科技公司文件管理制度

　　第一節 總則

　　為適應公司全方位規范化科學管理，做好公司文件管理工作，使之規范化和制度化，特制定本制度。

　　第一條 公司文件是傳達公司方針政策，發布公司行政規章 制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認真做好文件的管理工作，有效地為公司發展服務。

　　第二條 公司全體員工都應發揚深入調查、聯系群眾、結合實際、實事求是和認真負責的工作作風，努力提高文件質量和處理效率。

　　第三條 文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完成。公司文件統一由行政部收發、分辦、用印、保管和立卷歸檔。

　　第二節 文件分類

　　第一條：行政文件的分類

　　行政文件共分九類：(分別是：決定、指示、通告、通知、通報、報告、申請、批復、函)一、決定

　　1、決定：是一種重要的指示性和約束性文件。公司對重要事項或重大行動做出安排，都采用“決定”，決定在加強領導、統一行動、提高經濟效益方面起著重大的作用。

　　2、決定的分類：處置性決定、公布性決定、部署性決定等等。

　　二、指示

　　指示：是上級對下級布置工作，闡明工作活動的指導原則時使用的一種公文。指示具有較強的指導性、政策性，可以對某一重要事項、工作順利進行起決定作用。

　　三、通告

　　1、通告：是公司在一定范圍內公布應當遵守的或周知的事項時所使用的一種公文。

　　2、通告的應用范圍。通告內容廣泛，使用普遍，某些需要周知、遵守的具體事項，都可使用。

　　3、通告的種類：制約性通告、周知性通告。

　　四、通知通知的分類:

　　1、按性質、內容可以分為：指示性通知、布置工作通知、發布性通知、任免通知等。

　　2、按發文單位來分，有單一通知和聯合通知及頒發性通知和轉發性通知。

　　3、按緊急程度劃分，有普通通知和緊急通知。

　　五、通報

　　通報：是公司表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況所使用的一種文件。通報一般是上級向下級發布六、報告

　　1、報告：是向上級匯報工作、反映情況，提出意見或者建議，答復上級詢問或要求的陳述性文件。

　　2、報告的應用范圍。報告屬于上行文件，應用范圍很廣泛?？梢杂脕硐蛏霞壏从潮静块T、本單位貫徹各項方針、政策、指示的情況，也可以用來反映實際工作中遇到的問題。

　　3、報告的種類：按報告的性質可分為綜合報告和專題報告;按時間可分為定期報告和不定期報告;按內容可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復報告和遞送報告等。

　　七、申請

　　申請：是公司內部普遍廣泛應用的一種文件，是下級向上級或業務主管部門請求指示，審核批準某事項時使用的一種文件。

　　八、批復

　　1、批復：是與申請相匹配的文件，是上級答復下級申請所使用的下行文。

　　2、批復的特點：

　　(1)行文對象專一。即本公司呈遞申請的下級部門，而不涉及其他部門。

　　(2)文件內容集中。一般只答復需下級部門的申請內容，而不涉及其他事項。

　　(3)從行文來看，批復不同于指示、通知等下行文件那樣可以主動行文，而必須在下級來文申請之后，是上級被動制發的文件。當然，作為下行文，批復具有較強約束力和權威性，下級部門必須照此執行。

　　九、函

　　1、函：是不相隸屬機關、單位、團體之間相互商洽工作，詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準某事項時使用的文件，它是一種平行文件。

　　2、函的種類：按性質分，可分為公函和信函兩種;按發函的目的性分，可分為發函和復函兩種;按內容和用途分，有商洽事宜函、征求意見函、催辦事宜函、答復事宜函、報送材料函等。

　　第二條：事務文件的分類事務文件分為六類：(分別是工作總結、簡報、規章 制度、規則、章 程、辦法)一、工作總結

　　工作總結：是公司、部門和員工普遍使用的一種文體，主要用于對一定階段內的工作進行系統的回顧，分析研究，從中尋找出具體的、切實可行的經驗或教訓，發現某些工作規律或缺點錯誤產生的原因，調整改革與前進的方向，以利于以后工作的發展與進步。

