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管理顧問公司傳真機、復印/打印機管理制度

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  管理顧問公司傳真機、復印/打印機管理制度

  一、統一由公司行政秘書負責管理

  二、每日做好傳真接發工作,以及公司資料復印工作 三、負責做好機器清潔、加墨粉、領紙工作管理

  四、如果出現機器故障,及時聯系維修人員進行維護,24小時內保證正常營運(超時100元/天)五、傳真、復印實施獨立核算管理,費用落實到人。

  六、業績部門傳真\復印計費由營銷部門自費(營銷代表50%,營銷主任25%,營銷經理25%);非業績部 門傳真\復印計費納入公司辦公費用;

  七、內部定價:接發傳真0.2元/頁,復印0.1元/頁

  八、由行政秘書負責接發傳真、復印,并填寫<傳真復印/打印登記表>登記簽字,傳真/復印正常使用 時間8:30-18:00,其余時間不予使用(特殊情況經總經理審批后可使用).九、每月3號前做好統計工作, 按公司內部價格計價,費用計到人頭.十、提交統計報表交總經理簽字審批后報財務部執行(從工資中扣除).

  傳真復印登記表

篇2:信息公司打印機管理制度

  信息公司打印機管理制度

  第一節 打印機的管理

  第一條 公司辦公室打(復)印機歸屬公司行政人事部,由專門管理員負責日常維護與管理。

  第二節 打印機使用

  第二條 公司內各部門文件統一由行政人事部安排專人負責打(復)印、掃描,財務部相關文件和公司重大機密文件由財務部打印、復印、掃描。

  第三條 營銷部門人員及非公司辦公室人員須經公司行政人事部經理同意后,由管理員代為操作,并登記。

  第四條 公司辦公室打(復)印的文件必須是工作文件,個人文件不得打印。

  第五條 勵行節約,打印前必須將文件格式設置好,以免紙張浪費。

  第六條 彩色打印文件須通過部門負責人確認,才能進行打印。

  第七條 行政人事部管理員要保證打(復)印機的正常使用,杜絕出現缺墨缺粉的情況發生。

  第八條 定期對打印機進行維護檢查以保證其正常使用。

  第三節 打印機的維護

  第九條 打印機出現故障不能正常使用時,要及時通知專業人員檢修。

  第十條 行政人事部應妥善保管打印機購買時的各種收據和保修單等。

  第十一條 如發現人為操作造成打(復)印機損壞,由行政人事部視情節嚴重性對其進行教育、批評或罰款。

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