區住建局檔案管理制度

　　為加強本單位各種檔案的收集、整理、保管、統計和利用工作，特制定本制度。

　　一、檔案歸檔制度

　　(一)歸檔范圍：在各項工作活動中形成、使用的公文、錄音、錄像、相片和各種報告、總結、計劃等，均屬歸檔范圍。

　　(二)歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，聲像檔案在工作活動之后隨時歸檔。

　　二、檔案保管制度

　　(一)非檔案管理人員不得進入檔案室。

　　(二)檔案室內嚴禁吸咽，不得將易燃、易爆物品和其它雜物帶入檔案室，消防設備經常保持齊備，嚴防事故發生。

　　(三)檔案室內電燈用畢后立即關閉，每日下班后切斷電源，并認真檢查，發現問題及時處理。

　　(四)檔案室內有防蟲、防鼠、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光和通風等設施。

　　(五)檔案室內經常保持整齊、清潔，同時根據檔案室內氣溫變化隨時通風，調整檔案室溫濕度。

　　三、檔案統計制度

　　(一)建立健全各種工作制度，設立檔案收進登記、移出登記等各種記錄本。

　　(二)對檔案利用情況進行登記，及時填寫閱檔登記簿。

　　(三)登記統計要實事求是，準確無誤，填報人要簽名蓋章。

　　四、檔案借閱制度

　　(一)本單位人員借閱時，一般檔案由檔案管理人員酌情處理;機密檔案需經主管主任批準。

　　(二)非本單位人員借閱時，需持單位介紹信和有關證明，一般檔案，由檔案員負責;機密檔案，必須經分管領導批準后方可查閱。

　　(三)查閱檔案，一般只準在指定地點查閱，特殊情況要經

　　主管主任批準，并履行借閱登記手續。借閱時間為當天借當天還，

　　如需延長時間要說明理由，但不得超過三天，用后按期歸還。

　　(四)查閱者如需原件的復印件，需經分管領導批準方可復制，機密檔案不準復制。

　　(五)借閱檔案者應愛護檔案，不準損壞、涂改、拆換、勾劃，不準加注符號和各種標記。

　　(六)因借閱檔案造成損壞、丟失、泄密的，根據情節輕重，給予處罰或依法追究刑事責任。

　　五、檔案保密制度

　　(一)檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　(二)對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

　　(三)對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　(四)凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　(五)利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　(六)對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

　　(七)發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

　　六、檔案移交制度

　　各站所形成的技術檔案由各站所按照檔案整理的要求進行整理，并在每季度末將整理好的檔案材料送局辦公室審核。審核通過的檔案材料辦理移交手續交綜合檔案室存檔;審核不通過的的檔案材料退回責任站所按要求重新整理，逾期不交或整理不合格的追究責任站所領導及相關人員的責任。

　　從本制度自下發之日起執行。

篇2：客戶檔案管理制度

　　客戶檔案管理制度

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務

　　本部門的主要任務就是“服務”。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進；

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客戶檔案包括以下的資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費記錄包括各樣應付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時填具之資料

　　3.5客戶資料補充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯絡資料

　　3.5.3緊急事故聯絡人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業公司往來文件

　　3.7客戶違規事項與欠費記錄

　　3.8客戶報修記錄

篇3：公司會計檔案管理制度

　　公司會計檔案管理制度

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。