物業經理人

房地產發展公司差旅費報銷制度

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  房地產發展有限公司差旅費報銷制度

  第一章總則

  第一條為了加強對出差、駐外人員的管理,保證出差、駐外人員工作和生活的需要,確保出差期間工作任務的順利完成,特制定本制度。

  第二條本制度適用于江蘇**房地產發展有限公司及其分(子)公司,下屬控股子公司應參照執行。

  第二章差旅費報銷細則

  第三條出差是指因公需要離開公司所在城市外出辦理公務,包括:外出經濟往來接洽、參加會議、市場調研、市場促銷、物資采購、培訓學習、招聘招工、參觀訪問等。

  第四條出差應本著厲行節約、方便工作的原則,不必出差的公務,應以書信、電話、傳真、電子郵件等方式來完成。

  第五條各部門應嚴格控制出差人數,并考慮其完成任務的期限,確定合理的出差日期;出差途中除因病或遇意外災害,或因實際工作需要,提前電話請示相關領導批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則不予報銷差旅費,并按制度酌情處理。

  第六條出差人員應嚴格履行報批手續,填寫因公出差單,并辦好工作交接。

 ?。ㄒ唬﹪鴥瘸霾畹?,六日內由部門負責人核準,六日以上由主管副總裁核準,并在人力資源部備案。

 ?。ǘ┎块T總經理以上人員出差,一律由總裁核準。

 ?。ㄈ﹪獬霾?,一律由總裁核準。

  第七條出差費用的報銷:

 ?。ㄒ唬┩到煌ㄙM、住宿費標準范圍內據實報銷,超支部分自理。

 ?。ǘ┏霾畹氐氖袃冉煌ㄙM本著厲行節約的原則,盡可能乘坐地鐵、公交車等交通工具,無特殊情況,打的費不予報銷。

 ?。ㄈ┏霾钇陂g的膳食補貼按標準報銷;到分(子)公司、項目部出差的享受在途補貼,不享受住勤補貼;集團內部人員相互間招待所發生的費用,不得報銷。

  第八條出差人員任務完成后,應及時回公司人力資源部進行銷差,同時向管理部提交一份出差報告,并在一周內報銷相關費用;如有暫借款的,應結清暫支款。一周內未歸還暫借款者,財務部應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第九條國內出差地點,根據當地的生活水平及物價水平,分為以下二類:

  甲區:上海、廣州、北京、深圳、海南,乙區:除甲區及南京市以外的其他地區。

  第十條依職務或級別,出差人員可乘坐規定標準及標準以下的交通工具。具體標準如下表:


職務級別

飛機艙

等級

火車座位

等級

汽車座位

等級

總裁

不限

不限

不限

副總裁/總裁助理

經濟艙

/硬臥

同上

總經理

軟座/硬臥

同上

副總經理/總經理助理

同上

同上

業務經理

詳見細則

同上

其他人員

同上

同上

 ?。ㄒ唬┐畛斯镜慕煌üぞ哒?,不得再報銷交通費。

 ?。ǘ┏俗疖噺耐砩?0:00到次日早晨7:00之間超過6小時,或連續乘車超過

  12小時的,可以乘座火車硬臥。

 ?。ㄈ┡c領導一道出差,可選擇與領導同等的交通工具。

 ?。ㄋ模┧锌偨浝恚ê┮韵氯藛T原則上不得乘飛機,若遇緊急事務,本著效率優先的原則,經總裁或其授權人批準后可予以報銷。

  第十一條出差人員在外住宿,按職務級別享受相應標準 (如下表):


職務級別

住宿費限額(元/日)

甲區

乙區

總裁

實報實銷

副總裁/總裁助理

400

320

總經理

320

300

副總經理/總經理助理

300

260

業務經理

200

160

其他人員

160

120

 ?。ㄒ唬┳∷拶M報銷時,必須附有符合稅務部門規定的住宿費發票,標準以內據實報銷,超支部分個人自理。

  (二)同性兩人(含兩人)以上出差的,本著厲行節約的原則,原則上要求兩人同住

  一個房間,費用以單人職務中最高者核報(總裁助理以上人員除外)。

  第十二條出差人員按出差天數,發給伙食補貼,補貼標準如下表:

職務或級別

伙食補貼(元/天)

甲區

乙區

總裁

實報實銷

副總裁、總裁助理

100

80

總經理

80

60

副總經理、總經理助理

60

50

業務經理

50

40

其他人員

40

30

 ?。ㄒ唬┏霾钣泄珓諔甑?,不再享受伙食補貼。

 ?。ǘ┩獬鰠⒓訒h、參觀訪問的,如主辦方提供食宿的,則不再享受伙食補貼。

 ?。ㄈ┓郑ㄗ樱┕?、項目部具備食宿條件的,原則上要求在分公司、項目部食宿,否則費用不予報銷。

  第十三條工作人員趁出差或調動工作之便,事先經領導批準就近回家省親辦事的,其繞道車船費,扣除直線單程車船費,多開支的部分個人自理。

  第十四條出差人員在報銷差旅費時,必須在發票報銷單的底部附上經批準的出差單(部門負責人出差必須附經董事長批準的出差單),部門總經理以上人員及所有涉外的(含香港、臺灣、澳門)出差由行政部統一登記后報總裁或其授權人審批,對外出考察的,須同時附考察報告(一式兩份:一份交財務部留存、一份交行政部留存)和相關考察資料(如圖片、像片、資料、碟片等),否則,財務部將拒絕報銷。

