某物業綜合部辦公區域管理標準
一、物品擺放:
1、辦公區域的桌、臺、椅、凳均需按照規定位置放置,不得隨意調整。
2、各崗位員工上班前需檢查所屬物品是否丟失及損壞,對于辦公用品丟失或損壞及時查找及報修。
3、上班時間應保持桌面整潔、有序,不允許擺放與工作無關物品。
4、下班時應將桌面清理干凈,辦公椅放置于緊貼桌前方。
5、綜合管理部前臺文員上班后,首先打開辦公公共區域照明設備、空調通風設備,檢查公共區域物品擺放是否整齊、有序。
二、常用辦公設備的使用:
常用辦公設備:計算機、打印機、復印機、傳真機、電話及其他。
1、計算機:
(1)對計算機使用生疏者須在計算機使用熟練員工的陪同下使用計算機。
(2)啟動、關閉的一般程序:
a、啟動電源插座開關;
b、啟動穩壓器開關;
c、啟動計算機主機開關;
d、啟動計算機顯示器開關。
e、關閉:在“開始”欄選擇“關閉計算機”對話框,用鼠標點擊“關閉計算機”。
(3)計算機應避免頻繁開關程序,暫時不用時,可將計算機轉換為休眠狀態。
(4)正確使用計算機的詳細程序按照有關計算機操作工具書的指導進行操作。
2、打印機:
(1)聯機。(一般情況下,打印機與計算機連通之后,無須再進行聯機。)
(2)打印機的啟動程序與關閉程序。
a啟動打印機開關;
b、放好所需打印的紙張;
c、在計算機對話框進行打印操作;
d、關閉打印機與啟動打印機程序相反。
(3)打印機應避免頻繁開關程序。
(4)正確使用打印機的詳細程序按照有關計算機操作工具書的指導進行操作。
(5)打印文件需提前校對。
(6)為節約紙張,文稿未進行校對之前,打印時應使用可以使用的舊紙張或舊文稿的背面。
3、復印機:
(1)綜合管理部門復印機管理人員在開始上班時接通復印機插座電源;
a、開啟復印機開關,復印機需要自動預熱;
b、復印機管理人員下午下班時關閉復印機開關;
c、關閉復印機電源插座;
d、正確使用復印機的程序按照復印機有關操作說明書進行操作;
(2)復印操作:
a、復印人調定復印紙規格及復印的深淺度后,選定復印份數按“開始”鍵復印;
(3)復印機一般情況下每天開機、關機各一次,盡量避免頻繁開關;
(4)為節約紙張,不重要的復印件應使用可以復印的廢紙背面復印。
4、傳真機:傳真機一般情況下保持24小時開機。正確使用傳真機的程序按照傳真機有關操作說明書進行操作。
接收及發送傳真:
a、傳真機管理員應注意檢查傳真紙是否用完及傳真機信號是否穩定;
b、收到傳真件后,由傳真機管理人員及時將傳真件取下,10分鐘以內通知接收部門/接收人領取傳真件。
c、傳真機管理員放好傳真并撥通對方傳真號碼將傳真發送過去;
d、傳真管理員應在3分鐘之內致電對方確認是否收到傳真件,直至對方收到為止。
傳真機的正確使用程序按照傳真有關操作說明書進行操作。
三、常用辦公設備的維護保養與維修:
1、常用辦公設備的維護保養與維修:
(1)設備應進行以下日常維護,維護辦法參照各設備有關操作維護說明書:防塵、防曬、防潮、防腐蝕及其他需要預防的事項。
(2)保養與維修:常用辦公設備應定期保養,一般情況下需要委托專業公司進行。
a、綜合管理部經理制定《保養與維修計劃》報總經理審批;
b、評審、選擇保養與維修協議書;
c、按照協議要求實施保養與維修。
篇2:物業管理企業業跨區域經營發展趨勢展望
物業管理企業業跨區域經營發展趨勢展望
一、跨區域經營發展問題的提出
我國的物業管理經過20多年的發展,目前已經進入了快速發展的新時期,全國物業管理企業近3萬家,從業人員200余萬人,物業管理面積逾20億平方米。這一新興行業巨大的社會效益、經濟效益和環境效益日趨顯著。九屆全國人大四次會議通過的《中華人民共和國國民經濟發展第十個五年計劃綱要》中,明確提出了“規范發展物業管理業”,指明了物業管理的發展方向。我國加入世貿組織,又為物業管理提供了新的發展機遇。物業管理區域化管理、市場化經營、集團化發展、法制化運作的道路,成為21世紀我國物業管理發展的趨勢。
