公司文件管理及保密制度

　　為了加強公司文件的管理，防止丟失和不當處理，特制定本制度。

　　一、公司所有內部文件和對外往來的文件、公函、合同、報審、報批等重要資料均由行政部指派專人收發，登記和分類存檔，行政部再根據資料的類別分送給管理層或相關部門的負責人。

　　二、公司所有對外文件、公函等資料均需按《公司文件編號管理制度》在行政部登記，對外文件在取得文件編號后才能對外發出，同時必須將蓋章后的文件復印件交行政部指定人員存檔。

　　三、所有需要蓋公司印章的文件、資料、合同必須按《關于規范使用公章規定》的報批程序簽批后，行政部印章管理人員或部門印章管理人員方可蓋章，同時應將原件或復印件留行政部存檔。

　　四、需公司管理層、高級顧問及部門負責人等傳閱的文件、資料，由行政部指派專人負責文件、資料的發放和傳閱，并請傳閱人簽收確認，以防止文件丟失。

　　五、公司員工需向行政部借閱公司有關的文件、資料時，需填寫《文件檔案借閱表》(CSC-A/08)，借閱中不得復印或轉給他人閱讀，并且原則上應于當天歸還行政部。

　　六、凡蓋有機密印章或記號的文件、資料等，經手人員均不得復印，不得隨意傳與他人閱讀或丟失，否則，由此而給公司造成的損失，公司保留追究一切責任的權利。

　　七、部門之間如需借閱、復印其他部門的文件、資料，借閱部門需征得被借閱部門負責人同意。被借閱部門的文件管理人員應做好記錄，并負責及時收回所借的文件、資料。各部門應指派專人做好文件、資料的保管、登記、存檔工作。

　　八、在試用或聘用期間任何員工不得將公司一切重要資料，包括但又不限于財務資料、成本資料、客戶資料、人事記錄、業務計劃、市場推廣計劃、業務往來、技術、商務秘密、工程設計、模式及構架等向外泄露，否則，因此而給公司造成的損失，公司保留追究一切責任的權利。

　　九、本制度自發文日起遵照執行。

篇2：酒店規范文件管理制度請示

　　致：總經理

　　抄送：各部門

　　由：行政人力資源部

　　關于：關于規范文件管理制度的請示

　　日期：20**年07月08日

　　編號：HR1001

　　為規范酒店各類文件的管理，保證酒店各類文件流轉及管理規范化，特制定本制度。本制度適用于酒店所有部門及人員。

　　一、文件的主要種類

　　1、決定：對重要事項或重大行動做出安排，用"決定"；

　　2、決議；經會議討論通過并要求貫徹執行的事項，用"決議"；

　　3、通知：組織全酒店有關合同法規等內容的培訓計劃或其它工作安排，并具體組織實施；

　　4、通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況或事宜，用"通報"；

　　5、請示：向上級請求指示http://m.airporthotelslisboa.com/、批準，用"請示"；

　　6、報告：向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用"報告"；

　　7、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求遵守、執行的，用"會議紀要"；

　　8、規定（規范、章程、制度、守則）：對特定范圍內的工作和事項制定帶有約束性的措施，用"規定"；

　　9、工作總結、計劃（安排）。

　　二、行文規則

　　1、各部門要嚴格按文件種類性質行文；

　　2、部門報行政辦領導的文件，冠以姓名和職務；

　　3、部門發部門的文件，一般情況下冠以部門的名稱；

　　4、行政辦下發文件，其種類用"決定、決議、通知、通報"等；

　　5、部門報行政辦領導的文件，其種類用"請示、報告"等，正文最后應注明"妥否，請批示。"；部門之間行文，其種類用"通知"等，正文最后應注明"特此通知！"；

　　6、部門報行政辦領導的文件，如需抄報、抄送的，要標明，抄報用于行政辦領導（主報領導的上級或平級），抄送用于部門；

　　7、部門報行政辦領導的文件，如需審批后發有關部門的，應標明抄送的部門；

　　8、部門之間重要行文，應抄報行政辦主管領導；

　　9、部門之間可以聯合行文；

　　10、所有發出文件，均須由承辦部門負責人簽發；

　　11、所有須行政辦領導審批的文件，均須審批后執行；

　　12、所有行政部門經理級人事任免，均由行政辦發出。

　　三、文件格式

　　文件一般由呈送（報）人（部門）、抄報人、抄送部門、承辦部門、日期、標題、文號、正文、附件等組成。具體格式如下：

　　致：×××部門或（職務）×××女士、先生

　　抄報：（職務）×××女士、先生

　　抄送：×××部門

　　由：×××部門

　　關于：×××××××

　　日期：××年×月×日

　　編號：××（部門英文簡稱）××（年號）××（文件編號）

　　以上部分格式為：宋體、小三號、加粗

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　　四、文件辦理

　　1、文件要符合行文規范，并做到觀點明確，條理清楚，文字簡練，避免錯別字，提高文件質量；

　　2、一般性文件，可通過信箱收發；重要文件，由部門秘書或專人送到行政辦秘書處進行收發，收發文要設專門記錄本登記、簽收；

　　3、經行政辦領導批閱的文件，原件發承辦部門，行政辦公室存復印件；

　　五、文件的存檔、銷毀

　　1、平時辦理完的文件，行政辦公室和各部門要進行分類立卷，做到查找方便；當年文件于次年四月前歸檔完畢；

　　2、對于無保存價值的文件，每年進行清理后經部門負責人審定后予以銷毀，不得作為廢紙處理；

　　3、涉及

財務、工程、人事、保安等技術檔案（資料、報表、憑證、圖紙等），有關部門每年整理存檔。

　　以上妥否，請批示。

　　酒店各部門英文縮寫

　　客房HK

　　前廳FO

　　餐飲FB

　　銷售SM

　　財務AC

　　行政人事HR

　　工程 EN

　　保衛SEC

篇3：集團企業加強學習公文事務性文件管理制度通知

　　z建[20**]第8號文

　　集團公司關于加強學習公文及事務性文件管理制度的通知

　　各部門、辦事處、分公司、項目部：

　　為了規范行政管理流程，使公司公文規范化，強化公司與部門之間、部門之間、上下級之間、公司與員工之間的聯系，減少工作糾紛，為指令的傳達、需求的溝通提供順暢的渠道，公司號召全體員工認真學習公文及事務性文件管理制度。

　　制度中對公文的種類、公文相關工作要求、事務性文件工作要求以及文件代碼等都做了比較詳細的闡述和說明。

　　公司在行政管理流程中以表單式管理為主，簡單、明了、易懂。增設的表單詳見附件。

　　附件1：公文及事務性文件管理制度.doc

　　附件2：表22 對外傳真表.doc

　　附件3：表23 公司事務性文件模板表.doc

　　附件4：表24 工作聯系表.doc

　　附件5：表25 市場營銷人員工作月報表.doc

　　浙江ZZ建設集團有限公司

　　二零一五年二月十二日