會議管理員職位說明書

　　職業名稱 會議管理員

　　文件編號 GZSM-D01

　　編制

　　核準

　　生效日期

　　一、基本資料

　　職務名稱 職員 所屬部門 辦公室 直接上級職位 主任

　　定員人數 1人 轄員人數 -- 直接下級職位 --

　　二、職位關系

　　可直接晉升的職位 經理

　　可晉升至此的職位 --

　　可相互輪換的職位 本部門其他崗位

　　三、工作說明

　　1.工作概要

　　負責控股公司會議的安排及組織服務工作;負責控股公司領導政務活動的安排、領導事務及大型活動的工作。

　　2.工作內容

　　類別 內容 考核標準

　　1.全權 (1)根據部門工作計劃，制定本崗位工作計劃;

　　(2)負責控股公司會議的安排及組織服務工作;

　　(3)負責控股公司領導政務活動的安排、領導事務及大型活動的工作;

　　(4)其他職權范圍內的工作。 工作績效評估。

　　2.承辦 (1)根據部門經理的安排，管理有關業務;

　　(2)承辦經理要求的其他工作。 工作績效評估。

　　3.報審后承辦

　　4.配合 (1)根據經理要求，配合其他部門的正常工作;

　　(2)為完成本部門的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯系 與他人合作的記錄是否良好。

　　5.其他

　　四、任職資格

　　1.學歷要求

　　最低學歷要求 專業要求

　　大學?？?不限

　　2.業務培訓要求

　　培訓內容 培訓期限

　　3.工作經驗要求

　　有相關工作經驗。

　　4.個性特征要求

　　(1)辦事認真，踏實肯干;

　　(2)善于與人溝通，協調能力強;

　　(3)性格開朗，待人熱情;

　　(4)為人正直，誠實，有信用，具有較強的責任感。

　　5.其他要求

篇2：會議管理制度

會議管理制度

為有效探討公司業務工作，以“高質、高效、低成本”完成工作任務，確保鐵的工作紀律，特制定本制度。

1.在無特殊情況下，物業公司各部門經理周工作例會時間規定為每周四上午9：30—12：00；物業公司每月服務質量評估會時間規定為每月6日上午9：30—12：00（主管以上人員參加）。

2.會議地點定于客戶中心會議室。

3.會議由辦公室組織召集，物業總經理（副）主持召開。

4.與會人員必須依時到會，并準備相關的會議材料。

5.凡遇特殊情況不能參加會議者，事先必須向物業總經理（副）請示并獲得同意，否則，按無故缺席處理。

6.到會者必須簽到，會議管理工作列入出勤及績效考核的參考依據之一。

7.嚴格遵守會議紀律，在會議召開過程中，不得打開手機、傳呼機、高聲喧嘩干擾會場；不得中途退席，遇特殊情況須經會議主持人同意方可離開。

8.會議內容由辦公室行政專職工作人員負責記錄和整理，會議紀要由辦公室負責人審核、物業總經理（副）簽發后，辦公室及時做好相應的上傳下達工作。

篇3：業主會議管理規范

業主會議管理規范

　　為了協助業主完成各項會務工作，確保各項會議順利進行。

　　1、接到會議通知后首先根據客戶會議的具體要求布置好會場，包括：座位、座號的安排;會議橫額;花草盆景擺設;黑、白板等會議用品等;

　　2、會議前保潔人員將會場打掃干凈，桌、椅抹干凈并擺放整齊;

　　3、會議前30分鐘工程技術人員須把會議所需的設備調試、準備完畢;

　　4、會議開始前10分鐘準備好茶水，并根據情況打開空調和噴適量的空氣清新劑;

　　5、會議期間，會議服務員全程負責服務工作，每隔15-30分鐘，或在有需要的時候，進入會議室給每位參會人員添加茶水，走動時注意動作要輕，不能發出較大的聲響，并用干布抹干溢出的茶水;

　　6、會議期間如有突發事件，應協助業主處理;

　　7、會后找會議負責人在會議記錄本簽名確認;

　　8、會后應立即清理會場，把臺椅復原，擦試茶幾、桌子，保持室內各種家具光潔，無灰塵，放置整齊。離場時注意關閉電源及關好門窗;

　　9、清洗茶杯后放入消毒柜進行消毒，保持室內所用的茶具清潔、完好，無破損。