　　二、簡報

　　簡報：即情況的簡明報道。它是公司和部門內部用來匯報工作、反映問題、交流經驗、提出意見的重要文件。

　　三、規章 制度

　　規章 制度：是公司常用的規范性文件之一。它用于公司對某項工作和某一方面的活動提出規定性的要求，有關人員必須遵守和執行。

　　四、規則

　　規則：是公司為了維護勞動紀律和公共利益，保證學習、生產、生活等活動正常而有序地進行制定的行為準則。

　　五、章 程

　　章 程：是一個公司為保證其組織活動的正常運行，系統闡明自己的性質、宗旨、任務以及規定成員的條 件、權利、義務紀律及組織機構、活動規則，要求全體成員共同遵守的一種規則性文書。

　　六、辦法

　　辦法：是公司使用的一種規范性文件，主要用于制定對某項工作的安排或具體管理措施，涉及范圍多屬于具體事務和單一事項，如關于企業管理、稅收、票匯結算等。辦法經過一段時間實施后，逐步發展為制度。

　　第三條：會議文書的分類

　　會議文書分為七類(分別為：提案、會議記錄、會議紀要、會議方案、開幕詞、閉幕詞、講話稿)一、提案

　　提案：是提請公司董事會會議討論、處理的建議。

　　二、會議記錄

　　會議記錄是：在會議中記錄人員把會議的基本情況(時間、地點、出席人數、主持者、討論的主要問題等)、研究和討論的問題、報告及發言的內容、形成的決議等如實記錄下來成為書面材料的一種文書。

　　三、會議紀要

　　會議紀要：是在會議后期，根據會議記錄、會議文件等材料所撰寫的，傳達會議議定事項和主要精神，需要與會單位共同遵守執行的文書。

　　四、會議方案

　　會議方案：是一種為大型的或重要的會議所做出的預設方案。

　　五、開幕詞

　　開幕詞：是指在代表大會或其他較為隆重的會議開始時，一般由會議主席向大會所做的致詞。

　　六、閉幕詞

　　閉幕詞：是一種在代表大會或其他較為隆重的會議閉幕時，由有關領導人向會議所作的總結性的講話。

　　七、講話稿

　　講話稿：是領導人在開會中所作的講話的稿件，表現領導人對會議的指示和關心，往往是會議的補充和報告。

　　第三節 文件格式版式

　　一、文件格式由標題、主送單位、正文、附件、單位印章 、發文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。

　　1、文件題應準確簡要概括文件的主要內容，并標明發文單位和文件種類。

　　2、向上級請示的公文，只寫一個主送單位如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。

　　3、發文時間以領導簽發日期為準，聯合行文以最后單位簽發為準。

　　4、文件字號包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯名發文，只標明主辦單位的文件編號。

　　二、文件如有附件應在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數。

　　三、收、發文單位應寫單位全稱或規范化簡稱。聯合發文應將主辦單位排列在前。

　　四、發文的范圍

　　1、凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

　　2、公司下發文件主要用于：

　　(1)公布公司規章 制度;

　　(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件;

　　(3)公布公司體制機構變動或干部任免事項;

　　(4)公布公司性的重大開發項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　　(5)發布有關獎懲決定和通報;

　　(6)其他有關公司的重大事項。

　　3、公司上行文、外發文主要用于：

　　(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　　(2)同兄弟單位聯系有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。

