差旅費報銷管理辦法-20**版
一、差旅費開支范圍
包括城市間交通費、住宿費、出差補助,出差補助內容包括餐補等出差期間發生的其他費用。
二、差旅費報銷標準比對表
公出地點
標準
內容
四類城市
三類城市
二類城市
一類城市
員工自帶車輛出差油料及過路費報銷限額
副總裁及以上
住宿費:實報實銷
伙食補助:實報實銷
限額120元/人/天
住宿費:實報實銷
伙食補助:實報實銷
限額120元/人/天
住宿費:實報實銷
伙食補助:實報實銷
限額120元/人/天
住宿費:實報實銷
伙食補助:實報實銷
限額120元/人/天
據實報銷
總監級及以上
住宿費:150元/天
伙食補助:60元/天
住宿費:200元/天
伙食補助:60元/天
住宿費:260元/天
伙食補助:80元/天
住宿費:350元/天
伙食補助:100元/天
——
部門經理(含副)
及相當職務人員
住宿費:150元/天
伙食補助:60元/天
住宿費:180元/天
伙食補助:60元/天
住宿費:220元/天
伙食補助:80元/天
住宿費:260元/天
伙食補助:100元/天
——
其他員工
住宿費:130元/天
伙食補助:60元/天
住宿費:180元/天
伙食補助:60元/天
住宿費:200元/天
伙食補助:80元/天
住宿費:240元/天
伙食補助:100元/天
——
培訓人員
(10天以上)
伙食補助:25元/天
伙食補助:30元/天
伙食補助:40元/天
伙食補助:50元/天
旅途交通費
按規定交通工具
憑票實報
按規定交通工具
憑票實報
按規定交通工具
憑票實報
按規定交通工具
憑票實報
市內交通費
普通員工:20元/天
副經理以上:30元/天
副總裁以上:實報
憑票限額實報
普通員工:30元/天
副經理以上:40元/天
副總裁以上:實報
憑票限額實報
普通員工:40元/天
副經理以上:50元/天
副總裁以上:實報
憑票限額實報
普通員工:50元/天
副經理以上:60元/天
副總裁以上:實報
憑票限額實報
1、執行總裁(或副總裁)及以上人員可乘坐飛機、火車軟臥席、輪船二等艙、動車一等座;
2、執行總裁(或副總裁)以下人員乘坐火車硬臥席、公共客車、輪船三等艙,因特殊原因需乘坐飛機、火車軟臥席、輪船二等艙、動車一等座的需由公司總裁審批。審批意見“……事由,準予乘坐……”
3、外出培訓或參加會務人員統一安排住宿的,住宿費實報,培訓時間10天以內(含)的伙食補助同出差人員。
4、員工因公出差應乘坐公共交通工具,總監及以上人員、公出地點公共交通工具不發達地區可以私車公用出差,須經總裁審批。員工私車公用出差,在出差過程中發生的違法違章、交通事故等由員工自行負責。
5、員工私車公用出差,需嚴格控制費用,必須憑加油票、過路費等有效票據,經公司總裁或執行總裁審批。報銷額度不得超過規定標準。
6、出差到北京、上海、廣州,確因業務需要,經總裁同意后,住宿費可在該標準基礎上上浮100元/天
城市等級
等級定義
城市名稱
一類城市
直轄市、特別行政區、GDP大于1600億且市區人口大于200萬的城市
北京、天津、沈陽、大連、哈爾濱、濟南、青島、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、香港、澳門、重慶、成都、西安
二類城市
其他副省級城市、經濟特區城市、省會、蘇錫二市
石家莊、長春、太原、鄭州、合肥、無錫、蘇州、寧波、福州、廈門、南昌、長沙、汕頭、珠海、???、三亞、南寧、貴陽、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊
三類城市
沿海開放城市、經濟發達且收入高的城市
唐山、秦皇島、淄博、煙臺、威海、徐州、連云港、南通、鎮江、常州、嘉興、金華、紹興、臺州、溫州、泉州、東莞、惠州、佛山、中山、江門、湛江、北海、桂林
公司所在地及人口大于100萬的城市、重點經濟城市
