顧問項目管理處會議管理規定

　　1、目的：

　　為了加強管理處會議管理，合理安排會議，保證各類會議的正常、高效進行。

　　2、適用范圍：

　　****管理處

　　3、職責：

　　綜合管理部負責公司級會議組織、管理工作，各部門負責部門及以下級會議組織、管理工作。

　　4、方法和過程控制：

　　4.1會議召開前，會議組織者須向有關領導申請，領導批準后發會議通知。

　　4.2會議組織者至少提前一天宣布參加會議人員名單、時間、地點、主題并對參加人員逐個通知到位（臨時會議除外）。

　　4.3在會議開始前30分鐘，會議組織者須作好會議場地的準備工作（包括桌、椅、幻燈、會議資料及特別需要等）。

　　4.4參加會議的人員要提前5分鐘到達會議現場并簽到，不得無故遲到、缺席。

　　4.5有特殊情況需請假者，應在會前1個小時通知會議組織者。

　　4.6會議開始后，與會人員要關掉手機或打到振動。

　　4.7會議進行當中，與會人員不得無故中途離開或接聽電話。

　　4.8會議組織人宣布休息或會議結束后，與會人員方可離開會場。

　　4.9會議中由專人進行會議紀要，會議紀要在會議結束后二天內發給與會人員，必要時抄報有關領導。

　　4.10重要會議根據情況安排速記或錄音。

　　4.11部門主管辦公例會的會議紀要為保密文件，僅限于主管級以上人員閱讀。

　　附表：

　　1、《培訓（會議）簽到表》

　　2、《會議紀要》

篇2：市會議中心使用管理暫行規定

　　**市會議中心使用管理暫行規定

　　**市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定本規定。

　　一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以"用戶至上，信譽第一，服務周到，安全可靠"為服務宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務。

　　二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

　　三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據需要自行安排。

　　四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續。

　　五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。

　　六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。

　　七、會場燈光、音響控制室為設備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。

　　八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

篇3：貿易公司辦公樓會議室規定

>　　貿易公司辦公樓會議室管理規定

　　第一條辦公樓會議室管理制度

　　1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。

　　2、保持室內清潔，嚴禁在會議室內抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。

　　4、會議室衛生由辦公室負責清掃，要經常保持室內清潔、整齊，以備隨時使用。

　　5、會議結束后，使用單位要及時關好窗、門、電器，并向辦公室交接。

　　6、不準在桌椅上亂寫亂畫，發現亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。

　　第二條衛生管理準則

　　1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特訂定本準則。

　　2.凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。

　　3.本公司衛生事宜，全體人員，須一體確實遵行。

　　4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

　　5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。

　　8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施，必須特別保持清潔。

　　19.食堂及廚房之一切用具及環境，均須保持清潔衛生。

　　20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置于所規定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。