網絡技術公司差旅費報銷管理規定
為規范員工出差報銷審批手續,加強公司差旅費管理,根據公司《財務管理制度》和具體實際情況,特制定本規定。
第一條 報銷范圍
差旅費報銷項目包括出差期間發生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會議的會務費。
第二條 報銷標準
本公司員工乘坐火車、輪船、飛機、按下表的標準報銷差旅費:
職稱 火車 輪船 飛機 總經理、總工
軟臥 頭等艙 經濟艙 一般員工
硬臥
普通艙
備注:一般員工因緊急公務必須搭乘飛機者,經領導批準后,方可乘坐。
1.乘坐火車及長途汽車,應提交正規車票。由出差人填寫差旅費報銷單,并經總工審核、總經理簽字,方能報銷。
2.搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報銷交通費。
3.省外住宿費及交通費實行限額制,限額內據實報銷,超額部分自負。出差一般地區,一般員工每人每天限額180元,總經理及總工限額300元。出差省會或以上城市(含十四個沿海開放城市),一般員工每人每天限額240元,總經理及總工400元。出差發達地區(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額300元,總經理及總工限額500元。兩人可以合住的應合住,另一人限額核減80%。
4.因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負擔的,不予報銷。
5.一般員工隨領導出差時,報銷費用標準可同領導。
6.短程(指省內)出差人員,車船費、住宿費及交通費按實報銷。
7.員工回家車票不予報銷。
8.因工作需要員工須乘坐出租車時,應經領導同意。
9.出差期間因公支付的下列費用準予按實報銷,并按規定辦理:
?、汆]費應取得郵局的正式發票。
?、谝蚬缯堎M用,應取得統一發票,并由總經理批準。
?、垡蚬珨y帶的行李運費,應取得正式的運費發票。
第三條 出差補助
1.未購到臥鋪票,在火車或輪船上超過8小時的可享受50元的補助,超過12小時補貼80元,超過24小時補貼120元。
2.其他補助 :
省內城市:①公司普通員工每人每天20元伙食補助,10元電話費補助。
?、诠究偨浝砑翱偣っ咳嗣刻?0元。
省外城市:①公司普通員工每人每天30元伙食補助,10元電話費補助。
?、诠究偨浝砑翱偣っ咳嗣刻?0元。
3.出差補助天數的計算方法
?、俪霭l日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準;上午12:00前出發的可享受全天補助;12:00后出發的,享受半天補助。
?、诜祷氐竭_日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準;上午12:00前返回武漢的可享受半天補助;12:00后返回武漢的,享受全天補助。
4.當天能往返者不計出差。能往返未往返者不計出差。
5.以武漢為半徑100公里內不計出差,如孝感等。
6.完成業務后,經總經理或總工允許,逗留期間不計補助,不報消費用。
第四條 差旅費預支、結算及報銷:
1.出差人員必須提前一天通知財務部門準備現金,借款時將預計所需金額,填寫借款單,經總經理或總工簽字后,方可到行政財務部領款。
2.出差返回一周內必須結算差旅費,不按規定報銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。違反兩次者,以后出差不準許借款。
3.報銷時,要填寫公司統一的差旅費報銷單,將原始憑證粘貼整齊,應將項目填寫齊全,金額計算準確,經總工審核,總經理簽字后,方可報銷。
4.員工出差返回后應立即銷差,方能報銷。
第五條 如未按規定乘坐交通工具的超出部分一律自負。
第六條 員工趁出差之便,事先經批準就近辦私事的,其繞道交通費,扣除此出差直線單程費用,多開支的部分自負,如果少于單程費用可憑票據實報銷,繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷。
