1.1.b2.c3.c4.c5.a6.c7.c8.a9.b10.c

  三、填充題:每1空格1分,共20分。

  1.各種類型、不同產品

  2.資源管理、產品實現

  3.相關職能層次上

  4.時間間隔質量管理體系

  5.相關性重要性

  6.承諾

  7.評價和選擇重新評價

  8.監視或測量確認

  9.監視和測量裝置證據

  10.授權人員放行產品

  四、判斷題:每題3分,共15分。

  1)6.2.2a)2)7.2.33)7.5.34)7.5.15)7.4.1

  五、問答題:每題5分,共25分。

  1.答:

  質量管理八項原則是:

  1)以顧客為關注焦點;

  2)領導作用;

  3)全員參與;

  4)過程方法;

  5)管理的系統方法;

  6)持續改進;

  7)基于事實的決策;

  8)與供方互利的關系。

  2.答:

  質量管理體系文件應包括:

  a)形成文件的質量方針和質量目標;

  b)質量手冊;

  c)標準要求的形成文件的程序文件;

  d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件;

  e)標準所要求的記錄。

  3.答:

  ISO9001標準所要求的5種記錄為:

  1)管理評審的記錄

  2)教育、培訓、技能和經驗的適當的記錄;

  3)為實現過程及其產品滿足要求提供證據所需的記錄;

  4)與產品有關的要求的評審記錄;

  5)設計和開發輸入的記錄。

  4.答:

  受控條件包括:

  1)獲得表述產品特性的信息;

  2)必要時,獲得作業指導書;

  3)使用適宜的設備;

  4)獲得和使用監視和測量裝置;

  5)實施監視和測量;

  6)放行、交付和交付后活動的實施。

  5.答:

  必須要建立的程序文件包括:

  1)文件控制程序;

  2)記錄控制程序;

  3)內部審核控制程序;

  4)不合格品控制程序;

  5)糾正措施控制程序;

  6)預防措施控制程序。

篇3:房地產內部質量審核控制程序

  1.目的

  通過開展對質量體系的內部審核,驗證公司質量管理體系文件與標準的符合性,審核各部門開展的質量活動及其結果是否符合規定要求,確保質量體系持續有效地運行,并為質量體系改進提供依據。

  2.范圍

  本程序適用于公司內部質量體系審核工作。

  3.職責

  3.1 管理者代表負責對質量體系內審的策劃,組織制訂實施質量體系年度內審計劃,確定內審小組,任命審核組長。

  3.2 工程部負責編制質量體系年度內審計劃,具體組織開展內審工作,負責內審員隊伍管理工作。

  3.3審核組長負責編制質量體系內審實施計劃,審查內審員的檢查清單,組織進行審核,主持召開首次和末次會議,編制審核報告。

  3.4 內審員負責依據內審實施計劃,編制審核清單,經審核組長審查通過后,進行審核。

  4.控制程序

  4.1 質量體系年度審核計劃的編制

  4.1.1 工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計劃主要包括以下內容:

  a)審核的目的和范圍;

  b)審核依據的標準和文件;

  c)審核的頻次和進度安排等。

  4.1.2 年度審核計劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發各部門執行。

  4.2審核的準備

  4.2.1 管理者代表根據年度審核計劃,確定具體的審核時間、目的和范圍,任命審核組長,成立內部審核小組。

  4.2.2 審核組長首先組織內審員審查質量管理體系文件與標準的符合性,并負責編制質量體系內部審核實施計劃,進行審核任務分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區域無直接責任的內審員進行,審核實施計劃的主要內容包括:

  a)審核的目的、范圍、依據和方式;

  b)受審核的部門和審核的要素;

  c)審核員分工和進度安排;

  d)審核的重點和要求等。

  4.2.3 審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進行。

  4.2.4 內部審核實施計劃經管理者代表審批后,于審核前一周,發放至被審核部門,被審核部門進行有關的文件準備工作。

  4.2.5 內審員依據審核實施計劃,編制檢查清單,由審核組長進行審批并保管,檢查清單的具體內容不能通知被審核部門,于正式審核前發與審核員。

  4.3 實施審核

  4.3.1 由審核組長主持召開審核首次會議,由審核組成員、被審核單位負責人、資料員及有關領導參加。主要內容包括:宣讀審核實施計劃并進行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關的要求等。

  4.3.2 內審員依據審核計劃和檢查清單實施審核,通過交談、查閱文件、現場檢查等方式,收集體系運行情況的客觀證據, 并進行審核記錄。

  4.3.3 對現場發現的問題,應當場予以指明,以利于能夠理解和糾正。

  4.3.4 現場檢查完成后,由審核組長組織審核組會議,歸納審核過程,匯總不符合事實并對其進行判定、分類,并匯總編制"不符合項統計分析報告"。不符合事實的分類原則:

  4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:

  a)《質量管理手冊》規定的條款未執行;

  b)系統不符合;

  c)執行程序中的非偶然漏項。

  4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:

  a)執行《質量管理手冊》規定的條款有輕微的不符合;

  b)執行程序中的偶然漏項;

  c)由于理解程序偏差而產生的輕微不符合;

  d)后果不嚴重,較短時間內能夠整改完成的。

  4.3.5 對發現的主要不符合項,由審核員填寫"不符合項報告",經被審核部門領導認可后簽字。

  4.3.6 審核組長負責對審核情況進行總結,編制審核報告,主要內容包括:審核的概述(包括審核時間、內容、參見人員等)、有關的審核結果和結論、應采取糾正措施的建議等。不符合項統計分析報告作為審核報告的附件。審核報告要在審核結束一周內完成編制,由經營部審核,管理者代表批準后,發至公司總經理、副總經理和相關部門。

  4.4 糾正措施的實施和驗證

  4.4.1 對次要不符合項,由責任部門進行糾正,工程部根據糾正情況進行驗證。

  4.4.2 對主要不符合項,責任部門要根據不符合項報告,制訂并實施糾正措施,工程部負責進行驗證,執行《糾正和預防措施控制程序》的規定。

  4.5 對內部質量體系審核生成的有關質量記錄,由工程部負責收集,執行《質量記錄控制程序》的規定。

  4.6 工程部負責內審員隊伍的管理,執行Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》。

  5.質量記錄

  5.1 QR20-01 檢查清單

  5.2 QR20-02 審核記錄單

  5.3 QR20-03 不符合項報告

  5.4 QR20-04 不符合項事實匯總表審核報告

  5.5 QR20-05 不符合項統計分析報告

  5.6 QR20-06 審核報告

  6.支持性文件

  6.1 Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》

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