正確處理物業管理中的五個方面

　　物業管理項目經理的工作千頭萬緒，最主要的就是要正確處理好以下五個方面的關系：

　　一、正確處理好制度建設與人性化管理之間的關系

　　制度建設講究的是原則，人性化管理講究的是情感。無論對業主還是對員工，項目經理都要原則性和靈活性相結合。比如我們員工的著裝，按規定上班時間都要著工裝。但對于懷孕幾個月的女員工呢，你就得網開一面，否則你就不是人性化管理。但對于上班遲到的問題，你就得千篇一律，只要遲到了，就得按規定處罰，不能找借口。還有業主憑卡出入的制度，就要嚴格執行，否則小區的安全就不能保障。

　　二、正確處理好優質服務與費用收繳之間的關系

　　物業管理費之所有收不上來，很大原因是因為服務不到位。所以我們要將優質服務做好，優質服務需要我們的項目經理走動式管理。

　　走動式管理的好處有三個：一是督促員工的工作，二是發現現場管理服務中存在的問題，三是密切與業主的關系。

　　只有把服務做好了，費用收繳難的問題就能迎刃而解。

　　三、正確處理好五常推進與成本核算之間的關系

　　所謂“五?！?，就是常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律。在推進五常的過程中，肯定要發生一些費用，但花這些費用值得，可以給業主帶來愉悅的感受。千萬不能因為成本的原因降低我們的服務標準。

　　四、正確處理好基礎管理與服務創新之間的關系

　　基礎管理最主要的是檔案管理、數據統計，檔案包括業主檔案、設備設施檔案和合同檔案等，一定要健全。數據統計也是基礎管理的一個方面，項目經理對自己管理處的數據要清楚，比如管理處的面積是多少?有多少業主?哪些是我們的重點客戶?有哪些設施設備?管理處員工有多少?車位數量?停車場每天收繳費用多少?等等，包括公共能耗，該裝電表的一定要裝上，要統計數據，管到哪就測量到那，否則基礎管理就做不好。

　　在基礎管理做好的前提下，要鼓勵員工服務創新?！跋驑I主述職”、“設備房參觀日”、“節日期間的業主短信問候”、“送人玫瑰、收留余香”、“為業主體檢”、“六一兒童節聯誼會”等活動既展示了物業公司的良好形象，又密切了與業主的關系。

　　五、正確處理好安全管理與經濟效益之間的關系

　　安全管理方面，要有預見、預警和預防。包括現在天氣反常下暴雨，管理處對外要做溫馨提示張貼，對內要檢查排水設施及安保雨季設施的配備、巡邏。

　　在安全管理上要下功夫，安全就是效益。不發生安全方面的事故，就為企業創造了效益。用電、消防、車輛、防盜等等，要根據操作規程的要求去執行，稍有疏忽，就會釀成大禍。

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篇2：處理好物業管理企業與業主關系

　　處理好物業管理企業與業主關系

　　處理好物業管理公司與業主的關系是物業管理活動中永恒的話題。由于物業管理是一項涉及面廣，怯律關系復雜的綜合活動。牽扯到房屋、土地、環境、人與物、人與人等錯綜復雜的關系，加上地區的不同，城市的不同，業主的不同等許多差異，形成了物業管理活動本身的多樣性和復雜性，在現階段國情與現行法律框架下，在物業管理企業與業主經濟利益存在差異上，出現問題，產生矛盾與糾紛是在所難免的。

　　許多問題和矛盾的出現，不能完全歸咎一方，往往不是一個主體單方面原因造成的，可能有物業管理企業行為不規范的原因，可能有業主自律性不強的原因，也可能有開發商在開發建設時遺留問題的原因，任何一方單方面的舉動，都有可能導致物業管理活動中問題的出現，矛盾的出現。因此，在物業管理這一“矛盾共生體”的活動中處理好物業管理企業與業主的關系尤為重要，既可以防止出現的問題激化升級、又利于行業的健康發展。怎樣才能處理好物業管理企業與業主的關系呢？筆者認為，首先雙方應在關鍵的原則問題上形成共識，有一個良好的社會氛圍，從下面三個方面著手。

