區住建局公文處理制度

　　為切實加強統籌協調工作，明確責任，提高辦事效率，結合本局實際制定本制度。

　　一、公文辦理原則

　　公文處理應嚴格按照《黨政機關公文處理條例》(中辦發[20**]14號)和中華人民共和國國家標準GB/T9704-20**《黨政機關公文格式》的有關規定執行。公文審核簽發按局領導分工負責的原則辦理。

　　二、收文辦理

　　由局辦公室視公文的性質和內容，按照規定程序及時分類處理。轉送局各站、所、辦的文件，各站所必須及時簽收。

　　(一)上級主要領導批示件及重要文件

　　由辦公室主任提出擬辦意見和辦結時限，經分管領導提出處理意見(如需呈報主要領導簽批的則呈報主要領導簽批)，分管領導或主要領導簽署意見后送相關局領導、站、所、辦辦理。

　　(二)密級文件

　　由辦公室主任根據性質、內容提出擬辦意見和辦結時限，報主要領導或分管領導，局領導簽署意見后送交相關站、所、辦辦理。密級文件采用紙質件傳遞，并按保密要求全程由保密員傳遞及歸檔管理。

　　(三)一般業(事)務文件

　　1.傳閱類文件。由辦公室主任提出擬辦意見，呈送局領導或站所傳閱并回收歸檔。傳閱文件采用紙質件傳遞。

　　2.需要辦理的文件。由辦公室主任提出擬辦意見和辦結時限，及時呈送分管領導、主要領導或者直接下達各站、所、辦。呈送主要領導和分管領導的，按領導批示意見傳送相應站、所、辦辦理，直接下達至各站、所、辦的，由各站、所、辦直接辦理。

　　(四)會議(活動)通知

　　由辦公室根據會議(活動)通知的內容及要求提出擬辦意見，分類處理。

　　1.城區四家班子主要領導出席(主持)及上級部門舉行的重要會議(活動)。在呈交主要領導的同時要報告分管辦公室的局領導，并適時提醒領導參加會議(活動)。

　　2.業(事)務會議(活動)。屬一般性會議(活動)的，報告分管領導安排人員參加。屬重要業(事)會議(活動)的，需報告主要領導和分管領導，由分管領導或者主要領導決定參加會議(活動)人員。

　　3.專項會議(活動)，由辦公室通知對應的分管領導或站所人員參加。

　　4.參加會議(活動)的人員負責傳達、貫徹會議(活動)精神，如會議(活動)內容不屬自身職責的應及時通報相關領導。

　　(五)其它

　　1.城區黨委、政府督查件、群眾來信，按需辦理的一般性文件辦理程序辦理。

　　2.市長、區長公開電話受理單，數字城管派送單等，由辦公室副主任提出辦結時限，直接分派相應站、所、辦辦理。

　　三、發文管理

　　按照規定程序及時分類處理。

　　(一)對外發文程序

　　1.一般性文件。責任站、所、辦起草文稿并填寫發文箋--站、所、辦負責人核稿、簽字(涉及多個站、所、辦的，由相關站、所、辦負責人會簽)--分管領導審核、簽字--呈主要領導簽發--辦公室對格式進行審核、確定文件緊急程度--辦公室編號后印制--分送。

　　除按以上程序辦理外還須遵照以下原則：

　　(1)局領導對文稿有修改意見的，起草站、所、辦按修改意見修改后再呈局領導簽字。

　　(2)文件經局分管領導審核簽字后，由局主要領導或其委托的其他局領導簽發。

　　2.密級文件。除遵照一般性文件辦理程序外，增加由辦公室主任按保密規定定密環節，責任站、所、辦制定專人向局辦公室申請全程使用保密專用設備制作。

　　(二)對內發文程序

　　根據《黨政機關公文處理條例》的規定，局辦公室對內發文范圍限于局屬站所。

　　四、業務審批(備案)管理

　　業務審批(備案)類公文按局領導分工由分管領導簽發，重大事項或有規定需由法人簽字的，由分管領導簽署意見后送主要領導簽發。

　　五、責任追究

　　按照城區問責相關規定和相關文件要求實行責任追究問責制。

　　(一)局辦公室職責：負責外來文件初審，擬出辦理意見，上傳下達，對外發文格式審核，印章管理，綜合性相關工作。

　　(二)各站、所、辦職責：負責業務性工作和綜合性工作所涉及站、所、辦職能工作，執行局辦公室、分管領導或者主要領導批示意見。實行站、所、辦負責制，如果工作只涉及單一站、所、辦的，由該站、所、辦負責所涉及該事項的全部工作(包括現場處置、調查、編寫材料、送審、匯報等);如果工作涉及兩個或者兩個以上站、所、辦的，由局辦公室、分管領導或者主要領導根據具體情況制定牽頭部門(站、所、辦)，由牽頭部門商所涉及部門負責所涉及該事項的全部工作(包括現場處置、調查、編寫材料、送審、匯報等)。

　　(三)分管領導責任：按照權限協調相關工作，負責督促所分管站、所、辦按要求完成相關工作任務。

　　六、辦文一般流程和要求

　　分送部門執行(負責制)

　　外來文：辦公室收文→分管領導批示(→主要領導批示)→辦公室→分送各站、所、辦執行(負責制)。

　　發文：責任站、所、辦起草文稿并填寫發文箋→站、所、辦負責人核稿、簽字(涉及多個站、所、辦的，由相關部門負責人會簽)→分管領導對業務內容進行審核、簽字→局辦公室對格式進行校對(責任站、所、辦按局辦公室要求進行格式修改)→呈主要領導簽發→責任站、所、辦按局辦公室統一編號進行印制→分送。