規?;?、專業化管理將迅速取代零散、原始的管理模式,成為物業管理的發展方向;市場化經營、尤其是國內外知名品牌加入競爭,將打破地方保護主義、本位主義的壟斷,成為承攬物業管理項目的主流;集團化發展將結束小兵團分散作戰的局面,一批實力雄厚、人才集中、專業技術力量強、一業為主、多種經營、具有市場競爭力的物業管理企業集團將成為物業管理行業的主體;法制化運作,將推進物業管理行業走上規范化發展的軌道;科技化變革將是大勢所趨,大量高新科技的智能化物業使傳統的管理、服務、經營面臨新的機遇。
從全國各地區的發展水平和知名物業管理品牌的現狀來看,總體上是物業管理覆蓋面仍然相對較小,發展不平衡,經濟發達地區與經濟落后地區差距較大,這反過來又說明物業管理市場潛力巨大。
當前,以深圳為代表的華南地區和以上海為代表的華東地區,已經步入了市場化、專業化和規?;l展的軌道,其目標是尋求更大的發展空間,無論在經營、人才儲備還是在發展模式上都領先東北等地區十年以上,而其他地區所面臨的則是尋求生存空間的問題。據調查,到20**年底,深圳物業管理覆蓋率達95%以上,物業管理滲透到傳統物業管理項目(小區、大廈、工業區)以外的學校、醫院、營房、機關、賓館、車站、碼頭、公園、農村等各個領域,形成了一大批知名品牌物業管理企業,其中有40多家企業分別在全國大中城市接管物業達3000多萬平方米,像中海、金地、萬科等企業管理規模均在500萬平方米以上,其中中海達到1300萬平方米;上海物業管理覆蓋率達80%以上,如上房物業管理公司規模達到1000萬平方米,在上海1700余家企業中名列前茅,物業管理從經營理念、體制、運作到效益更為精細、理智和成熟;以北京為代表的華北地區物業管理覆蓋率達35%,北京天虹集團管理規模達到500萬平方米以上,青島和濟南分別為25%和22%;以武漢、長沙為代表的華中地區物業管理覆蓋率則相對偏低,分別為6%主5%,而南昌只有1%;西南地區以重慶、成都、昆明、貴陽為代表,因西部大開發帶來的機遇,近年來發展迅速,物業管理覆蓋率分別達30%、41%、25%和15%。西北地區發展相對滯后,除西安物業管理覆蓋率超出10%以外,其他省市區最多不到2%;東北地區主要集中與大城市和沿海城市,大連物業管理覆蓋率為31%,沈陽為19%,長春為15%,哈爾濱為17%。其中大連萬達集團、大連機關新型集團、長春房地集團和哈爾濱住宅新區物業管理總公司管理面積均在100萬平方米以上。
從以上情況可以看出,物業管理的發展空間和潛力巨大。物業管理行業實施跨區域經營是行業發展的大勢所趨,是物業管理企業實行規?;洜I、市場化運作、集團化發展的必然要求。
二、跨區域經營發展的優勢分析
1、跨區域經營發展有利于企業提高素質,樹立品牌,全面促進企業升級
國家建設部1999年261號文件《物業管理企業資質管理試行辦法》中明確規定了一級、二級、三級資質及臨時資質企業的達標條件,并只允許一級資質企業實施跨區域管理,限定二級資質企業跨區域管理面積不得超過30萬平方米,而三級資質與臨時企業則不能實施跨區域管理。因此,這無疑給獲得一、二級資質的企業發放了通向全國物業管理的“通行證”,為知名品牌物業管理品牌的樹立奠定了堅實的基礎。目前,萬達集團物業管理正在努力通過獲得一、二級資質來塑造萬達物業品牌形象,形成物業管理行業“強進更強”的格局。
2、跨區域經營發展有利于集中企業的優勢,提高物業管理服務的整體水平
