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PM集團差旅費報銷管理制度

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  PM集團差旅費報銷管理制度

  為有效控制差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,使企業各項管理形成規范化和制度化,特制定本制度:

  一、因公出差的辦理程序

  1、PM集團副總經理、總經理助理、部門經理出差必須經董事長書面批準;PM集團部門人員、各單位其他人員出差必須經各單位負責人書面批準。

  2、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經審批人員簽署意見批準后方可出差。

  3、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負責人簽字擔保后,經各單位領導簽批,財務部門負責人核準后方可借款。

  4、出差人員回公司后1日內,應在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況并書面匯報出差工作情況,向單位領導匯報,由單位領導考核結果,并在“出差申請單”任務完成情況欄中簽署考核意見。

  5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數、人數、改乘交通工具需經單位總經理簽署意見后方可報銷。

  二、費用標準

  1、公司職員出差實行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內交通費等費用包干,其標準如下:

 ?、臥M集團領導:按出差所在地區不同,本著節約的原則可住3-5星級賓館,誤餐津貼180元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。

 ?、扑鶎俟绢I導班子成員和PM集團部門經理以上人員:可住3星級賓館,誤餐津貼80元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。

 ?、且话愎ぷ魅藛T:住宿標準省會150元以內,非省會120元以內?;锸逞a助40元/天。

 ?、仁袃冉煌ㄙM:公司職工出差途中市內公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區間。如遇特殊情況,事后應寫書面匯報,經主管部門領導批準后,方可報銷。

  2、(1)外出參加會議經分管領導批準不實行費用包干,采取分項計算的方法,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受10元/天市內交通費和公雜費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按標準列支,伙食補助、公雜費,市內交通費按前述標準予以補助。

  (2)外出學習人員,住宿費實行包干標準,伙食補助每天20元,外出學習途中可享受伙食補助費,學習期間可享受10元/天公雜費、市內交通費。

  三、幾點具體規定:

  1、主要工作地點在異地的,異地工作不算出差。

  2、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內交通二項補助費。

  3、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。

  (1) 中午12時前離開本市按全天補助標準。

  (2) 中午12時后離開本市按半天補助。

  (3) 中午12時前抵達本市按半天補助。

  (4) 中午12時后抵達本市按全天補助。

  3、訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報總經理批準后,方可報銷。

  4、乘坐交通工具的規定:

  (1)、PM集團領導(總經理、副總經理、總經理助理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經總經理批準,方可報銷。

  (2)、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。

  (3)、帶車輛外出,扣除包干費中交通補助費。

  5、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得分管副總經理或部門經理同意,須經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷,并不再享受當天伙食補助。凡同領導一起就餐,餐費已報銷者均不再享受伙食補助。

  6、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準報銷。

  8、出差人員應保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發票作為計算費用的依據,部門負責人審批時要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予報銷。

  9、出差時借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成帳(賬)務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

  四、財務部門審核程序。

  1、各單位主管會計負責按照上述規定認真審核出差費用,對于不符合規定的報銷費用不予報銷,并按查出的超額費用20%獎勵財務部門。

  2、本制度由PM集團計劃財務部負責解釋。

  3、本制度自發布之日起執行。

篇2:休閑會館差旅費標準報銷管理辦法

  休閑會館差旅費標準及報銷管理辦法

  為提高出差辦事效率,加強費用管理,統一差旅費補助標準,現結合會館實際情況,制定此制度:

  一、因公出差人員需填寫出差申請書,注明出差事由、出差人數、所去地點、預計天數、借款金額及借款人簽名等事項。先由部門經理簽字,再報總經理批準,批準后到財務部辦理借款手續。待出差返回后,經辦人應及時將所有費用單據按規定標準填制差旅費報銷單,經會計審核、財務部長審批后,五日內到出納處報帳。前帳未清,后帳不借。逾期未還者,財務有權直接從下月工資中扣除欠款。

  二、出差人員根據職務的不同,分為四級。如下:

  A級董事長、總經理

  B級各部長、營業部經理

  C級各部門主任

  D級其他人員

  三、差旅費用標準

 ?。ㄒ唬┙煌ㄙM用標準

  級別可乘坐交通工具

  A飛機、軟臥、輪船一等艙及以下標準

  B硬臥、輪船二等艙及以下標準

  C硬座、輪船經濟艙及以下標準

  D硬座、輪船經濟艙及以下標準

  說明:1、凡下級人員如有特殊情況需乘坐上級人員標準交通工具的,必須報請總經理批準。

  2、C級和D級人員乘車,從晚上八點到次日七點之間在車上過夜四小時以上的,以及連續乘車超出八小時的可購同席臥鋪票。

  3、交通費按以上標準實報實銷,超標準部分自負。

 ?。ǘ┳∏谫M用(含食宿費、市內交通費、出租車費、郵電通訊費)標準

  目的地出差人員住勤補助(元/日)

  ABCD

  直轄市、經濟特區及經濟發達城市30020**50120

  省會城市或各省最大城市250150130100

  經濟較發達地區20**3010080

  500公里以內及欠發達地區1501008060

  說明:1、出差目的地按以上分類,如有重疊按高一級標準處理。

  2、出差人員住勤費用按以上標準補助,不實報實銷。天數既算頭也算尾,包括在途天數和住勤天數,當日到達目的地的按一天計算。一日走兩地其住勤按最終目的地計算。

  3、公司派往外地培訓、學習人員,除按上述規定實報實銷外,培訓費、住宿費由會館統一安排支付,其他費用不予報銷。學習期間,每人每天補貼20元。

  4、當天出差當天返回的(東河、青山、昆區、九原區除外),按上述標準50%計算補貼。

  四、其它規定

  1、凡需帶車出差者,必須報請本公司總經理批準。車輛所產生的過路、過橋費憑票實報實銷,油費按實際公里數由所在會館總經辦審核。汽車修理費需按報總經理批準的報銷額度報銷。

  2、出差期間因業務原因,需住三星級(含)以上標準酒店或需支付招待費用的,需事先告知會館總經理取得同意,事后憑票經會館總經理批準報銷額度給予報銷。

  3、對借出差之便旅游或繞道探親訪友的,須事先報請會館總經理批準后,方可成行。其由此產生的費用,一律不予報銷,也不享受任何補助,多占用的實際天數按事假作扣款處理。

  4、隨從上級領導出差者,其差旅費標準與所跟從的上級領導的標準一致。

  5、員工市內辦事,自己解決交通工具或乘坐公共汽車。會館原則上不再報銷出租車票,如有急事確實需要打車去辦理的,必須經總經理同意,財務才可報銷。

篇3:黨校差旅費報銷制度

  黨校差旅費報銷制度

  1、標準:按市財政局有關文件標準執行。

  2、預借差旅費。因公出差學習、考察,可根據人數、天數、路線、旅程作出概算,由出差人填寫借據,按批準權限,由校領導批準,回校后十天內結算,逾期不還或還不清者,財務室將從個人收入中扣還。

  3、審核、報銷差旅費時,報銷人按標準填寫差旅費報銷單,連同車船票、機票、住宿發票交會計審核簽字后,按開支審批權限批報。

  4、差旅費中不能報銷出租車票,如因特殊情況需乘坐出租小汽車的,回校后向會計和校領導說明理由,經領導批準后方可報銷。

  5、出差期間參觀、游覽各種娛樂場所的費用,不準報銷。

  6、因公臨時出國及赴港、澳人員的費用,開支標準必須嚴格按照省、市有關文件規定執行。

  7、伙食、公雜、零用費補助已按規定實行包干的,不再補助。

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