　　一、明確雙方定位、利益共享

　　在總律層面上，《物業管理條例》中已確認了雙方是兩個獨立平等的民事主體；在經濟層面上，是兩個合同當事人的平等關系；在勞動關系層面上，是服務與被服務的平等關系。不能簡單地定位誰為主，誰為輔，誰為上，誰為下。但是在社會層面上，人們受舊的傳統思維影響，在觀念上使得雙方原本平等關系的地位產生錯位，部份業主采取了拒絕的態度，給物業管理活動增加了困擾。因此，明確雙方的定位與平等關系地位，是處理好物業企業與業主關系的前提。

　　物業管理企業與業主在物業管理活動中，雖然在經濟利益點上有差異，但目標是一致。是“對立的統一”尋求雙方的共同利益，才是處理好雙方關系的根本保證。人們常常忽視了物業管理活動中推廣“合伙經營”的理念，營造一種“合作伙伴”的氛圍。社會上人們更多的關注兩者通常意義上的服務與被服務，雙方的思維都單方面的局限于一般的商品交換遵循著市場經濟原始規則，即“以最小的付出，獲取最大的利益”，這勢必造成雙方在根本利益上的沖突。由于部分業主尚未形成建立個人資產經營概念，未能體會到資產統籌經營的實惠，再加上業主經濟意識上存在較大的差異性，部分業主較看重個人的既得利益的獲取，漠視長遠的、公眾的利益，造成推廣“合伙經營”理念的困難。

　　一般物業管理企業只好將大部份精力和財力放在業主個人感受服務上，而放在實現“共同利益”目標上的精力與財力遠遠不夠，遇到素質不高業主的非理維權和無理要求，物業管理企業又常處于“被動挨打”的境地。同時，一些物業管理企業對“合伙經營”、“合作伙伴”概念上也認識不足，追求短期利益，僅實行一般意義上的服務與管理。因此，雙方都應清楚地認識到，在物業管理活動中，雙方都處在同一個“利益共同體”中。是合作伙伴，應該同舟共濟，互為依存，合作建立一個雙方都接受的“利益共同點”?；セ莼ダ攀请p方利益的根本所在。

　　二、建立互信機制，共存共榮。

　　有了“利益共同點”，只有彼此“互不設防”，互相信任，真誠合作，才能達成共同目標。因此，建立一種互信機制是十分必要的。不論是物業的所有者，還是管理服務的經營者，達成共同利益原則是永恒的原則。不論是物業管理企業還是業主都應該以“合作伙伴”的姿態出現，站在公正、誠信、互利的基礎上思考問題，解決問題。在處理雙方關系時，應本著“求同存異”的精神，采取包容，互讓，友好的態度。

　　作為物業管理企業應該正確對待業主的利益，要把業主利益擺在首位，力戒追求現實利益的短期行為。在提高服務品質與管理水平，提高服務檔次，推行“品牌”效應上下足功夫。要在員工的思想意識中肯定和樹立“業主”第一的觀點，認真對待和處理業主的訴求。同時，在提升一線員工素質上要下足功夫，動用企業的一切資源作為支撐，這樣才能促使員工有效的與業主進行友善的溝通，才能給業主留下良好的印象。對提供那些內容的服務，服務水平達到什么樣的標準，實現什么樣管理服務目標，應該切合企業的綜合能力，必須充分尊重業主意愿的服務，建立在雙方平等協商認同的基礎上，忠實地履行委托合同內容，才能最大限度得到業主認同和信任。