呼和浩特、包頭、邯鄲、鞍山、撫順、吉林市、齊齊哈爾、大慶、大同、洛陽、濰坊、蕪湖、揚州、湖州、舟山、漳州、株洲、潮州、柳州
其他著名經濟城市、重要交通樞紐城市—人口大于50萬、重點旅游城市
承德、保定、丹東、開封、安陽、泰安、日照、蚌埠、黃山、泰州、莆田、南平、九江、宜昌、襄樊、岳陽、肇慶、樂山、綿陽、麗江、延安、咸陽、寶雞
四類城市
其他地級市
三、員工出差備案報批制
出差人員需提前通過“釘釘”進行線上審批,未履行審批手續的不予辦理報銷手續,費用自行承擔。
四、差旅費報銷實施細則
1、城市間交通費
1)按標準憑票實報實銷,遇特殊情況經直管領導審核、總裁或董事長批準后可乘飛機、軟臥、動車一等座;
2)普通員工自帶交通工具出差的,按照動車二等座/火車硬臥/大巴中較高者核定,市內交通費按照單人一天標準限額予以核定;
3)經總裁批準自帶交通工具的,可報銷過路過橋費、燃油費,不予報銷其他交通費,燃油報銷標準按每百公里10公升憑票報銷,油價參照出差當月中國石油油價;采取發票金額與報銷標準孰低原則。
員工報銷差旅費時,須列明詳細路線,如“呼和浩特→達拉特旗→杭錦后旗→烏?!艉秃铺亍?,方便財務核定油料費用,如不能列明詳細路線,財務將根據始發地和目的地之間的來回里程進行核定。
城市間交通費所用發票務必為正規發票,且能清晰、準確證明往返的具體時間。
2、住宿費
出差期間住宿費按標準執行,住宿費實行限額憑票報銷的辦法,按出差的實際住宿天數計算報銷;出差人員自行解決住宿問題的不予報銷;如超標準住宿的,超支部分一律由個人負擔。同性別多人出差,必須按實入住兩人(含兩人)以上的標間,差旅期間發生的共同費用一筆報銷,報銷單需有同行人員簽名確認,不必人人填寫報銷單。住宿費發票務必為出差地當地發票,不一致不予報銷,特殊情況需書面說明,作為報銷附件。
3、出差補助
補助內容含出差期間的伙食及其他雜費,按標準執行直接予以補助,實行定額包干報銷的辦法(即標準范圍內不再憑發票報銷)。按出差的實際天數計算報銷;出發時點(不包括返程)超中午12點(按出行票據時間核定)和返程到達時點未過中午12點(按返回票據時間確定)的,當天補助標準減半執行。出差期間發生招待費的,當天不予核定補助,招待費另行報銷。出差人員由接待單位統一安排伙食的,不予核定補助。
4、總公司人員去分子公司出差,對方提供住宿的,公司不再另行報銷;同時實行工作餐制,就餐問題自行解決,不得招待,甚至鋪張浪費。
5、差旅費報銷票據粘貼辦法
5.1粘貼順序:
1)交通費:按時間先后順序依次粘貼;
2)住宿費:按時間先后順序依次粘貼;
3)長期多地點出差人員,若不能在一張《差旅費報銷單》全部填制完成的,《差旅費報銷單》只填寫總金額,并附《差旅費報銷明細表》,財務管理中心據此審核。
6、其他實施細則
1)參加會議、培訓人員分別按相應級別及地區報銷差旅費,外界會議、培訓的統一收費中已包含的費用,公司不另報銷該筆費用,只包含一類費用的,其它費用照常報銷。
2)出差人員在出差地因病住院期間,按標準發放伙食補助費,不發交通費和住宿費。
3)出差人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。
4)不同級別一同出差的,住宿費執行從高政策。
五、差旅費報銷流程
1、業務端差旅費報銷流程(分子公司全部執行此流程):
經辦人—直管領導/分子公司負責人—行政人力—主管會計(吳曉霞)—執行總裁—總裁,抄送出納(周婭)
2、中后臺差旅費報銷流程:經辦人—直管領導—主管會計(吳曉霞)—總裁,抄送:出納(周婭)
六、考核標準
1、各項據實列支的差旅費用,經財務管理中心門審核一旦發現弄虛作假行為,不予報銷當次發生的全部差旅費用,并視情節對當事人予以通報或不低于500-1000元的考核,直至辭退。
2、如違反本辦法其它條款,考核100-300元/次。
七、附則
1、各級負責人不得簽批自己的費用。
2、如因工作需要,事前無法正常填寫《出差申請表》的出差人員,需事后補辦。