我國的物業管理已經進入了快速發展時期,隨著物業管理市場的形成,企業間的競爭將日趨激烈,競爭的焦點突出表現為管理水平與服務質量。實施跨區域經營要求企業必須首先提高管理水平,改進服務質量,這必然要求企業成為能夠代表行業發展方向的骨干企業,在走向跨區域經營的過程中,使企業的管理水平和服務質量實現優勢互補。
3、跨區域經營發展有利于改變物業管理企業經營規模小,經濟效益差的局面,實現規模效益
目前,由于不少物業管理企業普遍存在管理規模小,規模效益差的問題,使之不得不依靠主管部門或開發企業來維持生存。而走區域化、市場化、集團化發展的道路,不僅企業規模大,而且人才、資金集中,技術力量雄厚,往往可以通過其整體實力,在市場上獲得更多的份額,進而改變單獨物業管理企業僅管少數物業項目的狀況,實現規模效益。
4、跨區域經營發展有利于發揮人才優勢,改變人才、技術分散的格局
跨區域經營發展要求企業對人力資源進行重新的組織與調整,將分散的人才資源實行優化組合,集中企業人才優勢,使人才形成最佳結合。
5、跨區域經營發展有利于拓展經營領域,實現企業發展的良性循環
實行跨區域經營發展,企業可以集中資金、人才、技術力量等優勢,在重點搞好物業管理服務的同時,企業可以根據自身的優勢,擴大經營范圍,開展多種經營,組建若干分公司等經濟實體,壯大企業的經濟實力,彌補物業管理服務收費的不足,進而實現企業發展的良性循環。
總的說來,跨區域經營發展有助于企業走集團化發展道路,發揮企業的群體優勢,優化產業結構,克服目前物業管理企業經營規模小,經濟效益差,發展后勁不足的問題,實現規模經濟,提高整體經濟效益,增強企業市場競爭力,提高物業管理服務水平,促進物業管理行業的發展。
三、跨區域經營發展須注意的幾個問題
1、“初始規模不經濟”問題
必須看到:在占領內地市場的初始階段是相當困難的,例如水土不服、管理鏈拉長,導致管理成本增加(電信、差旅、補貼、住房等費用的增加),管理效率不高,新建分支機構前期投入較大,工資差異,同工不同酬矛盾等等。另外,內地不少地區管理法規相對不完善,消費者接受物業管理意識較差,收費標準低,因此管理中矛盾多、風險大,管理得不好,就會損害企業品牌形象等等。這一系列問題都將困擾每一個進軍內地的物業管理企業,也正是由于這些,在進軍內地市場的初始階段,原母體企業資源很難共享,或共享度不高,投入多而產出少,很難因規模的擴大而取得較好的經濟效益。相反,所表現出的往往是“初始規模不經濟”。特別是一些承諾“帶資承接”、“虧損管理”的項目,更是不堪重負。因此,每一個進軍內地的物業管理企業都必須要有足夠的認識和思想準備,要摒棄“立竿見影”的急功近利念頭,真正把第一步走穩、走實。
2、“規模效益”與“經驗曲線”問題
規模效益一般是指一個企業在超出盈虧平衡點后,其生產規模越大越經濟,效益也越好,規模經濟絕對不能等同于簡單擴大再生產,即規模擴大以后利潤總額按算術級數等比遞增。
規模經濟的根本原因在于:由于企業原有資源的共享,隨著規模的擴大,產量的提高,分攤到每個產品上的固定成本相對減少,導致總體成本下降,從而取得經濟效益。因此,對于物業管理企業來說,擴大管理面積能否取得更好的經濟效益,關鍵應該看投入產出率與資源共享度。它同時提醒我們:規模效益是資源的充分共享而決非人員、機構等簡單增加。
那么什么是經驗曲線呢?經驗曲線是指當某一產品的累計生產量增加時,產品的單位成本趨于下降。經驗曲線的根本原因在于勞動效率的提高,工藝的改進和產品的改善,亦即由于企業在管理上取得了明顯的效果,促使產品單位成本下降。如果管理不善,不能有效地激勵員工并保持合理的定員,成本還有可能回升。因此,經驗曲線告訴我們一個簡單而深刻的道理:管理出效益。這是每一個跨區域經營的物業管理企業必須注意的問題。
