房地產企業公文管理制度

　　公文是公司在管理過程中形成的具有法律效率，規范體式的文書，公文管理是加強公司管理的重要內容。為使公司公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高文件使用效率，促進公司各項經營管理的運轉，特制定本辦法。

　　1、公司辦公室是公司公文處理的職能部門，負責公文的辦理、管理、歸檔等工作。公文處理要遵循實事求是、精簡、高效的原則，做到及時準確、安全。同時必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家、公司秘密的安全。

　　2、公文的種類

　?。?）、決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關部門和人員。

　?。?）、通知：傳達公司的決定和需要有關部門周知或者執行的事項，任免人員。

　?。?）、通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

　?。?）、報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級的詢問。

　?。?）、請示：適用于向上級請求指示、批準。

　?。?）、批復：適用于答復下級的請示事項。

　?。?）、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　?。?）、函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　?。?）、會議紀要：適用于記載、傳達會議情況及會議議定事項。

　　3、公文格式

　　公文一般由秘密等級、緊急程度、發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。具體處理方式是：

　?。?）、涉及公司秘密的公文應當標明秘密等級和保密期限。

　?。?）、發文單位標m.airporthotelslisboa.com識應當使用發文單位全稱或規范化簡稱。

　?。?）、發文字號應當包括單位代字、年份、序號。

　?。?）、給上級單位的行文要注明簽發人、會簽人姓名。"請示"應當在附注處注明聯系人姓名和電話。

　?。?）、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并表明公文種類。

　?。?）、主送單位應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

　?。?）、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

　?。?）、公文除"會議紀要"或以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。

　?。?）、成文日期以簽發人簽發的日期為準。

　　4、行文規則

　?。?）、符合國家法律、法規及方針、政策有關規定。

　?。?）、行文應當確有必要，注重效用。

　?。?）、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。

　?。?）、公文要用國家法定計量單位。

　?。?）、公司對外正式行文，由公司相關業務主管部門起草，部門經理審核，主管副理審查，公司總經理批準，辦公室最后核定蓋章。

　　5、公文辦理

　?。?）、發文辦理程序：擬稿、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷毀。

　?。?）、收文辦理程序：簽收、登記、傳遞、分發、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。

　　6、公文的歸檔和管理

　?。?）、歸檔：公文辦理完畢后，要根據其相互聯系、特征和保存價值等整理歸檔，歸檔公文要保證公文的齊全、完整，便于保管和使用。

　?。?）、管理：公文由辦公室統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。同時對公文的貫徹落實情況進行督促檢查。

篇2：某公司公文管理制度

　　公文管理制度

　　1.公文的種類

　　1.1決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。

　　1.2通告：適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

　　1.3通知：適用于發布規章、傳達要求、員工的職務任免聘用、會議。

　　1.4通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。

　　1.5報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復及批示。

　　1.6請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。

　　1.7會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。

　　1.8函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業務、詢問和答復問題等。

　　2.發文

　　2.1凡以公司名義制發的文件，一般文件由總經理以上人員簽發，重要文件需請示執行董事同意后，由有關部門負責擬稿，由執行董事簽發。

　　2.2公司所有簽發的文件底稿，由秘書進行登記，統一編號后打印、校對，蓋章后發出。

　　2.3以部門名義發文，由文件起草部門打印、校對，按照印章使用程序辦理相應手續蓋章后發出。

　　2.4復印公司內部傳閱文件，使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節省開支。

　　2.5發文要有記錄，文件接收人需要在發文登記表簽名。

　　3.公文格式

　　3.1公文一般由發文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。

　　3.2發文字號格式：部門簡稱+(年號)+文件編號(**號)，例如行政人事部發文：行政人事(20**)012號，表示行政人事部20**年發的第12次公文。

　　3.3緊急文件分別標明“特急”、“急件”。

　　3.4公文標題應準確簡要地概括文件的主要內容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關于******請示”(報告、通知、決定、通報)。

