1.0 目的

　　為進一步加強會議的組織性和紀律性,提高會議質量,特制定本規定。

　　2.0 范圍

　　本規定適用于物業集團各種工作會議,所屬各物業公司(管理處)參照執行。

　　3.0 職責

　　3.1 行政管理總部負責本規定的制定、修改、廢止工作。

　　3.2 行政管理總部和各物業公司(管理處)行政管理部履行會議管理職能。

　　4.0 工作內容

　　4.1 會議的召開必須以高效、精簡、節約為原則。

　　4.1.1 按照規模和級別將物業集團會議分為物業集團會議和部門工作會議兩類。

　　4.1.2 物業集團會議:由物業集團主要領導主持、各部門與各物業公司(管理處)負責人參加的會議,包括物業集團兩周例會、物業集團培訓學習會議等。

　　4.2 部門工作會議:由物業集團主要領導授權其他領導或部門(下屬公司)領導主持的協調會及其他部門會議。

　　4.3 召開會議的審批

　　4.3.1 物業集團會議不需審批。

　　4.3.2 部門工作會議。由物業集團本部部門或下屬物業公司(管理處)牽頭組織召開的協調會或其他部門會議,須認真填寫《會議召開審批表》,經行政管理總部平衡意見后,報領導審批。

　　4.3.3 公司其它人員未經審批,不得擅自召集其它部門開會,不得擅自占用會議室。

　　4.4 會議組織與安排

　　4.4.1 會議主持人:物業集團會議結合總經理意見,由副總經理主持(崗位空缺的情況下由行政管理總部負責人主持);部門工作會議由牽頭部門負責人主持;有上級(集團)領導、政府部門領導或其他重要來賓時由總經理主持。

　　4.4.2 物業集團會議由行政管理總部根據領導授意進行組織安排。

　　4.4.3 部門工作會議,由牽頭部門進行組織安排,并將召開會議的議程及參加會議人員等情況報送行政管理總部;行政管理總部負責提供會議室。

　　4.4.4 會議召開前,應由行政管理總部或牽頭部門做好會議準備工作,包括各種會議議程設計及材料、會議簽到、會議記錄等。

　　4.4.5 會議通知

　　4.4.5.1 與會人員名單的確定既要精簡也要有代表性,并能夠及時準確的加以貫徹落實。物業集團(來自:m.airporthotelslisboa.com)會議由會議主持人提議并報總經理審定;部門工作會議由主持人確定。

　　4.4.5.2 物業集團會議由行政管理總部負責在會議召開8小時以前下發或傳真書面會議通知(臨時緊急會議除外),并告知會議主題和準備事項。在書面通知不便的情況下,由行政管理總部專人負責電話通知。

　　4.4.5.3 部門工作會議由會議主持人安排牽頭部門人員在會議召開8小時前書面或電話通知與會人員,并告知會議主題和準備事項。

　　4.4.5 會議考勤

　　4.4.5.1 參加會議者不得遲到、早退或擅自不參加會議。會議由專人負責考勤;因事不能參加會議人員需書面向會議主持人請假,特殊情況可電話請假,請假獲批準后不列入考核。

　　1) 集團會議,由領導秘書(行政管理總部)負責考勤。

　　2) 部門工作會議由會議主持人安排專人負責考勤。

　　3) 會議考勤人員必須在會議開始前15分鐘準備好考勤表,開始考勤。

　　4) 與會人員擅自不參加會議,按照當天曠工記入當事人當月出勤記錄;與會人員遲到10分鐘者、未經(來自:m.airporthotelslisboa.com)會議主持人批準擅自離會者,按照當天遲到記入當事人當月出勤記錄;考勤人員未按時準備好考勤表和未按規定考勤,按照當天遲到記入考勤人員當月出勤記錄。