3、“地域文化差異”問題
時下,實行跨區域經營管理的物業管理企業日益增多。然而,物業管理的對象是房地產這一不動產,溝通的對象是具有不同文化差異或背景的人,每個城市、每個地區及那里的人們,都有自己不同的地域風格和文化,因此,必須要充分重視這種“地域文化差異”現象。
物業管理的“地域文化差異”分為三個方面:一是自然條件的差異,二是經濟發展水平的差異,三是文化的差異。這三方面對物業管理的影響不盡相同。自然環境的差異會由于科技的發展而逐步縮??;而經濟規律的重復性也能讓人對未來的發展有一定的預見;但文化差異就不同了,文化是一個城市存在的方式,一種價值觀念。形象地說,社區就好象是城市的一個個細胞,應被整個城市的氣氛所籠罩。因此,人文生態與自然生態同等重要。人文生態包括人與自然的關系、人與人的關系及人與文化的關系,這些關系在處理上必須結合當地實際。比如綠地私有化可以很好地解決人于自然的關系,不同特點的社區文化可以解決人與人的關系、人與文化的關系等。作為跨區域經營發展的物業管理企業,要想使其管理模式實現真正意義上的成功移植,就必須對當地的文化充分了解,注重人文生態的研究。
同時,對于當地市場的經濟基礎、政府支持程度、業主物業管理消費意識等問題,也必須做到心中有數。也就是說,跨區域經營發展,應首先建立在對目標市場的全面客觀分析、準確定位、正確把握的基礎之上。
4、“本地化”與“特色化”問題
雖然規?;倪^程是“本地化”的過程,但作為外地物業管理企業來說,堅持標準、保持品牌特色仍然至關重要。因為正是由于你的品牌、你的管理標準,才取得了寶貴的市場份額。優秀企業的共同特點是在經營實踐中形成了統一的品牌、統一的經營發展方向和理念,它是企業在生產經營過程中形成的共同價值觀、目標、文化、個性的統一體,它是強化企業凝聚力的重要手段之一,更是企業傳播形象形成良好口碑的重要載體。如果你丟掉了它,降低了管理標準,那你就形同本地企業一樣失去了你的優勢。如果你在“同化”中“退化”,那么,在如今雙向選擇的市場競爭中,你就將被淘汰出局,要不就是本地企業超過你、取代你,要不就是被另一家外地企業所取代。因此,作為跨區域經營的物業管理企業,應始終牢記的一條宗旨即是:“沒有特色不開店?!?/p>
5、企業“人力資源儲備”問題
當企業實施跨區域經營管理的時候,必須擁有持續升級的人力資源儲備,這個道理就像計算機升級一樣,需要有更多的軟件,如果企業在沒有完成人力資源革命的時候就選擇擴張戰略,就會常常顯得底氣不足。結果是匆匆忙忙地在市場上招聘人才,雖然在某種程度上也許能解一時的燃眉之急,但絕對解決不了實質性、深層次的問題。同時,往往由于企業缺乏對人才的培訓或招聘人員與企業磨合的時間太短,新來人員不能充分了解企業的經營方向、理念、制度、文化等背景,在工作中極易造成“無意違規”現象?;蛘哂捎谖幕尘暗牟町?,導致不協調而產生實際工作中的“雙重指揮系統”現象。
四、跨區域經營發展的趨勢與對策
展望物業管理跨區域經營發展的趨勢與對策,我認為有五個方面:市場化運作、品牌化開拓、專業化經營、規?;l展、數字化變革?,F結合萬達集團物業管理跨區域發展進行說明。
1、市場化運作
物業管理市場化運作是適應市場經濟發展的必然要求,也是行業進步的催化劑。其實質在于獲得物業的管理與經營權,以增加企業的核心競爭力。即把競爭機制引進物業管理行業,將企業推向市場。實行物業管理企業的聘任制,通過公開、公平的競爭,使產權人、使用人有權通過招投標方式選聘物業管理企業。作為在短期內要成為國際知名企業的萬達集團,應該建立起非常規范的市場化運作機制,使物業管理從附屬于房地產的依賴性中走出來,強化物業管理這一專業品牌的個性,培養其走向市場的競爭能力,為萬達集團品牌與國際接軌創造必要的條件。當然,市場化機制的建立與運作是一個循序漸進的過程。在起步階段,可采取“一國兩制”的方式,即對新立項后成立的物業公司,在前期開發、運作過程中(一般是兩年),可以先掛靠房地產公司進行管理,而正式運作兩年后,應實行脫鉤,獨立核算,自負盈虧,逐步度過初始階段,向市場化的高級階段健康發展,成熟一個,發展一個,為實現物業管理集團化發展目標奠定堅實的基礎。
