管理顧問公司圖書資料管理制度

　　一、目的

　　書籍和資料是企業創新變革與提升的重要資源。為保障圖書資料的完整性和系統性，防止其遺失(尤其是部分限量發行的珍貴圖書和資料);確保書刊、資料的正常流通，讓公司員工人人擁有利用書籍資料的權利;并有效利用書籍和資料為企業服務，特制訂本制度對其進行專門管理。

　　二、建立目的及必要性

　　1、有效管理現有書籍及資料，防止書籍和資料遺失。

　　2、有效利用現有書籍及資料，方便員工借閱。

　　3、建立學習創新型企業文化氛圍。

　　三、管理部門：

　　1、責任歸屬：由公司人力資源中心專人負責，

　　2、工作目的：確保圖書資料室的日常運作，及各項工作的正常進行。

　　3、工作職責：

　?、賹D書資料室各項工作負責，并進行工作總結及匯報。

　?、谪撠煂舅袌D書、資料的管理、建檔。

　?、圬撠煂D書資料的編號、注冊、登記、設立卡片，并分類存放。

　?、茇撠熢O立圖書資料借閱卡。

　?、葚撠焾D書資料室的文字錄入及復印工作。

　?、挢撠焾D書資料室的財產及資金管理。

　?、哓撠熍c其他部門的聯絡工作。

　?、嘭撠焾D書資料室的設備管理與維護。

　?、嶝撠焾D書資料室文件檔案、來往信函、報紙文件、表格的收發、整理和歸檔。

　　四、圖書資料供給

　　1、公司圖書資料由公司統一購買

　　2、員工罰款購書(每月將奉獻金匯總由人力資部部負責購買)3、員工捐書，(按書原價記分：1分/10元，四舍五入)4、友好公司或單位捐贈 五、圖書資料注冊、分類、編號

　　1、實行電腦管理，將所有公司圖書資料在《圖書資料注冊、登記表格》進行登記，并給每本書或資料編號。登記內容：書名、價格(無標價的書以購買價記或按其價值議價處理)、購買時間、作者、出版社、出版發行時間、其他(特殊情況備注)。

　　2、從重要保密性將所有書籍和資料分為A、B、C三類。A類為不外借書籍，包括：各種限量發行的書籍、設備購進時的原始資料及說明書、無法在市場上買到的其他書刊;B類為可外借書籍及刊物，借閱期限為三天;C類為可外借書籍及刊物，借閱期限為五天。

　　3、所有圖書資料按財務類、人事類、營銷類、勵志類、培訓類陳列

　　4、圖書資料編號 第一位 第二位 第三-五位 密級 類別

　　序號 ABC

　　A財務類、B人事類、C營銷類、D勵志類、E培訓類

　　以001起編

　　5、圖書資料標識：新進圖書均以標識后上陳列柜，標識包括：編號，書名、登記日期、供給源。

　　五、借閱制度

　　1、借閱時間：每周一至周六，每天17：00至18：00。

　　2、借閱實行記分制度，每位員工借閱基數為 100分

　　(1)借閱圖書：按圖書一天一分計算;

　　(2)員工捐書按書原價加記分值：1分/10元，四舍五入;

　　(3)每次圖書歸還時由管理員在《圖書資料學習記分卡》作記錄;

　　(4)借閱分值為負數不予借閱，直到為正值時方可借閱。

　　3、設立借閱檔案《圖書資料室借閱登記表》，規定借閱時限。

　　4、若外借書籍或資料，須繳納兩倍于該書價格的押金，還書時退還。

　　5、賠償及罰款：

　?、俪诹P款辦法：每冊書刊或資料每超過一天罰款5元。

　?、谶z失書籍處理辦法：按原價2-10倍罰款。

　?、蹞p壞、污染書籍賠償辦法：如批點、涂畫、污損書刊，按原價50%賠償(書價不足10元，按10元計賠);若損壞嚴重，則按遺失書籍處理(所損壞的圖書可退還給賠書人)。

　?、軋D書借出時，讀者應檢查有無缺頁或破損情況，如有缺頁、損毀、污損等，應及時告知工作人員蓋章，否則，責任自負。

　?、莶晦k理手續攜書出館：第一次，口頭警告，吊銷借閱證兩周;第二次，口頭警告，吊銷借閱證兩個月，并寫書面檢討上報;第三次，按書價5倍罰款，吊銷借閱證半年，并公開批評。