  第十五條票據報銷的要求,見《發票報銷管理規定》,對于不符合要求的票據,財務部有權拒收并要求糾正。

  第三章駐勤補貼細則

  第十六條派外駐勤是指因工作需要由集團公司派往外地分公司工作、參加外地項目施工建設,連續在外工作時間超過一個月以上者。

  第十七條由集團公司派至外地分公司的人員,若在當地的住宿由員工個人解決的,按分公司所在地的類別(甲區、乙區),分別給予住房補貼500元/月或、300元/月,分公司無食堂的,給予伙食補貼:450元/月(甲區)、300元/月(乙區),聘用合同中另行約定的除外。

  第十八條集團在外地的施工建設、裝飾裝璜等項目,其駐勤人員食宿由項目部統一安排的,按每人每天10元的標準發放補貼,由項目部統一結算。

  第十九條駐勤人員因工作需要,經部門負責人同意,回集團公司述職、處理公務的,其往返交通費參照差旅費報銷辦法執行,不再享受伙食補貼。

  第四章附則

  第二十條本規定解釋權歸財務部,監督權歸總經辦。

  第二十一條本規定從董事長批準之日起執行,前期相關報銷規定自行廢止。

篇2:休閑會館差旅費標準報銷管理辦法

  休閑會館差旅費標準及報銷管理辦法

  為提高出差辦事效率,加強費用管理,統一差旅費補助標準,現結合會館實際情況,制定此制度:

  一、因公出差人員需填寫出差申請書,注明出差事由、出差人數、所去地點、預計天數、借款金額及借款人簽名等事項。先由部門經理簽字,再報總經理批準,批準后到財務部辦理借款手續。待出差返回后,經辦人應及時將所有費用單據按規定標準填制差旅費報銷單,經會計審核、財務部長審批后,五日內到出納處報帳。前帳未清,后帳不借。逾期未還者,財務有權直接從下月工資中扣除欠款。

  二、出差人員根據職務的不同,分為四級。如下:

  A級董事長、總經理

  B級各部長、營業部經理

  C級各部門主任

  D級其他人員

  三、差旅費用標準

 ?。ㄒ唬┙煌ㄙM用標準

  級別可乘坐交通工具

  A飛機、軟臥、輪船一等艙及以下標準

  B硬臥、輪船二等艙及以下標準

  C硬座、輪船經濟艙及以下標準

  D硬座、輪船經濟艙及以下標準

  說明:1、凡下級人員如有特殊情況需乘坐上級人員標準交通工具的,必須報請總經理批準。

  2、C級和D級人員乘車,從晚上八點到次日七點之間在車上過夜四小時以上的,以及連續乘車超出八小時的可購同席臥鋪票。

  3、交通費按以上標準實報實銷,超標準部分自負。

 ?。ǘ┳∏谫M用(含食宿費、市內交通費、出租車費、郵電通訊費)標準

  目的地出差人員住勤補助(元/日)

  ABCD

  直轄市、經濟特區及經濟發達城市30020**50120

  省會城市或各省最大城市250150130100

  經濟較發達地區20**3010080

  500公里以內及欠發達地區1501008060

  說明:1、出差目的地按以上分類,如有重疊按高一級標準處理。

  2、出差人員住勤費用按以上標準補助,不實報實銷。天數既算頭也算尾,包括在途天數和住勤天數,當日到達目的地的按一天計算。一日走兩地其住勤按最終目的地計算。

  3、公司派往外地培訓、學習人員,除按上述規定實報實銷外,培訓費、住宿費由會館統一安排支付,其他費用不予報銷。學習期間,每人每天補貼20元。

  4、當天出差當天返回的(東河、青山、昆區、九原區除外),按上述標準50%計算補貼。

  四、其它規定

  1、凡需帶車出差者,必須報請本公司總經理批準。車輛所產生的過路、過橋費憑票實報實銷,油費按實際公里數由所在會館總經辦審核。汽車修理費需按報總經理批準的報銷額度報銷。

  2、出差期間因業務原因,需住三星級(含)以上標準酒店或需支付招待費用的,需事先告知會館總經理取得同意,事后憑票經會館總經理批準報銷額度給予報銷。

  3、對借出差之便旅游或繞道探親訪友的,須事先報請會館總經理批準后,方可成行。其由此產生的費用,一律不予報銷,也不享受任何補助,多占用的實際天數按事假作扣款處理。

  4、隨從上級領導出差者,其差旅費標準與所跟從的上級領導的標準一致。

  5、員工市內辦事,自己解決交通工具或乘坐公共汽車。會館原則上不再報銷出租車票,如有急事確實需要打車去辦理的,必須經總經理同意,財務才可報銷。

篇3:黨校差旅費報銷制度

  黨校差旅費報銷制度

  1、標準:按市財政局有關文件標準執行。

  2、預借差旅費。因公出差學習、考察,可根據人數、天數、路線、旅程作出概算,由出差人填寫借據,按批準權限,由校領導批準,回校后十天內結算,逾期不還或還不清者,財務室將從個人收入中扣還。

  3、審核、報銷差旅費時,報銷人按標準填寫差旅費報銷單,連同車船票、機票、住宿發票交會計審核簽字后,按開支審批權限批報。

  4、差旅費中不能報銷出租車票,如因特殊情況需乘坐出租小汽車的,回校后向會計和校領導說明理由,經領導批準后方可報銷。

  5、出差期間參觀、游覽各種娛樂場所的費用,不準報銷。

  6、因公臨時出國及赴港、澳人員的費用,開支標準必須嚴格按照省、市有關文件規定執行。

  7、伙食、公雜、零用費補助已按規定實行包干的,不再補助。

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