師范大學圖書館義務館員管理中心制度

　　一、財務管理制度

　　(一)經費來源

　　義館中心活動(石牌中心)所需的經費，由“共建”四單位按照《z師范大學共建文明圖書館委員會會議紀要》所商定的意見共同承擔：每個學年，由校黨委學生工作部(處)提供經費5000元，校團委3000元，校圖書館1000元。

　　(二)經費管理

　　義館中心財務由秘書處統一管理，建立收支賬目，一切工作、活動經費開支應從“少花錢，多辦事，辦實事”的原則出發，節約、善用經費。

　　(三)經費使用

　　1. 每學期初，由秘書長完成開支情況報告并經校圖書館主管義館業務副館長審批同意后，向四家‘共建’單位報銷上學期經費。若學期內有大型活動需開展，經審批后，所需經費由“義館中心”向有關單位請款。

　　2. 以節約為原則制定活動經費預算，開展活動一周前須提交詳細經費預算并經義館中心主任、副主任及秘書長討論審批，超出預算經費50元以上要提前一天告知秘書長，并由秘書長征得主任同意后方可預支。

　　3. 購買一般性物資，在100元以內要提前一天告知秘書長，征得秘書長同意后方可預支;在100元以上300元以下要提前一天告知秘書長，并由秘書長征得主任同意后方可預支;300元上要義館中心主任、副主任及秘書長討論審批。義館中心日常辦公開支根據有效發票、刷卡記錄、收據在秘書處報銷。

　　4. 報銷的發票，背面注明具體用途，及經手人、證明人簽字，由部長及隊長上交秘書處再由秘書處匯總后向秘書長報銷(注：證明人須為經手人的上一級干部)。

　　5. 義館中心辦公場所及辦公設備(如辦公桌、電腦等)由圖書館負責配置，如果舉辦大型的、有特色的活動，可另行向共建委員會申請專項經費。

　　二、辦公室使用制度

　　(一)圖書館義務館員管理中心辦公室是義館中心工作人員日常辦公及有關活動的主要場所，由秘書處負責統一管理。辦公室的鑰匙平時存放在圖書館保安值班室，如工作需要使用辦公室，應向圖書館保安出示工作證并登記。領取鑰匙后應妥善保管，并在使用完后要把鑰匙及時歸還原處。沒及時歸還者將由秘書處給予口頭批評，丟失寫檢討書。除中心主任、分管部門副主任、分管庫室副主任、秘書長外，任何人不得私自配制辦公室鑰匙;非特殊情況，不得將辦公室鑰匙交給值班干部以外的人員使用。值班人員用完鑰匙后也應立即歸還并做好相關的登記。

　　(二)辦公、值班館員不得隨意帶與工作無關人員進入，不得將辦公室鑰匙交給無關人員使用。違者視情節輕重，在中心例會上做出批評或給予相應的處罰。

　　(三)辦公室內不可隨意大聲喧嘩，要時刻保持辦公室的整潔，不可隨意丟棄垃圾。

　　(四)值班人員要嚴格按照值班制度做好值班工作(值班時間為周日至周四晚19：30-21：00)。值班人員可以利用辦公室進行工作及有關信息的交流，以便加強溝通聯系。如需要換班，請在值班前找好換班的同學，在換班同學值班的地方簽上自己的名字，并打一括號注明“換”。

　　(五)義務館員及讀者可在值班時間內到辦公室進行相關咨詢。

　　(六)部門或庫室如需借用一樓投影廳、二樓辦公室、四樓會議室開會(固定的例會時間除外)，需提前兩天內向秘書長申請。

　　(七)辦公室書架上的所有書刊均屬z師范大學圖書館義務館員管理中心所有。秘書處負責辦公室書刊的日常管理，負責做好書刊的典藏，包括圖書的清點、上架與保管工作。書架上的書只能在辦公室內閱讀，不得帶出辦公室。

　　(八)辦公室中圖書館物資一般不得外借。如有特殊情況，須經圖書館辦公室批準;所有義館中心的物資不得外借他用，特殊情況需要外借，要向秘書處提出申請，并經中心主任批準。使用后要及時歸還，如有損壞要賠償。