　　4、在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。

　　5、凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。

　　6、各業務部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。

　　五、文件版式

　　1、制度類版式

　　(1)一類標題

　　中文字體：方正宋體;字形：加粗;字號：二號;字符間距：標準;對齊方式：居中;大綱級別：1級;行距：單倍。

　　(2)二類標題

　　中文字體：方正宋體;字形：加粗;字號：小二號;字符間距：標準;對齊方式：居中;大綱級別：2級;;行距：單倍(3)三類標題

　　字體：方正宋體;字形：常規;字號：五號;字符間距：標準;對齊方式：居中;大綱級別：3級;;行距：單倍倍。

　　(4)四類標題

　　序號用漢字表示;用頓號分隔;字體：五號方正宋體;對齊方式：空兩格左對齊;大綱級別：無;段前段后：無;行距：單倍。

　　(5)五類標題

　　序號用阿拉伯數字表示，用頓號分隔;字體：五號方正宋體;對齊方式：首行縮進2字符;行距：單倍。

　　(6)六類標題

　　序號用帶括號的阿拉伯數字表示，無分隔號;字體：五號方正宋體;對齊方式首行懸掛縮進4字符;行距：單倍。

　　2、紅頭文件版式

　　紅頭文件(包括決定、指示、通告、通知、通報)：

　　(1)抬頭空三行;“山西北斗瀚?？萍加邢薰疚募弊煮w：方正姚體;樣式：正文+方正

　　姚體;字號：小初，加粗;對齊方式：居中;排兩行，“山西北斗瀚?？萍肌痹谏?，“有限公司文件”居下;段前段后：無;行距：單倍距離。

　　(2)分隔線空一行“瀚×字[20××]第×號”居中，空5格“：

　　×××”，“瀚×字[200×]第×號+簽

　　發”字體：宋體;樣式：正文+宋體;字號：四號，加粗;對齊方式：居中;行距：固定值，25磅。簽發人姓名字體：華文行楷，加粗;段前段后：無;行距：單倍距離。

　　(3)“關于×××××(決定、指示、通告、通知、通報)”字體：黑體;樣式：正文+黑體;字號：小二，加粗;對齊方式：居中;行距：固定值，17.5磅。

　　(4)“時間”字體：宋體;樣式：正文+宋體;字號：四號，加粗;對齊方式：右對齊;行距：單倍距離。

　　(5)“主題詞”字體：黑體;樣式：正文+黑體;字號：小二，加粗;對齊方式：左對齊;行距：單倍距離。

　　(6)“抄報、抄送”字體：宋體;樣式：正文;字號：四號;對齊方式：左對齊;行距：單倍距離。

　　(7)“共印

　　份”字體：宋體;樣式：正文+宋體;字號：四號;對齊方式：右對齊;行距：單倍距離。

　　3、普通文件版式

　　(1)“山西北斗瀚?？萍加邢薰疚募弊煮w：黑體;樣式：正文+黑體;字號：小一，加粗;對齊方式：居中，排一行;段前段后：無;行距：單倍距離。

　　(2)“.SHAN*IBEIDOUHANHAISCIENCEANDTECHNOLOGY

　　CO.,LTD”字體：Arial

　　UnicodeMS;樣式：正文+ArialUnicodeMS;字號：

　　11號，加粗;對齊方式：居中，排一行;段前段后：無;行距：單倍距離。

　　(3)分隔線空一行“關于××××××××××××××”字體：黑體;樣式：正文+黑體;字號：三號，加粗;對齊方式：居中;段前段后：無;行距：1.5倍距離。

　　(4)××××××××(通知主體)字體：宋體;樣式：正文+宋體;字號：

　　11號;對齊方式：左對齊，首行縮進2字符;段前段后：無;行距：18磅。

　　(5)時間字體：宋體;樣式：正文+宋體;字號：

　　11號;對齊方式：右對齊;段前段后：無;行距：18磅。

　　4、表格類版式

　　(1)“山西北斗瀚?？萍加邢薰尽痢痢帘砀瘛弊煮w：宋體;

　　樣式：正文+宋體;字號：三號，加粗;對齊方式：居中;排兩行，“山西北斗瀚?？萍肌痹谏?，“×××表格”居下;段前段后：無;行距：單倍距離。

　　(2)表格內字體建議用宋體;四號，各部門依表格內容自行調整。

　　(3)“制表：×××”字體：小四;樣式：正文+宋體;字號：小四;對齊方式：右對齊;