　　文件印送：印發的正式文件除報送相關部門外，相關站、所、辦要存檔，同時要抄送局辦公室存檔，重要文件應抄送局領導。

篇2：總公司公文處理辦法

　　總公司公文處理辦法范本

　　第一章 總則

　　第一條為使EE公司系統的公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據《總公司辦公管理制度)的有關規定，制定本辦法。

　　第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策，發布規章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。

　　第三條總公司辦公室是全系統公文處理工作的管理機構，主管總公司并負責指導各專業公司及子公司的公文處理工作。

　　第四條各專業公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業知識。

　　第五條在公文處理工作中，必須嚴格執行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。

　　第二章 公文種類

　　第六條總公司的公文種類主要包括。

　　(一)條例：由總公司制定或批準，規定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規章制度性質;

　　(二)規定：對特定范圍內的工作、業務及其他事務制定帶有約束性的措施：

　　(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法;

　　(四)通知：發布規章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執行的事項，人事任免、調動及其他事務性內容的傳達;。

　　(五)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況;

　　(六)請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;

　　(七)報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問;

　　(八)批復：對請示事項予以答復;

　　(九)會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項;

　　(十)函：同級或與業務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。

　　第三章 公文辦理

　　第七條公文一般由發文單位、秘密等級、緊急程度、發文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發文時間、抄送單位等部分組成。

　　第八條發文時間以領導簽發的時間為準;聯合行文的，以最后簽發單位領導的簽發日期為準。

　　第九條公文辦理分為收文和發文。收文辦理一般包括簽收登記、分發傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、用印、登記、發迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

　　第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。

　　第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題(簡要內容)、來文單位、密級等并編號。

　　第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領導，根據總公司領導批示送總公司有關部門或專業公司傳閱，必要時轉發有關子公司。

　　所屬企業上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。

　　文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

　　第十三條因業務需要查閱某文件須經辦公室同意，必要時須報有關領導批準。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執行條例》。

　　第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內，不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。

　　第十五條總公司正式文件須經總公司總經理簽發?？偨浝黼x京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經理酌定;凡涉及資金轉移、資金挪用、聯營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經理后，報臨時主持工作的副總經理簽發。

　　第十六條總公司正式文件的撰寫、制發由辦公室負責。

　　第十七條各部門以總公司名義上報或下發的業務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規定簽發。

　　第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發的業務性通知，經分管領導同意，可以自己名義發出，但應送辦公室進行文字審核。

　　第十九條會議通知、轉發有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統內)經副總經理或總經理批準同意，以辦公室名義發出。

　　第二十條發文的密級按《總公司保密工作條例》有關規定確定。

　　第四章 公文歸檔和銷毀

　　第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文定稿(包括領導的修改或批示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。

　　第二十二條調取、查閱存檔公文須經總公司領導或辦公室主任批準。

　　第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。

　　第五章 附 則

　　第二十四條專業公司、子公司應根據本辦法制定實施細則。

　　第二十五條總公司其它有關公文處理的規定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。

篇3：黨校公文處理規范

　　黨校公文處理工作規范

　　一、總體要求

　　(一)堅持實事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。

　　(二)嚴格按照公文處理規定，統一格式，規范運作程序。

　　(三)準確體現發文的目的及意圖，并及時制作分發,講求效率。

　　(四)嚴格遵守文件保密規定，加強對涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、擬搞。根據領導交待或會議決定進行文件的起草工作，并按規定的格式行文。以領導班子名義上報或下發的文件及其他重要文件的起草，必須認真領會行文目的、意圖，列出提綱。經有關領導同意后，方能動筆。

　　2、修改。初稿完成以后，必須反復修改，要求語言表達準確，文字簡練通順，標點符號正確，書寫整潔清楚。

　　3、核稿。經反復修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關校領導閱后定稿。

　　4、簽發。經核稿后的文稿，應附上發文稿紙，經辦公室簽字后送校領導簽發。簽發人對文件負責，署全名，注明年、月、日。

　　5、編號。經領導簽發的文件，由辦公室負責編號;幾個機關的聯合發文，只注明主辦單位的公文編號。

　　6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。

　　7、校對。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對，力求無誤。核對人員要在行文處理單校對欄內簽名，以示負責。

　　8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進行一次校對，確定無誤后，加蓋印章。

　　(二)公文分發

　　1、分發。文件加蓋印章后，嚴格按發文范圍進行文件分發工作。以黨校名義上報下發的文件，要履行分發文的登記手續。

　　2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請示、函件，還應將批復、函復與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。

　　3、歸檔。認真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時將本部門存檔的文件進行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續。

　　(三)公文接收

　　1、簽收。收文原則上統一由機要人員負責簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時，要認真對文件件數及號碼進行登記、編號、分類。同類文件須放在同一文件夾內，再送交辦公室主任簽批。

　　2、傳閱。機要人員根據批簽意見，對文件進行傳閱，急件必須在一天內傳閱;一般文件要求在一周內傳閱完畢;對需轉有關部門傳閱的文件，要及時傳遞并認真做好文件傳遞的登記手續。在文件的傳閱過程中，要認真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。

　　3、來件處理。凡上級機關或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負責拆封、登記、處理。對上級機關的通知，要及時向有關領導匯報，并按領導的指示辦理。對上級及外單位寄來的一些有參考價值的文件材料，及時送交有關領導參閱。對上級機關的來電，要認真詳細地做好記錄，并及時交有關領導閱示，對領導的批示，要認真落實，并將承辦的結果向有關領導匯報。