物業經理人

終盤點計劃書

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盤點計劃書

年終盤點計劃書

一、盤點目的

為加強公司的資產管理,保證賬實相符,保障公司資產的安全性和完整性,及時準確的反應存貨資產的結存和利用狀況,提高材料的周轉率,特制定本次盤點計劃,從而為銷售、采購、制造及財務提供準確有效的數據。

二、盤點范圍

1、盤點倉庫:原材料倉庫、在制品倉庫、半成品倉庫、產成品倉庫、投訴倉庫、低值易耗品倉庫。

2、盤點實物:原材料、在制品、半成品、產成品、不良品、低值易耗品。

3、盤點固定資產:電子計算機及外圍設備、通信設備、辦公用具、運輸設備及其他類。

三、盤點方式

1、本次盤點采取靜態實點法。

2、

各部負責人應清楚本部管理的存貨所在位置,盤點前對物料進行分類整理,便于初盤復盤。

3、本次盤點范圍依據實物管理責任劃分。

A、無論實物存放地點在哪,只要是歸某部門管理的存貨,就由該部門負責盤點,防止漏盤。

B、盡管存貨放在某部門,但不屬于該部門管理則不能盤點,防止重盤。

4、盤點期間倉庫物料停止流動,如有需要應提前入庫,以備盤點,否則將不予以接收。

5、盤點人員用點數、稱重、賬量等方式確認存貨的實有數量,填寫盤點表,并將盤點表第三聯貼在實物上,供復盤及監盤人員進行核對。

6、盤點表及盤點匯總表必須標明款式貨號。

四、盤點時間

1、盤點基準日:12月26日

2、盤點日期:實物盤點—12月27日下午15:00~19:00

倉庫盤點—12月28日~12月29日

固定資產盤點—12月30日9:00~11:00

五、盤點計劃

時間

內容

責任人

協助人

12月25日

倉庫停止收貨、發貨

12月26日

產成品、半成品全部整理入庫、凍結ERP系統

12月27日

出具盤點表

12月27日下午

實物盤點

12月28日~29日

所有倉庫開始盤點

12月30日

固定資產盤點

六、盤點人員分工

盤點小組

總指揮

負責此次盤點的整體工作安排及部署

組長

監督和主導倉庫整體盤點工作

副組長

主導管轄倉庫的盤點工作并對盤點結果進行差異分析

負責ERP系統數據,出具盤點表

組員

負責實物盤點、復核、統計工作

人員安排

編碼

倉庫

負責人

初盤人

復盤人

抽盤人

A010

A020

A030

A040

A050

A050

A050

A060

A070

B110

B120

B130

B140

B150

B160

B170

B180

C210

C220

C230

D310

E410

F510

七、盤點前準備工作

A、計劃物流部工作

1、盤點前按照訂單計劃酌情考慮到料時間,并提前通知各供應商我司的實際盤點時間及材料的截止收貨時間,確保正常盤點不受影響。

2、所有倉管應在盤點前做好物料的整理整頓工作,相同的材料需全部整合在一起,并要按庫位號的先后順序進行擺放標識清楚,便于盤點,且防止漏盤或少盤現象。

3、對于不常用或盤點難度較大的物料需提前預盤。

4、倉庫在盤點前如有未開料單已經發貨的情況需清理完畢,確保盤點時材料數量的準確性。(包括成品、半成品、原材料)

B、質量部

1、質量部在盤點前對投訴庫和待處理倉庫的不良品進行整理、整頓工作、并按產品類別進行歸類。

2、清理尚未為入賬的數據,保證系統數據的完整性。

3、將不良品數據與系統數據進行比對,預先做好差異分析工作。

C、財務部

1、根據盤點要求組織相關部門溝通并進行指責分工、制定盤點計劃。

2、協調、監督各相關部門的盤點前的準備工作,在盤點日前凍結ERP系統,整理盤點表并與盤點當日發放。

3、盤點開始前對相關部門盤點人員進行盤點方法進行培訓指導,落實相關盤點要求。

八、盤點實施

1、以組為單位進行統一的盤點。

2、初盤人員依物料清單的擺放順序進行盤點,并將盤點明細依物料序號填寫在盤點表內,且品號、名稱、訂單數量、未完成數量、初盤數量等按要求填寫在對應的狀態欄內。

3、復盤人員按盤點表內物料明細并依據物料序號進行實物核對確認,并在盤點表復盤項內填上復盤數據,當復盤與初盤數據有差異時,復盤人員應找初盤人員進行核對,無誤后在盤點表內注明最終的盤點數據,并做上標示(統一用錯號)交與財務錄單員處,錄單員依復盤人員的數據更正錄入。