　　作為業主，在物業管理活動中，不能以監督者自居，不能冷眼旁觀，吹毛求疵或是專門挑錯指責。對于出現的問題和意見分歧，應該置身于“合作伙伴“角色之中，在認識上求得統一，在行動上給予物業管理企業最大的支持和協助。業主應當正確運用監督機制，而不應簡單地、隨意地行使監督權和否決權。要認識到合法權益的監督權，是實行民主自治的根本保證。但是，這種監督權的行使，必須是建立在一定法律怯規范疇之內，依據合同法的規定，按照具體合同或協議的約定進行的，不是隨心所欲的個人行為，更不是為監督而監督的管制行為。監督權與否決權的濫用，必然導致雙方相互設防，互不信任對抗局面的產生。

　　成功的小區，業主和物業雙方都將對方作為不可缺少的合作伙伴。業主和物業管理企業應該共同使業主委員會成為一個有效的交流平臺，建立一個完善的信息反饋體系，充分發揮業主委員會“橋梁”和“潤滑濟”作用。在業主委員會這個平臺上，真正做到你中有我，我中有你，互相包容，和平共處，共存共榮。

　　三、促成交流溝通，完善法制

　　溝通是把思想、情感、知識，信息等人文在個人或群體間傳遞、交流的過程，它是增加感情，拉近距離，求同存異，達成共識的最有效手段。作為共同利益的合作雙方都必須有強烈的交流溝通意愿，在物業管理活動中應共同經營維護良好溝通環境，創造相互溝通的條件，以融洽雙方的關系，增加彼此間的了解，消除彼此間陌生與誤會，取得彼此間的認可和信任。因此，不管是物業管理企業，還是業主都應重視和加強彼此間溝通，這樣才能關系融洽，相互信任，和睦共處。

　　由于物業管理是市場經濟的產物，在國內推行時間還是短，正處在成長和發展階段，為了保證其健康發展壯大，盡快完善法律怯規是前提。政府應該結合本地實際情況，做好地方性訟規的建設，細化條款，簡化程序，增加可操作性。因為在物業管理活動中出現的一些問題和矛盾，僅靠協商溝通是解決不了的，還是要依靠法律法規來解決。如果國家發展不是這么快，且法律健全，執法嚴格，在一些小區業主與物業管理企業之間矛盾和沖突可能不會那尖銳與不可調和。在政府逐漸淡出市場的時期，加強行業協會建設，強化行業協會指導調和功能，充分發揮行業協會的“橋梁”的作用，才能確保物業管理市場的健康、有序、規范的發展。

　　作為業主大會執行機構的業主委員會，在處理業主與物業管理企業關系上起著極為重要的作用。鑒于在物業管理活動中，業主與物業管理企業存在著的不對稱性，必須建立一個業主委員會成員的培訓體系，對業主委員會成員實行“上崗證”制度，這樣才能達到一個平衡。政府職能部門和行業協會應肩負此項重任。

　　總而言之，要處理好業主與物業管理企業的關系，除了當事者雙方各自的因素和努力，確的定位，共同的利益，良好的溝通，完善的提制，公正的社會環境，正確的輿論導向，缺一不可。

　?。ū疚淖髡邽閺B門市廈禾舊城改造物業公司宏華大廈管理處主任）

篇3：物業管理安全突發事件的處理

　　物業管理安全突發事件的處理

　　安全協防作為物業管理中一個重點和難點。衡量物業管理水平高低的重要指標之一，一直以來倍受業內人士、廣大業主、使用人關注。然而在實際工作中，盡管我們對此下了很大的功夫，費了很多的精力，在人防、技防、物防上做得也很細致，但物業管理區域內安全突發事件仍時有發生(從客觀上來講是在所難免)。究其原因，防范皆為被動，而安全突發事件的發生卻往往是事前難以預料或控制的。

　　物業管理業在我國發展時間不長，諸多方面需要進一步規范，相關政策法規不夠完善，一旦發生安全突發事件，造成損失，其責任往往要由物業管理公司來承擔，這令業內人士頗感頭痛，筆者遂想借此機會談一談對物業管理中安全突發事件處理的一些粗淺體會，望能在規避物業管理公司風險方面給讀者提供一些參考。

