上市公司印信管理制度

　　一、總則

　　(一) 為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性～有效地維護公司利益～杜絕違法行為的發生～特制訂本制度。

　　二、本制度依據行政印信管理工作要求及公司有關文印管理制度。

　　三、本制度適用于×××××有限公司印信管理。

　　二、管理內容與要求

　　一、印章的啟用

　　1、新印章要做好戳記～并留樣保存～以便備查。

　　2、印章啟用要事先發啟用通知～注明啟用、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油～以示首次使用。

　　二、印章的保管、交接和停用

　　1、公司各類印章必須有專人保管。

　　(1)董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印等由公司指定綜合管理部專人負責保管,

　　(2)各部門印章由各部門指定專人負責保管,

　　(3)印章保管須有記錄～注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　(4)印章移交須辦理手續～簽署移交手續證明～注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　(5)有下列情況印章須停用:

　　1、機構變動或機構名稱改變

　　(2)上級部門通知改變印章圖樣,

　　3、印章使用損壞,

　　4、印章遺失或被竊～聲明作廢。

　　(6)印章停用要提出處理辦法～并報經公司領導批準～及時將停用印章送制發機關封存或銷毀～建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、印信管理

　　1、公司公章和介紹信統一由綜合管理部歸口管理。公司公章由綜合管理部專人負責保管～介紹信由行政主管保管。公章和介紹信不得隨意放臵、使用和擅由他人代行其職。

　　2、凡是以公司名義對外發出的文件～需經公司總經理簽發后～方可用公章。

　　3、各部門對外發出的便函、報表、文字材料及辦理其它事宜需用公司公章時～由各部門經理簽注意見～經公司總經理同意后～方可用印。綜合管理部應做好登記。

　　4、各部門對外聯系工作需出具公司介紹信時～屬本部門業務范圍的～由部門領導在便條上簽注意見后～到綜合管理部用印,屬于重大事項和到外省(市)辦公、學習等～必須經總經理同意～可方用印。

　　5、本制度所述公章包括鋼印。

　　四、介紹信的使用

　　1、開介紹信～必須填明公出理由、所去單位、公出人數及使用期限等。寫介紹信文字應清晰～如有修改應用校正章～介紹信與存根間應蓋騎縫章。嚴禁使用空白介紹信。

　　2、介紹信要嚴格執行登記編號制度～詳細如實填寫存根。各部門領用的介紹信存根和作廢的印鑒須及時交綜合管理部注銷～登記存檔。

　　3、加蓋公章必須端正清晰～不漏蓋、錯蓋。

　　4、負責印信人員必須嚴格核對是否經領導簽發并掌握文件份數、印制質量～經校驗與領導審核無誤后再加蓋印鑒。

　　5、加蓋印章要齊年蓋月～上不壓正文～下壓年月日即可。幾個單位聯合發文用印時～印章不可交錯。

　　三、附則

　　一、本制度解釋權屬公司綜合管理部。

　　二、本制度自公布之日起執行。

　　附:印章、介紹信使用流程

篇2：公司印信管理制度（5）

　　公司印信管理制度(五)

　　第一條 印信的種類

　　一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

　　二)職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

　　三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”.

　　四)職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

　　第二條 印信的使用規定

　　一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。

　　二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

　　三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

　　四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

　　第三條 印信的監印

　　一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。

　　二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

　　三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

　　第四條 印信蓋用

　　一)文件需用印時，應先填寫“用印申請單”(附表1)，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

　　二)監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

　　第五條 各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

　　第六條 監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

　　第八條 本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。

篇3：地產集團公司印信管理制度

　　1.總則

　　為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發生,特制定本辦法。

　　2.印章的刻制

　　2.1 公司印章刻制均須報總經理批準,由行政部憑公司介紹信統一到當地公安機關辦理刻制手續。

　　2.2 印章的材質、形體和規格,按國家有關規定執行。

　　2.3 公司各部門根據需要可以申請刻制內部或對外用章,但須經總經理批準,由行政部安排制作。

　　3.印章的啟用

　　3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。

　　3.2 印章啟用應事先頒發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模用藍色印油,以示首次使用。

　　4.印章的保管、交接和停用

　　4.1 公司各類印章必須有專人保管。

　　4.1.1 董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應由總經理指定部門保管;

　　4.1.2 各部門印章由各部門指定專人負責保管;

　　4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領用人、保管人、批準人、圖樣等信息,并同時將此資料(來自:m.airporthotelslisboa.com)存檔。

　　4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。

　　4.1.5 如發生印章損毀、遺失、被盜等異?，F象,應立即上報行政部進行相應處理。

　　4.2 印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息。

　　4.3 有下列情況,印章須停止使用:

　　4.3.1 機構變動或機構名稱改變;

　　4.3.2 上級部門通知改變印章圖樣;

　　4.3.3 印章損壞;

　　4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。

　　4.3.5印章停用后,行政部應提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　5.印章的使用

　　5.1 使用范圍。

　　5.1.1 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章;

　　5.1.2 凡屬公司對外簽訂合同或協議須加蓋合同專用章;

　　5.1.3 凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章;

　　5.1.4 凡屬財務會計業務的用財務專用章;

　　5.2 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、用印日期,經審批后方可用印。

　　5.3 代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注"借印"、"代"字樣。

　　5.4 使用印章時,保管人應對用印的文書內容、手續、格式把關檢查,發現問題及時請示領導,妥善解決。

　　5.5 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

　　5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準委托他人代管。

　　6.介紹信管理

　　6.1 介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。

　　6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。

　　6.3 介紹信開具由部門負責人簽字后報行政部審批,嚴禁開出空白介紹信。

　　違規處理：

　　違反上述規定,按公司《懲罰制度》予以處理。