4、抽盤人員可隨意抽盤,其中包括所有初盤與復盤存在差異工單及部份無差異工單,錄單員在錄入數據時,若發現復盤與抽盤的數據存在差異,應以抽盤人的數據為準。

5、抽盤人員若發現抽盤數量與初盤、復盤數量不一致時,找出差異原因,并對初盤與復盤人員進行考核以嚴肅盤點紀律。

九、盤點期間應注意的事項

1、漏盤、重盤;

2、盤點數量與實際數量不一致;

3、遺失盤點表;

4、盤點時應以吊牌款號為準;

5、盤點期間銷售的貨品要注意是否已經盤點了;

6、確保員工制服、退倉殘次品是否有盤點進去;

十、盤點責任

1、各部門、存貨處理小組是本次盤點責任部門,財務部負責監督并對本次盤點結果提出意見。

2、各部應對本次盤點精神進行宣傳并組織相應的盤點小組,具體負責本次的盤點工作。

3、公司將對以下問題進行處罰:

A、盤點工作組織不力,盤點人員不知本次盤點要求

B、漏盤、重盤

C、盤點數量與實際數量不一致

D、遺失盤點單

E、盤點表與盤點匯總表的數據不一致

F、沒按要求完成盤點工作的

十一、盤點報告及結果處理

1、財務部數據錄入員根據簽字確認后的盤點表進行數據錄入編制數據賬實對比表,并將賬實對比表反饋至各責任部門。

2、責任部門根據賬實對比表就差異較大的物料進行差異原因分析,并對盤點中暴露的問題作出相應對策,并將分析結果及對策提交至財務部。

3、財務部根據賬實對比表及差異分析編制盤點報告,報總經理審批后進行相應帳務調整。

十二、注意事項

1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組負責人報到,接受工作安排,如有特殊事故而覓妥代理人應事先報備核準,否則以曠職論處。

3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,因此盤點開始后應停止財務的進出及移動。

4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若與修改初,均須經盤點人員千人始能生效,否則應查究責任。

5、所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。

6、所有盤點卡領出數量級卡號與退回數量及卡號一致,如有丟失者,每張罰款十元。

7、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受負責人指揮監督;在復盤期間所有初盤者應全程參與;在復核期間所有初盤、復盤應全程參與。

8、盤點終了由各組復盤人向負責人報告,經核準后始得離開崗位。

9、盤點完之后各組需將資料整理好,確保盤點資料無遺漏或遺失,倉庫將確保之后可正常運作,各部門需將物品歸位好。

篇2:塑膠制品公司年終盤點計劃

  塑膠制品公司年終盤點計劃

  一、盤點的目的、時間

  1、為了加強公司財務管理,保證20**年年終盤點工作之順利完成,特擬定本計劃,敬請所有關人員,務必細心留意本計劃之各項細則,并確實執行,以達盤點“帳物合一”之目的。

  1.1查明各項料件、成品等公司資產的可用程式,以達到有效利用資產的目的;

  1.2核對現在存貨與帳上記載數目是一否一致,以把握公司資產的準確性;

  1.3為下期的銷售計劃與生產計劃提供依據;

  1.4最低存量與最高存量的把握;

  1.5不良品、呆滯品的發現;

  1.6確定各項資產的真實價值,以利成本的計劃。

  2、20**年年終盤點的時間

  項目 時間 初盤

  12月29日(星期四)08:00—17:30

  復盤

  12月30-31日(星期五-六)08:00—盤點結束

  注:存貨時凍結時間為20**年12月28日17:30—20**年12月31盤點結束

  二、存貨(原物料、在制品、半成品、制成品)盤點作業流程

  作業項目權責單位作業內容

  整理現場,依據編碼、品名、規格、單位將所有存貨分類并放在同一區域。應將所有存貨之準確數量標示顯明并填至盤點卡及盤點單中,初盤完成后,請將盤點單交于各相應之復盤人員。

