某集團公司公文管理制度

　　第一條發文

　　1、公司各部門擬發稿（文）件，均須填制"文件簽發單"，報總經理簽發。

　　2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制，及時準確按要求發送至相關單位、部門，并認真作好文件簽收工作。

　　3、外送文件，經辦人須用公司標準信封封存，并送（郵）至相關單位或上級部門，力求準確、無誤。

　　第二條打印

　　1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。

　　2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料，均由部門專人（文員）負責。

　　3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門（人員）負責。

　　4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。

　　第三條收文

　　1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件，任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部，不得無故截留文件。

　　2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作，并根據文件精神或要求，認真填寫公文處理傳閱單，經人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關部門負責人處予以辦理。

　　第四條傳閱

　　1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關部門負責人處。

　　2、人事行政部在規定時間內應及時收回傳閱文件，不得有漏、損、銷情況發生。

　　3、文件閱示人須認真閱文，并根據文件精神及公司要求布置好本部門或相關人員執行文件所要求事項，并在文件傳閱單上簽閱意見。

　　4、人事行政部根據領導批閱意見及文件精神，對執行未果的部門應督辦，直至將公司領導意見及指示落到實處，并將執行情況報公司領導。

　　第三條附則

　　本制度由人事行政部制定并歸口管理予以解答。

　　公文處理/傳閱單

　　文件名稱來文單位收文日期

　　領導批示意見：

　　簽字：

　　年月日

　　處理/傳閱人意見及簽名：

　　備注：

　　公文處理/傳閱單

　　文件名稱來文單位收文日期

　　領導批示意見：

　　簽字：

　　年月日

　　處理/傳閱人意見及簽名：

　　備注：

　　收 文 記 錄

　　序號文件名稱文號收文日期收文人

篇2：某公司公文管理制度

　　公文管理制度

　　1.公文的種類

　　1.1決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。

　　1.2通告：適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

　　1.3通知：適用于發布規章、傳達要求、員工的職務任免聘用、會議。

　　1.4通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。

　　1.5報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復及批示。

　　1.6請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。

　　1.7會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。

　　1.8函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業務、詢問和答復問題等。

　　2.發文

　　2.1凡以公司名義制發的文件，一般文件由總經理以上人員簽發，重要文件需請示執行董事同意后，由有關部門負責擬稿，由執行董事簽發。

　　2.2公司所有簽發的文件底稿，由秘書進行登記，統一編號后打印、校對，蓋章后發出。

　　2.3以部門名義發文，由文件起草部門打印、校對，按照印章使用程序辦理相應手續蓋章后發出。

　　2.4復印公司內部傳閱文件，使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節省開支。

　　2.5發文要有記錄，文件接收人需要在發文登記表簽名。

　　3.公文格式

　　3.1公文一般由發文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。

　　3.2發文字號格式：部門簡稱+(年號)+文件編號(**號)，例如行政人事部發文：行政人事(20**)012號，表示行政人事部20**年發的第12次公文。

　　3.3緊急文件分別標明“特急”、“急件”。

　　3.4公文標題應準確簡要地概括文件的主要內容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關于******請示”(報告、通知、決定、通報)。

　　3.5公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。

　　3.6公文統一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。

　　4.行文規則

　　4.1“請示”應當一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應當以抄送形式，有相關聯的事可以一文多事。

　　4.2“報告”中不得帶請m.airporthotelslisboa.com示事項。

　　4.3行文統一使用《簽報單》并付上公文，給各級領導批示。

　　5.公文立卷、歸檔及銷毀

　　5.1公文收、發完畢后，各部門應及時將公文整理立卷，以便日后查閱。

　　5.2沒有歸檔和存查價值的公文，經過主管領導批準，可以定期銷毀。

篇3：某某公司公文管理制度

>　　公司公文管理制度

　　一、目的

　　為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，最大限度地提高工作效率，結合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公文管理制度》適用于企業內外公文的制作、收發及管理。

　　三、管理職責

　　綜合管理部公司為公文管理部門，負責公文的規范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。

　　四、公文分類

　　公司公文按其內容性質分為5類，包括：

　　1.制度類公文

　　2.機構設立及人員任免公文

　　3.內部通知、通告類公文

　　4.對政府職能部門的報告、請示、公函類公文

　　5.會議紀要、備忘錄類公文

　　五、權限劃分

　　1.制度類公文代碼為A，由綜合管理部擬稿，分管副總經理審核，公司經理例會討論通過，公司總經理批準和簽發。

　　2.機構設立及人員任免公文(限公司部門級機構設立及人員任免)代碼為B，由綜合管理部行政科擬稿，分管副總經理審核，公司總經理批準和簽發。

　　3.內部通知、通告類公文代碼為C，由綜合管理部行政科根據相關部門的發布內容擬稿，綜合管理部部長審核，由相關部門的分管副總審核、簽發，綜合管理部備案。

　　4.對政府等部門報告、請示、公函類公文代碼為D，由綜合管理部根據相關部門的報送內容擬稿，由相關部門的分管副總審核，總經理審批和簽發。

　　5.會議紀要、備忘錄類公文代碼為E，由綜合管理部擬稿，綜合管理部部長審核，總經理審批和簽發。

　　6.各類公文發文端口、審核人、簽發人、公文類別、公文頭、公文字號詳見附表一。

　　7.各類公文擬稿、審核、審批和發放均需依照權限實施，并辦理審批手續。公文簽發審批表詳見附表二。

　　六、公文格式

　　1.內容范式

　　1)制度類公文

　　經公司××××××會討論通過，并報董事長批準，現發布×××制度，自×××

　　年××月××日施行。特此通知

　　2)任免類公文

　　經公司研究，并報上級批準(如必要)，決定設立/撤銷××機構，任命/免去××先生/女士為××職務，以上任命自××××年××月××日m.airporthotelslisboa.com起生效。特此通知

　　3)其他類別公文內容范式參照其文種固有格式書寫。

　　1.文本格式

　　發文用紙為A4紙，標題小二號字，宋體加黑，正文一般為四號字，仿宋體，頁邊距上下左右各2cm，文件名與分隔線空1行，正文1.5倍行距，正文與文件名空1行，發文單位與正文空3行，發文日期與發文單位空1行，發文日期與發文單位位于頁面右下靠右位置，發文單位公章蓋在發文單位正中。

　　2.公文編號

　　1)制度類公文、機構設立及人員任免公文和對政府等部門報告、請示、公函類公文采用按發文的時間先后順序獲取公文編號。

　　2)內部通知、通告類公文和會議紀要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨編號，并按發文的時間先后順序獲取公文編號。

　　七、公文保管

　　所有公文原稿及其簽發審批單由綜合管理部指定專人負責保管，并按類別建立公文發文登記表格，進行發文登記和檔案管理。發文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。

　　綜合管理部定期對各類外部單位收文進行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。

　　八、本管理辦法由公司綜合管理部制定、執行和負責解釋。

　　九、附件