　　一、事前預防-處理安全突發事件的先導

　　預先防范，有備無患。在ISO9001：2000版質量管理體系(QMS)中第8.5.3條特別強調了“預防措施”，這是建立體系時要求必須形成文件、加以控制的六個要素之一，其重要性可見一斑。

　　雖然具體的安全突發事件難以預料，但其總是有一定的規律可循，即相似性。這是“事前預防”的重要突破口，通過對安全突發事件相似性的總結與提練，積累、豐富相當的經驗，在配之以一定的專業技術水平，我們完全可以對一部分安全隱患進行事前識別，并加以控制(實行預案制)。因此筆者認為，要做好事前預防工作，可以從以下二個方面入手：

　　1、識別可知的安全隱患

　　在物業管理服務過程中，有部分安全隱患是完全可以依靠從業經驗、專業技術水平等來預先識別的。其識別過程大體可以分解為：

　　(1)摸底，即由相關專業人員按計劃分別對物業管理區域里相應專業范圍內可能存在的隱患進行摸底，實現隱患初步識別。

　　(2)清查，即由物業管理員匯同各專業人員對物業管理區域內的隱患進行更加全面細致的清查，從不同角度出發盡可能找出各種潛在隱患，并盡力消除能夠處理的隱患。

　　(3)整理，即對清查出且無法消除的隱患進行最后的確認識別。

　　(4)分類，即根據隱患的屬性進行分類(如治安類、消防類、設施設備類、水電氣類等)，并編輯成冊備用。

　　安全隱患的識別工作，能在物業管理前期介入過程中實現為佳，最遲也應在業主入住初期完成。當然，隱患識別工作不是就此完結，隨著物業及相關配套設施、設備的使用、老化、改造、更新，業主、使用人的更替，物業周圍環境的變化等等，還需要物業管理公司在日常服務過程中繼續加以關注，不斷識別新的安全隱患。

　　2、實行預案制

　　(1)預案的編制

　　根據安全隱患識別分類結果，可分專業編制安全防范處理預案，以對安全隱患進行有針對性地控制。筆者認為，編制預案應注意以下幾個問題：

　?、倬幹祁A案，必須與將來的實際操作者充分溝通，達成共識，以免預案無法落實，難以執行，成為一紙空文。

　?、诰幹祁A案者中，既要有具備一定相關實際操作經驗和專業技術水平的人員參予，以便把好技術關，增強預案的有效性；又要有具備一定文字功底的人員加盟，以便把好語言關，避免因文字表述不準確而產生理解上的歧義。

　?、劬幹频念A案一定要易學實用，以免給日后的培訓及實際操作帶來不便，甚至造成新的隱患。

　?、芫幹频念A案要有一定的靈活性、可變通性，以免束縛實際操作者的工作，降低其實用性、有效性。

　　當然，對于一部分特殊的安全突發事件是不存在事前識別過程的(如業主、使用人突發疾病)，但仍舊需要實行預案制，制訂相應的應急處理措施，以此減小損失。

　　(2)預案的試運行

　　試運行過程可看作是一個培訓的過程，可具體分為對內和對外兩種：

　?、賹扰嘤?，即是物業管理處針對所屬員工及各專業人員而組織的培訓。培訓內容不僅限于對編制的預案進行純理論的講授，更重要的是進行各種有針對性地實際操作培訓--摸擬演練，而且這種演練不單只是抽空才練的輔助培訓，而應是一種需要周而往復、不間斷的重要訓練。需要盡可能練到在被培訓者頭腦中形成一種條件反射--當遇到有類似突發事件發生時，保證每一位受過相應培訓的人員都不需要經過太多的思考就明白自己可以做什么，應該做什么，將要做什么。對于可能帶來嚴重后果的突發事件的應急處理能力培訓(如火災等)，尤其需要這樣的訓練。同時，物業管理處應對培訓情況進行定期、有計劃的評審，物業管理公司質量監管部門(如品質部)應對培訓開展情況進行不定期的評審，以保證培訓的落實及質量。