　　行距：單倍距離。

　　五、文件必須蓋章 或簽字。

　　六、密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。

　　七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。

　　八、文件內容要求事實清楚、觀點鮮明、條 理清晰、文字精煉、用語準確。九、發文單位必須注明全稱。

　　十、多頁文件應標明頁碼。

　　十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。

　　十二、文件紙一般使用A4型。

　　第四節 文件收發規定

　　一、公司的文件由行政部負責起草和審核，公司董事長兼總經理簽發;公司本部各部門的文件由各部門負責起草，行政部審核，董事長兼總經理簽發。

　　二、文件簽發后，送行政部統一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印;蓋章 。

　　三、文件和原稿，由行政部分類歸檔、保存備查。

　　四、屬于秘密的文件，核稿人應該注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　五、文件統一由行政部負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚并由接件人簽字，向文件簽發人報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　六、外來的文件由行政部專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤;屬急件的，應在接件后即時報送。

　　七、傳閱文件由行政部專人負責收回，對領導指示的文件，行政部應及時組織傳達和落實。

　　第五節 收文處理

　　一、收文處理一般包括登記、分發、擬辦、批辦、催辦、歸檔等程序。

　　二、上級發來的文件及所有密級的簡報、傳真、資料和平級發來的文件，均由文秘人員統一簽收、開拆、登記、傳閱、分發并按不同類別進行分類處理，其中內容重要的急件及時呈領導閱批，如領導出差，立即送行政部處理。

　　三、承辦人應根據文件規定的傳閱范圍和領導批示，安排傳閱或辦理。領導人之間不宜直接橫向傳遞，以免壓級或傳失。

　　四、凡需要辦理的文件，應先送行政部經理簽批意見，再分送給有關部門辦理或送領導批示后辦理。行政部經理在簽批文件時，認為無需送領導閱批的一般性文件，可根據文件內容和性質直接批有關部門閱辦。

　　五、加強文件檢查催辦工作。文秘人員對有領導批示的文件及本企業發出的文件，要認真督促、催辦，以防壓積或漏辦。公司各部門對上級發出的文件，需要匯報貫徹執行情況的，要及時檢查反饋。

　　第六節 發文處理

　　第一條：發文處理一般包括擬稿、審稿、簽發、繕印、校對、用印、封發、歸檔等程序。

　　一、擬稿。文書擬稿是一項決策性、業務性很強的工作。

　　1、準確實際，即如實反映情況，引用事實、數字、人名、地名一定要核實無誤;

　　2、生動及時，即文書內容表達生動，擬稿講究時效;

　　3、簡練明了，即要求用簡明扼要的語言表達意圖，且在字句上錘煉，符合文章 規范化要求;

　　4、符合規定的體式，即選擇恰當的文種和符合所選文種統一規定的體式;

　　5、擬稿時還應注意一定的行文關系。公司文書行文關系有三種：下行文(公司上級領導層對所屬下級部門行文)、上行文(公司或公司向所屬上級領導層行文)、平行文(公司內同級職能部門之間的行文)。

　　二、審核。文稿在送領導簽發前，應由起草文件部門負責人審核后送辦公室核稿，重點包括需要行文，是否符合國家方針、政策、提出的要求、措施是否明確具體，切實可行，處理程序是否完備，行文關系與體式是否符合規定等。

　　三、簽發。公司行政文件由分管的總監簽署意見后，由董事長兼總經理簽發。簽發后，由辦公室負責打印、蓋章 、裝訂登記、分發。公文辦理完畢后，應及時歸檔，個人不得私自留存。

　　第七節 文件密級范圍和劃分

　　第一條 、保密范圍和密級劃分

　　一、密級分級：按其重要程度，技術水平及失密后危害大小確定公司密級劃分：絕密、機密和秘密三個等級。

　　二、密級劃分標準

　　1、經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策資料為絕密級,包括公司開發的核心思路、廣策劃方案、從秘密渠道獲取的信息、重要人物的聯系方式等;

