物業經理人

地產公司會議管理規定

2385
更多精品來源自 維修

  地產公司會議管理規定

  為了確保會議的嚴謹和時效性,并確保會議紀要傳達及時有效,使會議安排工作落實到位,制定本規定如下:

  第一條 由總經理主持召開的業務會議、工作會議,由總經理秘書(或指定專人)負責紀錄、整理會議紀要,會后兩個工作日內將會議紀要發送各參會人員、相關部門、主管副總經理和總經理,會議紀要根據公司檔案管理規定,分類登記歸檔。

  第二條 總經理在會議上布置、安排的各部門工作,由總經理辦公室主任(或指定專人)根據會議紀要負責監督,納入計劃管理工作。

  第三條在公司召開的所有會議(包括視頻電話會議),會議通知人均需在辦公系統上填寫《會議通知單》,通知參會人員具體地點、時間以及會議主題等事務?!稌h通知單》最后流轉至公司前臺,由公司前臺根據開會時間安排會議室。

  第四條 會議召開時,所有參會人員須在規定時間內到達會議室。

  第五條 會議召開過程中,所有參會人員須將手機調為振動(以不發出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

  第六條 會議服務產生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經理辦公室統一采購,會議結束后,由會議通知人辦理相關費用報銷手續。

  第七條 會議結束后,會議通知人需立即通知前臺關閉電源設備。

  第八條 臨時在公司召開的各類會議,會議通知人需提前1小時通知前臺安排會議室及相關設備的準備工作。

  第九條 請勿使用已懸掛紅色會議預定牌的會議室。

篇2:市會議中心使用管理暫行規定

  **市會議中心使用管理暫行規定

  **市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發揮其社會效益和經濟效益,特制定本規定。

  一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以"用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠"為服務宗旨,根據市建設局的統一安排,為使用單位提供良好的服務。

  二、會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

  三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務,會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等,由使用單位根據需要自行安排。

  四、所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續。

  五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。

  六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定,進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。

  七、會場燈光、音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。

  八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

篇3:貿易公司辦公樓會議室規定

>  貿易公司辦公樓會議室管理規定

  第一條辦公樓會議室管理制度

  1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。

  2、保持室內清潔,嚴禁在會議室內抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。

  4、會議室衛生由辦公室負責清掃,要經常保持室內清潔、整齊,以備隨時使用。

  5、會議結束后,使用單位要及時關好窗、門、電器,并向辦公室交接。

  6、不準在桌椅上亂寫亂畫,發現亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。

  第二條衛生管理準則

  1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂定本準則。

  2.凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。

  3.本公司衛生事宜,全體人員,須一體確實遵行。

  4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

  5.各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。

  8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔。

  19.食堂及廚房之一切用具及環境,均須保持清潔衛生。

  20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生的要求,放置于所規定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。

相關文章

MM1313亚洲国产精品无码试看|91久久偷偷做嫩草影院免|国产原创剧情经理在线播放|国产精品亚洲А∨无码播放麻豆