2、品牌化開拓
樹立品牌,運用品牌拓展戰略來擴大市場份額,是新世紀物業管理行業發展的一大亮點。
從深圳來看,萬科、中海等國內知名物業管理品牌近幾年走南闖北,成功登陸分布在全國30多個城市的物業管理市場,足以證明品牌化開拓模式獲得了成功。隨著市場化進程的加快,品牌將成為物業管理開拓市場的利器。當前,堅持萬達品牌拓展的一致性,是品牌擴張的前提。
萬達品牌是在長期的經營管理實踐中形成的,是萬達集團的信譽、產品、服務質量、獨特的經營管理模式和文化個性的綜合體。萬達品牌是一個整體的概念,即指萬達集團整體開發和整體營銷的概念。萬達地產的設計規劃上“以人為本”、“崇尚科技”、“尊重自然”,萬達物業從以往單一的設備維修及保安保潔等基本功能的執行者,演變成住宅文化的倡導者、綜合環境的營造者、功能服務的維護者和生活信息的溝通者。由于地產品牌與物業品牌的“強強鏈接”,使萬達集團開發的項目真正成為獨具自己品牌特色的、凝聚著文化內涵和生命力的時尚精品。
3、專業化經營
開辟經營的新天地是品牌化擴張的重要保障。物業公司實地專業化經營是物業管理發展的必然趨勢,是專業市場細分化的必然結果,是適應企業規模膨脹的必然要求。在經營上要堅持“三個原則”,一是“擇利而為,抓大放小”原則,決不盲目上項目,要保證社會效益和經濟效益必居其一;二是“主業與副業互動發展,副業配合主業走”的原則。以主業物業管理謀求最大的社會效益,以副業配套產業謀求最佳的經濟效益,使“主業更強,副業更富”。
在目前已開辦項目的基礎上,加大經營公司力度,提供清洗、家政、電梯維護、工程維修、園林綠化、房產中介、旅游等項目;三是“業主因受益而高興,物業公司因獲利而滿意”的“雙贏”原則,園區、大廈的潛在市場資源豐富,商機無限,從入住裝修到提高生活質量、追求時尚消費,其發展空間“大有可為”。
4、規?;l展
從經濟的角度來說,適度的經濟規模,才能最大限度地創造經濟效益。盡管物業管理已超過20年的歷程,但大多數企業仍然規模偏小、人才分散、難以創造規模效益,發展后勁嚴重不足。改變物業管理這種小兵團作戰的局面,促進物業管理企業走集團化發展之路,向規模發展要經濟效益,必將是新世紀物業管理企業發展的大趨勢。在規?;l展的推進中,企業的一項最主要的任務即是依托原母體企業建立進軍外地市場的“橋頭堡”,作為品牌輸出的源頭及人才培養的基地。以萬達集團物業管理跨區域發展來說,萬達物業以大連為根基,建立萬達物業的人才培訓中心,成為培養物業管理人才、積累物業管理經驗的“大本營”,為集團的品牌化擴張和規?;洜I作好人力資源的儲備。同時,以大連為中心,穩步向外推進,對萬達集團其它地區的物業管理企業的發展起到了“典型引路”及“向外輻射”的作用。
5、數字化變革
21世紀,人類居住進入了“數字化家園”的第四次革命?!皵底只覉@”賦予物業管理一個全新的網絡化管理概念,網絡管理的內涵十分豐富,它決非互連網、寬帶網的簡單使用,而是以智能化、網絡化管理為核心,以智能化信息系統開發為重點,通過網絡來提供更多、更新的服務,以滿足新時代業主不斷變化的需要。萬達集團王健林董事長在中國北京高新技術產業國際周上,曾以《迎接人類居住史上的第四次革命》為題,全面描繪了“數字化家園”的宏偉藍圖。作為“以人為本”和“可持續發展”的文明居住理念在更高層次上的體現,“數字化家園”不僅給中國的住宅來帶來了一場全新的革命,也給以延續房地產生命力為已任的物業管理帶來了前所未有的挑戰,為中國的物業管理企業在經營管理觀念、服務職能及人才培養模式的嬗變上,提供了變革與發展的大好機遇。