　　(九)辦公室清潔工作由秘書處負責。

　　(十)義務館員需本著節約的精神，在保證完成工作的前提下，充分利用各種資源。最后離開辦公室的干事或隊員應關好一切電源，并關好門窗。

　　(十一)違反以上制度者，由秘書處給予口頭警告，情節嚴重者在中心例會上做出批評并要接受相應的懲罰。

　　三、工作證使用制度

　　(一) 圖書館義務館員《工作證》是義務館員身份的象征，也是義務館員入書庫工作的證明?！豆ぷ髯C》由z師范大學圖書館義務館員管理中心統一制作、簽發、管理。

　　(二) 秘書處負責制證工作，并對干部、隊員工作證的使用進行監督、管理。

　　(三) 凡是z師范大學圖書館義務館員管理中心成員均發給工作證，工作證限本人使用，不得轉借、涂改。

　　(四) 凡工作期間、出席會議等集體活動場合，持證人須佩戴工作證。

　　(五) 持證人自覺接受全校師生監督，不得利用職權、佩戴工作證進行不適當的活動。

　　(六) 工作證須妥善保存，如有遺失應立即向秘書處報告并寫補辦申請，秘書長審核后方可補辦。

　　(七) 工作證制證時需寫明發證日期，并需加蓋“z師范大學學生會”印章方有效。

　　(八)工作證有效期為一年。持證人任期完滿后，工作證由持證人保管。留館人員工作證下一學年需重新辦理。已退館人員不能繼續用工作證從事相關工作和不再享有相關權利。

　　四、考勤制度

　　《z師范大學圖書館義務館員管理中心值班考勤及違紀處理辦法》是紀檢部執行考勤及義務館員管理中心處理違紀行為的基本依據。

　　(一)辦公室和庫室的值班期間，值班人員須佩戴工作證。否則，由紀檢部提出警告、批評。屢教不改者，通報批評,并接受相應的懲罰。

　　(二)值班人員須在考勤表上簽到。一學期內，忘記簽到累計兩次算作請假一次，累計五次算作缺勤一次。辦公室的值班人員因故不能值班，應以口頭或書面形式提前一天向部長請假，同時做好調班工作，并于事后兩天之內向紀檢部補交請假條。未及時請假，或超過兩天后才遞交請假條者，按缺勤處理。

　　(三)為保證在相應值班時間，義館辦公室能為讀者提供必要的服務，保證工作的優質完成，也不至于造成人員的浪費;若值班干部因故不能值班，只能聯系其他干部做好調班工作，不能事后補班，事后補班者視缺勤處理。

　　(四) 因故不能到庫室值班者須提前一天向庫室老師和隊長請假并填寫請假條。因特殊情況不能親自到庫室請假者，須提前打電話給庫室老師進行口頭請假，請老師代做請假記錄，并于事后兩天之內到庫室補寫請假條。未及時請假，或超過兩天后才遞交請假條者，按缺勤處理。為保證在相應值班時間，庫室有義務館員幫忙庫室老師整理相關工作，保證工作的優質完成，也不至于造成人員的擁擠浪費;若值班者因故不能值班，只能聯系其他人員做好調班工作，不能事后補班，事后補班者視缺勤處理。

　　(五) 出席各類會議的相關人員必須按時到場。因故請假者須提前向部長、隊長請假，并說明請假原因，原因合理者經批準后方可請假，否則作無故缺席處理。此外，出于對會議發言者的尊重，若在各類會議上，出現手機鈴響者，一次提出警告，兩次視該會議請假處理;若同一會議上，手機鈴響超過兩次者，視該會議無故缺勤。

　　(六) 紀檢部每周檢查辦公室和各庫室義務館員的出勤情況和工作情況。詳細記錄考勤情況，并且及時處理值班過程中的違紀行為。違紀行為包括：

　　1. 值班過程中表現消極，無故不完成本職工作;