　?、尥蹈`書刊資料：按書價5倍罰款，吊銷借閱證一年，嚴重者公司有公開除。

　　5、獎勵：愛護公司財產，揭發或抓獲損毀、偷竊書刊者，給予一定獎勵并予以保密。

　　附件1.《圖書資料注冊、登記表格》

篇2：集團總部職員圖書資料管理制度

　　某集團總部職員圖書資料管理制度

　　圖書資料借閱制度

　　第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

　　第二條借閱圖書，需填寫《圖書資料借閱登記表》。

　　第三條借閱者要愛護圖書資料，嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發現上述問題，檔案員要追查當事人的責任。

　　第四條借閱圖書資料不超過半個月，到期后仍需借閱的，應向檔案室說明情況，辦理續借手續。退還圖書時，檔案員要當面查看，確認無第二條所述情況時方可注銷登記，否則將追查處理。

　　第五條凡出差時間在一周以上者、調離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調出、離職前須歸還所借圖書資料，否則不予辦理離職有關手續。

　　圖書資料申購程序：

　　第一條總部每月100元的圖書資料購置費，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書資料購置費使用情況購置。

　　第二條各管理中心職員需購材料時，填寫《圖書資料購置申請》，報經行政管理中心統一購買，所購資料價值超出100元的，《圖書資料購置申請》需總裁簽批。

　　第三條購置資料需有發票，報銷單據需檔案室簽字方可報銷。

篇3：上市公司圖書資料管理制度

　　上市公司圖書資料管理制度

　　一、總則

　　一、為有效達到信息資源共享、節約行政費用目的～特制定本制度。

　　二、本制度適用于×××××有限公司圖書資源管理。

　　二、管理原則和體制

　　一、綜合管理部為圖書報刊資料管理的職能部門。

　　二、公司圖書報刊資料統一由綜合管理部保存和管理。

　　三、綜合管理部應積極、主動地利用圖書報刊為各部門提供信息服務。

　　三、圖書資料的訂購和收集

　　一、年末訂閱下一年圖書資料時～綜合管理部負責通知各部門閱訂圖書報刊的有關事項。

　　二、各部門應在限定的時間內將欲訂閱的圖書報刊目錄、費用、訂期、份數等計劃匯總至綜合管理部。

　　三、經綜合管理部審核、平衡～報經公司領導批準～方可訂閱、采購。

　　四、凡由各部門專業人員采購的圖書均應在綜合管理部辦理入庫手續～再行出借。

　　五、各部門在業務交往過程中收到的贈閱資料、信息、論文、圖書～除特殊專用留用外～均應送交綜合管理部留存。

　　六、公司為領導訂閱的報刊～及時送達領導辦公室。

　　四、圖書資料的借閱和歸還

　　一、凡借閱圖書資料均須填寫借閱登記簿。

　　二、員工借閱的圖書資料應盡快歸還綜合管理部～不得損失和遺失,否則應根據具體情況進行賠償。

　　三、員工離開公司時～須交還借閱的圖書資料。

　　四、員工離開公司時～個人積累的與公司有關的工作資料不得帶走～均應由該部門和綜合管理部接收、整理、歸檔。

　　五、圖書資料的利用

　　一、綜合管理部應做好圖書資料的分類、編目工作。

　　二、編制檢索、參考資料。

　　六、編制檢索工具

　　一、書目。包括圖書目錄、資料目錄和專題目錄。

　　二、索引。包括文件索引、資料索引、報刊索引、專題資料索引和報刊索引。

　　三、文摘。

　　七、編輯參考資料

　　(一) 資料匯編,

　　(二) 資料摘錄,

　　(三) 資料評述,

　　(四) 剪報。

　　1、對有參考價值的資料、文獻、資料收集人員應及時提供給業務部門和公司領導～或使用傳閱單～供有關人員傳閱了解信息動態。

　　2、信息匯編人員提出有深度的專題信息研究報告和建議。

　　八、附則

　　一、除業務特點要求上班時間閱讀報刊資料外～任何人不得在上班時節看報打發時間～看報時間規定為午休或下班后。

　　二、未經許可～報刊資料不得被隨意帶離公司。

　　三、本制度解釋權屬公司綜合管理部。

　　四、本制度自公布之日起執行。