　　3.5公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。

　　3.6公文統一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。

　　4.行文規則

　　4.1“請示”應當一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應當以抄送形式，有相關聯的事可以一文多事。

　　4.2“報告”中不得帶請m.airporthotelslisboa.com示事項。

　　4.3行文統一使用《簽報單》并付上公文，給各級領導批示。

　　5.公文立卷、歸檔及銷毀

　　5.1公文收、發完畢后，各部門應及時將公文整理立卷，以便日后查閱。

　　5.2沒有歸檔和存查價值的公文，經過主管領導批準，可以定期銷毀。

篇3：某某公司公文管理制度

>　　公司公文管理制度

　　一、目的

　　為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，最大限度地提高工作效率，結合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公文管理制度》適用于企業內外公文的制作、收發及管理。

　　三、管理職責

　　綜合管理部公司為公文管理部門，負責公文的規范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。

　　四、公文分類

　　公司公文按其內容性質分為5類，包括：

　　1.制度類公文

　　2.機構設立及人員任免公文

　　3.內部通知、通告類公文

　　4.對政府職能部門的報告、請示、公函類公文

　　5.會議紀要、備忘錄類公文

　　五、權限劃分

　　1.制度類公文代碼為A，由綜合管理部擬稿，分管副總經理審核，公司經理例會討論通過，公司總經理批準和簽發。

　　2.機構設立及人員任免公文(限公司部門級機構設立及人員任免)代碼為B，由綜合管理部行政科擬稿，分管副總經理審核，公司總經理批準和簽發。

　　3.內部通知、通告類公文代碼為C，由綜合管理部行政科根據相關部門的發布內容擬稿，綜合管理部部長審核，由相關部門的分管副總審核、簽發，綜合管理部備案。

　　4.對政府等部門報告、請示、公函類公文代碼為D，由綜合管理部根據相關部門的報送內容擬稿，由相關部門的分管副總審核，總經理審批和簽發。

　　5.會議紀要、備忘錄類公文代碼為E，由綜合管理部擬稿，綜合管理部部長審核，總經理審批和簽發。

　　6.各類公文發文端口、審核人、簽發人、公文類別、公文頭、公文字號詳見附表一。

　　7.各類公文擬稿、審核、審批和發放均需依照權限實施，并辦理審批手續。公文簽發審批表詳見附表二。

　　六、公文格式

　　1.內容范式

　　1)制度類公文

　　經公司××××××會討論通過，并報董事長批準，現發布×××制度，自×××

　　年××月××日施行。特此通知

　　2)任免類公文

　　經公司研究，并報上級批準(如必要)，決定設立/撤銷××機構，任命/免去××先生/女士為××職務，以上任命自××××年××月××日m.airporthotelslisboa.com起生效。特此通知

　　3)其他類別公文內容范式參照其文種固有格式書寫。

　　1.文本格式

　　發文用紙為A4紙，標題小二號字，宋體加黑，正文一般為四號字，仿宋體，頁邊距上下左右各2cm，文件名與分隔線空1行，正文1.5倍行距，正文與文件名空1行，發文單位與正文空3行，發文日期與發文單位空1行，發文日期與發文單位位于頁面右下靠右位置，發文單位公章蓋在發文單位正中。

　　2.公文編號

　　1)制度類公文、機構設立及人員任免公文和對政府等部門報告、請示、公函類公文采用按發文的時間先后順序獲取公文編號。

　　2)內部通知、通告類公文和會議紀要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨編號，并按發文的時間先后順序獲取公文編號。

　　七、公文保管

　　所有公文原稿及其簽發審批單由綜合管理部指定專人負責保管，并按類別建立公文發文登記表格，進行發文登記和檔案管理。發文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。

　　綜合管理部定期對各類外部單位收文進行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。

　　八、本管理辦法由公司綜合管理部制定、執行和負責解釋。

　　九、附件