  核對盤點卡、盤點單與實際存貨之相符狀況,確保盤點卡、盤點單與實物之編碼、品名、規格、單位、數量都完全相同。

  盤點單中所列差異,經存貨保管人確認及呈總經理核準確定盤盈虧后,送交會計調整入賬。

  各相關單位 初盤人 復盤人 各相關人員

  盤點準備

  1.初盤

  2.復盤

  3.盤點結束

  4.注:盤點結束后各區域負責人將盤點卡、盤點單收集至財務部

  三、盤點人員訓練計劃

  此次盤點計劃須由全廠人員共同努力,尤其是需要各部門主管做引導及教育工作,財務部將會依各部門的需求全力配合。

  時間

  執行事項

  相關人員

  12月23日-31日

  宣導這次盤點意義,引導全體員工重視

  各單位盤點負責人員

  12月22日09:00

  舉辦先前討論會,詳細請解這次盤點的方式及注意事項和盤點卡、盤點單的填寫要求(盤點卡、盤點單由各初點負責人填寫人填寫),并了解各部門可能的問題。

  各區域負責人

  12月30日08:00

  復盤人員工作安排

  復盤人員

  注意:如無特別變更通知,望各相關人員務必準時參加。

  四、工作權責說明

  總負責人:吳總經理

  全面負責本次盤點工作批指揮與策劃。

  總協調人:陳經理、蔣經理

  協調各單位主m.airporthotelslisboa.com管意見,順利達成此次盤點任務。

  總執行人:各部門主管

  1、負責編制盤點準則并督導實施。

  2、負責盤點人員的教育、培訓工作。

  3、巡檢現場,督導現場正常作業,并解答現場疑難問題。

  區域負責人:

  1、依盤點計劃主導現場盤點事宜。

  2、掌控轄區盤點進程及人員管制,使本次盤點計劃確實執行。

  3、負責將本區域盤點卡、盤點單收集并交至財務部。

  4、確保本次盤點工作之具體推行順利圓滿結束。

  盤點員:

  1、接受盤點初點負責人之工作指示。

  2、負責整理好盤點卡、盤點單及所有盤點物品。

  3、負責盤點期間之點數計算與記錄工作之準確性。

  各車間人員:協助處理貨物分類及清點工作。

  五、盤點基準

 ?。ㄒ唬?、單據截止規定

  1.盤點前存貨區域負責人應先確定存貨單據(入庫單、領料單、送貨單等)截止號碼,并出具清單。

  2.截止號碼之后的單據不列入本期存貨盤點內。

  3.復?。ǔ隹诔善钒b明細、料件入庫單、領料單、成品入庫單、送貨單)之最后五張單據。

 ?。ǘ?、存貨凍結

  1.本次盤點采取閉庫方式,凡在存貨凍結時間與區域范圍內,不得有物品進出。

 ?。ㄈ?、存貨確認

  1.料件與在制品的確認:凡已使用之料件,無論是否加工完畢,則一律視在制品。

  2.在制品與半成品的確認:凡在生產之產品,已完工未入庫成品倉之部分,屬半成品;其余部分屬在制品。

  3.半成品與成品的確認:凡完工之產品,未入成品倉之部分,屬半成品;已入成品倉之部分,屬成品。

 ?。ㄋ模?、盤點對象

  A、存貨盤點:是指料件、在制品、半成品、成品。

  1.凡存放于本廠之料件、在制品、半成品及成品,無論所有權是否屬于本廠,均需盤點;所有權不屬于本廠的,在盤點單之備注欄及存貨實物上都要注明“***寄存,不列入存貨”;所有權屬于本廠但不在廠內的,也要填寫盤點單,并注明寄存廠商名稱,切不可漏掉。

  2.在途材料(包括已到港但未到工廠的材料)不列入本次盤點,但需另行列表并提供其貨柜明細表。

  3.樣品部分應以盤點卡、盤點單標明,并注明“樣品”。

  4.不良品部分應以盤點卡、盤點單標明,并注明“不良品”。

  5.報廢品部分應以盤點卡、盤點單標明,并注明“廢品”。

  B、財務盤點:是指現金、標據、有價證券等。

  C、財產盤點:是指固定資產、保管資產。

  1.固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公設備等資本性支出購置品。

  2.保管資產:不屬于固定資產,但以費用報支的雜項設備。

 ?。ㄎ澹?、存貨截止控制

  類別 截止時間

  料件最后收料時間 20**/12/2817:30

  料件最后發料時間 20**12/2817:30

  成品最后入庫時間 20**12/2817:30

  成品最后出庫時間 20**12/2817:30

  備注

  1、超過收料時間之料件先存放于暫存區(除急料外),不列入盤點,待盤點結束后再行驗收入庫;