第七條 出差人員在出差途中除患病及天災等不可抗力原因,并有確實證明者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時間。
第八條 員工報銷差旅費,應據實出具單據,如發現有虛報不實情況,除將所報銷金額退回外,并視情節輕重,給予處罰。
第九條 本規定由總經理辦公會批準后實施,本規定解釋權歸財務部。
篇2:休閑會館差旅費標準報銷管理辦法
休閑會館差旅費標準及報銷管理辦法
為提高出差辦事效率,加強費用管理,統一差旅費補助標準,現結合會館實際情況,制定此制度:
一、因公出差人員需填寫出差申請書,注明出差事由、出差人數、所去地點、預計天數、借款金額及借款人簽名等事項。先由部門經理簽字,再報總經理批準,批準后到財務部辦理借款手續。待出差返回后,經辦人應及時將所有費用單據按規定標準填制差旅費報銷單,經會計審核、財務部長審批后,五日內到出納處報帳。前帳未清,后帳不借。逾期未還者,財務有權直接從下月工資中扣除欠款。
二、出差人員根據職務的不同,分為四級。如下:
A級董事長、總經理
B級各部長、營業部經理
C級各部門主任
D級其他人員
三、差旅費用標準
?。ㄒ唬┙煌ㄙM用標準
級別可乘坐交通工具
A飛機、軟臥、輪船一等艙及以下標準
B硬臥、輪船二等艙及以下標準
C硬座、輪船經濟艙及以下標準
D硬座、輪船經濟艙及以下標準
說明:1、凡下級人員如有特殊情況需乘坐上級人員標準交通工具的,必須報請總經理批準。
2、C級和D級人員乘車,從晚上八點到次日七點之間在車上過夜四小時以上的,以及連續乘車超出八小時的可購同席臥鋪票。
3、交通費按以上標準實報實銷,超標準部分自負。
?。ǘ┳∏谫M用(含食宿費、市內交通費、出租車費、郵電通訊費)標準
目的地出差人員住勤補助(元/日)
ABCD
直轄市、經濟特區及經濟發達城市30020**50120
省會城市或各省最大城市250150130100
經濟較發達地區20**3010080
500公里以內及欠發達地區1501008060
說明:1、出差目的地按以上分類,如有重疊按高一級標準處理。
2、出差人員住勤費用按以上標準補助,不實報實銷。天數既算頭也算尾,包括在途天數和住勤天數,當日到達目的地的按一天計算。一日走兩地其住勤按最終目的地計算。
3、公司派往外地培訓、學習人員,除按上述規定實報實銷外,培訓費、住宿費由會館統一安排支付,其他費用不予報銷。學習期間,每人每天補貼20元。
4、當天出差當天返回的(東河、青山、昆區、九原區除外),按上述標準50%計算補貼。
四、其它規定
1、凡需帶車出差者,必須報請本公司總經理批準。車輛所產生的過路、過橋費憑票實報實銷,油費按實際公里數由所在會館總經辦審核。汽車修理費需按報總經理批準的報銷額度報銷。
2、出差期間因業務原因,需住三星級(含)以上標準酒店或需支付招待費用的,需事先告知會館總經理取得同意,事后憑票經會館總經理批準報銷額度給予報銷。
3、對借出差之便旅游或繞道探親訪友的,須事先報請會館總經理批準后,方可成行。其由此產生的費用,一律不予報銷,也不享受任何補助,多占用的實際天數按事假作扣款處理。
4、隨從上級領導出差者,其差旅費標準與所跟從的上級領導的標準一致。
5、員工市內辦事,自己解決交通工具或乘坐公共汽車。會館原則上不再報銷出租車票,如有急事確實需要打車去辦理的,必須經總經理同意,財務才可報銷。
篇3:黨校差旅費報銷制度
黨校差旅費報銷制度
1、標準:按市財政局有關文件標準執行。
2、預借差旅費。因公出差學習、考察,可根據人數、天數、路線、旅程作出概算,由出差人填寫借據,按批準權限,由校領導批準,回校后十天內結算,逾期不還或還不清者,財務室將從個人收入中扣還。
3、審核、報銷差旅費時,報銷人按標準填寫差旅費報銷單,連同車船票、機票、住宿發票交會計審核簽字后,按開支審批權限批報。
4、差旅費中不能報銷出租車票,如因特殊情況需乘坐出租小汽車的,回校后向會計和校領導說明理由,經領導批準后方可報銷。
5、出差期間參觀、游覽各種娛樂場所的費用,不準報銷。
6、因公臨時出國及赴港、澳人員的費用,開支標準必須嚴格按照省、市有關文件規定執行。
7、伙食、公雜、零用費補助已按規定實行包干的,不再補助。