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篇2:休閑會館差旅費標準報銷管理辦法
休閑會館差旅費標準及報銷管理辦法
為提高出差辦事效率,加強費用管理,統一差旅費補助標準,現結合會館實際情況,制定此制度:
一、因公出差人員需填寫出差申請書,注明出差事由、出差人數、所去地點、預計天數、借款金額及借款人簽名等事項。先由部門經理簽字,再報總經理批準,批準后到財務部辦理借款手續。待出差返回后,經辦人應及時將所有費用單據按規定標準填制差旅費報銷單,經會計審核、財務部長審批后,五日內到出納處報帳。前帳未清,后帳不借。逾期未還者,財務有權直接從下月工資中扣除欠款。
二、出差人員根據職務的不同,分為四級。如下:
A級董事長、總經理
B級各部長、營業部經理
C級各部門主任
D級其他人員
三、差旅費用標準
?。ㄒ唬┙煌ㄙM用標準
級別可乘坐交通工具
A飛機、軟臥、輪船一等艙及以下標準
B硬臥、輪船二等艙及以下標準
C硬座、輪船經濟艙及以下標準
D硬座、輪船經濟艙及以下標準
說明:1、凡下級人員如有特殊情況需乘坐上級人員標準交通工具的,必須報請總經理批準。
2、C級和D級人員乘車,從晚上八點到次日七點之間在車上過夜四小時以上的,以及連續乘車超出八小時的可購同席臥鋪票。
3、交通費按以上標準實報實銷,超標準部分自負。
?。ǘ┳∏谫M用(含食宿費、市內交通費、出租車費、郵電通訊費)標準
目的地出差人員住勤補助(元/日)
ABCD
直轄市、經濟特區及經濟發達城市30020**50120
省會城市或各省最大城市250150130100
經濟較發達地區20**3010080
500公里以內及欠發達地區1501008060
說明:1、出差目的地按以上分類,如有重疊按高一級標準處理。
2、出差人員住勤費用按以上標準補助,不實報實銷。天數既算頭也算尾,包括在途天數和住勤天數,當日到達目的地的按一天計算。一日走兩地其住勤按最終目的地計算。
3、公司派往外地培訓、學習人員,除按上述規定實報實銷外,培訓費、住宿費由會館統一安排支付,其他費用不予報銷。學習期間,每人每天補貼20元。
4、當天出差當天返回的(東河、青山、昆區、九原區除外),按上述標準50%計算補貼。
四、其它規定
1、凡需帶車出差者,必須報請本公司總經理批準。車輛所產生的過路、過橋費憑票實報實銷,油費按實際公里數由所在會館總經辦審核。汽車修理費需按報總經理批準的報銷額度報銷。
2、出差期間因業務原因,需住三星級(含)以上標準酒店或需支付招待費用的,需事先告知會館總經理取得同意,事后憑票經會館總經理批準報銷額度給予報銷。
3、對借出差之便旅游或繞道探親訪友的,須事先報請會館總經理批準后,方可成行。其由此產生的費用,一律不予報銷,也不享受任何補助,多占用的實際天數按事假作扣款處理。
4、隨從上級領導出差者,其差旅費標準與所跟從的上級領導的標準一致。
5、員工市內辦事,自己解決交通工具或乘坐公共汽車。會館原則上不再報銷出租車票,如有急事確實需要打車去辦理的,必須經總經理同意,財務才可報銷。
篇3:黨校差旅費報銷制度
黨校差旅費報銷制度
1、標準:按市財政局有關文件標準執行。
2、預借差旅費。因公出差學習、考察,可根據人數、天數、路線、旅程作出概算,由出差人填寫借據,按批準權限,由校領導批準,回校后十天內結算,逾期不還或還不清者,財務室將從個人收入中扣還。
3、審核、報銷差旅費時,報銷人按標準填寫差旅費報銷單,連同車船票、機票、住宿發票交會計審核簽字后,按開支審批權限批報。
4、差旅費中不能報銷出租車票,如因特殊情況需乘坐出租小汽車的,回校后向會計和校領導說明理由,經領導批準后方可報銷。
5、出差期間參觀、游覽各種娛樂場所的費用,不準報銷。
6、因公臨時出國及赴港、澳人員的費用,開支標準必須嚴格按照省、市有關文件規定執行。
7、伙食、公雜、零用費補助已按規定實行包干的,不再補助。