  2、料件退庫最后截止時間20**/12/2817:30;

  3、存貨截止時期內,如因m.airporthotelslisboa.com緊急需要必須進料、領料、成品入庫、成品出庫、成品出貨時,須報經總負責人或總協調人核準并知會財務后,方可作業。

  六、盤點注意事項

  A、盤點卡、盤點單的填寫

 ?。ㄒ唬?、料件、成品部分

  1.各單位之全部料件、成品均應在盤點卡、盤點單上填寫。

 ?。ǘ?、在制品、半成品部分

  1.各單位貨品凡已領料,但仍保持原物料狀態者,應以在制品盤點單中填寫(即:放置現場內料件均視為已領料,以在制品盤點)。

  2.已檢查未入庫之成品,以半成品盤點填寫。

  3.在制品之盤點單一律按編碼、品名、規格、單位、訂單號碼填寫清楚。

 ?。ㄈ?、其他填寫注意事項

  1.表、物二者騙碼、品名、規格、單位、數量均需相同,不能有出入。避免遺漏或重復盤點。

  2.填入盤點卡、盤點單的編碼、名稱、規格、不能憑直觀、而要依用友ERP系統上的資料統一填入。

  3.盤點卡、盤點單統一用阿拉伯數字來填寫年、月、日。

  4.閉庫前收貨的材料必須寫入盤點單中,并應全部開出相應的入庫單、盤點卡。

  5.同一材料應盡可能擺放在同一區域,盡量避免混入放在另一區域中。

  6.盤點卡、盤點單之填寫不明之處,請與財務部聯絡。

 ?。ㄋ模?、固定資產部分

  1.財管員將清冊與固定資產進行最后的核對,主要是固定的機器與其位置是否相符,若有問題及時對其進行補充修改。

  2.新進、外借別廠之固定資產,需注明“新進材產未來得及列管”及“外借資產”字樣。

  3.各項外借、報廢、維修之固定資產,應準備好各項憑證;外借的要有經理以上人員簽字的外借單;報廢的固定資產要有總經理簽字的報廢單;維修的固定資產要有物品拔出證及送修單。

  4.初盤時固定資產位置應核對好,復盤時要做到表、物、號碼統一。

  B、盤點卡、盤點單的處理

  1.盤點卡、盤點單的領取時間

  各單位區域負責人于12月24日下午到財務部領取。

  2.盤點卡、盤點單的收交時間

  盤點結束后第二天上午由區域負責人收齊并簽屬確認后即送財務部。

  3.特別注意:各單位區域負責人應用盤點卡、盤點單時應核算張數,即使作廢或空白也不得遺失。

  C、本次盤點應特別注意事項

  1.凡所有權屬我司之一切料件、成品,必需列入盤點卡、盤點單,任何單位各相關人員應提前做好準備工作。列入盤點卡、盤點單之各種報廢品、不良品也應妥善管理,不得隨意放置。

  2.盤點區域存貨事理須按同一編碼同一品名同一規格同一單位,分類整齊擺于同一區域,確實達到“物以類聚,整齊有序”之要求。

  3.各種原物料若已打散使用,應使用磅秤量過,登記于盤點卡、盤點單上,并于復點后時,使用同一磅秤,避免磅秤誤差。

  4.盤點卡應明顯粘貼所有盤存貨上,以避免漏盤或重復盤點。

  5.盤點卡填寫時,數量一欄應將箱數,包數等填上,如:10箱*1000PCS/箱+5包*100PCS/包+60PCS=10560PCS。

  6.盤點進行時,盤點人員須隨時核對現存存貨底稿(各存貨保管人平時之存貨賬卡),以利發現“有賬有物”或“有物無賬”之情形。

  7.復盤人員應首先對初盤更正專案進行復盤,其次是高價存貨項目,最后是數量之大存貨,盤點結果均應于盤點單上作記錄。

  8.復盤時,各區域盤點負責人應派初盤人員陪同復盤,并就所盤黑專案協力進行點數及辦認工作之進行。

  9.盤點專案若與初盤有異時,應會同初盤人員重新盤點后更正,初盤及復盤人員同時于更正處簽名以示負責,并更正盤點卡及盤點單。

  10.各盤點負責人必須認真對等盤點工作。

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