物業管理公司印信管理規定（七）

　　1.0目的：

　　加強印章管理和證明信、介紹信的管理，防止出現有損公司形象甚至造成聲譽、經濟損失的事情發生。

　　2.0適用范圍：公司及其各部門。

　　3.0印章管理流程：

　　3.1印章刻制流程：

　　負責人工作要求

　　使用部門持公司文件或領導批復

　　綜合事務部 按公司文件或領導意見

　　公司領導按權限

　　綜合事務部 按政策規定

　　綜合事務部領用人簽字、印章模印、時間等

　　使用部門嚴格管理及使用

　　3.2印章使用流程：

　　責任部門（人）要求

　　用章部門（人）填寫申請單，注明用章事項

　　用章部門（人）注意用章必要性及嚴肅性

　　負 責 人

　　印章相應單位按權限審批

　?。ú块T）負責人

　　印章保管部門按審批意見辦理

　　印章保管部門 蓋章臺帳登記

　　3.3印章回收流程：

　　責任單位（人） 要求

　　印章保管單位 文件要求或總經理要求

　　公司總經理按權限

　　使用部門

　　綜合事務部在印章備案冊上雙方簽認

　　綜合事務部 按審批意見辦理

　　4.0印信管理職責：

　　4.1介紹信、證明、法人授權委托書、計劃生育證明由綜合事務部負責管理。

　　4.2公司章由綜合事務部負責管理。

　　4.3非綜合事務部印章按其文件規定管理。

　　4.4各部門印章由各部門負責人管理。

　　5.0介紹信及證明的管理規定：

　　5.1各部門或職員個人因業務或其它原因需要公司出具介紹信或證明時，應到綜合事務部申請。

　　5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務部負責把關，介紹信、證明的內容必須屬實；并經公司領導同意，方可出具。

　　5.3公司介紹信、證明一式兩份，一聯交申請部門或職員個人使用，一聯由綜合事務部存根備案。

　　6.0法人授權委托書的管理：

　　6.1需要以法人名義對外辦理業務的，必須到綜合事務部開具法人授權委托書。

　　6.2法人授權委托書必須經公司法人代表或總經理同意，必須明確被授權人的權限和被授權的期限。

　　6.3法人授權委托書一式兩聯，一聯交申請部門或職員個人使用，一聯由綜合事務部存根備案。

　　7.0印章管理規定：

　　7.1印章的刻制：

　　7.1.1公司所有印章由綜合事務部負責統一刻制，大小樣式由綜合事務部規定，任何人或部門不得自行其是。

　　7.1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關管理機構的文件為依據，并到政府有關部門指定的單位刻制。

　　7.1.3新印章在啟用前，必須留印模以備查，綜合事務部根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。

　　7.2印章的保管：

　　7.2.1公章和專用章的保管人統一造冊登記，于綜合事務部備案，保管人的工作調動或離職，必須先辦理印章交接手續，否則不予辦理手續。

　　7.2.2印章保管人員必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖。

　　7.2.3任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由公司領導簽字批準。

　　7.3印章的使用：

　　7.3.1使用公司印章必須申請，填寫《印章使用申請單》。

　　7.3.2審批：首先由申請用章人該部門主管審批，涉及有關人事和財務有關事項的由財務部或綜合事務部部長審查同意，最后分別由各種印章的最高簽批人進行審批。

　　7.3.3公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料，公司印章的使用必須經公司領導簽字同意，公司領導不在時，可由授權人代簽。

　　7.3.4公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同，公司合同章的使用必須在合同經公司法人代表或經法人代表授權的公司領導簽字后方可加蓋。