　　2. 值班期間大聲喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙、飲食。

　　(七)值班人員違反出勤制度的情況由紀檢部按照違紀處理辦法處理;或發現值班人員在值班過程中發生違紀行為，由紀檢部口頭提醒，情節嚴重者，在部門、庫室會議上通報批評。

　　(八)紀檢部每兩周將值班情況反饋給部長隊長，各部長隊長要跟進工作。各館員缺勤或違紀的處理情況由秘書處記錄在案。

　　(九)違紀處理辦法

　　1. 一學期內，累計三次或以上不交請假條，或遲交請假條，取消評優資格;

　　2. 無故缺勤一次者，紀檢部口頭提醒，在部門、庫室會議上通報批評，并扣2分，無故缺勤二次者部長、隊長提出警告并扣4分，無故缺勤三次或以上者取消義務館員福利，并追回已劃撥的福利;

　　3. 工作散漫不負責任，經批評三次(或三次以上)不見悔改者，取消義務館員資格，追回已劃撥的福利;

　　4. 無故缺席動員大會或總結大會者取消評優資格;

　　5. 平時無故缺席各類會議三次或以上者取消評優資格。

　　五、評優制度

　　(一)義務館員考核評優制度

　　1. 為了激發義務館員工作的積極性，并表彰工作出色的義務館員，故制定此考核評優制度。評估周期為每學年一次，評估時間為該學年末，具體日期由秘書處提出，“義館中心”全體干部會議確定，并在學期末的評優頒獎大會上進行頒獎。

　　2. 考核評優將嚴格按照民主、公平、公正、公開的原則擇優選取。

　　3. 評優對象為z師范大學圖書館義務館員管理中心館員，且一年內沒有無故缺勤3次，沒受過庫室老師批評，請假次數不超過4次者方有資格參與評優。

　　4. 每學年末，按照校學生會所給的名額評選出 “優秀校學生干部”;按照“義館中心”干部的總人數25%的比例評選出 “優秀義務館員干部”; 按照“義館中心”全體館員的總人數25%的比例評選出 “優秀義務館員”。

　　5. “優秀義務館員干部”的評選辦法：

　　(1) 參評對象：各部門部長、副部長和各庫室隊長、副隊長;

　　(2) 評選方法：公布考勤結果和參評名單，召集義館中心全體干部進行無記名投票，投票結果按30%的比例算入總分，平時考勤結果按70%的比例算入總分。

　　6. “優秀校學生會干部”評選辦法：從“優秀義務館員干部”中選出得分最高的一至兩名(具體數量按校學生會給的名額)作為本年度“優秀校學生會干部”。

　　7. “優秀義務館員”評選辦法：

　　(1) 參評對象：除獲得各部門部長、副部長和各庫室隊長、副隊長外且符合評優資格的其他義務館員;

　　(2) 評選方法：按庫室、部門總人數的評優比例(即25%)下撥評優名額(不足一名的計為一名);

　　(3) 庫室方面：由紀檢部統計出日?？己私Y果，并篩選出符合評優資格且日?？己丝偡志釉搸焓胰藬登?0%的候選人;由各庫室隊長把候選人的日?？己私Y果報到該庫室，聽取庫室老師的意見，最后由庫室老師和隊長共同決定人選，經義館中心干部核實無誤后確定評優的最終人選;

　　(4) 職能部門方面：各部門召開部門會議，在總結并交流一年工作的基礎上，根據考勤結果和評選名額進行無記名投票，按50%的差額確定候選人，最終由中心中心干部參考考勤結果和聽取群眾意見按25%比例確定評選最終人選。

　　8. 評優結果報校學生會審批方可通過，除向獲獎者頒發榮譽證書以外，還將以書面形式把獲獎者名單通報各院系，同時建議各院系在當年綜合測評中按?！皩W生工作積極分子標兵”和“學生工作積極分子”的標準予以相應的加分 。

　　(二)先進集體評優制度

　　先進集體評優制度為表彰義館中心一年來表現突出的庫室和部門，激發各庫室、部門的工作積極性，特設立“先進集體”獎，授予每年度工作出色的庫室和部門。評選方法依以下細則進行。