　?、趯ν馀嘤?，即物業管理處將突發事件的處理方法向物業管理區域內業主、使用人進行有計劃、有針對性地宣傳、培訓。在此值得一提的是，宣傳、培訓的途徑是多種多樣的，除了利用宣傳欄、社區文化活動等機會宣傳外，還可以舉辦業主培訓班，特別是利用休息時間舉辦保姆培訓班，進行有針對性地宣傳、教育，這不失為一個切實可行、行之有效的辦法。

　　二、事中控制-處理安全突發事件的關鍵

　　在日常物業管理服務過程中，還有些隱患是不易被事前識別的，有些隱患是很難在事前加以控制的。因此，突發事件的發生也就往往難以避免。但問題發生了，如果能夠處理得當，也能有效的降低損失。

　　對于那些已在事前識別并制訂了相應的應急處理預案的突發事件，按預案規定處理即可。但對于那些沒有預案控制的突發事件，就需要靠物業管理人員的綜合素質來靈活應付了。其中應注意把握好以下幾個原則：

　　1、統一指揮原則

　　突發事件發生后應由一名管理人員(一般以當值最高級別的管理人員為佳)做好統一的現場指揮，安排調度，以免出現“多頭領導”，造成混亂。

　　2、服從命令原則

　　當事工作人員應無條件服從現場指揮人員的命令，按要求采取相應的應急措施。

　　3、主動出擊原則

　　突發事件發生時，物業管理人員不能以消極、推拖甚至是回避的態度來對待，這無疑是在“雪上加霜”，這也必將為自己的“不作為”的行為而付出代價。故此時應主動出擊，直面矛盾，及時處理，敢于承擔相應責任。

　　4、靈活處理原則

　　對待突發事件，應具體問題具體分析。即使已有預案規定，但因具體情況發生變化，應擺脫預案束縛，及時做出相應的調整。

　　5、安全第一原則

　　處理突發事件應以不造成新的損失為前提，不能因急于處理，而不顧后果，造成更大的且不必要的人身、財產損失。

　　6、團結協作原則

　　當事工作人員應團結一致，同心協力的處理突發事件。

　　三、事后改進-處理突發事件的延續

　　“亡羊補牢、未為晚矣”。發生安全突發事件并不可怕，而可怕的是同樣的事件再發生第二、第三次......。因此事后改進亦十分重要，具體可以從以下二個方面入手：

　　1、全面總結

　　安全突發事件基本平息后，對處理全過程進行全面的總結必不可少，以此總結經驗，吸取教訓；發現問題，持續改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發生打好基礎。

　　2、制訂糾正措施

　　“糾正措施”亦為ISO9001：2000版質量管理體系(QMS)中要求必須形成文件、加以控制的六個要素之一。在全面總結以后，還需要根據總結情況制訂相應的糾正措施，完成以下三方面的工作：

　　(1)根據總結情況，適當修改原有預案中誤漏之處，以完善預案制。

　　(2)根據總結情況，編制還缺乏的預案，以充實預案制。

　　(3)根據總結情況，有針對性地開展培訓(同樣包括對內、對外兩個方面)，持續改進，不斷增強處理安全突發事件的能力。

　　在此還有一點值得強調，突發事件基本處理完畢后，對相關業主、使用人的回訪必不可少。此時可能正是他們需要幫助的時候，亦為雙方相互溝通的最佳時機之一，適時地上門回訪，往往能取得意想不到的效果。

　　綜上所述，物業管理中安全突發事件的處理過程亦可看作是戴明博士提出的“PDCA”管理模式的一個循環過程--P(Plan)：策劃；D(Do)：實施；C(Check)：驗證；A(Actions)：改進，周而復始，環環相扣，如圖所示：

　　通過戴明循環，讓“事前預防、事中控制、事后改進”的安全突發事件處理過程的線條與思路變得更為清晰，便于不斷地發現隱患，制訂對策，有效處理，降低、規避物業管理公司的風險。