物業經理人

TS企業總公司圖書、資料管理制度

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  TS企業總公司圖書、資料管理制度

  一、 圖書、資料購買程序

  1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請,經所在部門經理、行政部經理審批后,該部門自行購買。

  2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。

  3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。

  二、圖書、資料保管與借閱

  1、圖書、資料購置后,由經手人到行政部進行統一編號登記,由行政部管理。

  2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發送最新書目,以便職員借閱。

  3、職員到行政部辦理借閱手續,行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協調。

  4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續時,行政部對圖書損壞度進行記錄。

  5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應根據情節予以賠償。

篇2:集團企業圖書、資料管理制度

  企業集團圖書、資料管理制度

  一、 圖書、資料購買程序

  1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請,經所在部門經理、行政部經理審批后,該部門自行購買。

  2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。

  3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。

  二、圖書、資料保管與借閱

  1、圖書、資料購置后,由經手人到行政部進行統一編號登記,由行政部管理。

  2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發送最新書目,以便職員借閱。

  3、職員到行政部辦理借閱手續,行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協調。

  4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續時,行政部對圖書損壞度進行記錄。

  5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應根據情節予以賠償。

篇3:藥業公司內部資料管理制度

  **藥業公司內部資料管理制度

  1.目 的:公司內部資料有利于促進公司企業文化建設,增強公司形象提升公司品牌,為了加強公司內部資料的管理,特制定本制度。

  2.適用范圍:本制度適用于總公司及各分子公司。

  3.權責說明:

  3.1成立編委會負責內部資料的組織工作。

  3.2編委會由各單位指派一名人員組成,并由編委會選出編委會主任一名負責編委會的日常事務。

  3.3編委會成員在此項工作中的表現將作為個人考核的參考指標。

  4.內部資料組織

  4.1為了提升內部資料的制作質量,各單位領導應重視內部資料的采集等工作,將此項工作納入自己的工作范圍。

  4.2 各單位指定一名或多名記者,負責本單位內部資料的采集工作。

  5.內部資料不得有如下內容

  5.1反對憲法確定的基本原則的;

  5.2危害國家的統一、主權和領土完整的;

  5.3危害國家的安全、榮譽和利益的;

  5.4煽動民族分裂,侵害少數民族風俗習慣,破壞民族團結的;

  5.5泄露國家秘密的;

  5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力,危害社會公德和民族優秀文化傳統的;

  5.7侮辱或者誹謗他人的;

  5.8法律、法規規定禁止的其他內容的。

  6.酬勞:內部資料鼓勵原創,并經編委會確定后予以一定獎勵。

  7.工作流程

  7.1 各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內部資料;

  7.2 各單位領導負責審定本單位報送的內部資料;

  7.3 將內部資料報送編委會;

  7.4 編委會對收集到的內部資料匯總、篩選、編輯,制作內部資料初稿;

  7.5 將內部資料初稿報送分管領導及其他相關領導審閱;

  7.6 匯總定稿;

  7.7 分送公司各單位。

  8.附則

  8.1 本制度由信息部負責解釋。

  8.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

  8.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

  附:內部資料流程圖:

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