　　1. 庫室(每年度從九大庫室中評選出兩個“先進集體”;評選方式為考核分數和民主投票相結合)

　　(1)考核分數

　?、?基本分：每個年度結束時，紀檢部統計各個庫室所有成員的考核評分(依附件一進行)，取一個庫室中所有成員的平均得分作為該庫室的基本分。

　?、?附加分：在庫室評優中獲得前五名的庫室加1分，可累加;參加由義館中心舉辦的以庫室/部門為單位參賽的集體活動(如以庫室/部門為單位參賽的集體活動包括展板設計等)并獲獎可獲加分。一等獎加4分，二等獎加3分，三等獎加2分，優秀獎(包括各類人氣獎等)加1分;若庫室成員為義館中心的建設建言獻策并被采納，每條建議加0.5分，若有特別重大貢獻的可由中心主任、副主任及秘書長決議提高加分。

　　(2)投票：考核分數前五名進入投票環節，同分則以基本分高者為先。每個庫室和部門只能投一票，四大領導每人一票，入圍投票環節的庫室只能投票給其他庫室。得票前兩名的庫室當選。若出現同票，則按照考核得分由高到低取前兩名。

　　2. 部門(每年度從五大部門中評選出一個“先進集體”。評選方式為考核分數和民主投票相結合)

　　(1)考核分數

　?、?基本分：每個年度結束時，紀檢部統計各個部門所有成員的考核評分(依附件一進行)，取一個部門中所有成員的平均得分作為該部門的基本分。

　?、?附加分：部門有成員獲得“每月之星”稱號加1分，不可累加;參加由義館中心舉辦的以庫室/部門為單位參賽的集體活動(如以庫室/部門為單位參賽的集體活動包括展板設計等)并獲獎可獲加分。一等獎加4分，二等獎加3分，三等獎加2分，優秀獎(包括各類人氣獎等)加1分;若部門成員為義館中心的建設建言獻策并被采納，每條建議加0.5分，若有特別重大貢獻的可由中心主任、副主任及秘書長決議提高加分。

　　(2) 投票：考核分數前兩名進入投票環節，同分則以基本分高者為先。每個庫室和部門只能投一票，中心主任、副主任及秘書長每人一票，入圍投票環節的部門只能投票給其他部門。得票最高的部門當選。若出現同票，以考核得分高者為先。

　　1. 說明：

　　(1) “人次”和“人數”：以“值班人次”和“值班人數”為例，假設某庫室有30名隊員，每名隊員每月值班三次，則一個月內該庫室值班人數為30人，值班人次為30×3即90人次。

　　(2) 值班秩序：值班表上以明確時間段劃分的庫室中各個隊員的值班次序。

　　(3)評優項原始分：

　　庫室

　　項目

　　分數(100分制)

　　所乘比例

　　分數按比例折算結果

　　1.庫室值班出勤情況

　　原始分

　　50%

　　(4) 工作天：某天庫室正常開放且有隊員值班，則稱該天為一個工作天。

　　(5) 評分項目及其所占比例：庫室值班出勤情況50%;簽到表填寫情況5%;義館活動參與度25%;庫室建設10%;中心例會出席情況10%.

　　2. 選出5個候選庫室

　　(1) 庫室值班出勤情況

　?、?原始分計算方法：blob.png再根據第②點減分，為減少同分現象，得分保留兩位小數。其中應有值班人次指所統計月份內某庫室應有的值班人次，如某月某庫室的工作天有30天，30天中每天分別應有blob.png人值班，則該月應有blob.png人次值班。實際值班人次=應有值班人次-請假人次-無故缺勤人次。