　　5) 會議考勤結果由考勤人員于會議結束后報會議主持人簽字,并負責在24小時送達行政管理總部。

　　4.4.6 會議紀律。與會人員在會議上手機必須調到無聲狀態,在會議上不得隨意走動,不得交頭接耳,不得打瞌睡,未經主持人同意不得接聽手機。

篇2：檢疫局會議管理規定

>　　檢驗檢疫局會議管理規定

　　第一條 目的意義。

　　為加強*局政務管理，提升會議質量，提高會議實效，促進政務管理規范化、科學化和精細化，根據國家質檢總局有關文件要求，制定本規定。

　　第二條 適用范圍。

　　本規定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規定執行。

　　第三條 對會議實行分類管理。

　　一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業性會議。主要包括通關、檢驗監管、計劃財務等各類行政、業務工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業務處(室)、企事業單位牽頭召開的相關研討會、鑒定會、座談會、評審會等。

　　一類會議由*局統一安排食宿及會議經費，*局辦公室負責承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理，其他費用由*局結算，主辦部門負責承辦;三類會議經費由與會代表自理，*局負擔局機關與會人員的相關費用，主辦部門自行承辦。

　　各類會議提倡在大連召開會議，充分利用*局機關的會議設施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術交流中心(國門賓館)。

　　第四條 對會議實行計劃管理。

　　每年12月15日前，局機關各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃，由辦公室匯總報局長辦公會審核批準后，列入會議計劃。*局機關各部門全年安排會議原則一般不超過3個，其中二類會議1個，三類會議1-2個，每個會議會期不超過2天。

　　各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理，須報經國家質檢總局辦公廳批準。未經批準嚴禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。

　　第五條 加強會議經費管理

　　嚴格落實會議經費審核制度。會前會議主辦部門要根據會議管理的有關規定，做出會議經費開支預算，填報《會議申報表》，經辦公室和計財處審簽后，報局領導審批。會議主辦部門要嚴格按照批準的經費預算掌握開支，不得超收超支。辦公室、計財處、監審室要加強對會議經費的審核監督。

　　嚴格執行會議收費標準。堅持勤儉節約，反對鋪張浪費。*局各類會議，每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用，由會議主辦部門負擔。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門，一經查實，要嚴肅處理。參會單位有權拒付多收的費用。

　　第六條 建立會議審批制度。

　　對列入計劃的會議，主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1)，按程序報批，經批準后方可召開。列入計劃的各類會議，一律以辦公室文件形式印發會議通知，不得以公告板或者處(室)函發布會議通知。

　　各部門組織企業召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃，但須經主管局領導同意后，報局長審批。此類會議未經批準，不得收取參會人員各類會議費用。

　　第七條 加強計劃外會議管控。

　　一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議，須先填寫《會議申報表》并經主管局領導同意后，報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內簽報形式履行審批手續，經計財處會簽，由辦公室審核后報分管局領導及局長審批。

　　第八條 建立會議報告制度。

　　*局對會議管理納入績效考核范疇，建立會議報告制度。一、二類會議結束后一周內，會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2)，向*局會議管理部門報告會議情況，具體包括會議名稱、參加人員、會議內容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結。

　　第九條 加強視頻會議管理。

　　各分支單位要按照*局要求的標準統一視頻會議室布局標識，統一背板與桌牌;要加強視頻設備管理，指定專人負責視頻會議分會場的網絡及視頻終端的技術保障工作;要強化視頻會議技術保障，加強對視頻會議系統設備的檢查和維護，建立巡檢制度，確保設備保持良好的運行狀態。全系統視頻會議系統的設備應統一規格，設備技術參數應與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發現音頻或視頻故障，應立即向*局視頻會議中控室報告，并在*局信息化管理處指導下排除故障，事后要以書面形式報告事故情況。

　　對總局組織召開的視頻會議，應根據總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外，不得隨意擴大與會人員范圍，特別是盡量少安排分支機構領導參加視頻會議，避免對基層工作造成忙亂。

