房地產分公司印信管理制度

　　1.印信的種類：公司印章、部門章、總經理名章、總裁名章。

　　2.印信的使用規定：對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印章。如需要，還應加蓋總經理名章或總裁名章;各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時加蓋部門章。

　　3.印信蓋用：文件需用印，經核準后連同經審核的文件稿等交監印人用印。

　　4.各種印信由監印人負責保管，印章因公外出使用，做好登記備案，如有遺失或誤用，由監印人全權負責。

　　5.監印人對未經核準的文件等，不得擅自用印。

　　6.印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

　　7.禁止攜帶有印鑒的空白信件。

　　8.開啟和報廢印鑒，均須按有關規定正式行文，由辦公室統一承辦。

篇2：上市公司印信管理制度

　　上市公司印信管理制度

　　一、總則

　　(一) 為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性～有效地維護公司利益～杜絕違法行為的發生～特制訂本制度。

　　二、本制度依據行政印信管理工作要求及公司有關文印管理制度。

　　三、本制度適用于×××××有限公司印信管理。

　　二、管理內容與要求

　　一、印章的啟用

　　1、新印章要做好戳記～并留樣保存～以便備查。

　　2、印章啟用要事先發啟用通知～注明啟用、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油～以示首次使用。

　　二、印章的保管、交接和停用

　　1、公司各類印章必須有專人保管。

　　(1)董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印等由公司指定綜合管理部專人負責保管,

　　(2)各部門印章由各部門指定專人負責保管,

　　(3)印章保管須有記錄～注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　(4)印章移交須辦理手續～簽署移交手續證明～注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　(5)有下列情況印章須停用:

　　1、機構變動或機構名稱改變

　　(2)上級部門通知改變印章圖樣,

　　3、印章使用損壞,

　　4、印章遺失或被竊～聲明作廢。

　　(6)印章停用要提出處理辦法～并報經公司領導批準～及時將停用印章送制發機關封存或銷毀～建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、印信管理

　　1、公司公章和介紹信統一由綜合管理部歸口管理。公司公章由綜合管理部專人負責保管～介紹信由行政主管保管。公章和介紹信不得隨意放臵、使用和擅由他人代行其職。

　　2、凡是以公司名義對外發出的文件～需經公司總經理簽發后～方可用公章。

　　3、各部門對外發出的便函、報表、文字材料及辦理其它事宜需用公司公章時～由各部門經理簽注意見～經公司總經理同意后～方可用印。綜合管理部應做好登記。

　　4、各部門對外聯系工作需出具公司介紹信時～屬本部門業務范圍的～由部門領導在便條上簽注意見后～到綜合管理部用印,屬于重大事項和到外省(市)辦公、學習等～必須經總經理同意～可方用印。

　　5、本制度所述公章包括鋼印。

　　四、介紹信的使用

　　1、開介紹信～必須填明公出理由、所去單位、公出人數及使用期限等。寫介紹信文字應清晰～如有修改應用校正章～介紹信與存根間應蓋騎縫章。嚴禁使用空白介紹信。

　　2、介紹信要嚴格執行登記編號制度～詳細如實填寫存根。各部門領用的介紹信存根和作廢的印鑒須及時交綜合管理部注銷～登記存檔。

　　3、加蓋公章必須端正清晰～不漏蓋、錯蓋。

　　4、負責印信人員必須嚴格核對是否經領導簽發并掌握文件份數、印制質量～經校驗與領導審核無誤后再加蓋印鑒。

　　5、加蓋印章要齊年蓋月～上不壓正文～下壓年月日即可。幾個單位聯合發文用印時～印章不可交錯。

　　三、附則

　　一、本制度解釋權屬公司綜合管理部。

　　二、本制度自公布之日起執行。

　　附:印章、介紹信使用流程

篇3：花園管理處印信管理規定

　　花園管理處印信管理規定

　　1．0目的

　　1．1本指導書規范印章、合同、信函、請示報告、介紹信的管理，確保公司利益。

　　2．0適用范圍

　　2．1本指導書適用于管理處各類印章、合同、請示報告、信函、介紹信的管理。

　　3.0職責

　　3．1辦公室負責管理處公章、合同、信函、介紹信等各類文件的保管。

　　3．2各部門負責該部信函、介紹信的保管。

　　3．3管理處全體員工有義務遵守本規定。

　　4．0工作程序

　　4．1凡使用管理處公章，須填寫《公章使用登記表》，報經理批準后方能用公章。

　　4．2凡經總經理簽署的文件、制度、合同、標書等，由辦公室登記后直接用印。

　　4．3管理處各類印章一般不攜帶外出，如因特殊公務需攜帶外出使用，須經總經理批準，須有兩人同行，互相監督、擔保，并辦理借用手續，如期歸還。

　　4．4因業務需要，持空白介紹信或公文紙加蓋公章時，須經總經理批準；辦公室登記后發出，如未使用或未用完的應如數交回辦公室，適時核銷。

　　4．5管理處各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等，違者追究用印人、審批人的責任。

　　4．6管理處公章由辦公室專職人員負責妥善保管；財務專用章、會計印鑒由財務專職人員保管。

　　5．0引用文件和相關表格

　　5．1《公章使用登記表》