　?、?當某庫室某月份blob.png的值超出所有庫室的平均水平時，每超出一個百分點，原始分扣0.5分。

　?、?換班不扣分。換班雖對值班秩序造成影響，但相對于請假和補班能有效避免某個本應有隊員值班的時間段無人值班的問題，保證了庫室的工作質量。

　?、?補班須在兩個工作天內完成(不包括原應值班當天)，若未能及時補班則作無故缺勤處理。

　　(2)庫室建設：庫室建設分由庫室活動組成。

　　庫室活動：庫室一個月內每有一個活動得10分，滿分為100分。庫室活動必須是庫室較多成員參與且有益于庫室內部建設或能提高庫室服務質量的活動。比如交流本、庫室聚餐、女生節慶祝等等都是有利于庫室內部團結的活動，而庫室大掃除、舊書整理等等都屬于能提高庫室服務質量的活動，都可以獲得加分。對于時效性長的活動，比如十三屆教育文獻中心制作的隊員風采展板，只在第一個月加分。

　　(3)中心例會出席情況：

　?、?隊長出席中心例會評分方法：出席：100分;請假并在會后兩天內補交假條：70分;無故缺勤或請假但沒有及時上交假條：0分。

　?、?庫室的每一名隊長按照(1)中的方法進行評分，取平均分作為該庫室該次中心例會出席情況的得分。若某月共舉行中心例會n次，則某庫室該月“中心例會出席情況”的原始分=n次出席情況得分之和/n(即各次出席情況的平均分)，得分保留兩位小數。

　?、?關于請假的說明:原則上需要提前請假，為方便各位隊長請假，提前請假可以于會前口頭向分管庫室副主任說明，也可以憑請假條請假。會前口頭請假或未能提前請假的須在會后兩天內補交假條，否則作無故缺勤處理。假條可以交給紀檢部負責中心例會考勤的干事，也可以交給紀檢部兩位部長，也可以放在辦公室里的紀檢部專用抽屜(但需要知會紀檢部兩位部長之一，以免延誤收繳假條)。

　?、?關于隊員代替隊長出席的說明：隊長無法出席例會可以由本庫室隊員代替出席，該隊員在簽到時須向紀檢部負責例會考勤的干事說明。隊員簽到時寫上自己的名字并于其后附上所代替的隊長的名字，格式為：隊員名字(所代替的隊長的名字)。隊員出席的評分方法與隊長的相同，隊員的得分作為其所代替的隊長的得分。注意的是，隊員代替隊長出席中心例會可以避免庫室在庫室評優中扣分，但隊長本人在個人評優中依然需要扣除相應分數。

　　(4)值班表簽到情況：按時值班的隊員均有及時簽到，無漏簽;補班、換班有相關標記;簽到表整潔，無較多涂改，字跡清晰可辨(至少能讓考勤人員看清楚簽到的是某某人，看清楚標示的“補”、“換”等信息)，符合以上幾條則原始分100分，否則酌情扣分。

　　(5))義館活動參與度;

　?、?當某月義館無舉辦活動時，該項所有庫室原始分均評為100分;

　?、?當某月義館舉辦一個活動時，該項原始分計算方法：blob.png，如果報名人數為0，則計算方法為blob.png結果保留一位小數。其中“實到人數”為該庫室報名且參與活動的人數。如某庫室有30人，報名25人，報名的25人中實到20人，則得分= blob.png=81.7。使用該公式的理由如下：為方便解釋，將“報名人數/庫室人數”稱為報名率，“實到人數/報名人數”稱為實到率。報名率能在一定程度上反映隊員對義館活動的響應度，是需要考慮的因素，但為避免隊長片面追求報名率，我們設了實到率，明顯地，當報名人數增多時實到率的分母增大，故若庫室實到人數少，實到率低，就算有高報名率也難以得高分;另外，義館的許多活動需要隊員提前較長時間報名，給隊長帶來動員上的壓力，而按照公式，當庫室報名人數較少時，實到率的分母會較小，若能保證較多的實到人數，也不會得低分。

　?、?當某月義館舉辦多個活動時，每個活動按②中辦法給予評分。若每項活動重要性(重要性視乎活動規模、性質等等因素)不等，由分管庫室副主任和紀檢部共同給出每項活動占原始分的比例，如某月有活動1、活動2，兩個活動的評分分別占原始分的60%、40%，則該項原始分=活動1得分×60%+活動2得分×40%;若每項活動重要性均等，如有n項活動，該項原始分=n次活動得分之和/n(即各次活動的平均分)，結果保留兩位小數。