　　第十條 提高會議質量。

　　召開會議必須堅持務實、精簡、高效、節約的原則。各類會議要主題突出、內容豐富、數據翔實，要精心準備，注重實效。無實質性內容、可開可不開的會議，一律不開;能通過文件或打電話解決問題的，不開會布置;能與其它會議合并召開的，不單獨召開;能在局內和本地召開的會議，不到外單位或外地召開。

　　第十一條 改進會風管理。

　　嚴格控制會議規模，除視頻會議外，盡量減少參會人數，不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間，精簡與會人員，提倡講短話、開短會，確保會議質量。二類會議原則上只安排*局主管領導出席，盡量不安排其他局領導陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領導參加。各部門召開的協調會、座談會一

　　般不要求分管局領導參加。要嚴肅會場紀律，嚴格會議考勤，加強會議秩序抽查，一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢，并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關督查管理工作。

　　第十二條 加強會議保障工作。

　　會議保障包括會議申報、起草下發通知、統計人數、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經費結算等所有會務工作。按照“m.airporthotelslisboa.com誰主辦、誰負責”的原則，由會議主辦部門要做好各項會議保障工作，做到會前充分準備、會中周密組織、會后督促落實，確保各類會議嚴謹高效，達到預期目的。*局召開的會議，由信息化處負責各類視頻會議的技術保障，服務中心負責會場保障，會議主辦部門負責會務保障，認真做好會場管理工作。

　　第十三條 遵守會議廉政紀律。

　　各類會議一律不安排參觀、不發紀念品。不準違反規定到風景名勝區舉辦會議和活動，嚴禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關的參觀，不準贈送或變相贈送禮品或紀念品。不得用公款大吃大喝，不得組織與會人員到營業性娛樂及健身場所活動。

　　第十四條 加強會議保密工作。

　　會議主辦部門應加強會議保密管理，會議文件、資料按內部文件妥善處理，嚴禁亂丟亂放。對涉及保密內容的會議，會場應設置會議屏蔽裝置，其他事項嚴格按保密有關規定做好會議保密工作。

　　第十五條 本規定由*局辦公室負責解釋。

　　第十六條 本規定自印發之日起施行，原《*出入境檢驗檢疫局會議管理規定》(遼檢辦[20**]43號)即行廢止。

篇3：某后勤集團會議管理規定

　　大學后勤集團會議管理規定

　　實行會議管理是為了規范集團的各種會議，研究集團工作運行中的重大事宜;對集團人事、勞資、經營策略等，經集體討論做出決策，形成決議;布置工作，貫徹會議決議;聽取集團和各單位工作運行報告;掌握運行方向和進展;為集團健康發展打好基礎。

　　集團會議通常包括：

　　集團黨政聯席會

　　1. 集團黨政聯席會是集團議事決策的基本形式，主要研究貫徹落實上級和學校布置的重要工作，討論和決定集團工作中的重大事項。

　　2. 會議成員包括集團領導和黨委委員?？偨浝碇?、黨政辦主任等列席，根據會議內容和工作需要，可另行研究確定列席人員。

　　3. 黨政聯席會議實行例會制度，原則上每周召開一次。如遇特殊情況可提前或延期召開，必要時也可隨時召開。

　　4. 會議根據議題由集團總經理或黨委書記主持，原則上行政工作由總經理主持，黨務工作由黨委書記主持。

　　5. 會議要求：

　　(1)會議須有三分之二以上應出席人員到會方可召開，因故不能出席會議的成員應向會議主持人請假。

　　(2)會議議題應一事一議，各單位需在會議前一天將擬上會討論的請示提交到黨政辦公室審核。審核通過后由相關領導提交黨政聯席會討論。

　　(3)黨政聯席會議實行民主集中制，涉及“三重一大”(集團重大決策、重要干部任免、重大項目安排和大額資金使用)等問題，必須經過黨政聯席會議集體討論確定，任何人不得擅自決定。