因此,物業管理企業必須適應數碼時代物業的管理要求,轉變經營管理觀念,由簡單維護型、勞動密集型向技術維護型、知識密集型轉變。只有這樣,才能保證物業管理的水平與房地產開發建設中的科技進步同步??梢灶A見,面對現代化的物業管理企業,一個仍然停留在傳統管理技術、管理方式的物業管理行業,不可能適應現代化物業管理的要求,物業管理行業必須面對挑戰,提高物業管理的技術含量?!皵底只覉@”的革命,為物業管理企業服務職能的嬗變提供了新的平臺,網絡化、智能化管理服務已經成為當前和今后的一個時期物業管理企業競爭制勝的關鍵籌碼。
總之,通過市場化、專業化、規?;洜I,為萬達集團的物業管理發展開創先河,也為萬達集團向國際化邁進,在不久的將來成為國際上的知名品牌奠定了堅實的基礎。
篇3:如何提高物業區域設備運行管理效率
如何提高物業區域設備運行管理效率
近幾期的《中國物業管理》雜志用很大篇幅刊登了物業服務企業采用信息技術實施設施設備管理,繼而減少人員成本的投入,提高設備管理質量和效率的文章。雖然采用這些網絡技術的多是一些沿海發達地區的大型物業服務企業,但隨著人員和各項采購成本的不斷攀升,物業服務行業由勞動密集型向知識密集型轉變將是大勢所趨,在這種趨勢的引導下,我們今后的工作會大量地運用到信息技術。
一篇文章中介紹佛山環球大廈的建設單位將大廈中央空調、給排水、變配電、照明、電梯等設備子系統設置了監視控制平臺,需有專人24小時操作監視,加大了人力資源成本。該大廈的物業服務商通過技術改造將這個平臺設置在了24小時有專人值守的高低壓配電室,由配電室值班人員對在線運行的設備狀態進行監控。這樣既可以減少崗位設置,又能豐富配電室值班人員原本枯燥的工作內容,起到一舉兩得的作用。
智能建筑項目我們現階段接管的較少,隨著人們對工作生活的便捷性、安全性、舒適性要求不斷提高,建筑智能化必將被大量的推廣應用,如果我們利用現有項目資源提早動手準備將會在今后的項目接洽中占得先機,合理的技術運用的既起到減員增效的作用又能體現公司的技術實力。
以西安旅游大廈為例,每年供冷期要安排專人定時記錄中央空調機組的運行數據,由于機組老化此項工作更是不能馬虎,今年夏季就造成幾次機組故障保護停機,影響到供冷質量。原因就在于工程人員日常工作多,很多時間就無暇顧及機組的運行狀態。假設通過技改將機組運行的數據通過網絡傳輸至客戶服務中心,只要對客戶服務中心人員稍加培訓即可監控機組運行狀況,在數據異常時通知工程人員對機組工況進行調整,及時發現設備隱患增加運行可靠性又能減小工程人員的勞動強度,同時還能起到保證服務品質和降低機組能耗的作用。
以上提到的技術改造目前只停留在設想階段,同時又需要大量的資金和人力投入,要運用到實際工作中會有很長一段路要走。對于現階段設施設備運行管理我們應在這幾方面下功夫,保障設施設備的正常運行。
一、主管、班長要對轄區內的設備技術特性有全面的掌握,指導工程人員進行設備運行。
二、工程人員要了解設備運行過程中重要數據是否正常,出現異常及時處理。
三、在進行設備維修保養之前,主管、班長要對現場進行觀察,制定周詳的維保方案,對工程人員交代應注意的事項,確保設備和人身安全。
四、主管、班長加強巡檢和回訪確保運行、維修、保養質量,及時總結發生的問題,以提高服務滿意度。
五、對工程人員尤其是新入職員工制定工作標準,保證工作一次合格率。
六、為工程人員配置合適、安全的工具,保證工作的及時率。