　　3. 中心例會投票選出兩個先進庫室：最后總得分=第一部分的庫室得分*70%+第二部分的庫室得票數*30%。

　　4. 備注：

　?、?《細則》中“義館活動參與度”一項的評優細則沒有對參與活動遲到、早退等情況作出相應規定，這是因為從往屆所舉辦的干培活動的實際情況看來，當活動參與人數較多時，要準確記錄遲到、早退等情況較為困難(尤其對于室外活動)，不僅需要紀檢部的努力，還需要活動組織者和隊員們的積極配合。我們將在后續工作中就此問題對細則作適當補充、修改。

　?、?未在隊長處報名但參與活動的隊員，不算入“實到人數”，不在庫室評優中加分，而只在個人評優中加分。

篇2：消防中心值班制度

　　消防中心值班制度

　　1.消防中心實行二十四小時值班制度，對消防主機，消防聯動柜等設備進行監控。

　　2.值班人員必須熟練掌握消防系統的操作規程，嚴格按照操作程序操作，不得擅自調試主機和其它按鍵。

　　3.時刻保持高度警惕，接到火警信號時應沉著冷靜，并及時通知巡邏崗或附近崗位治安員確認，如屬誤報，需查出原因，如屬火警，按《火警、火災應急處理規程》處理。

　　4.消防中心不準撥打與業務無關的電話，任何人不準在消防中心會客和聊天，非值班人員不準進入監控室內（巡查、檢修人員除外），若需進入須經保安經理同意。

　　5.消防監控室內除配備消防設備外，嚴禁存放其它與工作無關的物品。

　　6.當值消防員每天應打掃室內衛生，擦拭設備設施，始終保持地面、墻壁設備無積塵，無油漬，無污物，無蜘蛛網，光亮整潔。

　　7.消防中心內嚴禁吸煙、吃、喝、聊天、看書報、睡覺、高聲喧嘩等妨礙工作的行為。

　　8.確保消防中心內報警電話暢通，無特殊情況不得使用報警電話（緊急情況工作需要除外），緊急情況使用電話報警時，講話要簡單明確。

　　9.消防系統在正常情況下應處于自動狀態，每個月進行一次自動、手動的操作檢查，以確認設備是否處于完好狀態。

　　10.消防設備出現故障時，立即通知工程維修人員或維保單位進行維修。

　　11.消防中心值班人員必須堅守崗位，有特殊情況暫離開時經領班同意，并安排其他人員頂崗，交接注意事項后方可離開。

　　12.消防中心工作人員必須遵守園區和安管部的規章制度。愛崗、敬業，努力提高業務水平。各值班員對每班值班情況做好記錄，交接班時認真做好崗

　　13.交接班記錄，檢查系統是否正常，經雙方確認后方可離崗。

　　14.工作時間八不準：不準聊天；不準串崗；不準吃東西；不準高聲喧嘩；不準在崗位上辦私事；不準打私人電話（接聽私人電話不超過1分鐘）、玩手機；不準看與工作無關的報刊雜志；不準會私人客人。

篇3：購物中心物業公司財務管理制度

　　購物中心物業公司財務管理制度

　　1.目的

　　為加強公司的財務管理，保證公司的經濟效益

　　2.適用范圍

　　適用于公司各部門的員工。

　　3.收款，開發票

　　3.1收到款項交財務部，由財務部開具發票或收據。

　　3.2收取款項應及時解銀行，嚴禁現金坐支。

　　3.3如管理處需自行開票的，經總經理批準后向財務部領取空白發票，并簽收登記。發票用訖，存根交財務部核銷，并據此再領用新發票。

　　3.4發票需有專人保管、開具。發票一式三聯，按規定填開，做到字跡清晰，項目齊全，無涂改。

　　3.5停車場發票的領用及收款遵循《停車場收費流程》執行。

　　4.資金的使用

　　4.1資金計劃內的開支均由使用部門經辦人填寫請款審批單（領用支票或需其他銀行轉賬方式付款）或費用報銷單（領現金），根據審批權限依次由部門經理簽字、財務復核、總經理批準后方可辦理付款。