　　7.3.5各部門印章用于以各部門名義對外的一切文件資料，各部門印章的使用必須經部門負責人的同意，并建立臺帳，每次使用后進行登記。

　　7.3.6印章保管人審查批準程序無誤后，留下《印章使用申請單》，加蓋印章。

　　7.3.7公司公章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發文，綜合事務部必須留底存檔。

　　7.4印章的廢止：當公司情況發生變更時，涉及印章變動，則原有印章不再適用，進行作廢處理。作廢的印章要及時上繳，并通知有關部門。公章如有遺失，須立即上報綜合事務部，綜合事務部發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

　　8.0支持性工具：

　　《印章使用申請單》

　　編制：

審核： 批準： 日期：

篇2：學院印信管理規定

學院印信管理規定

　　為嚴格印信管理，維護印信效用及其嚴肅性，特制定本規定。

　　一、印章的刻制、啟用與廢止

　　1、各系、部門公章均依據學院機構設置的文件，由院辦公室審核后刻制;系、處下設的科級單位一般不刻制印章，科級單位的業務專用章由各系、處提出申請，經院辦公室審批后，方可刻制?？讨朴≌掠稍恨k公室確定印章形式、規格，并統一開具介紹信。院內各級機構不能自行刻制帶有校名的公章和業務專用章。

　　2、印章由單位指派專人負責到指定的地點刻制。

　　3、印章的啟用或廢止均由院辦公室驗印登記后方可生效。作廢印章，必須交院辦公室封存或銷毀。

　　二、印章的使用范圍

　　(一)學院鋼?。河糜诠ぷ髯C、學生證、畢業證等證件的照片壓印。

　　(二)學院印章：

　　1.以學院名義向校內、校外發送的各種公文、文件材料、報表等;

　　2.以學院名義簽訂的合同、協議書、意向書等;

　　3.以學院名義頒發的各種證件、證書、聘書等;

　　4.各類需經學院批準的申請表、申報材料;

　　5.對外聯系工作的介紹信及以學院名義對外開具的各種證明。

　　(三)院長簽名章：

　　1.證件、證書、聘書;

　　2.有關報表、合同、協議以及委托書、任務書、申請表、審批表等;

　　3.以院長名義發出的信函。

　　(四)系、處級單位印章：

　　1.院辦公室印章用于以院辦公室名義上報、平送的各類公文、文書

　　材料以及對外聯系工作;

　　2.院各系、處公章主要用于在自己的職責范圍內處理公務，向學院

　　和院領導的請示、報告，與院內各單位及院外有關對口單位聯系業務。

　　三、印章使用程序和批準權限

　　1.以學院名義發出的公文，一律憑發文稿紙上分管院領導簽字用印;

　　2.各種證件，由主管業務部門列出名單并經該部門負責人簽字、分管院領導審批后，由負責此項業務的人員到院辦公室用印;

　　3、各種證書、聘書按學院有關規定，經相應的評審機構評審或學院領導討論確定，由主管部門列出名單、學院分管院領導簽字后，派專人到院辦公室用印;

　　4、對外簽署的各類合同協議，經分管院領導簽字后，方可使用校印;

　　5、對外發出的外文函件若需加蓋校印，必須先由外事處審核及其負責人簽字后，交院領導簽字方可用印。

　　6、凡不必正式行文但需以學院名義發出的函件等各類材料，應按規定格式書寫或打印，履行“用印申請單”簽單手續，經院辦公室校核、院領導批準后方可用印。

　　7、需加蓋院長簽名章的公文、證件、證書、聘書等，須經院長本人簽字。

　　8、各系、院直各部門的公章要明確使用范圍，重要事項的用印要根據職權范圍劃分情況經本單位負責人批準。

　　9、在特殊情況下急需使用校印或院長簽名印章時，經院長辦公室主任核準后，可以用印。

　　四、印章的保管

　　1、學院授權院辦公室管理和使用學院鋼印、學院印章、院長簽名章，院辦公室指定專人按規定保管和使用。

　　2、各系、部門印章須指定專人保管和使用，確因事離崗時須由單位負責人指定人員暫時代管。

　　3、用印必須堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名、用印件內容與落款，同時將用印情況填寫在印章使用登記簿上。蓋章位置要恰當，印跡要端正清晰。

