嘉名小區首屆業主委員會選舉辦法
第一章 總 則
第一條 為了維護業主的合法權益,保證嘉悅名居住宅小區業主大會及業主委員會選舉產生過程的公平、公正、公開,根據有關法律法規、規章及規范性文件,制定本辦法。
第二條 本次業主大會采用書面征求意見形式召開:
第二章 成立籌備組與草擬相關文件
第三條 首次業主大會籌備組由居(村)民委員會代表、業主代表、建設單位以及街道辦事處(鎮人民政府)代表七至十五人組成?;I備組成員人數應為單數,其中業主代表應當不少于業主大會籌備組人數的一半。居(村)民委員會代表擔任籌備組組長,組織、協調業主大會的籌備工作。
業主代表發起成立業主大會的,應向鎮(街)房管所和居(村)委會提交書面申請;經鎮(街)房管所審查符合召開首次業主大會會議條件的,申請人可以與房管所、居(村)委會協商后召開組建業主大會籌備組的前期會議。前期會議邀請物業服務企業參加,協調解決業主大會有關公告位置、場地使用等問題,同時申請人在物業區域內公示籌備首次業主大會會議的倡議書。
籌備組中的業主代表,應具備本辦法中業主委員會委員候選人的相關條件。
第四條 籌備組業主代表的具體產生方法:業主自薦;
實際產生的業主代表多于本辦法第三條規定的業主代表人數的,由業主代表召開會議推選產生正式業主代表。
第五條 籌備組業主代表產生后,業主代表應簽署承諾書,表明自愿擔任籌備組業主代表,愿意為首次業主大會會議服務。
第六條 籌備組成立之日起7日內應在物業區域內公示籌備組成員情況,并同時公告本選舉辦法。
第七條 業主對選舉辦法沒有異議的,籌備組應在 7日內參照南海區建設局制定的示范文本,起草《管理規約》、《議事規則》等有關文件,并公告本次業主大會討論的事項。
籌備組發布公告,原則上應有包括組長在內的半數以上的成員簽名。
第三章 產生業主委員會委員候選人
第八條 首屆業主委員會委員人數定為9)人(須為單數),其中主任一名,副主任一名。
本屆業主委員會委員實行差額選舉,候選人人數定為11人(按≥前款所定人數的1.2倍確定)。
第九條 籌備組成立后,應及時發布公告,要求業主在 7日內推薦業主委員會委員候選人。逾期不推薦的,視為放棄該項權利。
業主委員會委員候選人產生方法為10名以上業主(不包括被推薦的業主)可以聯名推薦一名候選人。
第十條 本次業主委員會委員候選人應當符合以下條件:
(一)屬于本物業管理區域內業主(以產權證或經備案登記的購房合同為準);
(二)具有完全民事行為能力,具有良好的道德品質、熱心公益、責任心強、有一定的組織能力和必要的工作時間;
(三)按時繳交物業管理服務費,遵守管理規約和物業管理制度,模范履行業主義務;
(四)較熟悉物業管理法律法規及物業管理日常管理工作;
(五)建議具有高中以上學歷;
(六)未發生其他不適宜擔任業主委員會委員的情形。
第十一條 業主推薦業主委員會委員候選人,應提交被推薦人的身份證和房地產權證的復印件,以及被推薦人簽名的承諾書和個人簡歷。
第十二條 被推薦的候選人多于本辦法第七條規定的候選人人數的,由所有被推薦人通過投票表決確定正式候選人名單。
第四章 投票和表決
第十三條 籌備組在召開業主大會會議15日前,應將業主委員會候選人名單、簡歷和承諾書,以及其他業主大會表決的事項,如管理規約、議事規則草案等在物業管理區域內公示。
業主對公示內容有異議的,應在業主大會召開5日前以書面形式向籌備組反映,籌備組審議后應給予書面答復。異議成立的,籌備組應對有關事項進行調整,并另行確定業主大會召開日期。
第十四條 本次選舉為記名投票,投票人必須在選票上填寫房產證號或購房合同號、業主姓名、及共有人產權人姓名、樓座房號、建筑面積、聯系電話。同一張選票重復選舉同一候選人的,僅作一次計算;未選任何候選人的選票為有效選票,但應寫明“棄權”字樣,并簽名,否則視為無效票;選票上所選人數超出應選業主委員會委員人數的視為無效票。
第十五條 業主委托他人行使投票權的,選票應附帶業主授權委托書等有關的書面證明。
第十六條 籌備組成立后應制作物業區域內的物業清單,用于統計投票情況。
第十七條 本次選舉投票采用在小區門口或物業服務管理處門口設置固定投票點,業主帶齊身份證明文件到固定投票點,領取選票后應即時在場填寫選票投入票箱,并在清單上記錄實際投票業主和房號。同時逐戶上門派發投票通知書。