　　4.2凡涉及工程質量、效果或委外維保等問題的付款需附有效的合同、工程項目驗收單。

　　4.3資金計劃外的各項支出超出1000元（含1000元），須報公司總部總經理批準后方可辦理付款。

　　4.4緊急、特殊的資金使用，須單獨傳真總部報批，或電話請示。

　　5.材料管理

　　5.1采購員應關注市場行情和變化，對相關供應商進行評審，每類材料應確定2-3家合格供方。如發現更好的合格供方應及時提出調整合格供方建議，經相關部門評審合格后再進行調整。

　　5.3入庫驗收

　　材料入庫時，由采購員和各管理處相關主管對材料的質量進行驗收，必要時，可請工程部相關主管協同驗收；倉庫保管員對材料的數量進行驗收。驗收合格后倉庫保管員應填寫入庫單。入庫單上應標明供貨單位名稱、材料編號、品名、規格型號、計量單位、數量、單價、金額等要素，入庫單上必須有采購員、保管員、及驗收人簽字?！度霂靻巍芬皇饺?，一聯倉庫用于記帳，一聯財務用于對帳，一聯隨發票用于付款。未經點驗的材料，倉庫管理員不得辦理入庫手續。驗收不合格的材料，采購員應立即辦理退貨或換貨。

　　5.4保管

　　庫存材料收驗入庫后，應存放在庫存材料專用貨架上，不得與代購材料混放。庫存材料應分類存放，堆放整齊。倉庫內嚴禁煙火，要配備必要的消防器材；有特殊保管要求的材料應按要求單獨存放，防止腐爛變質。倉庫材料的安全完整由倉庫保管員實行責任管理。

　　5.5建卡建帳

　　庫存材料應單獨建卡建帳，帳簿采用數量金額式，收發應序時登記，定期盤點。

　　5.6領用管理

　　工程處材料領用時，由領用人根據維修單填寫領料單，經工程領班審核簽字后，據以到倉庫領料。領料單上應標明領用單位、用途、材料編號、品名、規格型號、計量單位、請領數量等要素，領料單一式三聯，一聯倉庫用于記帳、一聯財務用于對帳、一聯管理處或部門留存。倉庫保管員必須憑單發貨，禁止用白條領用。倉庫保管員發貨后，應在領料單上填寫實發數量、單價和金額并簽名。

　　其他部門領用材料，經管理處經理后部門負責人審核簽字后，據以到倉庫領用。

　　工程部向倉庫領用工具，需部門負責人審核簽字，方可辦理領用手續。

　　5.7月末盤點

　　每月末最后一天，倉庫保管員應對庫存材料進行盤點，將入庫單、領料單分類整理，編制《材料收、發、存月報》一式兩份，一份于次月2日報財務部（附入庫單和領料單的財務記帳聯）、一份倉庫留存?！恫牧鲜?、發、存月報》應包含材料編碼、品名、規格型號、計量單位、期初數量、期初金額、本期入庫數量、本期入庫金額、本期領用數量、本期領用金額、期末結存數量、期末結存金額?！恫牧鲜?、發、存月報》應與材料帳核對一致，做到帳、表、物相符。

　　6.固定資產及低值易耗品管理

　　6.1固定資產需登記入冊，具體記錄編號、購置日期、資產名稱、規格型號、金額、存放地點。以便備查。

　　6.2固定資產上記錄公司名稱，資產編號。以便日后資產確認。

　　6.3年終，財務部隊固定資產進行盤點。

　　6.4低值易耗品的管理比照固定資產管理。

　　7.合同管理

　　凡簽訂的經濟合同，均將合同原件報送財務部，由財務部統一編號、存檔管理。

　　8.維修單匯總

　　8.1維修單應按順序填寫，填寫項目齊全，字跡清晰。工程完工后及時上交管理處。

　　8.2管理處應將維修單按編號整理成冊，并將維修單所耗用材料的數量、單價、金額在維修單上詳細列出，并每月進行匯總，整理裝訂備查。

　　8.3管理處定期將維修單匯總后交財務部。