　　2、公司的戰略規劃、財務報表、行業分析及統計資料、重要會議記錄、公司戰略合作協議、業務合同、經營情況為機密級;

　　3、公司人事檔案、一般性合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　三、密級的期限

　　絕密文件的保密期限為10年，機密文件的保密期限為5年，秘密文件的保密期限為2年。

　　第二條：保密措施

　　一、于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政部執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由技術總監負責保密。

　　二、的文件資料由公司總經理親自保管，必要時也可特別委托可靠人員按照規定的制度保管，機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。

　　三、文件必須在設備完善的保險裝置中保存。

　　四、確定密級的人批準，任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。

　　五、涉及公司秘密的傳真`信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書交相關人員六、公司秘密，由文檔秘書負責，并登記備案。

　　七、攜帶公司保密文件，必須經領導批準，由文檔秘書登記，本人簽字。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。

　　八、在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公司內外談論公司秘密。

　　九、及公司秘密內容的會議，應采取下列保密措施：

　　1、擇具備保密條 件的會議場所;

　　2、定參加會議人員;3、定會議內容是否傳達及傳達的范圍。

　　4、專人記錄會議，其他人不得記錄會議內容。

　　5、議文件分發應編號，閱后收回。

　　十、對外發表涉及公司秘密的論文、講話、演講前需將稿件交領導審查批準。未經領導批準的，一律不得對外發表。

　　十一、員應養成良好的保密習慣，做到：

　　1、自己應知道的事，不應問;

　　2、別人不應知道的事，不應說;

　　十二、員如發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告部門主管和總裁。部門經理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節 和有關責任者，并將情況書面報告總裁。

　　第三條 、解除和降低密級

　　一、符合下列條 件的文件屬于可解除或降低密級：

　　1、規定的保密期限屆滿;

　　2、已有新的替代文件出現;

　　3、外界情況已經變化，原密級已無必要的文件;

　　4、發生了其他可以解密和密級降低的情況;

　　二、解密和降低密級由文檔秘書提出清單，報總裁批準后執行;

　　三、解密和降低密級操作由總經理委托專人監管，文檔秘書具體實施;

　　四、文件解密后一律當場銷毀;

　　第八節 時限要求：

　　一、級別劃分

　　1、特急：限4個工作時內完成。

　　2、急：限8個工作時內完成。

　　3、平：限

　　16個工作時內完成。

　　二、文件的保密要求：

　　1、絕密文件：閱后應立即退回發公文部門，并由發公文部門保存在保險柜內。

　　2、機密文件：閱后應立即保存在保險柜內。

　　3、秘密文件：閱后立即保存在文件柜內。

　　三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執行。

篇2：公司藥業文件管理制度

　　**藥業文件管理制度

　　1.目 的：為確保文件收發等事務正常、順利進行，規范文件管理，特制定本規定。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應根據本制度制定細則并報總公司批準后執行。