　　4、印章存放地點要求安全保險，原則上印章不得離開辦公地點。用印后或不用印時，應將印章存放安全處。

　　5、凡因印章使用或保管不當而出現嚴重事故時，將追究單位負責人和當事者的責任。

　　介紹信的管理

　　另:介紹信的使用與保管辦法

　　一、介紹信的保管

　　1.介紹信與用印緊密相連，一般情況下介紹信由印章管理人員掌管。

　　2.印章管理人員要對開出的介紹信負責，介紹信的內容要明確具體，字跡清楚，經檢查核對無誤后用印。

　　二、介紹信辦理程序

　　以z學院名義開具介紹信，按下列程序辦理。

　　1、各系、部門因公需開具“z學院”介紹信時，需由系、部門出具文字說明并有負責人簽字和單位公章。

　　2、各系用于聯系學生實習工作所開具的介紹信，需由系領導簽字，并經教務處審核蓋章后，方可到院辦公室換信。

　　三、介紹信的保存

　　介紹信的存根及換信依據要留存兩年以上備查。

　　本規定自印發之日起執行。

篇3：房地產印信管理規定（五）

　　房地產公司印信管理規定(五)

　　為加強公司印章管理，規范用印制度，確保公司公文的可靠性與安全性，特制定本規定。

　　一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負責保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜，統一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負責辦理。

　　二、財務用印章、法人代表印章由財務部專人妥善保管。

　　三、各部門的印章，由各部門指定專人保管，存放印章的設施必須安全可靠。

　　四、財務印章、總經理人名章由財務部門指定專人管理。

　　五、印章的使用必須履行審批手續，未經批準不得使用印章。

　　六、以公司名義形成的上報、下發及各項公文、合同，須經總經理審批同意后可以加蓋公章;業務往來函件、經營合同等經主管副總經理審批同意后，按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報表、介紹信等按審批手續進行，確認完成后加蓋公章。

　　六、使用部門印章，由該部門經理批準。

　　七、嚴格用印監督，監印人要認真核查文件的用印審批單，蓋章前需分項登記，蓋章后留存用印審批單。

　　八、印章需外帶使用時，須填寫《公司印章外代申請表》，經部門經理、部門主管副總同意，公司總經理批準，到公司辦公室辦理借用手續，原則要求當日歸還。特殊情況，用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權書。

　　九、公司印章的使用依照以下手續：

　　■使用公司或高級職員名章時應當填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單)，寫明申請事項，征得部門領導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人;

　　■使用部門印章，需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經理，獲認可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。

　　■公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。

　　■代理實施用印的人要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據及用印申請單上應用代理人印章。

　　■公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經董事長批準，并由申請用印人寫出借據并標明借用時間。

　　■常規用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯系或有關文字證明者，可省去填寫申請單的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名記入一覽表以備查考。

　　■公司印章的用印依照以下原則進行：公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時;職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。

　　十、用印方法：

　　■公司印章應蓋在文件正面;

　　■蓋印文件必要時應蓋騎縫印;

　　■除特殊規定外，蓋公司章時一律應用朱紅印泥;

　　十一、嚴禁開空白介紹信，不得以任何理由在沒有內容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況，使用人必須書面申請，部門及部門主管副總同意，公司總經理批準，辦公室登記記錄，并按時收回、銷毀剩余空白公文。

　　**房地產開發有限公司用印申請單

　　用印部門

　　份數

　　日期

　　文件名稱

　　用印事由

　　經辦人

　　部門經理

　　總經理

　　**房地產開發有限公司印章外帶申請單

　　申請部門

　　印章種類

　　日期

　　外帶事由

　　返還時間

　　部門經理

　　外帶日期

　　經辦人

　　總經理

　　主管副總

　　總經理