　　(4)會議討論做出決定時，須經應到會人員半數以上成員通過方為有效，未到會成員的書面意見可計入票數。

　　(5)會議表決可采取口頭、舉手和無記名投票等方式。意見基本一致時，可以口頭表決;分歧較大時可以采取舉手或無記名投票的方式表決，并當場宣布結果。

　　(6)對存在分歧較大的重大問題，一般應暫緩做出決定，待進一步調研、論證并充分交換意見后再行上會討論，必要時可向學校領導請示。

　　(7)會議由黨政辦公室負責記錄和存檔備查。會議內容經參會成員審定并經總經理或黨委書記審批后，以會議紀要形式在一定范圍內公布和傳閱，并妥善保存。

　　二、集團干部會議

　　1.集團干部會議主要是傳達、貫徹上級和集團的精神、決議、決定等;根據集團工作運行情況提出意見，布置工作任務，提出工作要求;聽取、收集各單位有關人事、財務、經營情況的匯報及建議等。

　　2.參加集團干部會人員一般為公司副總經理級以上干部。根據會議內容，由會議主持人確定參加人員，集團黨政辦公室負責通知有關人員到會。

　　3.干部會一般由總經理或黨委書記主持，辦公室負責會議記錄。

　　4.干部會議召開時間、地點、參加人等一般由黨政辦公室列入集團會議安排表。臨時召開的干部會議由集團黨政辦公室負責通知有關人員到會。

　　三、總經理聯席會

　　1.總經理聯席會主要是執行總經理項目分管制的工作會議，負責傳達貫徹上級領導的指示、決定、決議;交流各單位發展戰略、工作計劃;聽取和討論各單位發展情況匯報;通報或決定管理工作中的重大事宜。

　　2.參加會議人員包括集團總經理、各公司總經理、幼兒園園長、機關各部門主任等，會議可以邀請其他相關集團領導參加。

　　3.總經理聯席會一般每個月召開一次，由集團總經理主持，并由實體單位輪流承辦，會議記錄人由承辦單位委派。

　　4.會議議題由集團黨政辦主任和承辦單位總經理確定，相關人員應及時做好會議準備。

　　5.會議記錄人員應做好會議記錄及相應的會議材料整理工作。會議決定事項不具備強制性，根據需要可以由相關部門上報到集團黨政聯席會做出決議。

　　四、黨支部書記會議

　　1.黨支部書記會議主要是傳達貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團黨委會議決定、決議;布置黨委工作計劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計劃和工作總結匯報;通報或決定黨務工作中的重大事宜。

　　2.參加會議人員一般為集團黨委書記、各黨支部書記等。

　　3.黨支部書記會一般由集團黨委書記主持，會議由黨政辦公室組織，集團黨務秘書負責會議記錄并整理。

　　五、黨員大會

　　1.黨員大會主要是傳達貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達貫

　　徹集團黨委會議決定、決議和精神;選舉產生新一屆黨委委員;傳達貫徹集團其他黨務工作。

　　2.黨員大會一般由集團黨委書記主持，集團黨務秘書負責會議記錄并整理。

　　六、職工代表大會

　　1.職工代表大會主要議題包括對集團總體工作的指導思想、發展規劃、重大改革方案、職工隊伍建設及其他有關工作發展的重大問題提出意見和建議等。

　　2.職工代表大會一般由工會主席或副主席主持，由職工代表大會指定人員負責會議記錄并整理。

　　七、集團或各單位因工作需m.airporthotelslisboa.com要召開臨時性會議，可由會議主持人根據會議內容確定參加人員，由黨政辦公室或單位辦公室負責通知與會人員。

　　八、集團黨政辦公室應根據學校會議安排和集團工作情況制作《北京z大學后勤集團會議安排表》，并在每周一上午發出會議通知。各單位應及時查詢會議安排，按時到會。

　　九、與會人員因特殊情況不能到會時，提前向會議組織單位辦公室說明情況，辦公室人員應及時向會議主持人報告。

　　十、集團各種會議記錄等文書應由各級辦公室負責整理、歸檔妥善保管。

　　十一、本規定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

　　十二、本規定自公布之日起執行。