　　3.權責說明：總經辦管理公司的收發文工作，各部門負責本部門相關文件的管理。4.公司發文

　　4.1公司發文由公司總經理(或其授權人)簽發，加蓋公章有效。任何個人和部門不得隨意起草以公司名義發布的文件。

　　4.2公司發文程序

　　4.2.1各部門制作以公司名義對外接洽或匯報的文件，必須經分管領導同意后起草，交總經辦核稿后呈送總經理簽發。

　　4.2.2總經理簽發后由總經辦制作文件，并將總經理簽發原件一起送印鑒管理員蓋章。

　　4.2.3蓋章完畢后，由總經辦辦理發、送、呈、存檔事宜。

　　4.2.4未簽發的文件，總經辦按收文分類登記;簽發后的文件按發文分類登記?？偨涋k需做好收文及發、送、呈登記，并將有總經理簽字的原件存檔。

　　4.3公司發文分類、編號：西藏藥業〔20**〕××號。

　　4.4對外文件必須做成紅頭，以示嚴肅和正規，格式附后。

　　4.5無總經理或總經理授權人簽字的文稿一律不得加蓋公章。

　　5.公司部門發文

　　5.1公司部門在內部行文一律以部門第一負責人、部門分管領導同時簽署生效，不再加蓋部門印章;任何部門不得以個人簽名或部門名義對外行文。

　　5.2公司部門發文主要分為總經辦發文和其他部門發文。

　　5.2.1總經辦發文：在管理制度內制訂的實施細則，以及不必對子公司及公司外的其他單位發布的文件，原則上可由總經辦制訂、分管領導簽發生效。

　　5.2.2其他部門發文。其他部門可在其部門職權范圍內對公司內部部門行文，經部門經理、部門分管領導簽發后，在公司內部有效。

　　5.3公司部門發文格式附后。

　　5.4部門發文超出部門職權范圍，又不應由公司發文的，須由相關部門共同簽發，經分管領導批準后行文。

　　5.5公司內部發文按以下辦法分類、編號：

　　西藏藥業(總經辦、信息部、***)發〔20××〕××號

　　6.收文

　　6.1公司以外單位送、發給我公司的文件由收文單位簽收，包括：政府職能部門行文、業務管理部門行文、合作、協作單位行文等，同時填寫《收發文登記表》，格式附后。簽收之后即存檔一份并于接件當日立即填寫《收文處理表》報送有關部門和有關人員，不得積壓延誤;屬于急件的，應在接件后立即報送。

　　6.2各部門應指定專人辦理收文事宜。

　　6.3各部門應將處理完后的來文、處理過程和處理結果一并交總經辦存檔，同時，每半年清理一次，沒有及時存檔的全部存檔，并將填寫的《收發文登記表》一起存檔。

　　7.其他

　　7.1文件的發文、收文部門負責人應注明文件密級或者"不得復印"、"不得攜出"字樣。

　　7.1.1絕密：絕密檔案涉及公司重大決策的核心機密，如董事會、公司經營體制度改革、財務制度改革、兼并關聯企業等文件，公司項目招投標文件、財務賬冊、營銷策劃方案、項目設計方案等文件。

　　7.1.2機密：機密檔案為公司重要證件批文、合同協議、技術資料、人事勞資體系等文件。

　　7.1.3 秘密：秘密檔案為僅可內部公開的一般文件資料。

　　7.2各部門對各類文件必須嚴格分類、專人管理并妥善保管。

　　7.3單位、個人調、借閱文件或部門間借閱文件，必須按規定填寫文件借閱登記表，屬秘密級以上的文件需分管領導以上人員批準。

　　7.4文件及有關資料的打印、復印、簽章，必須按規定嚴格辦理，并做好登記，嚴禁未經同意私自處理。

　　7.5收發文處理不當或不及時造成損失的，由公司專題會討論處理辦法。失密、泄密的按專項管理制度規定處理，沒有或不及時歸檔的，每次貢獻50元愛心基金。

　　8.附則

　　8.1 本制度由總經辦負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附：

篇3：酒店文件管理制度（6）

　　酒店文件管理制度(六)

　　1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

　　2.收到的公文由行政辦公室簽收登記，分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

　　3.總經理批辦的公文，根據批示，由行政辦公室轉交承辦部門和傳閱員，并進行簽收登記。

　　4.因工作需要，借閱文件和檔案，按規定程序辦理借閱手續，用完后及時歸還，秘密級以上的文件和檔案，各級領導均不得攜離酒店。

　　5.各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規定期限及時辦理，不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議，及時提出書面意見。

　　6.各部門均應實行公文催辦制度，負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文負有催辦義務，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。

　　7.公文處理過程中，要做好平時歸卷工作，辦完后，及時將公文定稿，正本和有關材料整理成卷，每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

　　8.的所有人員調動和離職時，應將文件清理移交，沒有移交清理完畢的，不予辦理調動和離職手續;參加會議帶回的文件，應及時交欄案室登記和保管。

　　9.行政辦公室沒有保存價值的文件，經過鑒別和行政辦公室主任的批準，予以定期銷毀。