上市公司收發文件管理制度
一、總則
一、為提高公司行政事務管理效率～規范收發管理工作～特制定本制度。
二、本制度適用于×××××有限公司收發文件管理。
二、收發管理體制
一、公司所有收發管理工作均由綜合管理部統一負責管理。
二、公司指定專職或兼職人員負責收發工作。
三、收發業務
一、收發業務范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報、傳真的發送、登記～以及特殊文件資料的遞送。
二、收發人員必須根據有關文件資料～如實填寫收件登記簿、發文登記表。
三、收發業務文件處理～按照公文處理辦法執行。
四、收發文件資料應及時、準確送達有關人員和部門～不得延誤和積壓。
五、對公司和員工的信件、資料～負責統一接收管理。
六、對貴重物品、匯款、郵包～要進行專門登記～并由個人簽字領取。
七、未經許可～不得隨便代理收發工作～以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料～不得先行使用、閱讀。
八、對投遞錯誤的郵件～應及時退回。
九、對違反公司管理制度或與公司利益有沖突的文件、資料、傳真件～收發人員有權拒絕收發～并將情況報告上級主管。
四、附則
一、本制度解釋權屬公司綜合管理部。
二、本制度自公布之日起執行。
篇2：A公司文件收發規定
> 文件收發規定(一)公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經理簽發;黨支部的文件由辦公室負責起草和審核，黨支部書記簽發;公司本部各部門的文件由各部門負責起草辦公室審核，總經理簽發。
(二)文件簽發后，送辦公室統一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。
(三)文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存備查。
(四)屬于秘密的文件，核稿人應該注明"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。
(五)文件統一由辦公室負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。
(六)外來的文件由辦公室專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。
(七)傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領導指示的文件，辦公室應及時組織傳達和落實。
篇3：礦山工程公司文件收發規定
礦山工程有限公司文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件，核稿人應該注"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。