上市公司圖書資料管理制度

　　一、總則

　　一、為有效達到信息資源共享、節約行政費用目的～特制定本制度。

　　二、本制度適用于×××××有限公司圖書資源管理。

　　二、管理原則和體制

　　一、綜合管理部為圖書報刊資料管理的職能部門。

　　二、公司圖書報刊資料統一由綜合管理部保存和管理。

　　三、綜合管理部應積極、主動地利用圖書報刊為各部門提供信息服務。

　　三、圖書資料的訂購和收集

　　一、年末訂閱下一年圖書資料時～綜合管理部負責通知各部門閱訂圖書報刊的有關事項。

　　二、各部門應在限定的時間內將欲訂閱的圖書報刊目錄、費用、訂期、份數等計劃匯總至綜合管理部。

　　三、經綜合管理部審核、平衡～報經公司領導批準～方可訂閱、采購。

　　四、凡由各部門專業人員采購的圖書均應在綜合管理部辦理入庫手續～再行出借。

　　五、各部門在業務交往過程中收到的贈閱資料、信息、論文、圖書～除特殊專用留用外～均應送交綜合管理部留存。

　　六、公司為領導訂閱的報刊～及時送達領導辦公室。

　　四、圖書資料的借閱和歸還

　　一、凡借閱圖書資料均須填寫借閱登記簿。

　　二、員工借閱的圖書資料應盡快歸還綜合管理部～不得損失和遺失,否則應根據具體情況進行賠償。

　　三、員工離開公司時～須交還借閱的圖書資料。

　　四、員工離開公司時～個人積累的與公司有關的工作資料不得帶走～均應由該部門和綜合管理部接收、整理、歸檔。

　　五、圖書資料的利用

　　一、綜合管理部應做好圖書資料的分類、編目工作。

　　二、編制檢索、參考資料。

　　六、編制檢索工具

　　一、書目。包括圖書目錄、資料目錄和專題目錄。

　　二、索引。包括文件索引、資料索引、報刊索引、專題資料索引和報刊索引。

　　三、文摘。

　　七、編輯參考資料

　　(一) 資料匯編,

　　(二) 資料摘錄,

　　(三) 資料評述,

　　(四) 剪報。

　　1、對有參考價值的資料、文獻、資料收集人員應及時提供給業務部門和公司領導～或使用傳閱單～供有關人員傳閱了解信息動態。

　　2、信息匯編人員提出有深度的專題信息研究報告和建議。

　　八、附則

　　一、除業務特點要求上班時間閱讀報刊資料外～任何人不得在上班時節看報打發時間～看報時間規定為午休或下班后。

　　二、未經許可～報刊資料不得被隨意帶離公司。

　　三、本制度解釋權屬公司綜合管理部。

　　四、本制度自公布之日起執行。

篇2：集團總部職員圖書資料管理制度

　　某集團總部職員圖書資料管理制度

　　圖書資料借閱制度

　　第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

　　第二條借閱圖書，需填寫《圖書資料借閱登記表》。

　　第三條借閱者要愛護圖書資料，嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發現上述問題，檔案員要追查當事人的責任。

　　第四條借閱圖書資料不超過半個月，到期后仍需借閱的，應向檔案室說明情況，辦理續借手續。退還圖書時，檔案員要當面查看，確認無第二條所述情況時方可注銷登記，否則將追查處理。

　　第五條凡出差時間在一周以上者、調離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調出、離職前須歸還所借圖書資料，否則不予辦理離職有關手續。

　　圖書資料申購程序：

　　第一條總部每月100元的圖書資料購置費，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書資料購置費使用情況購置。

　　第二條各管理中心職員需購材料時，填寫《圖書資料購置申請》，報經行政管理中心統一購買，所購資料價值超出100元的，《圖書資料購置申請》需總裁簽批。

　　第三條購置資料需有發票，報銷單據需檔案室簽字方可報銷。