房地產企業印信管理制度

　　為加強公司印章管理，規范用印制度，確保公司公文的可靠性與安全性，特制定本規定。

　　一、公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負責

　　保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜，統一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負責辦理。

　　二、財務用印章由財務部專人妥善保管。

　　三、各部門的印章，由各部門指定專人保管，存放印章的設施必

　　須安全可靠。

　　四、財務印章、總經理人名章由財務部門指定專人管理。

　　五、印章的使用必須履行審批手續，未經批準不得使用印章。

　　六、以公司名義形成的上報、下發及各項公文、合同，須經總經理審批同意后可以加蓋公章；業務往來函件、經營合同等經主管副總經理審批同意后，按程序加蓋公章或合同專用章；一般事物性文件、

　　便函、報表、介紹信等按審批手續進行，確認完成后加蓋公章。

　　七、使用部門印章，由該部門經理批準。

　　八、嚴格用印監督，監印人要認真核查文件的用印審批單，蓋章前需分項登記，蓋章后留存用印審批單。

　　九、印章需外帶使用時，須填寫《公司印章外代申請表》，經部門經理、部門主管副總同意，公司總經理批準，到公司辦公室辦理借用手續，原則要求當日歸還。特殊情況，用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權書。

　　十、嚴禁開空白介紹信，不得以任何理由在沒有內容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況，使用人必須書面申請，部門及部門主管副總同意，公司總經理批準，辦公室登記記錄，并按時收回、銷毀剩余空白公文。

篇2：公司印信管理制度（5）

　　公司印信管理制度(五)

　　第一條 印信的種類

　　一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

　　二)職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

　　三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”.

　　四)職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

　　第二條 印信的使用規定

　　一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。

　　二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

　　三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

　　四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

　　第三條 印信的監印

　　一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。

　　二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

　　三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

　　第四條 印信蓋用

　　一)文件需用印時，應先填寫“用印申請單”(附表1)，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

　　二)監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

　　第五條 各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

　　第六條 監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

　　第八條 本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。

篇3：地產集團公司印信管理制度

　　1.總則

　　為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發生,特制定本辦法。

　　2.印章的刻制

　　2.1 公司印章刻制均須報總經理批準,由行政部憑公司介紹信統一到當地公安機關辦理刻制手續。

　　2.2 印章的材質、形體和規格,按國家有關規定執行。

　　2.3 公司各部門根據需要可以申請刻制內部或對外用章,但須經總經理批準,由行政部安排制作。

　　3.印章的啟用

　　3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。

　　3.2 印章啟用應事先頒發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模用藍色印油,以示首次使用。

　　4.印章的保管、交接和停用

　　4.1 公司各類印章必須有專人保管。

　　4.1.1 董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應由總經理指定部門保管;

　　4.1.2 各部門印章由各部門指定專人負責保管;

　　4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領用人、保管人、批準人、圖樣等信息,并同時將此資料(來自:m.airporthotelslisboa.com)存檔。

　　4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。

　　4.1.5 如發生印章損毀、遺失、被盜等異?，F象,應立即上報行政部進行相應處理。

　　4.2 印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息。

　　4.3 有下列情況,印章須停止使用:

　　4.3.1 機構變動或機構名稱改變;

　　4.3.2 上級部門通知改變印章圖樣;

　　4.3.3 印章損壞;

　　4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。

　　4.3.5印章停用后,行政部應提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　5.印章的使用

　　5.1 使用范圍。

　　5.1.1 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章;

　　5.1.2 凡屬公司對外簽訂合同或協議須加蓋合同專用章;

　　5.1.3 凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章;

　　5.1.4 凡屬財務會計業務的用財務專用章;

　　5.2 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、用印日期,經審批后方可用印。

　　5.3 代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注"借印"、"代"字樣。

　　5.4 使用印章時,保管人應對用印的文書內容、手續、格式把關檢查,發現問題及時請示領導,妥善解決。

　　5.5 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

　　5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準委托他人代管。

　　6.介紹信管理

　　6.1 介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。

　　6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。

　　6.3 介紹信開具由部門負責人簽字后報行政部審批,嚴禁開出空白介紹信。

　　違規處理：

　　違反上述規定,按公司《懲罰制度》予以處理。