第十八條 投票箱應粘貼籌備組三分之二以上成員簽名的封條,開票前應保持票箱完好。
第十九條 開票前,籌備組應確定監票員、唱票員和計票員并予以公告,已經確定為本屆業主委員會候選人的業主不得擔任監票員、唱票員和計票員。開票前2個工作日,籌備組應書面邀請居(村)委會、派出所和房管所到場監督。
第二十條 根據選票統計結果,以得票高低(以建筑面積與業主人數分別占總數的比例之和計算,下同)順序,按本屆業主委員會委員規定人數選出獲選的業主委員會委員。
業主委員會委員候選人未經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意的,不得當選。
第二十一條 業主委員會自選舉產生之日起3日內召開首次業主委員會會議,推選產生業主委員會主任、副主任,并明確各委員的分工。
業主大會表決情況及業主委員會委員分工情況,應于會后3日內在物業區域內公示30天以上。
第五章 備 案
第二十二條 業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,將業主大會成立情況、業主大會和業主委員會議事規則、管理規約以及業主委員會委員名單等材料向主管部門辦理備案手續。
篇2:小區業主委員會選舉結果報告
zz物業管理有限公司
關于(物業名稱)業主委員會選舉結果的報告
**業籌[****]***
***房地產管理局:
鑒于(物業名稱)已具備成立業主委員會的條件,(前期物業管理企業)于****年**月**日向貴局提出了成立(物業名稱)業主委員會的申請。**月**日,在貴局物業管理科領導的主持下,成立了****業主委員會籌備工作小組,并召開了籌備工作小組首次會議,制定了籌備工作計劃,確定了業主委員會選舉辦法。
**月**日至**月**日,采用10戶聯名方式推舉產生了N名候選人,并于**月**日在小區進行了公示。公示期間小區業主無異議,于**月**日至**月**日進行了上門發放、回收選票的工作。
在區物業管理科領導的指導監督下,于**月**日召開業主大會,并邀請了**居委會、籌備工作小組成員,發展商代表、物業管理公司代表出席大會。會上進行了公開驗票、唱票、計票工作。
本次選舉共發放選票***張,回收選票***張,其中有效票***張,無效票**張,過半數業主投票,符合法定程序。在現場業主的監督下統計各候選人的最終得票數:
×××先生/小姐: ***票
×××先生/小姐: ***票
×××先生/小姐: ***票
×××先生/小姐: ***票
×××先生/小姐: ***票
×××先生/小姐: ***票
×××先生/小姐: ***票
×××先生/小姐: ***票
×××先生/小姐: ***票
?。谐鏊泻蜻x人及得票數)
其中:
×××先生/小姐(×棟×座×房)
×××先生/小姐(×棟×座×房)
×××先生/小姐(發展商代表)
×××先生/小姐(×棟×座×房)
×××先生/小姐(××公司代表)
×××先生/小姐(×棟×座×房)
×××先生/小姐(×棟×座×房)
?。谐鏊挟斶x人及房號)
共N人當選(物業名稱)首屆業主委員會委員。
**月**日召開了(物業名稱)業主委員會第一次會議,選舉×××先生/小姐為主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為執行秘書。
?。ㄎ飿I名稱)業主委員會組織架構完整,相關資料已完善,現特申請備案,請予批準為賀!
?。ㄎ飿I名稱)業主委員會籌備工作小組
****年**月**日
篇3:縣醫院宿舍小區業主大會選舉業主委員會委員結果公告
縣醫院宿舍小區業主大會選舉業主委員會委員結果的公告
**縣人民醫院宿舍小區業主大會會議于20**年5月16日召開,會議選舉產生了:****為業主委員會委員。20**年5月23日舉行的業主委員會會議,推選蒲自成為主任。本業主大會會議籌備組依法履行職責完畢,自即日起解散,由業主大會的執行機構縣醫院宿舍小區業主委員會依法履行職責。
特此公告!
縣醫院宿舍小區業主大會籌備組
20**年5月24日